Politique de supervision des étudiants

Politique de supervision des étudiants

1. Aperçu et objectifs

Language in Action s'engage à assurer la sécurité et le bien-être de tous les étudiants de moins de 18 ans tout au long de leur séjour. Cette politique expose les dispositions de surveillance en place dans tous les lieux, y compris l'hébergement résidentiel, les salles de classe, les excursions et les activités du programme social. Elle s'applique à tout le personnel de LiA, aux chefs de groupe des agences et à tout autre adulte travaillant avec les étudiants de nos programmes.

L'objectif de cette politique est de garantir que chaque élève soit correctement surveillé à tout moment, que les arrangements de surveillance soient proportionnés à l'âge et aux besoins du groupe d'élèves, et que tout le personnel et les partenaires externes comprennent clairement leurs responsabilités.

2. Champ d'application

Cette politique s'applique à tous les programmes de Language in Action impliquant des étudiants de moins de 18 ans, dans tous les centres et tous les types de programmes (été, toute l'année, et toute autre offre résidentielle ou non résidentielle). Elle couvre tous les lieux où les étudiants sont présents, y compris, mais sans s'y limiter : les salles de classe, les logements, les excursions, les activités sociales et le temps libre.

3. Ratios de supervision

Language in Action maintient un ratio de supervision minimum d'au moins un membre du personnel (y compris les chefs de groupe d'agence) pour 20 étudiants âgés de 12 à 17 ans, et d'au moins un membre du personnel pour 15 étudiants de moins de 12 ans, dans tous les environnements impliquant des étudiants de moins de 18 ans.

Les ratios sont ajustés en fonction de la nature de l'activité, du groupe d'âge et des besoins individuels de chaque élève. Pour les sorties externes, les mêmes ratios minimums s'appliquent. Pour les activités à risque plus élevé ou les groupes incluant de jeunes élèves, un ratio plus strict de 1:10 peut être appliqué à la discrétion du responsable du centre, suite à une évaluation des risques. Lorsqu'un élève a des besoins éducatifs particuliers ou un handicap, un membre supplémentaire du personnel sera affecté pour lui fournir un soutien approprié tout au long de son séjour.

4. Salles de classe

La taille maximale des classes est de 18 élèves. Un adulte responsable est assigné à chaque classe en tout temps. Si un élève quitte la classe sans permission, l'enseignant doit immédiatement alerter un collègue afin de s'assurer que la classe et l'élève restent sous surveillance.

5. Logement résidentiel

Tous les logements résidentiels sont supervisés par du personnel qualifié disponible 24 heures sur 24. Pendant la journée et le soir, le personnel est en service actif dans et autour des logements. Pendant la nuit, un membre désigné du personnel est de garde et disponible pour répondre à toute urgence. Les arrangements de couchage du personnel garantissent qu'au moins un adulte formé est joignable et sur place à tout moment pendant la nuit. Les coordonnées du membre du personnel de garde sont communiquées à tous les étudiants à leur arrivée.

6. Excursions et activités hors site

Les ratios de supervision minimums énoncés à la section 3 s'appliquent à toutes les excursions et activités hors site. Pour les excursions plus risquées ou plus complexes, le ratio est revu dans le cadre de l'évaluation des risques de l'excursion et augmenté si nécessaire. Tous les responsables d'excursions ont une liste de contacts d'urgence et sont informés de la politique concernant les élèves disparus ou non déclarés avant le départ.

7. Programme Social et Temps Libre

Lors des activités de programme social structuré, les ratios de supervision standards s'appliquent. Pendant les temps libres désignés, les étudiants restent dans les limites convenues communiquées à l'accueil, avec du personnel présent et accessible tout au long.

Le niveau de liberté de mouvement autorisé est approprié à l'âge : les élèves de moins de 16 ans restent dans les limites convenues sous la surveillance active du personnel et, après les activités du soir, retournent à leur résidence sauf s'ils sont accompagnés par leur chef de groupe. Les élèves âgés de 16 et 17 ans peuvent bénéficier d'un degré limité de liberté de mouvement au sein du campus ou de la zone locale, sous réserve d'une évaluation des risques et du programme choisi. Tous les arrangements pour le temps libre sont clairement communiqués aux élèves et aux chefs de groupe lors de l'intégration.

8. Élèves de 16 et 17 ans

En fonction du programme choisi, les étudiants de 16 et 17 ans peuvent bénéficier d'un niveau de supervision directe limité par le personnel de LiA, conformément à leur âge et à l'évaluation des risques du programme. Tous les accords de supervision réduite sont documentés et communiqués à l'avance aux parents et aux agents.

9. Élèves disparus et non comptabilisés

En cas d'impossibilité de localiser un élève pendant une activité ou une excursion, la politique sur les élèves disparus et non justifiés est immédiatement activée. Cela comprend la notification du responsable du centre, la recherche systématique du dernier lieu connu, le contact de l'élève par téléphone et, si l'élève n'est pas retrouvé dans un délai défini, la notification du DSL, du parent ou tuteur de l'élève, et de la police.

10. Communication avec les parents et les agents

Les parents et les agents sont informés des modalités de surveillance de Language in Action dans le cadre des informations avant l'arrivée envoyées avant le début de chaque programme. Cela comprend les détails sur la disponibilité du personnel, les procédures de contact d'urgence et les limites dans lesquelles les étudiants peuvent se déplacer pendant leur temps libre. Tout changement apporté aux modalités de surveillance pendant le séjour d'un étudiant est communiqué rapidement aux contacts concernés.

11. Vérification et protection du personnel

Tout le personnel de LiA dirigeant des activités ou des excursions a une expérience pertinente du travail avec des personnes de moins de 18 ans, détient un certificat Enhanced DBS valide (y compris une vérification de la liste des personnes exclues de la garde d'enfants) et a fourni deux références. Tous les documents sont vérifiés dans leur forme originale et enregistrés sur le registre central unique (SCR) de LiA.

Les agences sont tenues de signer une Déclaration confirmant que leurs chefs de groupe et le personnel accompagnant ont subi les vérifications nécessaires pour travailler avec des personnes de moins de 18 ans dans le cadre du processus d'admission. À leur arrivée, tout le personnel de l'agence reçoit une copie de la Politique de protection des groupes et de prévention, ainsi que l'addendum LiA, est formé à son contenu et signe à la fois un Code de conduite et une auto-déclaration d'aptitude à travailler avec des enfants.

12. Les évaluations des risques

Les évaluations des risques ont été réalisées pour tous les locaux principaux, les activités sur site et les excursions hors site. Celles-ci sont revues annuellement et mises à jour chaque fois qu'un nouveau lieu, une nouvelle activité ou un changement important du programme est introduit. Les évaluations des risques sont mises à la disposition des inspecteurs et du personnel compétent sur demande.

Commentaires et informations supplémentaires

Language in Action accueille avec plaisir toute remarque constructive sur cette politique scolaire ou toute autre. Pour plus d'informations ou pour faire part de vos remarques, veuillez contacter le chef du département à l'adresse adam.ennis@malvernplc.com