Política de Supervisión de Estudiantes

Política de Supervisión de Estudiantes

1. Visión general y objetivos

Language in Action se compromete a garantizar la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes menores de 18 años durante toda su estancia. Esta política establece las medidas de supervisión vigentes en todos los entornos, incluidos el alojamiento residencial, las aulas, las excursiones y las actividades del programa social. Se aplica a todo el personal de LiA, los líderes de grupo de agencias y cualquier otro adulto que trabaje con estudiantes en nuestros programas.

El objetivo de esta política es garantizar que cada estudiante esté debidamente supervisado en todo momento, que los arreglos de supervisión sean proporcionales a la edad y las necesidades del grupo de estudiantes, y que todo el personal y los socios de la agencia comprendan claramente sus responsabilidades.

2. Alcance

Esta política se aplica a todos los programas de Language in Action que involucren a estudiantes menores de 18 años, en todos los centros y en todos los tipos de programas (de verano, anuales y cualquier otra provisión residencial o no residencial). Cubre todos los entornos en los que los estudiantes estén presentes, incluyendo, entre otros: aulas, alojamiento residencial, excursiones, actividades sociales y tiempo libre.

3. Proporciones de Supervisión

Language in Action mantiene una ratio mínima de supervisión de al menos un miembro del personal (incluidos los líderes de grupo de agencia) por cada 20 estudiantes de 12 a 17 años, y al menos un miembro del personal por cada 15 estudiantes menores de 12 años, en todos los entornos que involucren a estudiantes menores de 18 años.

Las proporciones se ajustan según la naturaleza de la actividad, el grupo de edad y las necesidades individuales de los estudiantes. Para excursiones fuera del centro, se aplican las mismas proporciones mínimas. Para actividades de mayor riesgo o grupos que incluyan estudiantes más jóvenes, se puede aplicar una proporción más estricta de 1:10 a discreción del Gerente del Centro tras la evaluación de riesgos. Cuando un estudiante tiene una necesidad educativa especial o una discapacidad, se asignará un miembro adicional del personal para brindar el apoyo adecuado durante su estancia.

4. Aulas

El tamaño máximo de la clase es de 18 estudiantes. Se asigna un adulto responsable a cada clase en todo momento. Si un estudiante sale del aula sin permiso, el maestro debe alertar inmediatamente a un colega para garantizar que tanto la clase como el estudiante permanezcan supervisados.

5. Alojamiento residencial

Todas las residencias estudiantiles están supervisadas por personal capacitado disponible las 24 horas del día. Durante las horas diurnas y nocturnas, el personal está de servicio activo dentro y alrededor de las residencias. Durante las horas nocturnas, un miembro del personal designado está de servicio y disponible para responder a cualquier emergencia. Los arreglos para dormir del personal garantizan que al menos un adulto capacitado sea localizable y esté en el sitio en todo momento durante la noche. Los datos de contacto del miembro del personal de servicio se ponen a disposición de todos los estudiantes a su llegada.

6. Excursiones y actividades fuera del sitio

Las proporciones mínimas de supervisión establecidas en la Sección 3 se aplican a todas las excursiones y actividades fuera del centro. Para excursiones de mayor riesgo o más complejas, la proporción se revisa como parte de la evaluación de riesgos de la excursión y se aumenta donde sea necesario. Todos los líderes de excursión llevan una lista de contactos de emergencia y reciben instrucciones sobre la Política de Alumnos Desaparecidos y No Contabilizados antes de la partida.

7. Programa social y tiempo libre

Durante las actividades del programa social estructurado, se aplican las proporciones de supervisión estándar. Durante el tiempo libre designado, los estudiantes permanecerán dentro de los límites acordados comunicados en la inducción, con personal presente y accesible en todo momento.

El nivel de movimiento independiente permitido es apropiado para la edad: los estudiantes menores de 16 años permanecen dentro de los límites acordados bajo la supervisión activa del personal y, después de las actividades nocturnas, regresan a su residencia a menos que vayan acompañados por su líder de grupo. Los estudiantes de 16 y 17 años pueden tener un grado limitado de movimiento independiente dentro del campus o del área local, sujeto a una evaluación de riesgos y al programa elegido. Todos los arreglos de tiempo libre se comunican claramente a los estudiantes y líderes de grupo durante la inducción.

8. Estudiantes de 16 y 17 años

Dependiendo del programa elegido, los estudiantes de 16 y 17 años pueden tener un nivel limitado de supervisión directa por parte del personal de LiA, acorde con su edad y la evaluación de riesgos del programa. Cualquier acuerdo de supervisión reducida se documenta y se comunica a los padres y agentes con antelación.

9. Estudiantes Desaparecidos y No Contabilizados

En caso de que un alumno no pueda ser localizado durante una actividad o excursión, se activa inmediatamente la Política de Alumnos Desaparecidos y No Localizados. Esto incluye notificar al Director del Centro, realizar una búsqueda sistemática del último lugar conocido, contactar al alumno por teléfono y, si el alumno no es localizado dentro de un plazo definido, notificar al DSL, a los padres o tutores del alumno y a la policía.

10. Comunicación con Padres y Agentes

Los padres y tutores son informados de las disposiciones de supervisión de Language in Action como parte de la información previa a la llegada que se envía antes del inicio de cada programa. Esto incluye detalles sobre la disponibilidad del personal, los procedimientos de contacto de emergencia y los límites dentro de los cuales los estudiantes pueden moverse durante el tiempo libre. Cualquier cambio en las disposiciones de supervisión durante la estancia de un estudiante se comunica puntualmente a los contactos pertinentes.

11. Investigación de personal y salvaguardia

Todo el personal de LiA que dirige actividades o excursiones tiene experiencia relevante trabajando con menores de 18 años, posee una verificación DBS mejorada válida (incluida una verificación de lista de exclusión para niños) y ha proporcionado dos referencias. Todos los documentos se verifican en su forma original y se registran en el Registro Central Único (SCR) de LiA.

Las agencias deben firmar una Declaración confirmando que sus líderes de grupo y el personal acompañante han superado los controles necesarios para trabajar con menores de 18 años como parte del proceso de admisión. A su llegada, todo el personal de la agencia recibe una copia de la Política de Protección de Grupos y Prevención, así como el anexo de LiA, se les instruye sobre su contenido y firman tanto un Código de Conducta como una autodeclaración de idoneidad para trabajar con niños.

12. Evaluaciones de Riesgo

Se han realizado evaluaciones de riesgos para todas las instalaciones principales, actividades in situ y excursiones fuera del sitio. Estas se revisan anualmente y se actualizan siempre que se introduce un nuevo lugar, actividad o un cambio significativo en el programa. Las evaluaciones de riesgos están disponibles para los inspectores y el personal relevante bajo petición.

Comentarios e información adicional

Language in Action agradece todos los comentarios constructivos sobre esta y cualquier otra política escolar. Para obtener más información o comentarios, póngase en contacto con el Jefe de Departamento en adam.ennis@malvernplc.com