Politica di Presenze e Ritardi

Politica di Presenze e Ritardi

1. Panoramica e Obiettivi

Language in Action si impegna a fornire un'esperienza educativa di alta qualità per tutti gli studenti. La frequenza regolare è fondamentale per raggiungere gli obiettivi di apprendimento di qualsiasi programma ed è un indicatore chiave del benessere e dell'impegno dello studente.

Questa politica stabilisce i requisiti di frequenza applicabili a tutti gli studenti iscritti a un programma Language in Action, le procedure da seguire quando la frequenza scende al di sotto del livello richiesto e le responsabilità del personale nel monitorare e rispondere alle preoccupazioni relative alla frequenza.

Language in Action gestisce programmi residenziali per giovani con supervisione continua. In questo contesto, il monitoraggio delle presenze è parte integrante del dovere di assistenza generale fornito agli studenti, e qualsiasi preoccupazione riguardo alle presenze viene trattata non solo come una questione accademica, ma anche come un potenziale problema di benessere e tutela.

2. Ambito di applicazione

Questa politica si applica a tutti gli studenti iscritti a un programma Language in Action, indipendentemente dalla nazionalità o dall'età. Si applica a tutte le lezioni e sessioni di attività che fanno parte del programma. Tutto il personale docente, i Campus Leader, le Guide Turistiche e la direzione del centro sono responsabili della sua attuazione.

3. Comunicazione della politica

Questa politica viene resa nota agli studenti, al personale e agli altri stakeholder attraverso i seguenti canali:

• Poster nelle aule e nelle residenze
• Induzione per il primo giorno di studenti e personale
• Pacchetto di Induzione per Studenti e Manuale per il Personale/Insegnanti (nell'aula del personale e sull'unità condivisa)
• Sito web Language in Action (sezione Politiche)

4. Requisiti di frequenza

Il requisito minimo di frequenza è di 80%. Si tratta di un requisito interno del programma “Language in Action” e si applica a tutti gli studenti. Gli studenti che non raggiungono la soglia di 80% non riceveranno né un certificato finale né una pagella.

5. Ritardo

Tutti gli studenti devono arrivare in orario a tutte le lezioni e attività. Gli insegnanti, i capi dipartimento e le guide turistiche sono responsabili del rispetto degli standard di puntualità.

• Uno studente che arriva dopo l'inizio della lezione sarà contrassegnato come “Ritardo”.
• Uno studente che arriva con più di 15 minuti di ritardo o che se ne va con più di 15 minuti di anticipo, sarà contrassegnato come “ritardatario-assente”.
• Uno studente che arriva con più di 15 minuti di ritardo potrà essere ammesso in classe dopo l'intervallo.

Il team accademico elabora rapporti regolari per identificare gli studenti con problemi di puntualità e verranno organizzati incontri con il Direttore Studi/Responsabile del Centro (e con il responsabile del gruppo di agenzia, ove applicabile). Il Direttore Studi/Responsabile del Centro deve essere avvisato immediatamente se gli studenti sono persistentemente in ritardo, poiché i ritardi persistenti influiscono sul registro delle presenze dello studente.

Language in Action non accetta giustificazioni per il continuo ritardo a lezione. Tutti gli insegnanti hanno il dovere contrattuale di monitorare la frequenza e la puntualità degli studenti.

6. Assenze giustificate

Un'assenza sarà considerata giustificata solo nelle seguenti circostanze:

• Malattia confermata e monitorata dal personale del centro
• Appuntamento medico urgente
• Emergenza familiare documentata
• Qualsiasi altra circostanza eccezionale approvata per iscritto da un membro della sede centrale

In tutti i casi, il Responsabile del DoS/Centro è responsabile dell'approvazione e della registrazione dell'assenza autorizzata. La documentazione di supporto deve essere conservata nel fascicolo dello studente, ove applicabile.

7. Gestione delle assenze

Gli studenti e, ove applicabile, i loro genitori, agenti o capigruppo, sono tenuti a informare il centro il prima possibile in caso di assenza. Si applicano le seguenti procedure:

8. Procedura Progressiva per Frequenza Insufficiente

Ove la frequenza di uno studente inizi a diminuire, si seguirà la seguente procedura graduale:

9. Accordo di partecipazione

Quando uno studente ha raggiunto lo stadio di un secondo avvertimento scritto, verrà emesso un Accordo di Presenza. Questo è un documento formale firmato dallo studente e da un membro della Direzione. Esso stabilisce per iscritto che:

• Lo studente riconosce che la propria frequenza non è adeguata e che ciò è inaccettabile e non può continuare;
• Da quel momento in poi, lo studente è tenuto a frequentare ogni lezione, a meno che non sia stata concessa un'assenza autorizzata dalla Direzione;
• Qualsiasi violazione dell'accordo comporterà l'immediata cessazione del corso senza rimborso delle tasse del corso e, ove applicabile, delle tasse di alloggio;
• Dove il corso è terminato, i genitori, i tutori e/o l'agente saranno notificati e, per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, verranno predisposti accordi sicuri e accompagnati per la partenza.

10. Tutela

Il monitoraggio delle presenze è parte integrante delle responsabilità di tutela di Language in Action. Qualsiasi assenza non spiegata o inaspettata deve essere considerata una potenziale preoccupazione per la tutela e gestita in conformità con la Politica di Tutela e Prevenzione del Gruppo e il relativo addendum di LiA. Il personale deve segnalare immediatamente e senza indugio qualsiasi assenza di questo tipo al DoS/Responsabile del centro.

Qualsiasi studente che non può essere rintracciato attiva immediatamente la Politica per gli studenti dispersi e non rintracciati.