Política de asistencia y puntualidad

1. PANORAMA GENERAL Y OBJETIVOS

Language in Action se compromete a proporcionar una experiencia educativa de alta calidad para todos los estudiantes. La asistencia regular es fundamental para lograr los resultados de aprendizaje de cualquier programa y es un indicador clave del bienestar y la participación del estudiante.

Esta política establece los requisitos de asistencia aplicables a todos los estudiantes inscritos en un programa de Language in Action, los procedimientos seguidos cuando la asistencia cae por debajo del nivel requerido y las responsabilidades del personal en el seguimiento y la respuesta a las preocupaciones de asistencia.

Language in Action opera programas residenciales para jóvenes con supervisión las veinticuatro horas. En este contexto, el control de asistencia es una parte integral del deber general de cuidado que se brinda a los estudiantes, y cualquier preocupación sobre la asistencia se trata no solo como un asunto académico, sino también como un problema potencial de bienestar y protección.

2. ALCANCE

Esta política se aplica a todos los estudiantes matriculados en un programa de Language in Action, independientemente de su tipo de visa, nacionalidad o edad. Se aplica a todas las sesiones de enseñanza y actividades que forman parte del programa. Todo el personal docente, los líderes de actividades y la dirección del centro son responsables de su implementación.

3. COMUNICACIÓN DE POLÍTICAS

Esta política se da a conocer a los estudiantes, al personal y a otras partes interesadas a través de los siguientes canales:

• Carteles en aulas y residencias
• Inducción del primer día para estudiantes y personal
• Manual de inducción estudiantil y manual de personal/profesor (en la sala de profesores y en la unidad compartida)
• Sitio web Language in Action (sección Políticas)

4. REQUISITOS DE ASISTENCIA

El requisito mínimo de asistencia es de 80%, tanto como requisito interno del programa «Language in Action» como por exigencia del Ministerio del Interior del Reino Unido para los estudiantes con visado de estudios. Todos los estudiantes deben cumplir este requisito.

El Ministerio del Interior exige formalmente que los estudiantes asistan al 100 % de sus clases, siendo el 80 % el nivel mínimo aceptable. Los estudiantes que no alcancen el 80 % de asistencia no recibirán un certificado o informe final, y pueden tener dificultades para renovar o prorrogar su visado. Se informará al UKVI de todos los estudiantes con visado de Nivel 4 cuya asistencia sea inferior al 80 %.

5. RETRASO

Se espera que todos los estudiantes, independientemente de su tipo de visa, lleguen a tiempo a todas las clases y actividades. Los profesores y los líderes de actividades son responsables de mantener los estándares de puntualidad.

• Un estudiante que llegue después de la hora de inicio de la clase será marcado como “Retraso”.
• Un estudiante que llegue con más de 15 minutos de retraso, o que se vaya con más de 15 minutos de anticipación, será marcado como “ausente-tardío”.
• Un alumno que llegue con más de 15 minutos de retraso podrá entrar en clase tras el descanso.

El equipo académico elabora informes periódicos para identificar a los alumnos con problemas de puntualidad, y se organizarán reuniones con el director académico o el director del centro (y con el responsable del grupo de la agencia, si procede). En el caso de los estudiantes con visado de estudiante (de más de 11 meses) o con visado de corta duración, se debe notificar inmediatamente al director académico o al director del centro si los estudiantes llegan tarde de forma habitual, ya que esto afecta a la asistencia y al cumplimiento de los requisitos del visado.

Language in Action no acepta razones de tardanza continua a clase. Todos los profesores tienen el deber contractual de supervisar la asistencia y la puntualidad de los estudiantes.

6. AUSENCIAS AUTORIZADAS

Una ausencia se considerará justificada únicamente en las siguientes circunstancias:

• Enfermedad confirmada y monitorizada por el personal del centro
• Cita médica urgente
• Emergencia familiar documentada
• Cualquier otra circunstancia excepcional aprobada por escrito por un miembro de la Sede Central

En todos los casos, el/la Director/a de Centro o del Departamento de Servicios es responsable de aprobar y registrar la ausencia autorizada. La documentación de apoyo debe conservarse en el expediente del estudiante, cuando corresponda.

7. GESTIÓN DE AUSENCIAS

Se espera que los estudiantes y, cuando corresponda, sus padres, agentes o líderes de grupo, notifiquen al centro tan pronto como sea posible en caso de ausencia. Se aplican los siguientes procedimientos:

En el caso de cualquier alumno menor de 16 años, se notificará a los padres o tutores en un plazo de 24 horas tras una ausencia injustificada, de conformidad con la Política de Protección y Prevención del Grupo y el anexo de LiA.

8. PROCEDIMIENTO PROGRESIVO POR INASISTENCIA INSUFICIENTE

Cuando la asistencia de un estudiante comience a decaer, se seguirá el siguiente procedimiento por etapas:

La asistencia cae por debajo de los 831 TP5T

Se informará al alumno, en persona o mediante una nota de su tutor o profesor, de que su asistencia es motivo de preocupación, recordándole el requisito mínimo del 80%.

La asistencia es inferior a 80% (sin autorización)

Se emitirá una advertencia verbal y se registrará en el expediente del estudiante.

Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la advertencia verbal, o tres días consecutivos de ausencia injustificada

Se emitirá una primera advertencia escrita. Se llamará al estudiante a una reunión con el Director de Estudios/Gerente del Centro para explicar sus ausencias no autorizadas. La advertencia se agregará a su expediente.

Asistencia inferior a 80% y en continuo descenso desde la primera advertencia por escrito, o tres días consecutivos más de ausencia injustificada

Se emitirá una segunda advertencia por escrito. Se volverá a citar al alumno para que se reúna con el director académico o el director del centro. Se informará a sus padres o a su representante de que esta es la última advertencia. Un miembro de la sede central emitirá un acuerdo de asistencia en el que se establecerán formalmente los términos y condiciones de la asistencia exigida en lo sucesivo. Cualquier ausencia no autorizada adicional podrá dar lugar a la expulsión sin derecho a reembolso.

10 días consecutivos de ausencia injustificada  

Se informará a la Oficina del Interior del Reino Unido que el estudiante ha incumplido las condiciones de su visado. Se pedirá al estudiante que abandone la escuela y se notificará a sus padres y/o agente. Los estudiantes con un visado de Nivel 4 deberán abandonar el país de inmediato. 

9. ACUERDO DE ASISTENCIA

Cuando un estudiante ha llegado a la etapa de una Segunda Advertencia Escrita, se emitirá un Acuerdo de Asistencia. Este es un documento formal firmado por el estudiante y un miembro de la Oficina Central. Establece por escrito que:

• El estudiante reconoce que su asistencia no está cumpliendo con el nivel requerido y que esto es inaceptable y no puede continuar;
• A partir de ese momento, el estudiante está obligado a asistir a todas las lecciones, a menos que se haya concedido una Ausencia Autorizada por la Oficina Central;
• Cualquier incumplimiento del acuerdo resultará en la cancelación inmediata del curso sin reembolso de las tasas del curso y, cuando corresponda, de las tasas de alojamiento.;
• El Home Office del Reino Unido puede ser informado de la terminación y decidirá de forma independiente si revoca o no la visa del estudiante.

10. PROTECCIÓN

El control de asistencia es una parte integral de las responsabilidades de protección de Language in Action. Cualquier ausencia injustificada o inesperada debe tratarse como una posible preocupación de protección y manejarse de acuerdo con la Política de Protección y Prevención del Grupo y el anexo de LiA. El personal debe informar de cualquier ausencia de este tipo al DoS/Gerente del Centro de inmediato y sin demora.