Politique de présence et de retard

Politique de présence et de retard

1. Aperçu et objectifs

Language in Action s'engage à offrir une expérience éducative de haute qualité à tous les élèves. Une assiduité régulière est fondamentale pour atteindre les résultats d'apprentissage de tout programme et constitue un indicateur clé du bien-être et de l'engagement des élèves.

Cette politique expose les exigences de présence applicables à tous les étudiants inscrits à un programme Language in Action, les procédures suivies lorsque la présence est inférieure au niveau requis, et les responsabilités du personnel dans le suivi et la réponse aux préoccupations concernant la présence.

Language in Action propose des programmes résidentiels pour jeunes avec une surveillance 24 heures sur 24. Dans ce contexte, le suivi des présences fait partie intégrante de l'obligation générale de protection des élèves, et toute préoccupation concernant les présences est traitée non seulement comme une question académique, mais aussi comme une question potentielle de bien-être et de protection.

2. Champ d'application

Cette politique s'applique à tous les étudiants inscrits à un programme « Language in Action », quelle que soit leur nationalité ou leur âge. Elle s'applique à toutes les sessions d'enseignement et d'activités faisant partie du programme. Tout le personnel enseignant, les responsables de campus, les guides touristiques et la direction du centre sont responsables de sa mise en œuvre.

3. Communication sur la politique

Cette politique est portée à la connaissance des étudiants, du personnel et des autres parties prenantes par les canaux suivants :

• Affiches dans les salles de classe et les résidences
• Première journée d'intégration des étudiants et du personnel
• Dossier d'accueil des étudiants et manuel du personnel/enseignant (en salle du personnel et sur le lecteur partagé)
• Site web « Language in Action » (rubrique « Politiques »)

4. Exigences de présence

Le seuil minimal de présence requis est de 80%. Il s'agit d'une exigence interne du programme « Language in Action » qui s'applique à tous les étudiants. Les étudiants qui n'atteignent pas le seuil de 80% ne recevront ni certificat ni bulletin final.

5. Retard

Tous les étudiants doivent arriver à l'heure pour tous les cours et toutes les activités. Les professeurs, les responsables de campus et les guides touristiques sont chargés de faire respecter les normes de ponctualité.

• Un élève arrivant après l'heure de début du cours sera marqué “En retard”.
• Un élève arrivant plus de 15 minutes en retard, ou partant plus de 15 minutes en avance, sera marqué “ absent-retard ”.
• Un élève qui arrive avec plus de 15 minutes de retard pourra être admis en classe après la récréation.

L'équipe académique effectue des rapports réguliers pour identifier les étudiants qui arrivent en retard, et des réunions seront organisées avec le doyen/responsable du centre (et le chef de groupe de l'agence, le cas échéant). Le doyen/responsable du centre doit être informé immédiatement si des étudiants sont constamment en retard, car les retards répétés affectent le dossier de présence de l'étudiant.

Language in Action n'accepte pas les excuses pour les retards répétés en classe. Tous les professeurs ont le devoir contractuel de surveiller la présence et la ponctualité des étudiants.

6. Absences autorisées

Une absence ne sera considérée comme justifiée que dans les cas suivants :

• Maladie confirmée et surveillée par le personnel du centre
• Rendez-vous médical urgent
• Urgence familiale justifiée par des pièces justificatives
• Toute autre circonstance exceptionnelle approuvée par écrit par un membre du siège social

Dans tous les cas, le responsable du DoS/Centre est responsable d'approuver et d'enregistrer l'absence autorisée. Les pièces justificatives doivent être conservées dans le dossier de l'étudiant, le cas échéant.

7. Gestion des absences

Les étudiants et, le cas échéant, leurs parents, leurs représentants ou leurs accompagnateurs sont tenus d'informer le centre dès que possible en cas d'absence. Les procédures suivantes s'appliquent :

8. Procédure progressive pour absentéisme insuffisant

Lorsque la présence d'un étudiant commence à diminuer, la procédure progressive suivante sera suivie :

9. Accord de présence

Lorsqu'un étudiant a atteint le stade d'un deuxième avertissement écrit, un accord sur la présence sera émis. Il s'agit d'un document officiel signé par l'étudiant et un membre du siège social. Il établit par écrit que :

• L'étudiant reconnaît que son assiduité n'atteint pas le niveau requis, que cela est inacceptable et ne peut perdurer ;
• À partir de ce moment-là, l'étudiant est tenu d'assister à tous les cours, à moins qu'une Absence Autorisée n'ait été accordée par le Bureau Central ;
• Toute violation de l'accord entraînera la résiliation immédiate du cours sans remboursement des frais de cours et, le cas échéant, des frais d'hébergement ;
• Là où le cours est terminé, les parents, tuteurs et/ou l'agent seront informés et, pour les étudiants de moins de 18 ans, des dispositions de départ en toute sécurité et accompagné seront prises.

10. Sauvegarde

La surveillance de la présence est une partie intégrante des responsabilités de protection de Language in Action. Toute absence inexpliquée ou inattendue doit être traitée comme une préoccupation potentielle en matière de protection et gérée conformément à la politique du Groupe en matière de protection et de prévention et à l'addendum de LiA. Le personnel doit signaler immédiatement toute absence de ce type au directeur des études/gestionnaire du centre, sans délai.

Tout élève ne pouvant être retrouvé déclenche immédiatement la politique des élèves disparus et non comptabilisés.