Introduction
Malvern International, y compris Language in Action, s'engage à accompagner ses collaborateurs dans leur épanouissement et leur développement personnels dans le cadre professionnel. L'entreprise reconnaît que la formation continue, le perfectionnement et l'apprentissage peuvent constituer un élément important de ce développement, en dotant les collaborateurs des connaissances, des compétences et des qualités nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie de l'entreprise et améliorer en permanence les performances de l'organisation.
En conséquence, tout salarié justifiant d'au moins 21 semaines d'ancienneté peut demander un congé et une aide financière pour suivre une formation ou des études, à condition de n'avoir pas déjà présenté de demande de ce type au cours des 12 derniers mois.
La présente politique ne fait pas partie intégrante de votre contrat de travail et peut faire l'objet de modifications ponctuelles.
Quel soutien l'entreprise peut-elle apporter en matière de formation et/ou d'études ?
Les modèles Malvern et International peuvent aider les employés :
- Sur le plan financier, en contribuant au paiement des frais de scolarité et/ou à l'achat des manuels indispensables.
- En accordant des congés pour permettre aux salariés de mener à bien leurs études ou leur formation.
Une aide ne sera accordée que si la formation proposée permet d'améliorer :
- Votre efficacité dans le cadre des activités de l'entreprise.
- Les résultats de l'activité de l'entreprise.
Les rapports d'avancement et les informations relatives à l'assiduité peuvent être demandés aux organisateurs de la formation. Une fois la formation terminée, des copies des certificats ou des diplômes doivent être remises à la fois à votre responsable et au service des ressources humaines.
Formation professionnelle continue (FPC)
- Les plans de développement professionnel continu (CPD) font partie intégrante des évaluations annuelles de performance.
- Des possibilités de formation continue sont proposées à tous les employés, y compris les cadres et le personnel non enseignant.
- Les activités peuvent être formelles ou informelles, internes ou externes.
- Les collaborateurs sont encouragés à prendre en main leur propre développement.
- Les ressources de formation et les ateliers sont partagés entre les centres dans la mesure du possible.
Comment faire une demande
Vous ne devez pas vous engager à suivre une formation, signer de contrats ni engager de dépenses avant d'avoir reçu l'accord officiel de l'entreprise.
| Étape | Description |
|---|---|
| Étape 1 – Candidature écrite | Envoyez le formulaire de demande de formation ou d'étude à votre responsable, en mettant les RH en copie. |
| Étape 2 – Rencontre | Une réunion peut être organisée dans un délai de 28 jours afin d'examiner cette demande plus en détail. |
| Étape 3 – Décision | Une confirmation écrite sera généralement envoyée dans les 14 jours suivant la réunion. |
Comment les demandes seront-elles évaluées ?
Les demandes seront examinées à la lumière des besoins de l'entreprise, notamment :
- Impact sur la performance de l'organisation.
- Frais supplémentaires.
- Conséquences pour les clients.
- Capacité à réorganiser son travail.
- Capacité à recruter des ressources supplémentaires.
- Qualité et performance opérationnelle.
- Exigences en matière de changement organisationnel.
Aide financière
L'entreprise peut prendre en charge une partie des frais de formation et des manuels indispensables. Les frais approuvés seront généralement versés directement à l'établissement de formation, tandis que les manuels approuvés feront l'objet d'un remboursement par virement sur le salaire, sur présentation des justificatifs.
Les frais de déplacement, de stationnement et les fournitures non indispensables ne seront pas remboursés.
Remboursement des frais et dépens
Pour les formations non financées par la taxe d'apprentissage, un remboursement sera exigé dans certaines circonstances.
| Délai après achèvement | Remboursement obligatoire |
|---|---|
| Dans un délai de 18 mois | 100% correspondant aux frais, aux manuels et aux heures rémunérées pris en charge par l'entreprise |
| Dans un délai de 24 mois | 50% correspondant aux frais, aux manuels et aux heures rémunérées pris en charge par l'entreprise |
| Dans un délai de 36 mois | 10% correspondant aux frais, aux manuels et aux heures rémunérées pris en charge par l'entreprise |
Les salariés peuvent également être tenus de rembourser les frais engagés s'ils quittent la formation avant la fin du cursus, s'ils ne respectent pas les obligations d'assiduité ou s'ils ne mènent pas le programme à son terme.
Rémunération et avantages sociaux pendant le congé d'études
| Raison | Montant du congé |
|---|---|
| Congé d'études et examens | 1 jour de congé payé pour le jour de l'examen (sous réserve d'approbation du manager) |
| Conférences et ateliers en résidence | Jusqu'à 2 jours de congé payé par an |
La période continue maximale combinant congé d'études et congé annuel est de deux semaines. Les congés supplémentaires ne seront normalement pas rémunérés et seront soumis à approbation.
Adhésion à des Instituts Professionnels
L'entreprise peut financer l'adhésion à des instituts professionnels lorsque celle-ci est directement pertinente pour le poste actuel et les études d'un employé. Le soutien peut cesser si l'employé change de poste et que l'adhésion n'est plus pertinente.
Retirer une candidature
Une demande sera considérée comme retirée si :
- Vous notifiez formellement l'entreprise.
- Vous ne vous présentez pas à deux réunions sans motif valable.
- Vous refusez de fournir les informations nécessaires.
Qu'elle ait été acceptée, refusée ou retirée, aucune nouvelle demande ne peut être déposée dans les 12 mois suivant la dernière demande.
Approbation de la politique
| Date : septembre 2025 | Version : 1 |
| Auteur : Kelly McGrath, responsable des ressources humaines | Date de révision : Septembre 2027 |
| Approuvé par le directeur général Richard Mace : |