Política de Conduta e Padrões

Introdução

Esta política detalha as principais normas de conduta que todos os funcionários da Malvern e da International, incluindo os da Language in Action e os prestadores de serviços, devem respeitar. As normas de conduta e os detalhes relativos a faltas graves listados nesta política e no procedimento disciplinar não devem ser considerados exaustivos.

Todos aqueles que atuam em nome da Malvern, da International e da Language in Action devem cumprir esta política ao desempenhar suas funções ou ao representar a Malvern e a International de qualquer outra forma.

Suas obrigações e responsabilidades

Você tem o dever de cumprir as normas de conduta exigidas pela Malvern International e de se comportar de maneira razoável em todas as ocasiões.

Frequência e Controle de Ponto

Você deve:

• Cumpra as regras relativas à notificação de ausência estabelecidas nos procedimentos de ausência.
• Chegue ao trabalho pontualmente, pronto para começar o trabalho no seu horário de início contratado.
• Permaneça no trabalho até o horário de término contratado.
• Obtenha autorização da gerência se, por qualquer motivo, desejar chegar mais tarde ou sair mais cedo do que seus horários normais de início e término acordados.

A Malvern International reserva-se o direito de não remunerar o tempo de trabalho perdido devido a falhas no controle de ponto. Falhas persistentes no controle de ponto podem resultar em medidas disciplinares.

Normas de conduta

Você deve:

• Mantenha padrões satisfatórios de desempenho no trabalho.
• Cumpra todas as instruções razoáveis da gerência.
• Colabore plenamente com seus colegas e com a gerência.
• Garanta a manutenção de padrões aceitáveis de polidez.
• Trate todos com dignidade e respeito.
• Tomar todas as medidas necessárias para proteger a imagem pública da Malvern International e preservar relações positivas com todas as pessoas e organizações ligadas à Malvern International.
• Certifique-se de agir de maneira que não constitua discriminação ilegal.
• Cumprir as políticas e procedimentos operacionais da Malvern e da International.
• Vista-se apropriadamente de acordo com sua função.

Flexibilidade

Você poderá ser solicitado a trabalhar horas extras com curto aviso prévio, de acordo com as necessidades do negócio. Você também poderá ser solicitado a realizar tarefas razoáveis fora do escopo normal de suas atribuições e a trabalhar em locais que não sejam seu local de trabalho habitual.

Conduta ao representar Malvern International

Como regra geral, o comportamento fora do horário normal de trabalho é um assunto pessoal e não diz respeito diretamente à organização. No entanto, existem algumas exceções a esta regra, a saber:

• Em festas de escritório ou outras ocasiões sociais ou reuniões relacionadas ao trabalho.
• Em eventos sociais ou encontros organizados por terceiros, nos quais você tenha sido convidado na qualidade de representante da Malvern International.
• Enquanto trabalhava em uma viagem de negócios em nome da Malvern International.

Nessas ocasiões, espera-se que você se comporte de maneira adequada e responsável, tendo em mente que está representando a Malvern International. Você está especificamente instruído a não consumir álcool em eventos desse tipo nos quais for dirigir.

Caso sua conduta manche a reputação da Malvern International, você estará sujeito ao processo disciplinar. Tal comportamento pode ser considerado uma falta grave e pode sujeitá-lo a medidas disciplinares que podem chegar até a demissão sem aviso prévio.

Atividades externas e outros empregos

Não é permitido que você exerça qualquer atividade fora do seu vínculo empregatício com a Malvern International que possa ser razoavelmente interpretada como concorrência à organização. É necessário que você solicite autorização da gerência antes de aceitar qualquer outro emprego enquanto estiver empregado pela Malvern International, a menos que você tenha um contrato de zero hora.

Imóveis e equipamentos

Não é permitido utilizar os bens ou equipamentos da organização para fins pessoais, nem retirar bens ou equipamentos das instalações, a menos que seja para uso em atividades comerciais autorizadas ou com permissão da gerência. Isso inclui o uso de quaisquer instalações da Malvern International como endereço para correspondência. Quaisquer entregas feitas em qualquer instalação da Malvern International que não tenham sido autorizadas serão devolvidas ao remetente ou descartadas de acordo com o GDPR.

Caso você tenha danificado bens pertencentes à Malvern International, seja por uso indevido ou por descuido, a organização se reserva o direito de fazer uma dedução do seu salário a título de indenização pelos bens danificados.

Ao término do seu contrato de trabalho, você deverá devolver todos os bens, tais como chaves, laptops, celulares e documentos, ou quaisquer outros itens pertencentes à Malvern International.

Bens móveis

Você é o único responsável pela segurança de seus pertences pessoais em qualquer instalação da Malvern International e deve garantir que seus pertences pessoais sejam mantidos em local seguro o tempo todo. Caso encontre algum objeto perdido, você deve informar a gerência imediatamente.

Reuniões

A organização normalmente providenciará a elaboração de atas resumidas em todas as reuniões formais. Não faz parte da política da Malvern International gravar reuniões por qualquer outro meio (por exemplo, gravações digitais, de áudio e fotografias). Você (ou qualquer pessoa que o acompanhe) não deve gravar nenhuma reunião sem a permissão expressa e prévia da Organização. Caso uma reunião deva ser gravada, as partes devem concordar com isso previamente. Se solicitado, uma cópia da ata/gravação será fornecida (em conformidade com o GDPR).

Aprovação de política