Politica di Presenze e Ritardi

1. PANORAMICA E OBIETTIVI

Language in Action si impegna a fornire un'esperienza educativa di alta qualità per tutti gli studenti. La frequenza regolare è fondamentale per raggiungere gli obiettivi di apprendimento di qualsiasi programma ed è un indicatore chiave del benessere e dell'impegno dello studente.

Questa politica stabilisce i requisiti di frequenza applicabili a tutti gli studenti iscritti a un programma Language in Action, le procedure da seguire quando la frequenza scende al di sotto del livello richiesto e le responsabilità del personale nel monitorare e rispondere alle preoccupazioni relative alla frequenza.

Language in Action gestisce programmi residenziali per giovani con supervisione continua. In questo contesto, il monitoraggio delle presenze è parte integrante del dovere di assistenza generale fornito agli studenti, e qualsiasi preoccupazione riguardo alle presenze viene trattata non solo come una questione accademica, ma anche come un potenziale problema di benessere e tutela.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente politica si applica a tutti gli studenti iscritti a un programma Language in Action, indipendentemente dal tipo di visto, nazionalità o età. Si applica a tutte le sessioni di insegnamento e attività che fanno parte del programma. Tutto il personale docente, i responsabili delle attività e la direzione del centro sono responsabili della sua attuazione.

3. COMUNICAZIONE DELLA POLICY

Questa politica viene resa nota agli studenti, al personale e agli altri stakeholder attraverso i seguenti canali:

• Poster nelle aule e nelle residenze
• Induzione per il primo giorno di studenti e personale
• Pacchetto di Induzione per Studenti e Manuale per il Personale/Insegnanti (nell'aula del personale e sull'unità condivisa)
• Sito web Language in Action (sezione Politiche)

4. REQUISITI DI FREQUENZA

Il requisito minimo di frequenza è di 80%, sia come requisito interno del programma “Language in Action” sia come requisito del Ministero dell’Interno britannico per gli studenti titolari di un visto per motivi di studio. Tutti gli studenti devono soddisfare tale soglia.

Il Ministero dell’Interno richiede formalmente agli studenti di frequentare il 100% delle lezioni, con un livello minimo accettabile pari all’80%. Gli studenti che non raggiungono l’80% non riceveranno il certificato finale né la pagella e potrebbero incontrare difficoltà nel rinnovare o prorogare il proprio visto. L’UKVI verrà informato di tutti gli studenti titolari di un visto Tier 4 la cui frequenza scenda al di sotto dell’80%.

5. TARDIVITÀ

Tutti gli studenti, indipendentemente dal tipo di visto, devono arrivare in orario a tutte le lezioni e attività. Gli insegnanti e i responsabili delle attività sono responsabili del mantenimento degli standard di puntualità.

• Uno studente che arrivasse dopo l'inizio della lezione verrà considerato “in ritardo”.
• Uno studente che arriva più di 15 minuti dopo l'ora, o se ne va più di 15 minuti prima, sarà contrassegnato come “ritardo-assenza”.
• Uno studente che arriva con più di 15 minuti di ritardo potrà essere ammesso in classe dopo l'intervallo.

Il team accademico esegue rapporti regolari per identificare gli studenti con scarsa puntualità e verranno organizzati incontri con il Direttore degli Studi/Responsabile del Centro (e il capogruppo dell'agenzia, ove applicabile). Nel caso di studenti con visto studentesco (oltre 11 mesi) o visto di breve durata, il Direttore degli Studi/Responsabile del Centro deve essere immediatamente informato se gli studenti sono persistentemente in ritardo, poiché ciò influisce sulla loro frequenza e conformità al visto.

Language in Action non accetta giustificazioni per ritardi prolungati in classe. Tutti gli insegnanti hanno il dovere contrattuale di monitorare la frequenza e la puntualità degli studenti.

6. ASSENZE AUTORIZZATE

Un'assenza sarà considerata giustificata solo nelle seguenti circostanze:

• Malattia confermata e monitorata dal personale del centro
• Appuntamento medico urgente
• Emergenza familiare documentata
• Qualsiasi altra circostanza eccezionale approvata per iscritto da un membro della sede centrale

In tutti i casi, il Responsabile delDoS/Centro è responsabile dell'approvazione e della registrazione dell'assenza autorizzata. La documentazione giustificativa deve essere conservata nel fascicolo dello studente, ove applicabile.

7. GESTIONE DELLE ASSENZE

Gli studenti e, ove applicabile, i loro genitori, agenti o capigruppo, sono tenuti a informare il centro il prima possibile in caso di assenza. Si applicano le seguenti procedure:

Per qualsiasi studente di 16 anni o non ancora compiuti, i genitori o tutori saranno informati entro 24 ore in caso di assenza non giustificata, in conformità con la Politica Generale di Tutela e Prevenzione e l'addendum LiA.

8. PROCEDURA PROGRESSIVA PER FREQUENZA INSUFFICIENTE

Ove le presenze di uno studente dovessero iniziare a diminuire, sarà seguita la seguente procedura graduale:

Le presenze scendono sotto quota 83%

Lo studente verrà informato, di persona o tramite una nota del proprio responsabile/insegnante, che la sua frequenza è motivo di preoccupazione, con un richiamo al requisito minimo 80%.

La presenza scende al di sotto di 80% (senza autorizzazione)

Verrà emesso un avvertimento verbale che sarà registrato nel fascicolo dello studente.

Frequenza inferiore a 80% e in calo costante dal momento dell’ammonimento verbale, oppure 3 giorni consecutivi di assenza ingiustificata

Verrà emessa una prima diffida scritta. Lo studente sarà convocato a un incontro con il DoS/Responsabile del centro per spiegare le sue assenze non autorizzate. La diffida sarà aggiunta al suo fascicolo.

Frequenza inferiore a 80% e in calo costante dal primo richiamo scritto, oppure ulteriori 3 giorni consecutivi di assenza ingiustificata

Verrà emessa un secondo richiamo scritto. Lo studente sarà nuovamente convocato per un incontro con il Direttore/Responsabile del Centro. I suoi genitori e/o agenti saranno informati che questo è il loro ultimo avvertimento. Un Accordo sulla Frequenza sarà emesso da un membro della Sede Centrale, che stabilirà formalmente i termini e le condizioni della frequenza richiesta in futuro. Ulteriori assenze non autorizzate potrebbero comportare l'espulsione senza rimborso.

10 giorni consecutivi di assenza ingiustificata  

Il Ministero dell'Interno del Regno Unito verrà informato che lo studente ha violato le condizioni del proprio visto. Allo studente verrà chiesto di lasciare la scuola e i suoi genitori e/o agenti verranno avvisati. Gli studenti in possesso di un visto Tier 4 saranno obbligati a lasciare immediatamente il paese. 

9. ACCORDO DI PARTECIPAZIONE

Quando uno studente ha raggiunto lo stadio di un secondo avvertimento scritto, verrà emesso un Accordo di Presenza. Questo è un documento formale firmato dallo studente e da un membro della Direzione. Esso stabilisce per iscritto che:

• Lo studente riconosce che la propria frequenza non è adeguata e che ciò è inaccettabile e non può continuare;
• Da quel momento in poi, lo studente è tenuto a frequentare ogni lezione, a meno che non sia stata concessa un'assenza autorizzata dalla Direzione;
• Qualsiasi violazione dell'accordo comporterà l'immediata cessazione del corso senza rimborso delle tasse del corso e, ove applicabile, delle tasse di alloggio;
• L'Home Office del Regno Unito potrebbe essere informato della cessazione del rapporto di lavoro e deciderà autonomamente se revocare il visto dello studente.

10. TUTELA

Il monitoraggio delle presenze è parte integrante delle responsabilità di salvaguardia di Language in Action. Qualsiasi assenza inspiegata o inaspettata deve essere trattata come una potenziale preoccupazione per la salvaguardia e gestita in conformità con la Politica di Gruppo di Salvaguardia e Prevenzione e il relativo addendum LiA. Il personale deve segnalare immediatamente e senza indugio qualsiasi assenza di questo tipo al DoS/Responsabile del centro.