Politique de présence et de retard

1. VUE D'ENSEMBLE ET OBJECTIFS

Language in Action s'engage à offrir une expérience éducative de haute qualité à tous les élèves. Une assiduité régulière est fondamentale pour atteindre les résultats d'apprentissage de tout programme et constitue un indicateur clé du bien-être et de l'engagement des élèves.

Cette politique expose les exigences de présence applicables à tous les étudiants inscrits à un programme Language in Action, les procédures suivies lorsque la présence est inférieure au niveau requis, et les responsabilités du personnel dans le suivi et la réponse aux préoccupations concernant la présence.

Language in Action propose des programmes résidentiels pour jeunes avec une surveillance 24 heures sur 24. Dans ce contexte, le suivi des présences fait partie intégrante de l'obligation générale de protection des élèves, et toute préoccupation concernant les présences est traitée non seulement comme une question académique, mais aussi comme une question potentielle de bien-être et de protection.

2. CHAMP D'APPLICATION

Cette politique s'applique à tous les étudiants inscrits à un programme Language in Action, quel que soit leur type de visa, leur nationalité ou leur âge. Elle s'applique à toutes les séances d'enseignement et d'activités faisant partie du programme. Tout le personnel enseignant, les animateurs d'activités et la direction du centre sont responsables de sa mise en œuvre.

3. COMMUNICATION DE LA POLITIQUE

Cette politique est portée à la connaissance des étudiants, du personnel et des autres parties prenantes par les canaux suivants :

• Affiches dans les salles de classe et les résidences
• Première journée d'intégration des étudiants et du personnel
• Dossier d'accueil des étudiants et manuel du personnel/enseignant (en salle du personnel et sur le lecteur partagé)
• Site web « Language in Action » (rubrique « Politiques »)

4. CONDITIONS DE PRÉSENCE

Le seuil minimal de présence est de 80%, à la fois dans le cadre des exigences internes du programme « Language in Action » et conformément aux exigences du ministère de l'Intérieur britannique pour les étudiants titulaires d'un visa étudiant. Tous les étudiants doivent respecter ce seuil.

Le ministère de l'Intérieur exige officiellement que les étudiants assistent à 100% de leurs cours, le seuil minimum acceptable étant fixé à 80%. Les étudiants qui n'atteignent pas le seuil de 80% ne recevront ni certificat ni bulletin de fin d'études, et pourraient rencontrer des difficultés pour renouveler ou prolonger leur visa. L'UKVI sera informé de tous les étudiants titulaires d'un visa de catégorie 4 dont l'assiduité est inférieure à 80%.

5. RETARD

Tous les étudiants, quel que soit leur type de visa, sont tenus d'arriver à l'heure à tous les cours et à toutes les activités. Les enseignants et les animateurs sont chargés de veiller au respect des horaires.

• Un élève arrivant après l'heure de début du cours sera signalé comme “ en retard ”.
• Un élève qui arrive avec plus de 15 minutes de retard ou qui part plus de 15 minutes avant la fin du cours sera considéré comme “ en retard-absent ”.
• Un élève qui arrive avec plus de 15 minutes de retard pourra être admis en classe après la récréation.

L'équipe pédagogique établit régulièrement des rapports afin d'identifier les étudiants qui ne respectent pas les horaires, et des réunions seront organisées avec le responsable de section/directeur du centre (ainsi que le responsable de groupe de l'agence, le cas échéant). Dans le cas des étudiants titulaires d’un visa étudiant (d’une durée supérieure à 11 mois) ou d’un visa de courte durée, le directeur des études/responsable du centre doit être immédiatement informé si les étudiants sont régulièrement en retard, car cela affecte leur assiduité et le respect des conditions de leur visa.

Language in Action n'accepte aucune justification pour les retards répétés en cours. Tous les enseignants ont l'obligation contractuelle de contrôler l'assiduité et la ponctualité des élèves.

6. ABSENCES AUTORISÉES

Une absence ne sera considérée comme justifiée que dans les cas suivants :

• Maladie confirmée et suivie par le personnel du centre
• Rendez-vous médical urgent
• Urgence familiale justifiée par des pièces justificatives
• Toute autre circonstance exceptionnelle approuvée par écrit par un membre du siège social

Dans tous les cas, c’est au directeur du département ou du centre qu’il incombe d’approuver et d’enregistrer l’absence autorisée. Les pièces justificatives doivent être conservées dans le dossier de l’étudiant, le cas échéant.

7. GESTION DES ABSENCES

Les étudiants et, le cas échéant, leurs parents, leurs représentants ou leurs accompagnateurs sont tenus d'informer le centre dès que possible en cas d'absence. Les procédures suivantes s'appliquent :

Pour tout élève âgé de 16 ans ou moins, les parents ou tuteurs seront informés dans les 24 heures d'une absence inexpliquée, conformément à la politique du groupe en matière de protection et de prévention, ainsi qu'à l'addendum LiA.

8. PROCÉDURE PROGRESSIVE POUR ABSENTÉISME INSUFFISANT

Lorsque l'assiduité d'un étudiant commence à diminuer, la procédure par étapes suivante sera suivie :

La fréquentation passe sous la barre des 83%

L'élève sera informé, en personne ou par le biais d'une note de son responsable ou de son enseignant, que son assiduité suscite des inquiétudes, et on lui rappellera l'exigence minimale de 80%.

Le taux de présence est inférieur à 80% (sans autorisation)

Un avertissement verbal sera émis et consigné dans le dossier de l'élève.

Taux de présence inférieur à 80% et en baisse constante depuis l'avertissement verbal, ou 3 jours consécutifs d'absence non justifiée

Un premier avertissement écrit sera émis. L'étudiant sera convoqué à une réunion avec le directeur des études/responsable du centre pour expliquer ses absences non autorisées. L'avertissement sera ajouté à son dossier.

Taux de présence inférieur à 80% et en baisse constante depuis le premier avertissement écrit, ou trois jours consécutifs supplémentaires d'absence non justifiée

Une 2ème lettre de réprimande écrite sera émise. L'étudiant sera de nouveau convoqué pour une rencontre avec le Directeur des Services / Responsable du Centre. Ses parents et/ou son agent seront informés qu'il s'agit de leur dernier avertissement. Un Accord de Présence sera émis par un membre du Siège Social, énonçant formellement les termes et conditions de la présence requise à l'avenir. Toute absence non autorisée supplémentaire pourrait entraîner l'expulsion sans remboursement.

10 jours consécutifs d'absence injustifiée  

Le Home Office (ministère de l'Intérieur) britannique sera informé que l'étudiant a enfreint les conditions de son visa. L'étudiant sera prié de quitter l'école, et son parent et/ou agent en sera informé. Les étudiants titulaires d'un visa de catégorie 4 devront quitter le pays immédiatement. 

9. ACCORD DE PRÉSENCE

Lorsqu'un étudiant a atteint le stade d'un deuxième avertissement écrit, un accord sur la présence sera émis. Il s'agit d'un document officiel signé par l'étudiant et un membre du siège social. Il établit par écrit que :

• L'étudiant reconnaît que son assiduité n'atteint pas le niveau requis, que cela est inacceptable et ne peut perdurer ;
• À partir de ce moment-là, l'étudiant est tenu d'assister à tous les cours, à moins qu'une Absence Autorisée n'ait été accordée par le Bureau Central ;
• Toute violation de l'accord entraînera la résiliation immédiate du cours sans remboursement des frais de cours et, le cas échéant, des frais d'hébergement ;
• Le ministère de l'Intérieur britannique peut être informé de la résiliation et décidera de manière indépendante s'il faut révoquer le visa de l'étudiant.

10. SAUVEGARDE

La surveillance de la fréquentation est partie intégrante des responsabilités de protection de Language in Action. Toute absence inexpliquée ou inattendue doit être considérée comme une préoccupation potentielle en matière de protection et traitée conformément à la politique de protection du groupe et à la politique Prevent et à l'addendum de LiA. Le personnel doit signaler immédiatement et sans délai toute absence de ce type au directeur des études/chef de centre.