Департамент | Язык в действии | Дата реализации | 15т Май 2026 |
Официальное наименование политики | Политика посещаемости и опозданий (v2.0) | Дата последнего пересмотра/обновления | 15т Май 2026 |
Владелец политики | Адам Эннис (руководитель молодежного отдела) | Дата утверждения | 15т Май 2026 |
Утверждающий политику | Эмилиано Сallustri (Управляющий директор ELT – Назначенный руководитель по защите) | Следующее Обсуждение | 15т Май 2027 |
Политика посещаемости и опозданий
- Обзор и цели
Language in Action стремится обеспечить высококачественный образовательный опыт для всех студентов. Регулярное посещение занятий является основой для достижения учебных результатов по любой программе и ключевым показателем благополучия и вовлеченности студентов.
Настоящая политика устанавливает требования к посещаемости, применимые ко всем студентам, зачисленным на программу "Язык в действии", процедуры, применяемые при снижении посещаемости ниже требуемого уровня, и обязанности сотрудников по мониторингу и реагированию на проблемы с посещаемостью.
Language in Action проводит летние программы для юниоров с круглосуточным наблюдением. В этом контексте контроль посещаемости является неотъемлемой частью общей заботы о студентах, и любая проблема с посещаемостью рассматривается не только как академический вопрос, но и как потенциальная проблема благополучия и безопасности.
- Область применения
Настоящая политика распространяется на всех студентов, зачисленных на программу "Язык в действии", независимо от национальности и возраста. Она применяется ко всем учебным и активным занятиям, входящим в программу. Все преподаватели, руководители кампусов, гиды и руководство центра несут ответственность за ее выполнение.
- Коммуникация политики
Эта политика доводится до сведения студентов, сотрудников и других заинтересованных сторон через следующие каналы:
- Плакаты в классах и общежитиях
- Первый день ориентации студентов и сотрудников
- Пакет для студентов и Справочник для персонала/учителей (в учительской и на общем диске)
- Сайт Language in Action (раздел "Политики")
- Требования к посещаемости
Минимальный порог посещаемости составляет 80%. Это внутреннее требование программы «Language in Action», которое распространяется на всех студентов. Студенты, не достигшие порога 80%, не получат итоговый сертификат или отчет.
- Опоздание
Все студенты обязаны своевременно приходить на все занятия и мероприятия. За соблюдением временных норм отвечают преподаватели, руководители кампуса и гиды.
- Студент, прибывший после начала занятий, будет отмечен как “Опоздавший”.
- Студент, опоздавший более чем на 15 минут или ушедший более чем на 15 минут раньше, будет отмечен как “опоздавший-отсутствующий”.
- Студент, опоздавший более чем на 15 минут, может быть допущен к занятию после перемены.
Академическая команда регулярно составляет отчеты для выявления студентов с плохой посещаемостью и организует встречи с директором программы/менеджером центра (а также с руководителем агентской группы, где применимо). Директор программы/менеджер центра должны быть немедленно уведомлены, если студенты постоянно опаздывают, поскольку постоянные опоздания влияют на посещаемость студента.
Language in Action не принимает оправданий за продолжающееся опоздание на занятия. Все преподаватели по условиям контракта обязаны следить за посещаемостью и пунктуальностью студентов.
- Уполномоченные отсутствия
Отсутствие будет считаться уважительным только при следующих обстоятельствах:
- Болезнь подтверждена и находится под наблюдением сотрудников центра
- Срочная запись к врачу
- Семейные обстоятельства
- Любое другое исключительное обстоятельство, одобренное в письменной форме членом головного офиса
Во всех случаях ответственным за утверждение и регистрацию разрешенного отсутствия является менеджер DoS/центра. При наличии соответствующие подтверждающие документы должны храниться в личном деле студента.
- Управление отсутствиями
Студенты, а также, где это применимо, их родители, агенты или групповые лидеры, должны как можно раньше уведомить центр в случае отсутствия. Применяются следующие процедуры:
Ситуация | Процедура |
Болезнь | Центр должен быть уведомлен как минимум за 30 минут до начала занятия. Отсутствие будет зарегистрировано как разрешенное. При болезни в течение 3 или более дней необходимо предоставить медицинскую справку. |
Праздники | Каникулы во время учебного года не разрешены без предварительного согласования с головным офисом. |
Отсутствие без уведомления | Если студент не уведомит LiA, отсутствие будет зарегистрировано как несанкционированное и повлияет на его посещаемость. О любом студенте младше 18 лет родители или опекуны будут уведомлены в течение 24 часов после необъяснимого отсутствия, в соответствии с Групповой политикой защиты и предотвращения, а также добавлением LiA. |
- Прогрессивная процедура при недостаточной посещаемости
Когда посещаемость студента начинает снижаться, будет применяться следующая поэтапная процедура:
Сцена | Действие |
Посещаемость опустилась ниже 83% | Студенту будет сообщено лично или посредством записки от его руководителя/преподавателя о том, что его посещаемость вызывает озабоченность, с напоминанием о минимальном требовании 80%. |
Посещаемость опустилась ниже 80% (без разрешения) | Будет выдано устное предупреждение, которое будет занесено в личное дело студента. |
Посещаемость ниже 80% и продолжающееся снижение с момента устного предупреждения, либо 3 дня подряд несанкционированных пропусков | Будет вынесено первое письменное предупреждение. Студент будет приглашен на встречу с директором по учебной работе / менеджером центра, чтобы объяснить свои несанкционированные отсутствия. Предупреждение будет добавлено в личное дело. |
Посещаемость ниже 80% и продолжающееся снижение с момента первого письменного предупреждения, либо ещё 3 дня подряд несанкционированных пропусков | Будет выдано второе письменное предупреждение. Студента вновь вызовут на встречу с директором/менеджером центра. Его родителям и/или агенту сообщат, что это их последнее предупреждение. Представитель головного офиса выдаст соглашение об посещаемости, в котором официально будут изложены условия посещаемости, требуемые в дальнейшем. Любые дальнейшие несанкционированные отсутствия могут привести к отчислению без возмещения платы. |
Нарушение Соглашения о посещаемости или дальнейшее несанкционированное отсутствие | Курс студента будет прекращен без возврата средств. Родители и/или агент будут немедленно уведомлены, а для студентов младше 18 лет будет организован сопровожденный досрочный отъезд в координации с родителями, агентом и, при необходимости, руководителем группы, чтобы студент мог благополучно добраться домой. |
- Соглашение о посещаемости
Когда студент достигнет стадии второго письменного предупреждения, будет выдано Соглашение об посещаемости. Это официальный документ, подписанный студентом и сотрудником Главного офиса. Он письменно устанавливает, что:
- Студент признает, что его посещаемость не соответствует требуемому уровню, и это неприемлемо и не может продолжаться;
- С этого момента студент обязан посещать каждое занятие, если только отсутствие не было разрешено Главным управлением;
- Любое нарушение договора приведет к немедленному прекращению курса без возврата платы за обучение и, где применимо, платы за проживание;
- В случае прекращения курса родители, опекуны и/или агент будут уведомлены, а для учащихся младше 18 лет будут организованы безопасные сопровождаемые условия отъезда.
- Защита
Мониторинг посещаемости является неотъемлемой частью обязанностей Language in Action по обеспечению безопасности. Любое необъяснимое или неожиданное отсутствие должно рассматриваться как потенциальная проблема безопасности и обрабатываться в соответствии с Групповой политикой безопасности и предотвращения, а также с добавлением LiA. Сотрудники должны немедленно и без задержек сообщать о любом таком отсутствии руководителю образовательного центра/управляющему центра.
Любой студент, который не может быть учтен, немедленно активирует Политику отсутствующих и неучтенных студентов.