Politica di Supervisione degli Studenti

1. PANORAMICA E OBIETTIVI

Language in Action si impegna a garantire la sicurezza e il benessere di tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni durante il loro soggiorno. Questa politica definisce le disposizioni di supervisione in vigore in tutti gli ambiti, inclusi alloggio residenziale, aule, escursioni e attività del programma sociale. Si applica a tutto il personale LiA, ai capigruppo delle agenzie e a qualsiasi altro adulto che lavori con gli studenti nei nostri programmi.

L'obiettivo di questa politica è garantire che ogni studente sia adeguatamente sorvegliato in ogni momento, che gli accordi di sorveglianza siano proporzionati all'età e alle esigenze del gruppo di studenti e che tutto il personale e i partner agenziali comprendano chiaramente le proprie responsabilità.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

Questa politica si applica a tutti i programmi di Language in Action che coinvolgono studenti di età inferiore ai 18 anni, in tutti i centri e in tutti i tipi di programma (estivi, annuali e qualsiasi altra offerta residenziale o non residenziale). Copre tutti gli ambienti in cui gli studenti sono presenti, inclusi, ma non solo: aule, alloggi residenziali, escursioni, attività sociali e tempo libero.

3. RAPPORTI DI SUPERVISIONE

Language in Action garantisce che almeno un membro dello staff (inclusi i capigruppo dell'agenzia) sia presente per ogni 15-20 studenti in tutte le situazioni che coinvolgono studenti di età inferiore ai 18 anni.

I rapporti sono adeguati in base alla natura dell'attività, alla fascia d'età e a qualsiasi esigenza individuale dello studente. Per le gite fuori sede, si applica lo stesso rapporto minimo. Per attività a più alto rischio o per gruppi che includono studenti più giovani, può essere applicato un rapporto più restrittivo di 1:10 a discrezione del Responsabile del Centro a seguito di una valutazione del rischio. Laddove uno studente abbia esigenze educative speciali o una disabilità, verrà assegnato un membro aggiuntivo del personale per fornire un supporto adeguato durante il suo soggiorno.

4. AULE

La dimensione massima della classe è di 18 studenti. Un adulto responsabile è assegnato a ciascuna classe in ogni momento. Se uno studente lascia l'aula senza permesso, l'insegnante deve avvisare immediatamente un collega per garantire che sia la classe che lo studente rimangano sotto supervisione.

5. ALLOGGI RESIDENZIALI

Tutti gli alloggi residenziali sono supervisionati da personale qualificato disponibile 24 ore su 24. Durante il giorno e la sera, il personale è in servizio attivo all'interno e nelle vicinanze degli alloggi. Durante la notte, un membro del personale designato è in servizio e disponibile a rispondere a qualsiasi emergenza. Le disposizioni per il riposo del personale garantiscono che almeno un adulto formato sia raggiungibile e presente sul posto in ogni momento durante la notte. I dettagli di contatto del membro del personale in servizio sono resi disponibili a tutti gli studenti all'arrivo.

6. ESCURSIONI E ATTIVITÀ FUORI SEDE

Il rapporto minimo di supervisione di 1:15-20 si applica a tutte le gite e attività fuori sede. Per gite più rischiose o complesse, il rapporto viene rivisto nell'ambito della valutazione del rischio della gita e aumentato dove necessario. Tutti i leader delle gite portano un elenco di contatti di emergenza e sono informati sulla politica degli studenti dispersi e non ritrovati prima della partenza.

7. PROGRAMMA SOCIALE E TEMPO LIBERO

Durante le attività del programma sociale strutturato, si applicano i normali rapporti di supervisione. Durante il tempo libero designato, gli studenti rimangono entro i confini concordati comunicati all'inizio dell'orientamento. Il personale è presente e accessibile durante tutto il periodo.

Il livello di autonomia concesso è adeguato all'età: gli studenti di età inferiore a 16 anni sono supervisionati in ogni momento, mentre gli studenti di 16 e 17 anni possono godere di un grado limitato di autonomia all'interno del campus o dell'area circostante, in base a una valutazione del rischio e al programma scelto. Tutti gli accordi relativi al tempo libero sono comunicati in modo chiaro agli studenti e ai leader di gruppo durante l'orientamento.

8. STUDENTI DI 16 E 17 ANNI

A seconda del programma scelto, gli studenti di 16 e 17 anni potrebbero avere un livello limitato di supervisione diretta da parte del personale LiA, in linea con la loro età e la valutazione del rischio del programma. Qualsiasi disposizione di supervisione ridotta viene documentata e comunicata in anticipo a genitori e agenti.

9. STUDENTI DISPERSI E NON RINTRAZZABILI

Nel caso in cui uno studente non possa essere rintracciato durante un'attività o una gita, viene immediatamente attivata la Politica Studenti Smarriti e Dispersi. Questa include la notifica al responsabile del centro, la conduzione di una ricerca sistematica dell'ultima posizione nota, il contatto telefonico con lo studente e, se lo studente non viene rintracciato entro un lasso di tempo definito, la notifica al DSL, al genitore o tutore dello studente e alla polizia.

10. COMUNICAZIONE CON GENITORI E AGENTI

Genitori e agenti vengono informati delle disposizioni di supervisione di Language in Action come parte delle informazioni pre-arrivo inviate prima dell'inizio di ogni programma. Queste includono dettagli sulla disponibilità del personale, le procedure di contatto di emergenza e i limiti entro i quali gli studenti possono muoversi durante il tempo libero. Qualsiasi modifica alle disposizioni di supervisione durante il soggiorno di uno studente viene comunicata tempestivamente ai contatti pertinenti.

11. CONTROLLO DEL PERSONALE E TUTELA

Tutto il personale LiA che guida attività o escursioni ha esperienza pertinente nel lavorare con minori di 18 anni, possiede un controllo DBS valido e ha fornito due referenze. Tutti i documenti vengono verificati nella loro forma originale e caricati nei registri centrali del personale.

Le agenzie sono tenute a firmare una Dichiarazione che conferma che i loro capi gruppo e il personale di accompagnamento hanno superato i controlli necessari per lavorare con minori di 18 anni nell'ambito del processo di ammissione. All'arrivo, tutto il personale dell'agenzia riceve una copia della Politica di Tutela del Gruppo e di Prevenzione e dell'addendum LiA, riceve una formazione sui suoi contenuti e firma sia un Codice di Condotta che un'autodichiarazione di idoneità a lavorare con i bambini.

12. VALUTAZIONI DEL RISCHIO

Sono state condotte valutazioni del rischio per tutte le sedi principali, le attività in loco e le gite fuori sede. Queste vengono riviste annualmente e aggiornate ogni volta che viene introdotto un nuovo luogo, un'attività o una modifica significativa al programma. Le valutazioni del rischio sono rese disponibili agli ispettori e al personale pertinente su richiesta.

Feedback e Ulteriori Informazioni

Language in Action accoglie con favore qualsiasi feedback costruttivo su questa e su qualsiasi altra politica scolastica. Per ulteriori informazioni o feedback, si prega di contattare il Capo Dipartimento all'indirizzo adam.ennis@malvernplc.com