Introducción
Malvern International, incluyendo Language in Action, se compromete a apoyar a los empleados en su crecimiento y desarrollo personal dentro del contexto empresarial. La empresa reconoce que la educación continua, la capacitación y el estudio pueden constituir una parte importante de este desarrollo, ya que brindan a los empleados los conocimientos, las habilidades y las cualidades necesarias para implementar la estrategia empresarial y mejorar continuamente el desempeño de la organización.
En consecuencia, todo empleado con al menos 21 semanas de servicio podrá solicitar tiempo libre y apoyo financiero para formación o estudio, siempre que no haya realizado una solicitud previa en los últimos 12 meses.
Esta política no forma parte de tu contrato de trabajo y puede ser modificada de vez en cuando.
¿Qué apoyo puede ofrecer la empresa para la capacitación y/o el estudio?
Los modelos Malvern y International pueden brindar apoyo a los empleados:
- Financieramente, al contribuir a las cuotas del curso y/o a los libros esenciales del curso.
- Al otorgar tiempo libre del trabajo por completar estudios o capacitación.
El soporte solo se proporcionará cuando el curso propuesto mejore:
- Tu efectividad en el negocio de la empresa.
- El rendimiento del negocio de la empresa.
Los informes de progreso y la información de asistencia pueden ser solicitados a los proveedores del curso. Una vez completado, se deben entregar copias de los certificados o cualificaciones tanto a su gerente como a RR. HH.
Desarrollo Profesional Continuo (DPC)
- Los planes de desarrollo profesional forman parte de las revisiones anuales de desempeño.
- Las oportunidades de PD están disponibles para todos los empleados, incluidos gerentes y personal no docente.
- Las actividades pueden ser formales o informales, internas o externas.
- Se anima a los empleados a asumir la responsabilidad de su propio desarrollo.
- Cuando es posible, los recursos de capacitación y los talleres se comparten entre los centros.
Cómo hacer una solicitud
No debes comprometerte con ningún curso, firmar contratos ni incurrir en gastos antes de recibir la aprobación formal de la empresa.
| Paso | Descripción |
|---|---|
| Paso 1 – Solicitud por escrito | Presentar un formulario de solicitud de estudio/capacitación a su gerente y copiar a RR. HH. |
| Paso 2 – Reunión | Se puede acordar una reunión dentro de los 28 días para discutir la solicitud con mayor detalle. |
| Paso 3 – Decisión | La confirmación por escrito se proporcionará normalmente dentro de los 14 días posteriores a la reunión. |
¿Cómo se evaluarán las solicitudes?
Las solicitudes se considerarán en función de los requisitos comerciales, que incluyen:
- Impacto en el rendimiento organizacional.
- Costos adicionales.
- Impacto en los clientes.
- Capacidad de reorganizar el trabajo.
- Capacidad de reclutar recursos adicionales.
- Calidad y rendimiento operativo.
- Requerimientos de cambio organizacional.
Apoyo Financiero
La empresa podrá contribuir a las tarifas del curso y a los libros esenciales. Las tarifas aprobadas se pagarán normalmente directamente al proveedor educativo, mientras que los libros aprobados se reembolsarán a través de nómina al recibir la presentación de recibos.
No se reembolsarán los gastos de viaje, estacionamiento ni materiales no esenciales.
Reembolso de Tarifas y Costos
Para cursos no financiados a través del Apprenticeship Levy, la devolución se aplicará en ciertas circunstancias.
| Tiempo Después de la Finalización | Reembolso Requerido |
|---|---|
| Dentro de 18 meses | 100% en concepto de cuotas, libros y horas pagadas financiadas por la empresa |
| Dentro de 24 meses | 50% en concepto de cuotas, libros y horas pagadas financiadas por la empresa |
| Dentro de 36 meses | 10% en concepto de cuotas, libros y horas pagadas financiadas por la empresa |
Los empleados también podrán ser obligados a reembolsar los costos si dejan la empresa antes de completar un curso, no mantienen asistencia o no terminan el programa.
Pago y beneficios durante la licencia de estudios
| Razón | Monto de licencia |
|---|---|
| Permiso de estudio y exámenes | 1 día de permiso remunerado para el día del examen (sujeto a aprobación del gerente) |
| Conferencias/talleres residenciales | Hasta 2 días de licencia remunerada al año |
El período continuo máximo que combina licencia de estudios y vacaciones anuales es de dos semanas. El tiempo libre adicional normalmente no será remunerado y estará sujeto a aprobación.
Membresía de Institutos Profesionales
La empresa podrá financiar la membresía a institutos profesionales donde sea directamente relevante para el puesto de trabajo actual y los estudios de un empleado. El apoyo podrá cesar si el empleado cambia de puesto y la membresía ya no es relevante.
Retirar una solicitud
Una solicitud se considerará retirada si:
- Usted notifica formalmente a la empresa.
- Faltaste a dos reuniones sin causa justificada.
- Te niegas a proporcionar la información necesaria.
Ya sea aceptada, rechazada o retirada, no se podrá presentar una nueva solicitud dentro de los 12 meses posteriores a la solicitud más reciente.
Aprobación de la política
| Fecha: Septiembre de 2025 | Versión: 1 |
| Autor: Kelly McGrath, Directora de Recursos Humanos | Fecha de revisión: Septiembre de 2027 |
| Aprobado por el Director Ejecutivo Richard Mace: |