Politica di Supervisione degli Studenti

Politica di Supervisione degli Studenti

1. Panoramica e Obiettivi

Language in Action si impegna a garantire la sicurezza e il benessere di tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni durante il loro soggiorno. Questa politica definisce le disposizioni di supervisione in vigore in tutti gli ambiti, inclusi alloggio residenziale, aule, escursioni e attività del programma sociale. Si applica a tutto il personale LiA, ai capigruppo delle agenzie e a qualsiasi altro adulto che lavori con gli studenti nei nostri programmi.

L'obiettivo di questa politica è garantire che ogni studente sia adeguatamente sorvegliato in ogni momento, che gli accordi di sorveglianza siano proporzionati all'età e alle esigenze del gruppo di studenti e che tutto il personale e i partner agenziali comprendano chiaramente le proprie responsabilità.

2. Ambito di applicazione

Questa politica si applica a tutti i programmi di Language in Action che coinvolgono studenti di età inferiore ai 18 anni, in tutti i centri e in tutti i tipi di programma (estivi, annuali e qualsiasi altra offerta residenziale o non residenziale). Copre tutti gli ambienti in cui gli studenti sono presenti, inclusi, ma non solo: aule, alloggi residenziali, escursioni, attività sociali e tempo libero.

3. Rapporti di supervisione

Language in Action mantiene un rapporto di supervisione minimo di almeno un membro dello staff (inclusi i capigruppo dell'agenzia) ogni 20 studenti di età compresa tra 12 e 17 anni, e almeno un membro dello staff ogni 15 studenti di età inferiore ai 12 anni, in tutte le situazioni che coinvolgono studenti di età inferiore ai 18 anni.

I rapporti sono modificati in base alla natura dell'attività, alla fascia d'età e a eventuali esigenze individuali degli studenti. Per le gite fuori sede si applicano gli stessi rapporti minimi. Per attività a più alto rischio o per gruppi che includono studenti più giovani, un rapporto più rigoroso di 1:10 può essere applicato a discrezione del Responsabile del Centro a seguito di valutazione del rischio. Laddove uno studente abbia esigenze educative speciali o disabilità, verrà assegnato un membro aggiuntivo del personale per fornire un supporto adeguato durante il suo soggiorno.

4. Aule

La dimensione massima della classe è di 18 studenti. Un adulto responsabile è assegnato a ciascuna classe in ogni momento. Se uno studente lascia l'aula senza permesso, l'insegnante deve avvisare immediatamente un collega per garantire che sia la classe che lo studente rimangano sotto supervisione.

5. Alloggio residenziale

Tutti gli alloggi residenziali sono supervisionati da personale qualificato disponibile 24 ore su 24. Durante il giorno e la sera, il personale è in servizio attivo all'interno e nelle vicinanze degli alloggi. Durante la notte, un membro del personale designato è in servizio e disponibile a rispondere a qualsiasi emergenza. Le disposizioni per il riposo del personale garantiscono che almeno un adulto formato sia raggiungibile e presente sul posto in ogni momento durante la notte. I dettagli di contatto del membro del personale in servizio sono resi disponibili a tutti gli studenti all'arrivo.

6. Escursioni e Attività Fuori Sede

I rapporti minimi di supervisione stabiliti nella Sezione 3 si applicano a tutte le gite e attività fuori sede. Per le gite a più alto rischio o più complesse, il rapporto viene rivisto come parte della valutazione del rischio della gita e aumentato dove necessario. Tutti i capi gita portano un elenco di contatti di emergenza e vengono informati sulla Politica sugli Studenti Scomparsi e Non Rintracciati prima della partenza.

7. Programma Sociale e Tempo Libero

Durante le attività programmate strutturate, si applicano i normali rapporti di supervisione. Durante il tempo libero designato, gli studenti rimangono entro i confini concordati comunicati all'introduzione, con personale presente e accessibile per tutto il tempo.

Il livello di movimento indipendente consentito è appropriato all'età: gli studenti di età inferiore ai 16 anni rimangono entro i confini concordati sotto la supervisione attiva del personale e, dopo le attività serali, tornano alla propria residenza a meno che non siano accompagnati dal loro capogruppo. Gli studenti di 16 e 17 anni possono godere di un limitato grado di movimento indipendente all'interno del campus o dell'area locale, soggetto a una valutazione del rischio e al programma scelto. Tutti gli accordi per il tempo libero vengono comunicati chiaramente agli studenti e ai capogruppo durante l'orientamento.

8. Studenti di 16 e 17 anni

A seconda del programma scelto, gli studenti di 16 e 17 anni potrebbero avere un livello limitato di supervisione diretta da parte dello staff LiA, in linea con la loro età e la valutazione del rischio del programma. Eventuali modalità di supervisione ridotta vengono documentate e comunicate in anticipo a genitori e agenti.

9. Studenti dispersi e non contabilizzati

Qualora uno studente non possa essere rintracciato durante un'attività o un'uscita, la Politica per Studenti Scomparsi e non Rintracciati viene attivata immediatamente. Questa include la notifica al Responsible Manager, la conduzione di una ricerca sistematica dell'ultima posizione nota, il contatto con lo studente per telefono e, se lo studente non viene rintracciato entro un lasso di tempo definito, la notifica al DSL, al genitore o tutore dello studente e alla polizia.

10. Comunicazione con Genitori e Agenti

I genitori e gli agenti sono informati delle disposizioni di supervisione di Language in Action come parte delle informazioni pre-arrivo inviate prima dell'inizio di ogni programma. Ciò include dettagli sulla disponibilità del personale, sulle procedure di contatto di emergenza e sui limiti entro i quali gli studenti possono muoversi durante il tempo libero. Eventuali modifiche alle disposizioni di supervisione durante il soggiorno di uno studente vengono comunicate tempestivamente ai contatti pertinenti.

11. Verifica del personale e salvaguardia

Tutto il personale LiA che guida attività o escursioni ha una comprovata esperienza lavorativa con minori di 18 anni, possiede un certificato Enhanced DBS valido (inclusa una verifica sull'elenco dei soggetti interdetti ai minori) e ha fornito due referenze. Tutti i documenti vengono verificati nella loro forma originale e registrati nel registro LiA Single Central Record (SCR).

Le agenzie sono tenute a firmare una Dichiarazione che conferma che i loro capi gruppo e il personale di accompagnamento hanno superato i controlli necessari per lavorare con minori di 18 anni nell'ambito del processo di ammissione. All'arrivo, tutto il personale dell'agenzia riceve una copia della Politica di Tutela del Gruppo e di Prevenzione e dell'addendum LiA, riceve una formazione sui suoi contenuti e firma sia un Codice di Condotta che un'autodichiarazione di idoneità a lavorare con i bambini.

12. Valutazioni del rischio

Sono state condotte valutazioni del rischio per tutte le sedi principali, le attività in loco e le gite fuori sede. Queste vengono riviste annualmente e aggiornate ogni volta che viene introdotto un nuovo luogo, un'attività o una modifica significativa al programma. Le valutazioni del rischio sono rese disponibili agli ispettori e al personale pertinente su richiesta.

Feedback e Ulteriori Informazioni

Language in Action accoglie con favore qualsiasi feedback costruttivo su questa e qualsiasi altra politica scolastica. Per ulteriori informazioni o feedback, si prega di contattare il Capo Dipartimento all'indirizzo adam.ennis@malvernplc.com