Política de Asistencia y Tardanzas

1. RESUMEN Y OBJETIVOS

Language in Action se compromete a brindar una experiencia educativa de alta calidad para todos los estudiantes. La asistencia regular es fundamental para lograr los resultados de aprendizaje de cualquier programa y es un indicador clave del bienestar y la participación del estudiante.

Esta política establece los requisitos de asistencia aplicables a todos los estudiantes matriculados en un programa de Language in Action, los procedimientos seguidos cuando la asistencia cae por debajo del nivel requerido y las responsabilidades del personal en el monitoreo y respuesta a las preocupaciones sobre la asistencia.

Language in Action opera programas residenciales para jóvenes con supervisión las 24 horas del día. En este contexto, el seguimiento de la asistencia es una parte integral del deber de cuidado general brindado a los estudiantes, y cualquier inquietud sobre la asistencia se trata no solo como un asunto académico, sino también como un posible problema de bienestar y seguridad.

2. ALCANCE

Esta política se aplica a todos los estudiantes matriculados en un programa de Language in Action, independientemente de su tipo de visa, nacionalidad o edad. Se aplica a todas las sesiones de enseñanza y actividades que forman parte del programa. Todo el personal docente, los líderes de actividades y la dirección del centro son responsables de su implementación.

3. COMUNICACIÓN DE POLÍTICAS

Esta política se da a conocer a estudiantes, personal y otras partes interesadas a través de los siguientes canales:

• Pósters en aulas y residencias
• Inducción del primer día para estudiantes y personal
• Paquete de Inducción Estudiantil y Manual para el Personal/Docente (en la sala de profesores y en la unidad de red compartida)
• Sitio web Language in Action (sección Políticas)

4. REQUISITOS DE ASISTENCIA

El requisito mínimo de asistencia es de 80%, tanto como requisito interno del programa «Language in Action» como por exigencia del Ministerio del Interior del Reino Unido para los estudiantes con visa de estudiante. Todos los estudiantes deben cumplir este requisito.

El Ministerio del Interior exige formalmente que los estudiantes asistan al 100 % de sus clases, siendo el 80 % el nivel mínimo aceptable. Los estudiantes que no alcancen el 80% no recibirán un certificado o informe final, y pueden tener dificultades para renovar o extender su visa. Se informará al UKVI de todos los estudiantes con una visa de Nivel 4 cuya asistencia sea inferior al 80%.

5. RETRASO

Se espera que todos los estudiantes, sin importar el tipo de visa, lleguen a tiempo a todas las clases y actividades. Los profesores y líderes de actividades son responsables de mantener los estándares de puntualidad.

• Un estudiante que llegue después de la hora de inicio de la clase será marcado como “Retraso”.
• Un estudiante que llegue más de 15 minutos tarde, o se retire más de 15 minutos antes, será marcado como “tarde-ausente”.
• Un estudiante que llegue con más de 15 minutos de retraso podrá ser admitido a la clase después del recreo.

El equipo académico genera informes regulares para identificar a los estudiantes con problemas de puntualidad y se programarán reuniones con el Director de Estudios/Gerente del Centro (y el líder del grupo de la agencia, si corresponde). En el caso de estudiantes con visa de estudiante (más de 11 meses) o visa de corta duración, se debe notificar inmediatamente al Director de Estudios/Gerente del Centro si los estudiantes llegan tarde de forma persistente, ya que esto afecta la asistencia y el cumplimiento de la visa.

Language in Action no acepta excusas por retrasos continuos a clase. Todos los maestros tienen el deber contractual de supervisar la asistencia y puntualidad de los estudiantes.

6. AUSENCIAS AUTORIZADAS

Una ausencia se considerará autorizada solo en las siguientes circunstancias:

• Enfermedad confirmada y monitoreada por el personal del centro.
• Cita médica urgente
• Emergencia familiar documentada
• Cualquier otra circunstancia excepcional aprobada por escrito por un miembro de la Sede Central

En todos los casos, el/la Responsable de la Unidad de Servicios/Gerente del Centro es el/la encargado/a de aprobar y registrar la ausencia autorizada. La documentación de respaldo deberá conservarse en el expediente del estudiante, cuando corresponda.

7. ADMINISTRACIÓN DE AUSENCIAS

Se espera que los estudiantes y, cuando corresponda, sus padres, agentes o líderes de grupo, notifiquen al centro lo antes posible en caso de ausencia. Se aplican los siguientes procedimientos:

Para cualquier estudiante de 16 años o menos, se notificará a los padres o tutores dentro de las 24 horas siguientes a una ausencia injustificada, de acuerdo con la Política de Protección y Prevención del Grupo y el apéndice de LiA.

8. PROCEDIMIENTO PROGRESIVO POR ASISTENCIA INSUFICIENTE

Cuando la asistencia de un estudiante comience a disminuir, se seguirá el siguiente procedimiento escalonado:

La asistencia cae por debajo de 83%

Se informará al alumno, ya sea en persona o mediante una nota de su tutor o profesor, de que su asistencia es motivo de preocupación, recordándole el requisito mínimo del 80%.

La asistencia cae por debajo de 80% (sin permiso)

Se emitirá una advertencia verbal y se registrará en el expediente del estudiante.

Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la advertencia verbal, o tres días consecutivos de ausencias no autorizadas

Se emitirá una primera advertencia escrita. Se llamará al estudiante a una reunión con el Director de Estudios/Gerente del Centro para explicar sus ausencias no autorizadas. La advertencia se agregará a su expediente.

Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la primera advertencia por escrito, o tres días consecutivos más de ausencia injustificada

Se emitirá una segunda advertencia escrita. Se llamará nuevamente al estudiante para reunirse con el Director de Servicios/Gerente del Centro. Se informará a sus padres y/o agente que esta es su advertencia final. Un miembro de la Sede Central emitirá un Acuerdo de Asistencia, que establecerá formalmente los términos y condiciones de la asistencia requerida de ahora en adelante. Cualquier ausencia no autorizada adicional puede resultar en la expulsión sin reembolso.

10 días consecutivos de ausencia no autorizada  

Se informará a la Oficina del Interior del Reino Unido que el estudiante ha incumplido las condiciones de su visa. Se le pedirá al estudiante que abandone la escuela y se notificará a su padre y/o agente. Los estudiantes con una visa Tier 4 deberán abandonar el país de inmediato. 

9. ACUERDO DE ASISTENCIA

Cuando un estudiante haya alcanzado la etapa de una segunda advertencia escrita, se emitirá un Acuerdo de Asistencia. Este es un documento formal firmado por el estudiante y un miembro de la Oficina Central. Establece por escrito que:

• El estudiante reconoce que su asistencia no está cumpliendo el nivel requerido y que esto es inaceptable y no puede continuar;
• A partir de ese momento, el estudiante deberá asistir a todas las clases, a menos que se le haya concedido una Ausencia Autorizada por la Oficina Central;
• Cualquier incumplimiento del acuerdo resultará en la terminación inmediata del curso sin reembolso de las tarifas del curso y, cuando corresponda, de las tarifas de alojamiento;
• El Ministerio del Interior del Reino Unido podría ser informado de la terminación y decidirá de forma independiente si revocar la visa del estudiante.

10. PROTECCIÓN

El monitoreo de la asistencia es una parte integral de las responsabilidades de protección de Language in Action. Cualquier ausencia injustificada o inesperada debe ser tratada como una posible preocupación de protección y manejada de acuerdo con la Política de Protección y Prevención del Grupo y el anexo de LiA. El personal debe informar de inmediato y sin demora cualquier ausencia de este tipo al Director de Estudios/Gerente del Centro.