E-Güvenlik ve Siber Zorbalık Politikası ve Prosedürü

1. GİRİŞ VE AMAÇLAR

Language in Action, dijital teknolojilerin öğretme ve öğrenme için sunduğu fayda ve fırsatların farkındadır ve teknolojiyi öğrenme ortamına entegre etmekle gurur duyar.

Tüm öğrencilere ve personele internet erişimi sağlıyor ve becerileri geliştirmek ve öğrencilerimizin öğrenme hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için teknolojilerin kullanımını teşvik ediyoruz. Ancak, internetin erişilebilirliği ve küresel doğası ile mevcut farklı teknolojiler, siber zorbalık ve taciz gibi bu tür kullanımla ilişkili potansiyel riskler ve zorlukların da farkında olduğumuz anlamına gelmektedir.

Şirketin yaklaşımının temelinde, tüm öğrencilerin zorbalığa uğramama hakkına sahip olduğu ve zorbalığın her zaman kabul edilemez olduğu inancı yatmaktadır. Language in Action ayrıca okul dışındaki zorbalığın okul ortamına taşmasını da dikkate alması gerektiğini kabul etmektedir.

Bu politika, Güvenlik ve Çocuk Koruma, Zorbalık, Refah ve Disiplin ile ilgili diğer ilgili okul politikalarıyla birlikte okunmalıdır.

2. OLUŞTURMA, İZLEME VE GÖZDEN GEÇİRME

Bu politika, DSL tarafından diğer paydaşlarla istişare edilerek oluşturulmuştur ve etkisi düzenli olarak izlenmekte, tam bir gözden geçirme yıllık olarak yapılmaktadır. Politika, özellikle endişeler dile getirildiğinde veya bir e-güvenlik veya çevrimiçi zorbalık olayı kaydedildiğinde de yeniden değerlendirilecektir.

3. POLİTİKA KAPSAMI

Bu politika, Language in Action'un yerinde ve uzaktan tüm BİT sistemlerinin tüm kullanıcıları için geçerlidir. İnternetin tüm kullanımlarını ve e-posta, cep telefonu, sosyal medya siteleri, sohbet odaları ve bunun gibi diğer tüm elektronik iletişim araçlarını kapsar.

Siber Zorbalığın Tanımı

Siber zorbalık, kendini kolayca savunamayan bir kurbana karşı grup veya birey tarafından elektronik iletişim araçları kullanılarak tekrarlanan zaman içinde gerçekleştirilen saldırgan, kasıtlı bir eylemdir.

Siber zorbalık derken, elektronik ortamda yapılan zorbalığı kastediyoruz, bunlar arasında:

• Cep telefonlarından mesaj, metin veya aramayla zorbalık
• Cep telefonu kameralarının sıkıntı, korku veya aşağılanmaya neden olacak şekilde kullanılması
• Web sitelerine, bloglar, kişisel web siteleri ve sosyal ağ siteleri dahil olmak üzere tehdit edici, küfürlü, karalayıcı veya aşağılayıcı materyallerin gönderilmesi
• E-posta yoluyla başkalarını taciz etmek veya tehdit etmek
• E-posta hesaplarının ele geçirilmesi veya kopyalanması
• Sohbet odalarında veya herhangi bir sosyal medya platformunda tehdit edici, taciz edici, karalayıcı veya küçük düşürücü yorumlar yapmak

Yasal Sorunlar

Siber zorbalık genel olarak suç niteliğindedir. Kanun siber uzay için geçerlidir.

• Karalayıcı bilgilerin internet siteleri de dahil olmak üzere herhangi bir ortamda yayılması yasa dışıdır.
• 2003 tarihli İletişim Yasası'nın 127. Bölümü, kamuya açık elektronik iletişim ağı üzerinden son derece saldırgan, müstehcen, edepsiz veya tehdit edici bir mesaj veya başka bir materyal göndermeyi suç sayar.
• Tacizden Koruma Yasası 1997, tacize varan herhangi bir davranışı bilerek sürdürmeyi suç haline getirmektedir.

ÇYS 2006 tarafından tanınan yetkilerle, Refah Görevlisi veya Refah Yöneticisi, öğrencilerin kampüste veya kampüs dışında gerçekleştirdiği siber zorbalık ve zorbalığın her yönünü denetleyebilir.

Roller ve Sorumluluklar

E-Güvenlik ve siber zorbalıkla ilgili tüm endişeler için birincil iletişim noktası, Language in Action'ın belirlenmiş Çocuk Koruma Memurları (Refah Memurları) veya Belirlenmiş Koruma Lideri'dir (DSL). DSL, KCSIE 2025 doğrultusunda çevrimiçi güvenliğin öncül sorumluluğunu üstlenerek, kuruluşun filtreleme ve izleme sistemlerini anlama ve denetleme dahil olmak üzere bu alanda liderliği almaktadır.

Tüm personel, öğrencilerin ve çalışma arkadaşlarının güvenliğini sağlamaktan sorumludur ve herhangi bir endişeyi derhal amirlerine, Refah Sorumlusuna (18 yaşın altındaki bir öğrenci söz konusu olduğunda) veya DSL'nin yokluğunda DSL veya Yardımcı DSL'ye bildirmelidir.

Personelin tüm BT kullanıcılarını bu politika hakkında bilgilendirmesi zorunludur. Bir e-güvenlik veya siber zorbalık olayı hakkında bilgilendirildiğinde, personel üyeleri, bunu bildiren kişiye veya ilgili kişilere herhangi bir gizlilik garantisi vermemeye özellikle dikkat etmelidir.

Okul topluluğunun tüm üyeleri, bildiği veya şüphelendiği bir siber zorbalık veya taciz vakasını Refah Görevlisine bildirmekle yükümlüdür.

Herhangi bir olay bildirildiğinde, Language in Action olayı kapsamlı bir şekilde araştırmayı ve mevcut okul politikalarını gözden geçirerek gerektiğinde güncellemeyi taahhüt eder.

Güvenlik

Language in Action, okul ağının güvenli ve emniyetli olmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Güvenlik yazılımlarının güncel tutulması için her türlü çaba gösterilecektir.

Uygun güvenlik önlemleri, okul sistemlerine ve bilgilere kaza eseri veya kötü niyetli erişimi önlemek için gelişmiş filtreleme, güvenlik duvarları, antivirüs koruması, sunucular, yönlendiriciler ve iş istasyonları kullanımını içerecektir.

Okulun herhangi bir yerinde, bir personel üyesi olmadan hiçbir öğrencinin internet üzerinde çalışmasına izin verilmez. Okul ağı üzerinden e-posta ve internet gönderileri de dahil olmak üzere dijital iletişimler, Tüm Language in Action politikalarına uygun olarak izlenecektir.

Davranış

Language in Action, teknolojiyi kullanan tüm kullanıcıların Davranış Politikamızda ve Hizmet Şartlarımızda belirtilen davranış standartlarına uymasını sağlayacaktır.

Okul, IT sistemlerinin herhangi bir şekilde kötüye kullanılmasına müsamaha göstermeyecektir. Çevrimdışı veya çevrimiçi olsun, tüm personel ve öğrencilerin iletişimleri her zaman nazik ve saygılı olmalıdır. Siber zorbalık, taciz veya diğer kabul edilemez davranışlarla ilgili bildirilen herhangi bir olay ciddiye alınacak ve öğrenci ile personel disiplin esaslarına uygun olarak ele alınacaktır.

İyi davranış, başkalarının öğrenmesini engellememek için cep telefonları ve diğer cihazların uygun zamanlarda kullanılmasını içerir. Öğrencilerden sınıftayken mobil cihazlarını kapatmaları rica olunur.

Uygunsuz davranış tespit edildiğinde okul konuyu kendi içinde halledecektir. Suç teşkil eden bir davranış söz konusu olduğunda, okul konuyu Grup Koruma Yönetişim yapısı aracılığıyla üst mercilere taşıyacak ve bu yapı konuyu yetkili makamlara bildirecektir.

Language in Action, okul içinde veya dışında akranlarına zorbalık yapan veya personele tacizde bulunan öğrencileri düzeltmek, cezalandırmak veya uzaklaştırmak için tam yelpazede yaptırımlar kullanma hakkını saklı tutar. Language in Action ayrıca öğrencilerin suç işlemesini veya ekipmanı kötüye kullanmasını önlemek için gerektiğinde el koyma gücünü de kullanacaktır.

18 Yaş Altı Öğrenciler İçin Uygun Kullanım

Okuldaki öğrencilerin çoğunluğu 18 yaşın altında olduğundan, aşağıdaki önlemler yürürlüktedir:

• LiA-kiralanmış ana binalarda öğrencilerin bilgisayar kullanmasına izin verilmez. Olağanüstü durumlarda, çocukları uygunsuz materyallerden korumak için yetişkin gözetimi gereklidir.
• Sınıfta telefon kullanılmadığından emin olmak için, 18 yaşından küçükler de dahil olmak üzere tüm öğrenciler için sınıf kurallarına uygun olarak dikkatli izleme.
• Öğrencilerin kendi tablet ve telefonlarını kullandıkları mola zamanlarında veya sosyal aktivitelerde gayri resmi gözlem.
• Özellikle 18 yaş altı kapalı grup sınıflarındaki öğretmenleri, sınıfta e-güvenlik ve siber zorbalık konularını tartışmaya teşvik etmek.

Language in Action, telekomünikasyonun doğru kullanımı ve siber zorbalığın ciddi sonuçları hakkında öğrencilerini eğitecek, bu hızla değişen alanlarda onları bilgilendirmeye ve eğitmeye devam edecektir.

Görsel ve Video Kullanımı

Görsel, fotoğraf ve video kullanımı öğretme ve öğrenmede yaygındır ve telif hakkı veya başka bir kişinin haklarının ihlali söz konusu olmadığında teşvik edilmelidir.

Ana mekandaki faaliyetlerin fotoğrafları dikkatlice değerlendirilmeli ve yayınlanmadan önce Merkez Yönetimi personelinin onayı alınmalıdır. Onaylanan fotoğraflarda, önceden yazılı izin alınmaksızın kişilerin isimleri yer almamalıdır.

Cep telefonu kameralarının kişileri rahatsız etmek, korkutmak veya küçük düşürmek amacıyla kullanılması kesinlikle yasaktır ve siber zorbalık vakası olarak değerlendirilecektir.

Kişisel Bilgiler

Language in Action, çalışanlarının ve öğrencilerinin kişisel bilgilerini güvende tutmaya kararlıdır.

Okul web sitesine, ilgili kişinin gizlilik politikamızla uyumlu olduğu durumlar haricinde, ilgili kişinin izni olmadan kişisel bilgi yayınlanamaz.

Personel, öğrencilerin kişisel bilgilerini her zaman güvenli ve emniyetli tutmalıdır. Çevrimiçi bir platform kullanılırken, tüm kişisel bilgiler parola ile korunmalıdır.

Kişisel verilerin artık gerekli olmadığı durumlarda, Dil Eylem'in Veri Koruma Politikası'na uygun olarak güvenli bir şekilde silinmesi gerekir.

Olaylar ve Müdahale

Bir e-güvenlik veya siber zorbalık olayı okula bildirildiğinde, konu çok ciddiye alınacaktır. Okul, mümkün olan en makul düzeyde herhangi bir zararın veya daha fazla zararın oluşmasını önlemek için derhal harekete geçecektir.

Bir öğrenci bir olayı bildirmek isterse, bunu öğretmenine, grup liderine veya 18 yaş altı öğrenciler için öğrenci refah görevlisine yapabilir.

Okul, herhangi bir olay sonrasında olanları gözden geçirmeyi ve en uygun ve orantılı eylem planına karar vermeyi taahhüt eder.

Personel için Rehberlik

Siber zorbalık olaylarından şüpheleniyorsanız veya size bildirildiyse, aşağıdaki protokolu izleyin:

Cep Telefonları

• Öğrenciden cep telefonunu göstermesini isteyin.
• Ekranda uygunsuz bir metin mesajı veya resimle ilgili her şeyi, tarihi, saati ve isimleri açıkça not edin.
• Herhangi bir sesli mesajın dökümünü yapın, yine tarih, saat ve isimleri kaydedin.
• Öğrenciye mesajı veya resmi kaydetmesini söyleyin.
• Öğrenciyle birlikte Refah Görevlisiyle görüşmeye gidin veya yokluğunda amirinizle iletişime geçin.

Bilgisayarlar

• Öğrenciden söz konusu materyali ekranda göstermesini isteyin.
• Öğrenciden materyali kaydetmesini isteyin.
• Ofsayt oluşturan materyali hemen yazdırın.
• Tüm sayfaların doğru sırada olduğundan ve hiçbir eksiklik olmadığından emin olun.
• Öğrenciyi, sorunlu materyali alarak, Refah Görevlisi ile görüşmek üzere eşlik edin.
• Öğrencilerle görüşme ve ifade alma konusundaki normal prosedürler, özellikle de çocuk koruma sorunu söz konusu olduğunda, daha sonra izlenecektir.

Öğrenciler için Rehberlik

Kendinizin veya başka birinin siber zorbalığın kurbanı olduğuna inanıyorsanız, en kısa sürede bir yetişkinle konuşmalısınız.

• Kötüye kullanımlı mesajlara yanıt vermeyin, ancak bunları kaydedin ve bildirin.
• Öğretmeninize, grup liderinize veya refah görevlisine gösterilene kadar hiçbir şeyi silmeyin.
• Kişisel BT bilgilerini vermeyin.
• Taciz edici e-postalara asla yanıt vermeyin.
• Tanımadığınız birine asla cevap vermeyin.
• Sohbet odalarında halka açık alanlarda kalın.

Aileler, Refakatçi Yetişkinler ve Acenteler için Rehberlik

Siber zorbalık olarak görülebilecek herhangi bir şeye karışmanın ciddi sonuçlarından tüm öğrencilerin haberdar olması hayati önem taşımaktadır.

Bir ebeveyn veya sorumlu yetişkin, gözetimindeki bir çocuğun siber zorbalığa maruz kaldığına inanıyorsa, saldırgan materyali kaydetmeli ve mümkün olan en kısa sürede Okul Refah Görevlisi ile iletişime geçmelidir.

Daha fazla destek ve rehberlik şuralardan alınabilir:

• www.bullying.co.uk
• www.antibullying.net
• www.zorbaligahayir.org
• www.anti-bullyingalliance.org.uk

Geri Bildirim ve Ek Bilgiler

Language in Action, bu ve diğer tüm okul politikaları hakkındaki yapıcı geri bildirimleri memnuniyetle karşılamaktadır. Daha fazla bilgi almak için Bölüm Başkanı ile adam.ennis@malvernplc.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.