Política de supervisión de estudiantes

1. RESUMEN Y OBJETIVOS

Language in Action se compromete a garantizar la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes menores de 18 años durante su estancia. Esta política establece los acuerdos de supervisión vigentes en todos los entornos, incluidos los alojamientos residenciales, las aulas, las excursiones y las actividades del programa social. Esta política se aplica a todo el personal de LiA, a los líderes de grupo de agencias y a cualquier otro adulto que trabaje con estudiantes en nuestros programas.

El objetivo de esta política es asegurar que cada estudiante sea supervisado apropiadamente en todo momento, que los arreglos de supervisión sean proporcionales a la edad y necesidades del grupo de estudiantes, y que todo el personal y los socios de la agencia comprendan claramente sus responsabilidades.

2. ALCANCE

Esta política se aplica a todos los programas de Language in Action que involucren a estudiantes menores de 18 años, en todos los centros y tipos de programa (verano, todo el año y cualquier otra provisión residencial o no residencial). Cubre todos los entornos en los que estén presentes los estudiantes, incluyendo, entre otros: aulas, alojamiento residencial, excursiones, actividades sociales y tiempo libre.

3. PROPORCIONES DE SUPERVISIÓN

Language in Action asegura que al menos un miembro del personal (incluidos los líderes de grupo de agencia) esté presente por cada 15-20 estudiantes en todos los entornos que involucren a estudiantes menores de 18 años.

Las proporciones se ajustan según la naturaleza de la actividad, el grupo de edad y las necesidades individuales de cada estudiante. Para excursiones fuera del recinto, se aplica la misma proporción mínima. Para actividades de mayor riesgo o grupos que incluyan estudiantes más jóvenes, se podrá aplicar una proporción más estricta de 1:10 a discreción del Gerente del Centro tras una evaluación de riesgos. Cuando un estudiante tenga una necesidad educativa especial o una discapacidad, se asignará un miembro adicional del personal para brindar el apoyo adecuado durante su estancia.

4. AULAS

El tamaño máximo de clase es de 18 estudiantes. Se asigna un adulto responsable a cada clase en todo momento. Si un estudiante sale del aula sin permiso, el maestro debe alertar inmediatamente a un colega para asegurar que tanto la clase como el estudiante permanezcan supervisados.

5. ALOJAMIENTO RESIDENCIAL

Todo el alojamiento residencial es supervisado por personal capacitado disponible las 24 horas del día. Durante el día y la noche, el personal está de servicio activo dentro y alrededor del alojamiento. Durante las horas nocturnas, un miembro designado del personal está de servicio y disponible para responder a cualquier emergencia. Los arreglos para dormir del personal aseguran que al menos un adulto capacitado sea contactable y esté en el lugar en todo momento durante la noche. Los datos de contacto del miembro del personal de turno se ponen a disposición de todos los estudiantes a su llegada.

6. EXCURSIONES Y ACTIVIDADES FUERA DEL SITIO

La proporción mínima de supervisión de 1:15–20 se aplica a todas las excursiones y actividades fuera de las instalaciones. Para excursiones de mayor riesgo o más complejas, la proporción se revisa como parte de la evaluación de riesgos de la excursión y se aumenta donde sea necesario. Todos los líderes de excursión llevan una lista de contactos de emergencia y reciben información sobre la Política de Estudiantes Perdidos y No Localizados antes de la partida.

7. PROGRAMA SOCIAL Y TIEMPO LIBRE

Durante las actividades del programa social estructurado, se aplican los índices de supervisión estándar. Durante el tiempo libre designado, los estudiantes permanecen dentro de los límites acordados comunicados en la inducción. El personal está presente y accesible en todo momento.

El nivel de movimiento independiente permitido es apropiado para la edad: los estudiantes menores de 16 años son supervisados en todo momento, mientras que los de 16 y 17 años pueden tener un grado limitado de movimiento independiente dentro del campus o el área local, sujeto a una evaluación de riesgos y al programa elegido. Todos los arreglos de tiempo libre se comunican claramente a los estudiantes y líderes de grupo durante la inducción.

8. ESTUDIANTES DE 16 Y 17 AÑOS

Dependiendo del programa elegido, los estudiantes de 16 y 17 años pueden tener un nivel limitado de supervisión directa por parte del personal de LiA, en consonancia con su edad y la evaluación de riesgos del programa. Cualquier acuerdo de supervisión reducida se documenta y se comunica a los padres y agentes con antelación.

9. ESTUDIANTES DESAPARECIDOS Y NO LOCALIZADOS

En caso de que un estudiante no pueda ser localizado durante una actividad o excursión, se activará de inmediato la Política de Estudiantes Perdidos e Incógnitos. Esto incluye notificar al Gerente del Centro, realizar una búsqueda sistemática de la última ubicación conocida, contactar al estudiante por teléfono y, si el estudiante no es localizado dentro de un período de tiempo definido, notificar al DSL, a los padres o tutores del estudiante y a la policía.

10. COMUNICACIÓN CON PADRES Y AGENTES

Se informa a padres y tutores sobre los acuerdos de supervisión de Language in Action como parte de la información previa al viaje enviada antes del inicio de cada programa. Esto incluye detalles sobre la disponibilidad del personal, los procedimientos de contacto de emergencia y los límites dentro de los cuales los estudiantes pueden moverse durante el tiempo libre. Cualquier cambio en los acuerdos de supervisión durante la estancia de un estudiante se comunica de inmediato a los contactos pertinentes.

11. VERIFICACIÓN DEL PERSONAL Y PROTECCIÓN

Todo el personal de LiA que lidera actividades o excursiones tiene experiencia relevante trabajando con menores de 18 años, posee una verificación DBS válida y ha proporcionado dos referencias. Todos los documentos son verificados en su forma original y cargados en los Registros Centrales del Personal.

Las agencias deberán firmar una Declaración confirmando que sus líderes de grupo y el personal acompañante han sido sometidos a las verificaciones necesarias para trabajar con menores de 18 años como parte del proceso de admisión. A su llegada, todo el personal de la agencia recibe una copia de la Política de Protección de Grupos y Prevención (Group Safeguarding and Prevent Policy) y el anexo de LiA, se les instruye sobre su contenido y firman tanto un Código de Conducta como una autodeclaración de idoneidad para trabajar con niños.

12. EVALUACIONES DE RIESGO

Se han realizado evaluaciones de riesgo para todas las instalaciones principales, actividades en el sitio y excursiones fuera del mismo. Estas se revisan anualmente y se actualizan cada vez que se introduce un nuevo lugar, actividad o un cambio significativo en el programa. Las evaluaciones de riesgo están disponibles para inspectores y personal relevante bajo solicitud.

Comentarios e información adicional

Language in Action agradece cualquier comentario constructivo sobre esta y cualquier otra política escolar. Para obtener más información o enviar comentarios, póngase en contacto con el Jefe de Departamento en adam.ennis@malvernplc.com