Política de Conducta y Estándares

Introducción

La presente política detalla las principales normas de conducta que deben respetar todos los empleados de Malvern y International, incluidos los de Language in Action y los colaboradores externos. Las normas de conducta y los detalles sobre las faltas graves que figuran en esta política y en el procedimiento disciplinario no deben considerarse exhaustivos.

Todas las personas que actúen en nombre de Malvern, International y Language in Action deben cumplir esta política en el desempeño de sus funciones o cuando representen a Malvern y International en cualquier otro contexto.

Sus deberes y responsabilidades

Tienes la obligación de cumplir las normas de conducta exigidas por Malvern y International, y de comportarte de manera razonable en todo momento.

Asistencia y registro de tiempo

Debes:

• Cumplir con las normas relativas a la notificación de ausencias establecidas en el procedimiento de ausencias.
• Llega al trabajo puntualmente, listo para empezar a trabajar a tu hora de inicio contratada.
• Permanece en el trabajo hasta tu hora de finalización contratada.
• Obtenga la autorización de la gerencia si por alguna razón desea llegar más tarde o salir antes de sus horas normales de inicio y finalización acordadas.

Malvern International se reserva el derecho a no abonarte las horas de trabajo perdidas debido a un control deficiente del horario. Un control deficiente y persistente del horario puede dar lugar a medidas disciplinarias.

Normas de conducta

Debes:

• Mantener estándares de rendimiento satisfactorios en el trabajo.
• Cumpla con todas las instrucciones razonables de la gerencia.
• Coopere plenamente con sus colegas y con la dirección.
• Asegurar el mantenimiento de estándares aceptables de cortesía.
• Trata a todos con dignidad y respeto.
• Adopta todas las medidas necesarias para proteger la imagen pública de Malvern International y mantener unas relaciones positivas con todas las personas y organizaciones vinculadas a Malvern International.
• Asegúrese de comportarse de una manera que no constituya discriminación ilegal.
• Cumplir con las políticas y procedimientos operativos de Malvern y International.
• Vístete apropiadamente de acuerdo a tu rol.

Flexibilidad

Es posible que se te exija trabajar horas adicionales con poca antelación, de acuerdo con las necesidades del negocio. También es posible que se te exija que realices tareas razonables fuera del alcance de tu trabajo habitual y que trabajes en lugares distintos a tu lugar de trabajo habitual.

Comportamiento al representar a Malvern International

Como regla general, el comportamiento fuera del horario laboral normal es un asunto personal y no concierne directamente a la organización. Sin embargo, existen algunas excepciones a esta regla:

• En fiestas de oficina u otras ocasiones o reuniones sociales relacionadas con el trabajo.
• En actos sociales o reuniones organizadas por un tercero, a las que hayas sido invitado en tu calidad de representante de Malvern International.
• Mientras trabajaba en un viaje de negocios en nombre de Malvern International.

En estas ocasiones, se espera que te comportes de forma adecuada y responsable, teniendo en cuenta que representas a Malvern International. Se te indica expresamente que no consumas alcohol en aquellos eventos en los que vayas a conducir.

En caso de que tu conducta perjudique la reputación de Malvern International, quedarás sujeto al procedimiento disciplinario. Dicho comportamiento puede considerarse una falta grave y podría dar lugar a medidas disciplinarias que podrían llegar incluso al despido sin preaviso.

Actividades externas y otros empleos

No está permitido realizar ninguna actividad al margen de su relación laboral con Malvern International que pueda interpretarse razonablemente como una competencia para la organización. Debe solicitar autorización a la dirección antes de aceptar cualquier otro empleo mientras trabaje para Malvern International, salvo que tenga un contrato de cero horas.

Propiedad y equipo

No está permitido utilizar los bienes o el equipamiento de la organización para uso personal, ni sacar dichos bienes o equipamiento de las instalaciones, salvo que sea para su uso en actividades autorizadas de la empresa o con permiso de la dirección. Esto incluye el uso de cualquier local de Malvern o International como dirección postal. Cualquier envío realizado a cualquier local de Malvern o International que no haya sido autorizado se devolverá al remitente o se eliminará de conformidad con el RGPD.

En caso de que hayas dañado bienes pertenecientes a Malvern International, ya sea por uso indebido o por descuido, la organización se reserva el derecho a realizar una deducción de tu salario en concepto de los bienes dañados.

Al finalizar su relación laboral, deberá devolver todos los bienes, tales como llaves, ordenadores portátiles, teléfonos móviles y documentos, así como cualquier otro objeto que pertenezca a Malvern International.

Bienes personales

Eres el único responsable de la seguridad de tus objetos personales en cualquier local de Malvern International y debes asegurarte de que tus objetos personales se mantengan en un lugar seguro en todo momento. Si encuentras algún objeto perdido, debes informar de ello a la dirección de inmediato.

Reuniones

La organización se encargará normalmente de que se levante un acta resumida de cualquier reunión formal. No forma parte de la política de Malvern International grabar las reuniones por ningún otro medio (por ejemplo, grabaciones digitales, de audio o fotografías). Usted (o cualquier persona que le acompañe) no debe grabar ninguna reunión sin el permiso expreso y previo de la organización. En caso de que se vaya a grabar una reunión, las partes deben dar su consentimiento previo. Si se solicita, se facilitará una copia de las actas o de la grabación (de conformidad con el RGPD).

Aprobación de póliza