Departamento | La lengua en acción | Fecha de Implementación | 15th Mayo de 2026 |
Nombre oficial de la póliza | Política de Asistencia y Tardanza (v2.0) | Fecha de última revisión/actualización | 15th Mayo de 2026 |
Propietario de la póliza | Adam Ennis (Jefe de Juveniles) | Fecha de aprobación | 15th Mayo 2026 |
Aprobador de políticas | Emiliano Sallustri (Director Gerente ELT – Responsable de Protección Designado) | Próxima Revisión | 15th Mayo de 2027 |
Política de asistencia y puntualidad
- Visión general y objetivos
Language in Action se compromete a proporcionar una experiencia educativa de alta calidad para todos los estudiantes. La asistencia regular es fundamental para lograr los resultados de aprendizaje de cualquier programa y es un indicador clave del bienestar y la participación del estudiante.
Esta política establece los requisitos de asistencia aplicables a todos los estudiantes inscritos en un programa de Language in Action, los procedimientos seguidos cuando la asistencia cae por debajo del nivel requerido y las responsabilidades del personal en el seguimiento y la respuesta a las preocupaciones de asistencia.
Language in Action opera programas residenciales para jóvenes con supervisión las veinticuatro horas. En este contexto, el control de asistencia es una parte integral del deber general de cuidado que se brinda a los estudiantes, y cualquier preocupación sobre la asistencia se trata no solo como un asunto académico, sino también como un problema potencial de bienestar y protección.
- Alcance
Esta política se aplica a todos los estudiantes matriculados en un programa de Language in Action, independientemente de su nacionalidad o edad. Se aplica a todas las sesiones de enseñanza y actividades que forman parte del programa. Todo el personal docente, los líderes del campus, los guías turísticos y la dirección del centro son responsables de su implementación.
- Comunicación de políticas
Esta política se da a conocer a los estudiantes, al personal y a otras partes interesadas a través de los siguientes canales:
- Carteles en aulas y residencias
- Inducción del primer día para estudiantes y personal
- Manual de inducción estudiantil y manual de personal/profesor (en la sala de profesores y en la unidad compartida)
- Sitio web Language in Action (sección Políticas)
- Requisitos de asistencia
El requisito mínimo de asistencia es de 80%. Se trata de un requisito interno del programa «Language in Action» y se aplica a todos los alumnos. Los alumnos que no alcancen el umbral de 80% no recibirán un certificado ni un informe final.
- Retraso
Se espera que todos los estudiantes lleguen a tiempo a todas las clases y actividades. Los profesores, los líderes del campus y los guías turísticos son responsables de hacer cumplir los estándares de puntualidad.
- Un estudiante que llegue después de la hora de inicio de la clase será marcado como “Retrasado”.
- Un estudiante que llegue más de 15 minutos tarde, o se retire más de 15 minutos antes, será marcado como “retardo-ausente”.
- Un alumno que llegue con más de 15 minutos de retraso podrá entrar en clase tras el descanso.
El equipo académico ejecuta informes periódicos para identificar a los estudiantes con un mal registro de puntualidad, y se organizarán reuniones con el director de estudios/gerente del centro (y el líder del grupo de la agencia, si corresponde). Se debe notificar inmediatamente al director de estudios/gerente del centro si los estudiantes llegan tarde de forma persistente, ya que la impuntualidad persistente afecta el registro de asistencia del estudiante.
Language in Action no acepta razones para la tardanza continua a clase. Todos los profesores tienen el deber contractual de supervisar la asistencia y la puntualidad de los alumnos.
- Ausencias autorizadas
Una ausencia se considerará justificada únicamente en las siguientes circunstancias:
- Enfermedad confirmada y monitorizada por el personal del centro
- Cita médica urgente
- Emergencia familiar documentada
- Cualquier otra circunstancia excepcional aprobada por escrito por un miembro de la Sede Central
En todos los casos, el/la Director/a del DoS/Centro es responsable de aprobar y registrar la ausencia autorizada. La documentación justificativa deberá conservarse en el expediente del estudiante, cuando proceda.
- Gestión de Ausencias
Se espera que los estudiantes y, cuando corresponda, sus padres, agentes o líderes de grupo, notifiquen al centro tan pronto como sea posible en caso de ausencia. Se aplican los siguientes procedimientos:
Situación | Procedimiento |
Enfermedad | Se debe informar al centro con al menos 30 minutos de antelación al inicio de la clase. La ausencia se registrará como autorizada. Si la ausencia es de 3 o más días, se deberá presentar un justificante médico. |
Vacaciones | No se permiten vacaciones durante el período lectivo sin autorización previa de la Oficina Central. |
Ausencia sin notificación | Si el estudiante no notifica a LiA, la ausencia se registrará como no autorizada y afectará su récord de asistencia. Para cualquier estudiante menor de 18 años, se notificará a los padres o tutores dentro de las 24 horas posteriores a una ausencia injustificada, de acuerdo con la Política del Grupo de Protección y Prevención y el anexo de LiA. |
- Procedimiento progresivo por inasistencia insuficiente
Cuando la asistencia de un estudiante comience a disminuir, se seguirá el siguiente procedimiento por etapas:
Escenario | Acción |
La asistencia cae por debajo de los 831 TP5T | Se informará al alumno, en persona o mediante una nota de su tutor o profesor, de que su asistencia es motivo de preocupación, recordándole el requisito mínimo del 80%. |
La asistencia es inferior a 80% (sin autorización) | Se emitirá una advertencia verbal que se registrará en el expediente del estudiante. |
Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la advertencia verbal, o tres días consecutivos de ausencia injustificada | Se emitirá una primera advertencia escrita. Se llamará al estudiante a una reunión con el Director de Estudios/Gerente del Centro para explicar sus ausencias no autorizadas. La advertencia se agregará a su expediente. |
Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la primera advertencia por escrito, o tres días consecutivos más de ausencia injustificada | Se emitirá una segunda advertencia por escrito. Se volverá a citar al alumno para que se reúna con el director académico o el director del centro. Se informará a sus padres o a su representante de que esta es la última advertencia. Un miembro de la sede central emitirá un acuerdo de asistencia en el que se establecerán formalmente los términos y condiciones de la asistencia exigida en lo sucesivo. Cualquier ausencia no autorizada adicional podrá dar lugar a la expulsión sin derecho a reembolso. |
Incumplimiento del acuerdo de asistencia o ausencia no autorizada adicional | El curso del estudiante será terminado sin reembolso. Se informará inmediatamente a sus padres y/o agente, y para los estudiantes menores de 18 años, se organizará una salida anticipada acompañada en coordinación con los padres, el agente y el líder del grupo, si procede, para que el estudiante viaje de forma segura. |
- Acuerdo de Asistencia
Cuando un estudiante ha llegado a la etapa de una Segunda Advertencia Escrita, se emitirá un Acuerdo de Asistencia. Este es un documento formal firmado por el estudiante y un miembro de la Oficina Central. Establece por escrito que:
- El estudiante reconoce que su asistencia no está cumpliendo con el nivel requerido y que esto es inaceptable y no puede continuar;
- A partir de ese momento, el estudiante está obligado a asistir a todas las lecciones, a menos que se haya concedido una Ausencia Autorizada por la Oficina Central;
- Cualquier incumplimiento del acuerdo resultará en la cancelación inmediata del curso sin reembolso de las tasas del curso y, cuando corresponda, de las tasas de alojamiento.;
- Donde termine el curso, se notificará a los padres, tutores y/o al agente y, para los estudiantes menores de 18 años, se organizarán salidas seguras y acompañadas.
- Protección
El seguimiento de la asistencia es una parte integral de las responsabilidades de protección de Language in Action (LiA). Cualquier ausencia inexplicada o inesperada debe tratarse como una posible preocupación de protección y manejarse de acuerdo con la Política de Protección y Prevención del Grupo y el anexo de LiA. El personal debe informar de inmediato y sin demora cualquier ausencia de este tipo al Director de Estudios/Gerente del Centro.
Cualquier estudiante que no pueda ser localizado activa inmediatamente la Política de Estudiantes Desaparecidos y No Localizados.