Departamento | La lengua en acción | Fecha de implementación | 15te Mayo de 2026 |
Nombre oficial de la póliza | Política de Asistencia y Retardos (v2.0) | Fecha de última revisión/actualización | 15te Mayo de 2026 |
Propietario de la póliza | Adam Ennis (Jefe de Juveniles) | Fecha de aprobación | 15te Mayo de 2026 |
Responsable de la aprobación de políticas | Emiliano Sallustri (Director General de ELT – Responsable de Protección Designado) | Próxima revisión | 15te Mayo 2027 |
Política de Asistencia y Tardanzas
- Resumen y Objetivos
Language in Action se compromete a brindar una experiencia educativa de alta calidad para todos los estudiantes. La asistencia regular es fundamental para lograr los resultados de aprendizaje de cualquier programa y es un indicador clave del bienestar y la participación del estudiante.
Esta política establece los requisitos de asistencia aplicables a todos los estudiantes matriculados en un programa de Language in Action, los procedimientos seguidos cuando la asistencia cae por debajo del nivel requerido y las responsabilidades del personal en el monitoreo y respuesta a las preocupaciones sobre la asistencia.
Language in Action opera programas residenciales para jóvenes con supervisión las 24 horas del día. En este contexto, el seguimiento de la asistencia es una parte integral del deber de cuidado general brindado a los estudiantes, y cualquier inquietud sobre la asistencia se trata no solo como un asunto académico, sino también como un posible problema de bienestar y seguridad.
- Alcance
Esta política se aplica a todos los estudiantes inscritos en un programa Language in Action, independientemente de su nacionalidad o edad. Se aplica a todas las sesiones de enseñanza y actividades que forman parte del programa. Todo el personal docente, los líderes del campus, los guías turísticos y la dirección del centro son responsables de su implementación.
- Comunicación de políticas
Esta política se da a conocer a estudiantes, personal y otras partes interesadas a través de los siguientes canales:
- Pósters en aulas y residencias
- Inducción del primer día para estudiantes y personal
- Paquete de Inducción Estudiantil y Manual para el Personal/Docente (en la sala de profesores y en la unidad de red compartida)
- Sitio web Language in Action (sección Políticas)
- Requisitos de asistencia
El requisito mínimo de asistencia es de 80%. Se trata de un requisito interno del programa «Language in Action» y se aplica a todos los estudiantes. Los estudiantes que no alcancen el umbral de 80% no recibirán un certificado ni un informe final.
- Puntualidad
Se espera que todos los estudiantes lleguen a tiempo a todas las clases y actividades. Los profesores, líderes de campus y guías turísticos son responsables de mantener los estándares de puntualidad.
- Un estudiante que llegue después de la hora de inicio de la clase será marcado como “Retrasado”.
- Un estudiante que llegue más de 15 minutos tarde, o se retire más de 15 minutos antes, será marcado como “tarde-ausente”.
- Un estudiante que llegue con más de 15 minutos de retraso podrá ser admitido a la clase después del recreo.
El equipo académico genera informes periódicos para identificar a los estudiantes con impuntualidad, y se organizarán reuniones con el Director de Estudios (DoS)/Gerente del Centro (y el líder del grupo de la agencia, si corresponde). Se debe notificar inmediatamente al Director de Estudios/Gerente del Centro si los estudiantes llegan tarde de forma persistente, ya que la impuntualidad recurrente afecta el registro de asistencia del estudiante.
Language in Action no acepta razones de tardanza continua a clase. Todos los maestros tienen la obligación contractual de monitorear la asistencia y puntualidad de los estudiantes.
- Ausencias autorizadas
Una ausencia se considerará autorizada solo en las siguientes circunstancias:
- Enfermedad confirmada y monitoreada por el personal del centro
- Cita médica urgente
- Emergencia familiar documentada
- Cualquier otra circunstancia excepcional aprobada por escrito por un miembro de la Sede Central
En todos los casos, el/la Gerente de DoS/Centro es responsable de aprobar y registrar la ausencia autorizada. La documentación de respaldo debe conservarse en el archivo del estudiante, cuando corresponda.
- Gestionar ausencias
Se espera que los estudiantes y, cuando corresponda, sus padres, agentes o líderes de grupo, notifiquen al centro lo antes posible en caso de ausencia. Se aplican los siguientes procedimientos:
Situación | Procedimiento |
Enfermedad | El centro debe ser informado al menos 30 minutos antes del inicio de la clase. La ausencia se registrará como autorizada. Si la ausencia es por enfermedad de 3 o más días, se debe presentar un justificante médico. |
Vacaciones | No se permiten vacaciones durante el período lectivo sin previo acuerdo con la Sede Central. |
Ausencia sin previo aviso | Si el estudiante no notifica a LiA, la ausencia se registrará como no autorizada y afectará su registro de asistencia. Para cualquier estudiante menor de 18 años, se notificará a los padres o tutores dentro de las 24 horas posteriores a una ausencia inexplicada, de acuerdo con la Política del Grupo de Salvaguarda y Prevención y el apéndice de LiA. |
- Procedimiento progresivo por inasistencia insuficiente
Cuando la asistencia de un estudiante comience a disminuir, se seguirá el siguiente procedimiento por etapas:
Escenario | Acción |
La asistencia cae por debajo de 83% | Se informará al alumno, ya sea en persona o mediante una nota de su tutor o profesor, de que su asistencia es motivo de preocupación, recordándole el requisito mínimo del 80%. |
La asistencia cae por debajo de 80% (sin permiso) | Se emitirá una advertencia verbal que quedará registrada en el expediente del estudiante. |
Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la advertencia verbal, o tres días consecutivos de ausencias no autorizadas | Se emitirá una primera advertencia escrita. Se llamará al estudiante a una reunión con el Director de Estudios/Gerente del Centro para explicar sus ausencias no autorizadas. La advertencia se agregará a su expediente. |
Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la primera advertencia por escrito, o tres días consecutivos más de ausencia injustificada | Se emitirá una segunda advertencia escrita. Se llamará nuevamente al estudiante para reunirse con el Director de Servicios/Gerente del Centro. Se informará a sus padres y/o agente que esta es su advertencia final. Un miembro de la Sede Central emitirá un Acuerdo de Asistencia, que establecerá formalmente los términos y condiciones de la asistencia requerida de ahora en adelante. Cualquier ausencia no autorizada adicional puede resultar en la expulsión sin reembolso. |
Incumplimiento del acuerdo de asistencia o ausencia no autorizada adicional | El curso del estudiante será terminado sin reembolso. Se informará de inmediato a sus padres y/o agente y, para los estudiantes menores de 18 años, se organizará una salida anticipada acompañada en coordinación con los padres, el agente y el líder del grupo, cuando sea aplicable, para que el estudiante viaje de forma segura. |
- Acuerdo de Asistencia
Cuando un estudiante haya alcanzado la etapa de una segunda advertencia escrita, se emitirá un Acuerdo de Asistencia. Este es un documento formal firmado por el estudiante y un miembro de la Oficina Central. Establece por escrito que:
- El estudiante reconoce que su asistencia no está cumpliendo el nivel requerido y que esto es inaceptable y no puede continuar;
- A partir de ese momento, el estudiante deberá asistir a todas las clases, a menos que se le haya concedido una Ausencia Autorizada por la Oficina Central;
- Cualquier incumplimiento del acuerdo resultará en la terminación inmediata del curso sin reembolso de las tarifas del curso y, cuando corresponda, de las tarifas de alojamiento;
- Donde el curso finalice, se notificará a los padres, tutores y/o al agente, y para los estudiantes menores de 18 años, se organizará una salida segura y acompañada.
- Protección
El seguimiento de la asistencia es una parte integral de las responsabilidades de salvaguarda de Language in Action. Cualquier ausencia injustificada o inesperada debe tratarse como una posible preocupación de salvaguarda y manejarse de acuerdo con la Política de Salvaguarda y Prevención del Grupo y el anexo de LiA. El personal debe informar de cualquier ausencia de este tipo al Director de Estudios/Gerente del Centro de inmediato y sin demora.
Cualquier estudiante que no pueda ser localizado activa de inmediato la Política de Estudiantes Ausentes o No Localizados.