Introducción
Malvern International, incluida Language in Action, se compromete a ayudar a los empleados en su crecimiento y desarrollo personal dentro del contexto empresarial. La empresa reconoce que la formación continua, la capacitación y el estudio pueden constituir una parte importante de este desarrollo, ya que proporcionan a los empleados los conocimientos, las habilidades y las cualidades necesarias para llevar a cabo la estrategia empresarial y mejorar continuamente el rendimiento de la organización.
En consecuencia, todo empleado con al menos 21 semanas de servicio podrá solicitar tiempo libre y apoyo financiero para formación o estudios, siempre que no haya realizado una solicitud previa en los últimos 12 meses.
Esta política no forma parte de tu contrato de empleo y puede ser modificada ocasionalmente.
¿Qué apoyo puede dar la empresa para la formación y/o el estudio?
Los modelos Malvern y International pueden servir de apoyo a los empleados:
- Financieramente, al contribuir a las tasas del curso y/o a los libros esenciales del curso.
- Al conceder tiempo libre del trabajo para completar estudios o capacitación.
El soporte solo se proporcionará cuando el curso propuesto mejore:
- Tu efectividad en el negocio de la empresa.
- El desempeño del negocio de la empresa.
Los informes de progreso y la información de asistencia pueden ser solicitados a los proveedores de cursos. Al finalizar, las copias de los certificados o cualificaciones deben ser presentadas tanto a su gerente como a RRHH.
Desarrollo Profesional Continuo (DPC)
- Los planes de CPD forman parte de las revisiones anuales de rendimiento.
- Las oportunidades de desarrollo profesional continuo (CPD) están disponibles para todos los empleados, incluidos los gerentes y el personal no docente.
- Las actividades pueden ser formales o informales, internas o externas.
- Se anima a los empleados a asumir la responsabilidad de su propio desarrollo.
- Siempre que es posible, los recursos de capacitación y los talleres se comparten entre los centros.
Cómo hacer una solicitud
No debe comprometerse con ningún curso, firmar contratos ni incurrir en gastos antes de recibir la aprobación formal de la empresa.
| Paso | Descripción |
|---|---|
| Paso 1 – Solicitud por escrito | Envía un formulario de solicitud de estudio/capacitación a tu gerente y copia a RR.HH. |
| Paso 2: Reunión | Se puede organizar una reunión en un plazo de 28 días para discutir la solicitud con mayor detalle. |
| Paso 3 – Decisión | La confirmación por escrito se proporcionará normalmente en un plazo de 14 días desde la reunión. |
¿Cómo se evaluarán las solicitudes?
Las solicitudes se considerarán junto con los requisitos del negocio, incluyendo:
- Impacto en el rendimiento organizacional.
- Costes adicionales.
- Impacto en los clientes.
- Capacidad de reorganizar el trabajo.
- Capacidad para reclutar recursos adicionales.
- Calidad y rendimiento operativo.
- Requisitos de cambio organizacional.
Apoyo financiero
La empresa podrá contribuir a las tasas del curso y a los libros esenciales. Las tasas aprobadas se pagarán normalmente directamente al proveedor educativo, mientras que los libros aprobados se reembolsarán a través de la nómina tras la presentación de los recibos.
No se reembolsarán los gastos de viaje, estacionamiento ni materiales no esenciales.
Reembolso de Tarifas y Costos
Para cursos no financiados a través del Apprenticeship Levy, se aplicarán reembolsos en ciertas circunstancias.
| Tiempo después de la finalización | Reembolso Requerido |
|---|---|
| Dentro de 18 meses. | 100% en concepto de tasas, libros y horas remuneradas financiadas por la empresa |
| Dentro de 24 meses | 50% en concepto de tasas, libros y horas remuneradas sufragadas por la empresa |
| Dentro de 36 meses | 10% en concepto de tasas, libros y horas remuneradas financiadas por la empresa |
Los empleados también podrán ser obligados a reembolsar los costos si dejan la empresa antes de completar un curso, no mantienen la asistencia o no completan el programa.
Pago y Beneficios Durante el Permiso de Estudios
| Razón | Cantidad de licencia |
|---|---|
| Licencia de estudio y exámenes | 1 día de permiso remunerado para el día del examen (sujeto a aprobación del gerente) |
| Conferencias/talleres residenciales | Hasta 2 días de permiso remunerado al año |
El período continuo máximo que combina permiso de estudio y vacaciones anuales es de dos semanas. El tiempo libre adicional normalmente no será remunerado y estará sujeto a aprobación.
Afiliación a Institutos Profesionales
La empresa podrá financiar la membresía en institutos profesionales donde sea directamente relevante para el puesto actual y los estudios de un empleado. El apoyo podrá cesar si el empleado cambia de puesto y la membresía ya no es relevante.
Retirar una solicitud
Una aplicación será tratada como retirada si:
- Usted notifica formalmente a la empresa.
- Usted no asiste a dos reuniones sin causa justificada.
- Te niegas a proporcionar información necesaria.
Ya sea aceptada, rechazada o retirada, no se podrá presentar una nueva solicitud en un plazo de 12 meses a partir de la solicitud más reciente.
Aprobación de políticas
| Fecha: Septiembre de 2025 | Versión: 1 |
| Autor: Kelly McGrath, Directora de Recursos Humanos | Fecha de revisión: Septiembre de 2027 |
| Aprobado por el Director Ejecutivo Richard Mace: |