Yönetmelik ve Standartlar Politikası

Giriş

Bu politika, Language in Action ve yükleniciler dahil olmak üzere tüm Malvern ve International çalışanlarının uyması gereken temel davranış kurallarını ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bu politikada ve disiplin prosedüründe belirtilen davranış kuralları ile ağır suistimal vakalarının ayrıntıları, bu konudaki tüm hususları kapsayan bir liste olarak değerlendirilmemelidir.

Malvern, International ve Language in Action adına hareket eden herkesin, görevlerini yerine getirirken veya Malvern ve International’yi herhangi bir şekilde temsil ederken bu politikaya uyması zorunludur.

Görev ve sorumluluklarınız

Malvern ve International tarafından öngörülen davranış kurallarına uymak ve her zaman makul bir şekilde davranmakla yükümlüsünüz.

Devam ve Zaman Tutma

Yapmalısınız:

• Devamsızlık prosedüründe belirtilen devamsızlığı bildirme kurallarına uyun.
• Sözleşmeli başlangıç saatinizde işe başlamaya hazır şekilde işe zamanında gelin.
• Sözleşmeli bitiş saatinize kadar işte kalın.
• Anlaşmalı normal başlama ve bitiş saatlerinizden herhangi bir nedenle daha geç gelmek veya daha erken ayrılmak isterseniz yönetimden izin alın.

Malvern International, zaman kaydındaki hatalar nedeniyle kaybedilen çalışma süresi için size ödeme yapmama hakkını saklı tutar. Zaman kaydındaki hataların devam etmesi disiplin cezasına yol açabilir.

Yürütme standartları

Yapmalısınız:

• İşyerinde tatmin edici performans standartlarını sürdürün.
• Tüm makul yönetim talimatlarına uyun.
• Meslektaşlarınızla ve yönetimle tam bir işbirliği yapın.
• Kabul edilebilir nezaket standartlarının korunmasını sağlayın.
• Herkese haysiyet ve saygıyla davranın.
• Malvern International’nin kamuoyundaki imajını korumak ve Malvern International ile bağlantılı tüm kişi ve kuruluşlarla olan olumlu ilişkileri sürdürmek için gerekli tüm önlemleri alın.
• Yasadışı ayrımcılık teşkil etmeyecek şekilde davranmaya özen gösterin.
• Malvern ve International’nin işletme politikalarına ve prosedürlerine uyun.
• Görevinize uygun şekilde giyin.

Esneklik

İşletmenin ihtiyaçları doğrultusunda, kısa süreli bildirimle ek mesai yapmanız gerekebilir. Ayrıca, normal görev alanınızın dışındaki makul görevleri üstlenmeniz ve normal çalışma yeriniz dışındaki yerlerde çalışmanız da istenebilir.

Malvern ve International’yi temsil ederken sergilenmesi gereken davranışlar

Genel bir kural olarak, normal çalışma saatleri dışındaki davranışlar kişisel bir konudur ve kuruluşu doğrudan ilgilendirmez. Bununla birlikte, bu kuralın aşağıdaki gibi bazı istisnaları bulunmaktadır:

• Ofis partilerinde veya iş ile ilgili diğer sosyal etkinliklerde ya da toplantılarda.
• Üçüncü bir tarafça düzenlenen ve sizin Malvern International temsilcisi sıfatıyla davet edildiğiniz sosyal etkinliklerde veya toplantılarda.
• Malvern International adına iş seyahatindeyken.

Bu tür etkinliklerde, Malvern International’yi temsil ettiğinizi göz önünde bulundurarak, uygun ve sorumlu bir şekilde davranmanız beklenmektedir. Araç kullanacağınız bu tür etkinliklerde kesinlikle alkol almamanız özellikle belirtilmiştir.

Davranışlarınız Malvern International’nin itibarını zedelerse, disiplin işlemine tabi tutulacaksınız. Bu tür davranışlar, ağır disiplin suçu olarak değerlendirilebilir ve bildirimde bulunulmaksızın işten çıkarılma da dahil olmak üzere çeşitli disiplin cezalarına maruz kalmanıza neden olabilir.

Dışarıdaki faaliyetler ve diğer istihdam

Malvern International’deki işinizin dışında, kuruluşla rekabet halinde olduğu makul bir şekilde yorumlanabilecek herhangi bir faaliyette bulunmanıza izin verilmez. Sıfır saatli sözleşme kapsamında çalışmıyorsanız, Malvern International’de istihdam edildiğiniz süre boyunca başka bir işe başlamadan önce yönetimden izin almanız gerekmektedir.

Maddi duran varlıklar

Kuruluşun mal varlıklarını veya ekipmanlarını kişisel amaçlarla kullanmanız ya da yetkili iş amaçları dışında veya yönetimin izni olmadan bu mal varlıklarını veya ekipmanlarını tesislerden dışarı çıkarmanız yasaktır. Bu kural, herhangi bir Malvern veya International tesisinin posta adresi olarak kullanılmasını da kapsamaktadır. Malvern veya International tesislerine yapılan ve yetkilendirilmemiş tüm teslimatlar, gönderene iade edilecek veya GDPR kuralları uyarınca imha edilecektir.

Malvern International’ye ait bir eşyayı, yanlış kullanım ya da dikkatsizlik sonucu hasar verdiğiniz takdirde, kuruluş, hasar gören eşya ile ilgili olarak maaşınızdan kesinti yapma hakkını saklı tutar.

İş ilişkinizin sona ermesi durumunda, anahtarlar, dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları ve belgeler gibi tüm eşyaları veya Malvern International’ye ait diğer tüm öğeleri iade etmeniz gerekmektedir.

Kişisel mülkiyet

Malvern ve International tesislerinde bulunan kişisel eşyalarınızın güvenliğinden tamamen siz sorumlusunuz ve kişisel eşyalarınızı her zaman güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olmalısınız. Kayıp bir eşya bulursanız, derhal yönetime haber vermeniz gerekmektedir.

Toplantılar

Kuruluş, normalde tüm resmi toplantılarda özet tutanak tutulmasını sağlar. Malvern International’nin politikası, toplantıları başka herhangi bir yolla (örneğin dijital, ses kayıtları ve fotoğraflar) kaydetmemektir. Siz (veya size eşlik eden herhangi bir kişi), kuruluşun önceden açık izni olmadan hiçbir toplantıyı kaydetmemelisiniz. Bir toplantının kaydedilmesi durumunda, tarafların önceden bu konuda mutabık kalması gerekir. Talep edilmesi halinde, tutanakların/kayıtların bir kopyası (GDPR uyarınca) sağlanacaktır.

Politika onayı