Bölüm | Eylem Halinde Dil | Uygulama Tarihi | 15takım Mayıs 2026 |
Politikanın Resmi Adı | Devam ve Geç Kalma Politikası (v2.0) | Son Gözden Geçirme/Güncelleme Tarihi | 15takım Mayıs 2026 |
Politika Sahibi | Adam Ennis (Gençler Sorumlusu) | Onay Tarihi | 15takım Mayıs 2026 |
Politika Onaylayıcısı | Emiliano Sallustri (Genel Müdür, ELT – Atanmış Koruma Sorumlusu) | Sonraki İnceleme | 15takım Mayıs 2027 |
Devam ve Geç Kalma Politikası
- Genel Bakış ve Amaçlar
Language in Action, tüm öğrencilere yüksek kaliteli bir eğitim deneyimi sunmayı taahhüt eder. Düzenli katılım, herhangi bir programın öğrenme çıktılarına ulaşmak için temeldir ve öğrenci refahı ile katılımın önemli bir göstergesidir.
Bu politika, Language in Action programına kayıtlı tüm öğrenciler için geçerli olan devamlılık gerekliliklerini, gerekli seviyenin altına düşüldüğünde izlenen prosedürleri ve devamlılıkla ilgili endişelerin izlenmesi ve bunlara yanıt verilmesindeki personelin sorumluluklarını belirlemektedir.
Language in Action, gece gündüz gözetim altında yatılı gençlik programları yürütmektedir. Bu bağlamda, katılım takibi, öğrencilere sağlanan genel özen yükümlülüğünün ayrılmaz bir parçasıdır ve herhangi bir katılım endişesi yalnızca akademik bir konu olarak değil, aynı zamanda potansiyel bir refah ve güvenlik sorunu olarak da ele alınır.
- Kapsam
Bu politika, ulusal kimlik ve yaş farkı gözetmeksizin, Language in Action programına kayıtlı tüm öğrencileri kapsar. Programın bir parçası olan tüm öğretim ve etkinlik oturumlarına uygulanır. Tüm öğretim görevlileri, Kampüs Liderleri, Tur Rehberleri ve merkez yönetimi, bu politikanın uygulanmasından sorumludur.
- Politika İletişimi
Bu politika, aşağıdaki kanallar aracılığıyla öğrencilere, personele ve diğer paydaşlara duyurulmaktadır:
- Sınıflarda ve yurtlarda posterler
- Öğrenci ve personel ilk gün oryantasyonu
- Öğrenci Oryantasyon Paketi ve Personel/Öğretmen El Kitabı (personel odası ve paylaşılan sürücüde)
- Language in Action web sitesi (Politikalar bölümü)
- Katılım Gereklilikleri
Asgari katılım şartı 80%’dir. Bu, “Language in Action” programının kurum içi bir şartıdır ve tüm öğrenciler için geçerlidir. 80% eşiğine ulaşamayan öğrenciler, nihai sertifika veya rapor alamayacaktır.
- Geç kalma
Tüm öğrencilerin tüm derslere ve etkinliklere zamanında gelmeleri beklenmektedir. Öğretmenler, Kampüs Liderleri ve Rehberler zaman tutma standartlarını sürdürmekten sorumludur.
- Ders başlangıç saatinden sonra gelen bir öğrenci “Geç” olarak işaretlenecektir.
- 15 dakikadan fazla geç kalan veya 15 dakikadan fazla erken çıkan öğrenci “geç-devamsız” olarak işaretlenecektir.
- 15 dakikadan fazla geç kalan bir öğrencinin ders molasından sonra sınıfa girmesine izin verilebilir.
Akademik ekip, geç devam eden öğrencileri belirlemek için düzenli raporlar hazırlar ve DoS/Merkez Müdürü (ve geçerliyse, kurum grup lideri) ile toplantılar düzenlenir. Öğrencilerin sürekli geç kalması, öğrencinin devamlılık kaydını etkilediği için, DoS/Merkez Müdürü'ne sürekli geç kaldıkları takdirde derhal bildirilmelidir.
Language in Action, derse geç kalmak için herhangi bir mazeret kabul etmez. Tüm öğretmenlerin öğrenci devamlılığını ve zaman tutmasını izlemek gibi sözleşmeden doğan bir görevi vardır.
- Yetkili Devamsızlıklar
Bir devamsızlığın yalnızca aşağıdaki durumlarda izinli sayılması gerekmektedir:
- Merkezin personeli tarafından hastalığın doğrulanıp takip edildiği
- Acil tıbbi randevu
- Belgelenmiş aile aciliyeti
- Merkez Ofisi yöneticilerinden birinin yazılı onayı ile başka herhangi bir olağanüstü durum
Tüm durumlarda, Yetkili Devamsızlıktan DoS/Merkez Yöneticisi sorumludur. Destekleyici belgeler, ilgili durumlarda öğrencinin dosyasında saklanmalıdır.
- Devamsızlık Yönetimi
Öğrencilerin ve duruma göre velilerinin, temsilcilerinin veya grup liderlerinin herhangi bir devamsızlık durumunda merkezi mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmeleri beklenmektedir. Aşağıdaki prosedürler geçerlidir:
Durum | İşlem |
Hastalık | Dersten en az 30 dakika önce merkeze bilgi verilmelidir. Devamsızlık geçerli sayılacaktır. 3 gün veya daha fazla süren hastalık durumunda doktor raporu sunulmalıdır. |
Tatiller | Dönem içinde tatil, Genel Merkez ile önceden anlaşma yapılmadan izin verilmez. |
Bildirimsiz devamsızlık | Öğrenci LiA'yı bilgilendirmezse, devamsızlığı yetkisiz olarak kaydedilecek ve katılım durumunu etkileyecektir. 18 yaşın altındaki her öğrenci için, Grup Koruma ve Önleme Politikası ve LiA ek belgesine uygun olarak, açıklanmayan devamsızlıktan sonraki 24 saat içinde velilere veya vasilere bildirimde bulunulacaktır. |
- Yetersiz Katılım İçin Aşamalı Prosedür
Bir öğrencinin katılımı düşmeye başladığında, aşağıdaki aşamalı prosedür izlenecektir:
Sahne | Hareket |
Katılım sayısı 83%'nin altına düştü | Öğrenciye, yüz yüze veya sınıf sorumlusu/öğretmeni tarafından verilen bir not yoluyla, devam durumunun endişe kaynağı olduğu bildirilecek ve 80% asgari şartı hatırlatılacaktır. |
Katılım 80%'nin altına düşer (izin alınmadan) | Sözlü uyarı verilecek ve öğrencinin dosyasına kaydedilecektir. |
80%'nin altında kalan ve sözlü uyarıdan bu yana düşmeye devam eden devamlılık oranı veya 3 gün üst üste izinsiz devamsızlık | 1. yazılı uyarı verilecektir. Öğrenci, izinsiz devamsızlıklarını açıklamak üzere Bölüm Başkanı/Merkez Müdürü ile bir görüşmeye çağrılacaktır. Uyarı kayıtlarına eklenecektir. |
Devamlılık oranı 80%'nin altında ve ilk yazılı uyarıdan bu yana düşmeye devam ediyor ya da izinsiz devamsızlık 3 gün daha aralıksız devam ediyor | İkinci bir yazılı uyarı verilecektir. Öğrenci, erneut Dekan/Merkez Müdürü ile görüşmek üzere çağrılacaktır. Velisi ve/veya temsilcisine bunun son uyarıları olduğu bildirilecektir. Önümüzdeki dönemde gerekli olacak devamlılığın şartlarını ve koşullarını resmi olarak belirten bir Devamlılık Sözleşmesi Merkez Ofis üyelerinden biri tarafından verilecektir. Yetkisiz herhangi bir devamsızlık daha fazla olması durumunda geri ödemesiz okuldan uzaklaştırma ile sonuçlanabilir. |
Devamlılık Anlaşmasının İhlali veya Ek Onaysız Devamsızlık | Öğrencinin kursu herhangi bir geri ödeme yapılmadan sonlandırılacaktır. Velisi ve/veya temsilcisine derhal bilgi verilecektir ve 18 yaşından küçük öğrenciler için, veliler, temsilci ve mümkünse grup lideri ile koordineli olarak, öğrencinin güvenli bir şekilde seyahat etmesi için refakatli erken ayrılış ayarlanacaktır. |
- Katılım Sözleşmesi
Öğrencinin 2. Yazılı Uyarı aşamasına ulaştığı durumlarda bir Devamsızlık Sözleşmesi düzenlenecektir. Bu, öğrenci ve Genel Merkez üyesi tarafından imzalanan resmi bir belgedir. Yazılı olarak şunları belirtir:
- Öğrenci, devamının gerekli seviyede olmadığını ve bunun kabul edilemez olduğunu ve devam edemeyeceğini kabul eder;
- O noktadan itibaren, Genel Merkez tarafından Yetkili Mazeret izni verilmediği sürece öğrencinin her dersi dinlemesi zorunludur;
- Anlaşmanın herhangi bir ihlali, kayıt ücretlerinin ve uygulanabilir olduğu durumlarda konaklama ücretlerinin iadesi olmaksızın, kursun derhal feshedilmesine neden olacaktır;
- Kursun sona erdiği yerde veliler, vasiler ve/veya temsilciye bildirimde bulunulacak ve 18 yaş altı öğrenciler için güvenli ve refakatli ayrılış düzenlemeleri yapılacaktır.
- Koruma
Devamlılık takibi, Language in Action'ın koruma sorumluluklarının ayrılmaz bir parçasıdır. Açıklanamayan veya beklenmedik herhangi bir devamsızlık, potansiyel bir koruma endişesi olarak ele alınmalı ve Grup Koruma ve Önleme Politikası ve LiA ek beyanı uyarınca işlenmelidir. Personel, bu tür herhangi bir devamsızlığı derhal ve gecikmeden Akademik Direktöre/Merkez Yöneticisine bildirmelidir.
Temin edilemeyen herhangi bir öğrenci derhal Kayıp ve Temin Edilemeyen Öğrenci Politikasını tetikler.