مقدمة
تلتزم شركة Malvern International، بما في ذلك برنامج «Language in Action»، بمساعدة الموظفين في نموهم وتطورهم الشخصي في سياق العمل. وتدرك الشركة أن التعليم المستمر والتدريب والدراسة يمكن أن يشكلوا جزءًا مهمًا من هذا التطور، حيث يزودون الموظفين بالمعرفة والمهارات والصفات اللازمة لتنفيذ استراتيجية العمل والارتقاء بأداء المؤسسة باستمرار.
وبناءً على ذلك، يجوز لأي موظف لديه ما لا يقل عن 21 أسبوعًا من الخدمة طلب إجازة، ودعم مالي، للتدريب أو الدراسة، بشرط ألا يكون قد قدم طلبًا سابقًا في غضون 12 شهرًا الماضية.
هذه السياسة لا تشكل جزءًا من عقد عملك وقد يتم تعديلها من وقت لآخر.
ما هو الدعم الذي قد تقدمه الشركة للتدريب و/أو الدراسة؟
قد توفر برامج «Malvern» و«International» الدعم للموظفين:
- مالياً، من خلال المساهمة في الرسوم الدراسية و/أو الكتب الدراسية الأساسية.
- بمنح إجازة من العمل لإتمام الدراسة أو التدريب.
سيتم تقديم الدعم فقط في الحالات التي يحسن فيها المسار المقترح:
- فعاليتك في أعمال الشركة.
- أداء أعمال الشركة.
يجوز طلب تقارير التقدم ومعلومات الحضور من مقدمي الدورات. عند الانتهاء، يجب تقديم نسخ من الشهادات أو المؤهلات إلى كل من مديرك والموارد البشرية.
التطوير المهني المستمر
- تُشكّل خطط التطوير المهني جزءاً من مراجعات الأداء السنوية.
- تتاح فرص التطوير المهني المستمر لجميع الموظفين، بمن فيهم المدراء والموظفين غير التعليميين.
- قد تكون الأنشطة رسمية أو غير رسمية، داخلية أو خارجية.
- يتم تشجيع الموظفين على تحمل المسؤولية عن تطويرهم الذاتي.
- يتم مشاركة موارد التدريب وورش العمل عبر المراكز كلما أمكن ذلك.
كيفية تقديم طلب
يجب ألا تلتزم بأي دورة، أو توقع عقودًا، أو تتحمل تكاليف قبل الحصول على موافقة رسمية من الشركة.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| الخطوة 1 - طلب مكتوب | أرسل نموذج طلب دراسة/تدريب إلى مديرك وانسخ الموارد البشرية. |
| الخطوة 2 – الاجتماع | يمكن ترتيب اجتماع في غضون 28 يومًا لمناقشة الطلب بمزيد من التفصيل. |
| الخطوة 3 – القرار | عادةً ما يتم تقديم تأكيد كتابي في غضون 14 يومًا من الاجتماع. |
كيف سيتم تقييم الطلبات؟
سيتم النظر في الطلبات مقابل متطلبات العمل، بما في ذلك:
- التأثير على الأداء التنظيمي.
- تكاليف إضافية.
- تأثير على العملاء.
- القدرة على إعادة تنظيم العمل.
- القدرة على تجنيد موارد إضافية.
- الجودة والأداء التشغيلي.
- متطلبات التغيير التنظيمي.
الدعم المالي
قد تساهم الشركة في رسوم الدورات والكتب الأساسية. عادةً ما يتم دفع الرسوم المعتمدة مباشرة إلى مقدم الخدمة التعليمية، بينما تتم إعادة تكاليف الكتب المعتمدة من خلال كشوف المرتبات عند تقديم الإيصالات.
لن يتم تعويض تكاليف السفر أو ركن السيارة أو المواد غير الضرورية.
سداد الرسوم والتكاليف
بالنسبة للدورات التدريبية التي لا تمول عبر ضريبة التدريب المهني، سيتم تطبيق السداد في ظروف معينة.
| وقت الانتهاء | يجب السداد |
|---|---|
| في غضون 18 شهرًا | 100% من الرسوم والكتب والساعات المدفوعة التي تمولها الشركة |
| في غضون 24 شهرًا | 50% من الرسوم والكتب والساعات المدفوعة التي تمولها الشركة |
| في غضون 36 شهرًا | 10% من الرسوم والكتب والساعات المدفوعة التي تمولها الشركة |
يُطلب من الموظفين أيضًا سداد التكاليف إذا تركوا العمل قبل إكمال دورة تدريبية، أو فشلوا في الحفاظ على الحضور، أو لم يكملوا البرنامج.
الأجور والمزايا أثناء إجازة الدراسة
| السبب | مقدار الإجازة |
|---|---|
| إجازة دراسية وامتحانات | يوم إجازة مدفوع الأجر ليوم الامتحان (رهناً بموافقة المدير) |
| محاضرات / ورش عمل سكنية | إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى يومين سنوياً |
الحد الأقصى للفترة المتواصلة التي تجمع بين إجازة الدراسة والإجازة السنوية هو أسبوعان. عادة ما تكون الإجازات الإضافية غير مدفوعة الأجر وتخضع للموافقة.
عضوية المعاهد المهنية
يجوز للشركة تمويل عضوية المعاهد المهنية حيث تكون ذات صلة مباشرة بدور الموظف الحالي ودراساته. قد يتوقف الدعم إذا غير الموظف منصبه ولم تعد العضوية ذات صلة.
سحب طلب
يعتبر الطلب مسحوبًا إذا:
- تُخطر الشركة رسميًا.
- تتغيب عن اجتماعين دون سبب مشروع.
- أنت ترفض تقديم المعلومات اللازمة.
سواء تم قبولها أو رفضها أو سحبها، لا يمكن تقديم طلب آخر خلال 12 شهرًا من الطلب الأخير.
موافقة على السياسة
| التاريخ: سبتمبر 2025 | إصدار: 1 |
| المؤلف كيلي ماكغراث، رئيسة الموارد البشرية | تاريخ المراجعة: سبتمبر 2027 |
| تمت الموافقة عليه من قبل الرئيس التنفيذي ريتشارد ميس: |