Política de Frequência e Atrasos

Política de Frequência e Atrasos

1. Visão Geral e Objetivos

Language in Action está empenhada em proporcionar uma experiência educacional de alta qualidade para todos os alunos. A frequência regular é fundamental para alcançar os resultados de aprendizagem de qualquer programa e é um indicador chave do bem-estar e do engajamento dos alunos.

Esta política estabelece os requisitos de frequência aplicáveis a todos os alunos matriculados em um programa Language in Action, os procedimentos seguidos quando a frequência cai abaixo do nível exigido e as responsabilidades da equipe no monitoramento e resposta a preocupações de frequência.

A Language in Action opera programas juniores residenciais com supervisão ininterrupta. Neste contexto, o monitoramento de frequência é parte integrante do dever geral de cuidado prestado aos alunos, e qualquer preocupação com a frequência é tratada não apenas como uma questão acadêmica, mas também como uma potencial questão de bem-estar e proteção.

2. Escopo

Esta política aplica-se a todos os alunos matriculados em um programa Language in Action, independentemente de nacionalidade ou idade. Aplica-se a todas as aulas e sessões de atividades que façam parte do programa. Todo o pessoal docente, líderes de campus, guias turísticos e a gerência do centro são responsáveis pela sua implementação.

3. Comunicação de Políticas

Esta política é divulgada aos alunos, funcionários e outras partes interessadas através dos seguintes canais:

• Pôsteres em salas de aula e residências
• Indução de boas-vindas para alunos e funcionários no primeiro dia
• Manual de Introdução para Alunos e Manual de Funcionários/Professores (na sala dos professores e no drive compartilhado)
• Website Language in Action (Seção Políticas)

4. Requisitos de Comparecimento

O requisito mínimo de frequência é de 80%. Trata-se de um requisito interno do programa “Language in Action” e se aplica a todos os alunos. Os alunos que não atingirem o limite de 80% não receberão certificado final nem boletim.

5. Atraso

Todos os alunos devem chegar pontualmente para todas as aulas e atividades. Professores, Líderes de Campus e Guias de Turismo são responsáveis por manter os padrões de pontualidade.

• Um aluno que chegar após o horário de início da aula será marcado como “Atrasado”.
• Um aluno que chegar com mais de 15 minutos de atraso, ou sair com mais de 15 minutos de antecedência, será marcado como “atrasado-ausente”.
• Um aluno que chegar atrasado mais de 15 minutos poderá ser admitido na aula após o intervalo.

A equipe acadêmica executa relatórios regulares para identificar alunos com baixo comparecimento, e reuniões serão agendadas com o Coordenador/Gerente do Centro (e o líder do grupo da agência, quando aplicável). O Coordenador/Gerente do Centro deve ser notificado imediatamente se os alunos estiverem persistentemente atrasados, pois o atraso persistente afeta o registro de frequência do aluno.

O Language in Action não aceita justificativas para atrasos contínuos às aulas. Todos os professores têm o dever contratual de monitorar a frequência e o cumprimento do horário dos alunos.

6. Faltas Justificadas

Uma falta será considerada justificada apenas nas seguintes circunstâncias:

• Doença confirmada e monitorada pela equipe do centro
• Consulta médica urgente
• Emergência familiar documentada
• Qualquer outra circunstância excepcional aprovada por escrito por um membro da Sede

Em todos os casos, o(a) Gerente do DoS/Centro é responsável por aprovar e registrar a ausência autorizada. A documentação de suporte deve ser mantida no arquivo do aluno, quando aplicável.

7. Gerenciando Ausências

Espera-se que os alunos e, quando aplicável, seus pais, agentes ou líderes de grupo, notifiquem o centro o mais cedo possível em caso de ausência. Procedem-se os seguintes procedimentos:

8. Procedimento Progressivo para Faltas Insuficientes

Quando a frequência de um aluno começar a diminuir, o seguinte procedimento escalonado será seguido:

9. Acordo de Comparecimento

Quando um aluno atingir o estágio de uma 2ª Advertência por Escrito, será emitido um Acordo de Frequência. Este é um documento formal assinado pelo aluno e por um membro da Sede. Ele estabelece por escrito que:

• O aluno reconhece que seu comparecimento não está atingindo o nível exigido e que isso é inaceitável e não pode continuar;
• A partir desse momento, o aluno é obrigado a comparecer a todas as aulas, a menos que uma Ausência Autorizada tenha sido concedida pela Sede;
• Qualquer violação do acordo resultará na rescisão imediata do curso sem reembolso das taxas do curso e, quando aplicável, das taxas de acomodação;
• Onde o curso for encerrado, pais, responsáveis e/ou o agente serão notificados e, para alunos menores de 18 anos, serão feitos arranjos seguros e acompanhados para a partida.

10. Salvaguarda

O monitoramento de frequência é parte integrante das responsabilidades de proteção do Language in Action. Qualquer ausência inexplicada ou inesperada deve ser tratada como uma preocupação potencial de proteção e manuseada de acordo com a Política de Grupos de Proteção e Prevenção e o adendo do LiA. A equipe deve reportar qualquer ausência dessa natureza ao DoS/Gerente do Centro imediatamente e sem demora.

Qualquer aluno que não puder ser localizado ativa imediatamente a Política de Alunos Ausentes e Não Localizados.