Política de Conducta y Estándares

Introducción

Esta política detalla las principales normas de conducta que deben respetar todos los empleados de Malvern y International, incluidos los de Language in Action y los contratistas. Las normas de conducta y los detalles sobre las faltas graves que se enumeran en esta política y en el procedimiento disciplinario no deben considerarse exhaustivos.

Todas las personas que actúen en nombre de Malvern, International y Language in Action deben cumplir con esta política al desempeñar sus funciones o al representar a Malvern y International en cualquier otro contexto.

Tus deberes y responsabilidades

Tienes la obligación de cumplir con las normas de conducta exigidas por Malvern y International, y de comportarte de manera razonable en todo momento.

Asistencia y Control de Asistencia

Debes:

• Cumpla con las reglas relativas a la notificación de ausencia establecidas en el procedimiento de ausencia.
• Llegue al trabajo puntualmente, preparado para empezar a trabajar a su hora de inicio contratada.
• Permanece en el trabajo hasta tu hora de salida contratada.
• Obtén autorización de la gerencia si por alguna razón deseas llegar más tarde o irte antes de tus horarios normales de entrada y salida acordados.

Malvern International se reserva el derecho de no pagarte por el tiempo de trabajo perdido debido a un mal control del horario. Un mal control persistente del horario puede dar lugar a medidas disciplinarias.

Estándares de conducta

Debes:

• Mantener estándares satisfactorios de desempeño en el trabajo.
• Cumpla con todas las instrucciones razonables de la gerencia.
• Coopere plenamente con sus colegas y con la gerencia.
• Asegure el mantenimiento de estándares aceptables de cortesía.
• Trata a todos con dignidad y respeto.
• Toma todas las medidas necesarias para proteger la imagen pública de Malvern International y mantener relaciones positivas con todas las personas y organizaciones vinculadas a Malvern International.
• Asegúrate de comportarte de una manera que no constituya discriminación ilegal.
• Cumplir con las políticas y procedimientos operativos de Malvern y International.
• Vístete apropiadamente de acuerdo con tu rol.

Flexibilidad

Es posible que se le solicite trabajar horas adicionales con poca antelación, de acuerdo con las necesidades del negocio. También es posible que se le pida que cumpla con responsabilidades razonables fuera de su función laboral habitual y que trabaje en ubicaciones distintas a su lugar de trabajo habitual.

Conducta al representar a Malvern International

Como regla general, el comportamiento fuera del horario laboral normal es un asunto personal y no concierne directamente a la organización. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla, como las siguientes:

• En fiestas de oficina u otras ocasiones o reuniones sociales relacionadas con el trabajo.
• En eventos sociales o reuniones organizadas por un tercero, a las que hayas sido invitado en tu calidad de representante de Malvern International.
• Mientras trabajaba en un viaje de negocios en nombre de Malvern International.

En estas ocasiones, se espera que te comportes de manera adecuada y responsable, teniendo en cuenta que representas a Malvern International. Se te indica expresamente que no consumas alcohol en aquellos eventos en los que vayas a conducir.

Si tu conducta daña la reputación de Malvern International, estarás sujeto al procedimiento disciplinario. Dicho comportamiento puede considerarse una falta grave y podría dar lugar a medidas disciplinarias que podrían llegar incluso al despido sin previo aviso.

Actividades externas y otro empleo

No se te permite realizar ninguna actividad fuera de tu empleo con Malvern International que pueda interpretarse razonablemente como una competencia para la organización. Debes solicitar permiso a la gerencia antes de aceptar cualquier otro empleo mientras estés contratado por Malvern International, a menos que tengas un contrato de cero horas.

Propiedad y equipo

No está permitido utilizar los bienes o el equipo de la organización para uso personal, ni sacar bienes o equipo de las instalaciones, salvo que sea para uso laboral autorizado o con permiso de la administración. Esto incluye el uso de cualquier instalación de Malvern o International como dirección postal. Cualquier entrega realizada a las instalaciones de Malvern o International que no haya sido autorizada será devuelta al remitente o eliminada de acuerdo con el RGPD.

En caso de que hayas dañado bienes que pertenezcan a Malvern International, ya sea por uso indebido o por descuido, la organización se reserva el derecho de realizar una deducción de tu salario en relación con los bienes dañados.

Al finalizar tu relación laboral, debes devolver todos los bienes, tales como llaves, computadoras portátiles, teléfonos celulares y documentos, o cualquier otro artículo que pertenezca a Malvern International.

Bienes personales

Eres el único responsable de la seguridad de tus pertenencias personales en cualquier instalación de Malvern International y debes asegurarte de que tus pertenencias personales se mantengan en un lugar seguro en todo momento. Si encuentras algún objeto perdido, debes informar a la administración de inmediato.

Reuniones

Normalmente, la organización se encargará de que se levanten actas resumidas en cualquier reunión formal. No es política de Malvern International grabar las reuniones por ningún otro medio (por ejemplo, grabaciones digitales, de audio o fotografías). Usted (o cualquier persona que lo acompañe) no debe grabar ninguna reunión sin el permiso expreso y previo de la organización. En caso de que se vaya a grabar una reunión, las partes deben dar su consentimiento por adelantado. Si se solicita, se proporcionará una copia de las actas o de la grabación (de conformidad con el RGPD).

Aprobación de política