Grup Sağlık ve Güvenlik Politikası

Niyet Beyanı

Malvern International PLC, makul ölçülerde uygulanabilir olduğu kadarıyla çalışanların, öğrencilerin, yüklenicilerin ve ziyaretçilerin sağlığını, güvenliğini ve refahını sağlamaya kararlıdır. Yönetim Kurulu, sağlık ve güvenliği yönetişim, operasyonel mükemmellik ve risk yönetiminin temel bir bileşeni olarak kabul etmektedir.

Kapsam ve Uygulama

Bu Politika, Malvern International PLC ile tüm bağlı şirketleri, bölümleri, eğitim merkezleri, yurtlar ve idari birimleri kapsar.

Giriş

Bu politika, Malvern ve International PLC ile aşağıdakiler dahil olmak üzere tüm bağlı şirketler için geçerlidir:

• Malvern House Group Limited
• Malvern HE Ortaklıkları
• Malvern House International Limited

Bu Sağlık ve Güvenlik (S&G) Politikası aşağıdaki gibi üç ayrı bölüme ayrılmıştır:

BÖLÜM 1 – Sağlık, Güvenlik ve Refah Politikası Beyanı

Bu bölümde, Grup İş Sağlığı ve Güvenliği Politikasının genel amaçları ve hedefleri özetlenmektedir. Bu beyan, İş Sağlığı ve Güvenliği Komitesi Başkanı tarafından resmi olarak onaylanmış ve ardından Malvern International PLC Yönetim Kurulu tarafından tasdik edilmiştir.

BÖLÜM 2 – Organizasyon

Bu bölüm, Sağlık ve Güvenlik Politikası'nda belirtilen amaç ve hedeflerin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak üzere oluşturulan organizasyon yapısını, yönetişim çerçevesini ve tahsis edilen sorumlulukları tanımlar.

BÖLÜM 3 – Düzenlemeler

Bu bölüm, Sağlık ve Güvenlik Politikası'nın etkili bir şekilde uygulanmasını ve güvenli, sağlıklı ve destekleyici bir ortamın sürdürülmesini sağlamak üzere personelin, öğrencilerin, ziyaretçilerin ve yüklenicilerin uyması gereken özel prosedürleri özetlemektedir. Ayrı bağımsız politikalarda yer alan ayrıntılı prosedürlerin kolay erişim ve uyumluluk için bu bölümde açıkça referans verilmektedir.

BÖLÜM 1 – Sağlık, Güvenlik ve Refah Politikası Beyanı

Malvern International PLC (“Grup”), faaliyetlerinden etkilenebilecek tüm çalışanların, öğrencilerin, yüklenicilerin, ziyaretçilerin ve diğer kişilerin sağlığını, güvenliğini ve refahını, makul ölçüde uygulanabilir olduğu kadarıyla güvence altına almayı taahhüt eder.

Yönetim Kurulu, etkili sağlık ve güvenlik yönetiminin sorumlu yönetim, operasyonel mükemmellik ve eğitim kalitesinin ayrılmaz bir bileşeni olduğunu kabul etmektedir. Sağlık ve güvenlik, Grubun genel risk yönetim çerçevesine yerleştirilmiştir ve bağımsız bir uyumluluk fonksiyonu yerine temel bir örgütsel öncelik olarak ele alınmaktadır.

Grup şunları taahhüt eder:

• Güvenli alanlar, güvenli çalışma sistemleri ve güvenli ekipman sağlamak.
• Tehlikelerin sistematik ve orantılı bir şekilde belirlenmesi ve risklerin değerlendirilmesi.
• Riskleri azaltmak için uygun ve yeterli kontrol önlemleri uygulamak.
• Yetkinliği sağlamak amacıyla uygun bilgiyi, talimatı, eğitimi ve denetimi sağlamak.
• Tüm iştiraklerde ve departmanlarda olumlu bir sağlık ve güvenlik kültürünü teşvik etmek.
• Üniversite Ortakları dahil olmak üzere çalışanlar ve ilgili paydaşlarla etkili istişare ve iletişimin sağlanması.
• İnceleme, denetim ve raporlama mekanizmaları aracılığıyla performansı izleme.
• İlgili tüm yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymak.
• Sağlık ve güvenlik düzenlemelerini gözden geçirmek ve sürekli iyileştirmek.

Yönetim Kurulu, Grup genelinde sağlık ve güvenlik performansından nihai olarak sorumludur. Uygulamadan sorumlu operasyonel sorumluluk, Grup İSG Koordinatörü (Matthew Huda) ve iştirak liderlik ekipleri tarafından desteklenen Operasyon Direktörüne aittir.

Sağlık ve güvenlik yönetişimi, refahı, operasyonları veya itibarı etkileyebilecek olaylara koordineli ve orantılı tepkiler sağlamak amacıyla Grubun İş Sürekliliği Planı (BCP/MIG/001) ve Koruma çerçevesiyle entegre edilmiştir. İSP, Grubun Merkezi Liderlik Acil Durum Ekibini (CLET), uyarı eşiklerini ve olay yönetimi protokollerini belirler; bu Sağlık ve Güvenlik Politikası, o çerçeve içinde ve onunla birlikte işler. İSP'de belirtilen eşikleri karşılayan herhangi bir S&G olayının, İSP uyarı prosedürlerinin yanı sıra bu politikanın raporlama gerekliliklerine uygun olarak üst makamlara iletilmesi gerekir.

Bu Politika, önemli bir değişiklik veya olayın gerektirmesi halinde daha erken olmak üzere, yıllık olarak gözden geçirilecek ve Grup genelindeki tüm çalışanlara duyurulacaktır.

Malvern International PLC Yönetim Kurulu adına imzalanmıştır:

Richard Mace
İcra Kurulu Başkanı
Malvern International PLC

Operasyon Direktörünün Açıklaması

Malvern International PLC’nin Operasyon Direktörü olarak, etkili bir sağlık, güvenlik ve refah yönetiminin yalnızca politikalarla değil, Grup genelinde liderlik, davranış ve ortak sorumluluk yoluyla sağlanabileceğinin bilincindeyim.

Bu Politikanın uygulanması ve denetlenmesinden operasyonel olarak sorumlu olsam da, güvenli bir ortam yaratmak ve sürdürmek her düzeyde görünür liderliğe bağlıdır. Sağlık ve güvenlik, günlük karar alma süreçlerine, operasyonel planlamaya ve meslektaşlar, eğitimciler ve liderler olarak kendimizi yürütme şeklimize entegre edilmelidir.

Şunları desteklemeye kararlıyız:

• Öncelik güvenlik, sonra performans.
• Endişeler açıkça ve tereddüt etmeden dile getirilebilir.
• Olaylar şeffaf bir şekilde bildirilir ve yapıcı bir şekilde soruşturulur.
• Deneyimlerden ders çıkarmak değerlidir ve paylaşılır.
• Uyumluluk, nihai hedef değil, minimum standart olarak görülür.

Sağlık ve güvenlik yönetimi, iş sürekliliği düzenlemelerimiz (BCP/MIG/001) ve Koruma çerçevemizle tam olarak entegredir, bu da öğrencilerimizin, personelimizin veya daha geniş topluluğun refahını etkileyen herhangi bir olaya koordineli ve orantılı yanıtlar verilmesini sağlar. İBG, Grubun yükseltme yapısını, Merkezi Liderlik Acil Durum Ekibini (CLET) ve uyarı protokollerini tanımlar; bu politika onunla birlikte çalışır. Personel, İBG'nin 60 Dakika ve 24 Saat uyarı eşiklerini ve bu politika uyarınca yükseltme sorumluluklarını bilmelidir.

Gruptaki tüm liderlerin, sorumlu oldukları alanlarda sağlık ve güvenliğin aktif sahipliğini göstermelerini ve güçlü bir güvenlik kültürünün temelini oluşturan davranışları sergilemelerini bekliyorum. Her çalışan, rolü ne olursa olsun, güvenli çalışma ve öğrenme ortamlarının sürdürülmesine katkıda bulunmakla yükümlüdür.

Sürekli izleme, iç denetim, açık diyalog ve paylaşılan hesap verebilirlik yoluyla güvenlik kültürümüzü her yıl güçlendireceğiz.

James Findley
Operasyon Direktörü
Malvern International PLC

BÖLÜM 2 – Organizasyon

Grup'un sağlık ve güvenlik yönetimine yaklaşımı, Health and Safety Executive (HSE) tarafından yayımlanan HSG65: Managing for Health and Safety (HSE, 2013) belgesinde belirtilen çerçeveye dayanmaktadır. Bu çerçeve, sağlık ve güvenlik risklerini yönetmek için yapılandırılmış ve sürekli bir yaklaşım sağlamak amacıyla Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PDCA) döngüsünü benimsemektedir.

Bu model, Grubun sağlam yönetim sistemlerini, etkili sağlık ve güvenlik performansının temelini oluşturan davranışsal ve kültürel yönlerle dengelemesini sağlar. Grubun ana fikri, sağlık ve güvenliği, münferit bir uyum fonksiyonu olmaktan ziyade, iyi yönetişimin ve operasyonel liderliğin temel bir unsuru olarak kabul ederek, günlük yönetim uygulamalarına entegre etmektir.

Plan

Grup, öğretim, operasyonel ve yerleşimle ilgili faaliyetleriyle ilişkili tehlikeleri belirleyerek ve ilgili risk seviyesini değerlendirerek sağlık ve güvenlik planlamasına yapılandırılmış bir yaklaşım benimser. Bu risk değerlendirmesi ve risk profili oluşturma süreci aracılığıyla Grup, riskleri yönetilebilir bir seviyeye indirmek için uygun kontrol önlemleri belirler. Planlama ayrıca, tüm iştirakler ve sahalarda güvenli çalışma ve öğrenme ortamlarını desteklemek için sorumlulukların tahsisini, prosedürlerin geliştirilmesini ve uygun kaynakların sağlanmasını içerir. Öğrencilerin, personelin ve ziyaretçilerin refahının karar verme süreçlerinde merkezi bir husus olarak kalmasını sağlamak için sağlık ve güvenlik planlaması, Grubun daha geniş operasyonel ve risk yönetimi düzenlemeleriyle bütünleştirilmiştir. Tutor tarafından Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü tarafından tüm sahalarda tutarlı bir şekilde uygulanmasını desteklemek üzere standart bir Grup risk değerlendirme şablonu ve sorumluluklar matrisi geliştirilmekte olup, yakında destekleyici rehberlik olarak yayınlanacaktır.

Yap

Grup, planlama aşamasında belirlenen düzenlemelerin açık organizasyon yapıları, tanımlanmış sorumluluklar ve uygun eğitimler aracılığıyla etkin bir şekilde uygulandığından emin olur. Sağlık ve güvenlik liderliği Operasyon Direktörü'ne aittir ve Grup İSG Koordinatörü (Matthew Huda) ve bağlı şirket yönetim ekipleri tarafından desteklenmektedir. Yöneticiler, kendi bölgelerindeki faaliyetleri organize etmek ve güvenli çalışma sistemlerini uygulamaktan sorumludur. Çalışanlara, sağlık ve güvenlik hususlarının tüm sahalardaki günlük operasyonlara entegre edilmesini sağlayarak, rollerini güvenli bir şekilde yerine getirmeleri için gerekli bilgi, talimat, eğitim ve denetim sağlanır.

Denetle

Grup, politika, prosedür ve kontrol önlemlerinin etkinliğini sürdürmek için sağlık ve güvenlik performansını izler. Bu, düzenli işyeri denetimleri, risk değerlendirmelerinin gözden geçirilmesi ve kazaların, olayların ve ramak kala durumların raporlanması ve soruşturulmasını içerir. Bu izleme faaliyetleri, Grubun performansı ölçmesini, tehlikeleri tespit etmesini ve kontrol önlemlerinin amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadığını belirlemesini sağlar. Denetimlerden, olay soruşturmalarından ve diğer izleme faaliyetlerinden elde edilen bulgular yönetim tarafından gözden geçirilir ve Grubun sağlık ve güvenlik yönetişim yapıları aracılığıyla raporlanır.

Hareket Et

Grup, sağlık ve güvenliğin yönetiminde sürekli iyileştirmeye kendini adamıştır. İzleme faaliyetleri, denetimler, tetkikler ve olay soruşturmaları yoluyla toplanan bilgiler, mevcut düzenlemeleri gözden geçirmek ve iyileştirme fırsatları belirlemek için kullanılır. Öğrenilen dersler, iyileştirmelerin kuruluş genelinde uygulanabilmesini sağlamak için uygun görülen yerlerde iletilir. Gerekli durumlarda, mevzuattaki, operasyonel uygulamadaki veya en iyi uygulama rehberlerindeki değişiklikleri yansıtmak için prosedürler ve kontrol önlemleri güncellenir, böylece Grubun sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin etkili ve faaliyetleriyle ilgili risklere orantılı kalması sağlanır.

Sağlık ve Güvenlik Sorumlulukları

Malvern International PLC bünyesinde iş sağlığı ve güvenliğinin etkin bir şekilde yönetilmesi, net bir liderliğe, tanımlanmış sorumluluklara ve kuruluşun tüm üyelerinin işbirliğine dayanmaktadır. Yönetim Kurulu, Grup genelinde iş sağlığı ve güvenliği performansına ilişkin genel sorumluluğu üstlenmekle birlikte, bu politikanın uygulanmasına ilişkin sorumluluk kuruluşun tüm kademeleri arasında paylaşılmaktadır. Her bireyin, güvenli çalışma ve öğrenme ortamlarının sürdürülmesinde üstlenmesi gereken bir rol vardır.

Grup Yönetim Kurulları

Grup Yönetim Kurulları, kuruluş genelinde sağlık ve güvenliğe stratejik bir bakış açısı ile gözetim sağlamaktadır. Uygun yönetişim düzenlemelerinin yerinde olmasını sağlamaktan, sağlık ve güvenlik risklerinin grubun genel risk yönetimi çerçevesinin bir parçası olarak değerlendirilmesinden ve bu politikanın etkili bir şekilde uygulanmasını desteklemek için yeterli kaynakların tahsis edilmesinden sorumludurlar.

Sağlık ve Güvenlikten Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi / Operasyon Direktörü (COO)

Operasyon Direktörü (COO), Grup genelindeki sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin operasyonel gözetimi ve uygulanmasından sorumlu üst düzey yöneticidir. COO, uygun sistemlerin, prosedürlerin ve raporlama mekanizmalarının yerinde olmasını ve sağlığın ve güvenliğin Grubun operasyonel ve risk yönetimi çerçevesine etkili bir şekilde entegre edilmesini sağlar. COO ayrıca önemli olaylara ilişkin raporları alır, gerektiğinde yasal raporlamayı denetler ve Sağlık ve Güvenlik performansına ilişkin Yürütme Kurulu'na güvence sağlar.

Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü — Matthew Huda

Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü Matthew Huda'dır (Matthew.Huda@malvernplc.com). Grup S&G Koordinatörü doğrudan Operasyon Direktörüne rapor verir ve Grup genelindeki sağlık ve güvenlik konularında birincil iletişim noktasıdır. Rol, sağlık ve güvenlik prosedürlerine uyumluluğun izlenmesini, risk değerlendirmelerinin tamamlanması ve gözden geçirilmesinin desteklenmesini, teftiş ve raporlama süreçlerinin koordine edilmesini ve yöneticilere ve personele sağlık ve güvenlik konularında rehberlik sağlar. Grup S&G Koordinatörü ayrıca olay raporlamasının izlenmesine ve uygun takip önlemlerinin uygulandığından emin olunmasına yardımcı olur ve bu politikhususunda düzenlemelerin yürütüldüğünden emin olacaktır. Personele, Grup S&G Koordinatörünün yokluğunda, sağlık ve güvenlik endişelerinin doğrudan COO'ya bildirilmesi gerektiği hatırlatılır.

Önemli İş Sağlığı ve Güvenliği İrtibat Kişileri — Malvern International Grubu

Merkez Müdürleri

Merkez Direktörleri ve Akademik Yöneticiler, enstitülerinde ve öğretim ortamlarında sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin etkili bir şekilde uygulandığından emin olmaktan sorumludur. Birçok durumda, Grup faaliyetleri ortak kurumların tesislerinde gerçekleşir. Ev sahibi kurum bu tesislerin yönetimi konusunda birincil sorumluluğu elinde bulundursa da, Merkez Direktörleri ve Akademik Yöneticiler, ilgili üniversite personeliyle yakın bir şekilde çalışmalı ve etkili çalışma ilişkileri kurma konusunda proaktif bir yaklaşım benimsemelidir. Bu, Grup personelinin ve öğrencilerinin ev sahibi kurumun sağlık ve güvenlik prosedürlerini anladıklarından ve takip ettiklerinden emin olmayı, herhangi bir endişe veya tehlikeyi uygun üniversite temsilcilerine iletmeyi ve Grup ile ortakları arasındaki sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin etkili bir şekilde koordine edilmesini desteklemeyi içerir. Ayrıca, ilgili risk değerlendirmelerinin gerekli durumlarda tamamlandığından ve olayların, tehlikelerin veya endişelerin derhal bildirildiğinden ve ele alındığından emin olmaları gerekir.

Üst Yönetim Ekibi

Üst Yönetim Ekibi üyeleri, kuruluş genelinde pozitif bir sağlık ve güvenlik kültürünü teşvik etmekten sorumludur. Sağlık ve güvenlik hususlarının operasyonel planlama ve karar alma süreçlerine entegre edilmesini sağlayarak ve yöneticilere ve personele liderlik ve yönlendirme sağlayarak bu politikanın uygulanmasını desteklerler.

Akademik Yöneticiler

Akademik Yöneticiler, akademik departmanları veya program alanları içinde güvenli öğrenme ortamlarının sürdürülmesinden sorumludur. Bu, öğretim alanlarının güvenli ve amacına uygun olmasını sağlamayı, öğrencilerin oryantasyon ve öğretim faaliyetleri sırasında uygun İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) bilgilerini almasını ve öğretim alanlarında tespit edilen herhangi bir tehlike veya kusurun derhal bildirilip giderilmesini içerir. Akademik Yöneticiler ayrıca gereken yerlerde öğretimle ilgili risk değerlendirmelerinin tamamlanmasını ve kendi gözetimleri altındaki öğretim personelinin bu politikanın farkında olmasını ve buna uymasını sağlamalıdır.

Operasyon Yöneticileri

Operasyon Yöneticileri, operasyonel alanlarındaki tesislerin, imkanların, yüklenicilerin ve saha düzeyinde İSG uyumluluğunun günlük yönetiminden sorumludur. Bu, saha risk değerlendirmelerinin güncel olmasını ve gözden geçirilmesini, yüklenicilerin uygun şekilde oryante edilmesini ve denetlenmesini, yangın güvenliği ve ilk yardım düzenlemelerinin sürdürülmesini ve herhangi bir tesisle ilgili İSG endişelerinin Grup İSG Koordinatörüne derhal bildirilmesini içerir. Operasyon Yöneticileri, İSG uyumluluk konularında birincil saha düzeyinde irtibat kişisi olarak görev yapar ve bu politika tarafından gerekli kılınan yıllık saha İSG onay iadelerini tamamlama sorumluluğunu taşır.

Çalışanlar (Tümü)

Tüm çalışanlar, işyerinde kendi sağlık ve güvenliklerine ve eylemleri veya ihmalleriyle etkilenebilecek diğer kişilerin sağlık ve güvenliklerine makul ölçüde dikkat etme sorumluluğuna sahiptir. Çalışanların bu Politikanın gerekliliklerine uymaları ve sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak için Grup ile işbirliği yapmaları beklenmektedir.

İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği vb. Kanunu 1974 ve İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetmelikleri 1999 kapsamındaki görevlerine uygun olarak, çalışanlar şunları yapmalıdır:

• Kendi sağlık ve güvenliklerine ve eylemleri veya ihmalleriyle etkilenebilecek diğer kişilerin sağlık ve güvenliklerine makul ölçüde özen gösterirler.
• Grubun sağlık ve güvenlik yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gerekli olduğu ölçüde Grupla işbirliği yapın.
• Sağlanan bilgi, talimat ve eğitime uygun olarak ekipman, güvenlik cihazları ve koruyucu önlemleri kullanın.
• Sağlık ve güvenlik açısından temin edilen herhangi bir şeye kasten veya pervasızca müdahale etmeyin veya kötüye kullanmayın.

Çalışanlar ayrıca yöneticilerine veya ilgili bir personele derhal şunları bildirmelidir:

• Makul olarak sağlık ve güvenlik için ciddi ve acil bir tehlike oluşturduğuna inandıkları herhangi bir iş durumu.
• Grup'un sağlık ve güvenlik düzenlemelerindeki veya koruyucu önlemlerindeki bir eksikliği makul bir şekilde temsil ettiğine inandıkları herhangi bir husus.

Bu sorumlulukları yerine getirerek, çalışanlar Grup genelinde güvenli ve destekleyici çalışma ve öğrenme ortamlarının sürdürülmesine katkıda bulunurlar.

Öğretim Kadrosu

Öğretim personeli, güvenli öğrenme ortamlarını sürdürmekten ve ders etkinlikleri sırasında öğrencilerin ilgili sağlık ve güvenlik prosedürlerinin farkında olmalarını sağlamaktan sorumludur. Bu, uygun gözetim sağlamayı ve ders etkinlikleriyle ilişkili olabilecek risklerin doğru bir şekilde yönetilmesini içermektedir. Öğretim personeli, dersliklerin düzenli tutulmasını, kaçınılabilir tehlikelerden uzak olmasını ve öğrenmeye uygun olmasını sağlamak da dahil olmak üzere güvenli ve düzenli dersliklerin sürdürülmesinde aktif bir rol üstlenmelidir. Derslik veya öğretim ortamında tespit edilen herhangi bir tehlike, kusur veya güvensiz durum, gecikmeden ele alınabilmeleri için uygun raporlama prosedürleri aracılığıyla derhal bildirilmelidir.

Öğrenciler

Öğrencilerin kendi sağlık ve güvenlikleri için makul özeni göstermeleri ve başkalarını riske atmayacak şekilde hareket etmeleri beklenir. Öğrenciler, öğretim, öğrenme veya program etkinliklerine katılırken personelin sağladığı sağlık ve güvenlik talimatlarına uymak ve ilgili prosedürlere uymak zorundadır.

Öğrenciler özellikle şunları yapmalıdır:

• Kullandıkları bina veya alan için geçerli olan yangın güvenliği ve acil durum tahliye prosedürlerini tanımalı ve bunlara uymalıdırlar.
• Sınıfları ve öğretim alanlarını gereksiz tehlikelerden uzak tutarak personelin güvenli ve düzenli öğrenme ortamlarını sürdürmesine yardımcı olun.
• Yalnızca yetki verildiğinde ve personelin sağladığı talimatlara uygun olarak ekipman, malzeme veya tesisleri kullanın.
• Güvenlikleri için sağlanan herhangi bir ekipman veya koruyucu önlemi personelin belirttiği şekilde kullanın.
• Tesisteki veya imkandaki tehlikeleri, kusurları veya güvensiz durumları gözlemlediğinizde derhal bir personele bildirin.
• Herhangi bir kazayı, olayı veya ramak kalayı mümkün olan en kısa sürede bir personele bildirin.
• Güvenli bir öğrenme ortamını korumak için sorumlu davranın ve personelle işbirliği yapın.

Öğrenciler, hem kendilerini hem de başkalarını tehlikeye atabilecek davranışlarda bulunmanın yanı sıra, yangın güvenliği ekipmanları veya güvenlik cihazları gibi sağlık, güvenlik veya refah açısından sağlanan hiçbir şeyi kasten kötüye kullanmamalı veya müdahale etmemelidir.

Öğrencilere, sorumluluklarını anlamalarını sağlamak amacıyla, oryantasyon sürecinde ve ilgili öğretim veya program etkinlikleri sırasında uygun sağlık ve güvenlik bilgileri ve rehberliği sağlanacaktır.

Ziyaretçiler ve Yükleniciler (acenteler dahil)

Tüm ziyaretçiler ve yükleniciler, Grup tesislerindeyken veya Grup faaliyetlerine katılırken kendi sağlık ve güvenliklerine makul bir özen göstermek ve kendilerini veya başkalarını riske atacak şekilde davranmaktan kaçınmakla sorumludur. Ziyaretçilerden ve yüklenicilerden, personel tarafından verilen tüm ilgili sağlık ve güvenlik talimatlarına uymaları ve saha prosedürlerine uymaları beklenmektedir.

Özellikle, ziyaretçiler ve yükleniciler şunları yapmak zorundadır:

• Yetkili personel veya saha temsilcileri tarafından verilen talimatlara uyunuz.
• Yangın güvenlik ekipmanlarına, acil durum sistemlerine veya diğer güvenlik cihazlarına müdahale etmeyin veya kötüye kullanmayın.
• Grup ziyaretçi yönetim paketini kullanarak varışta oturum açın; bu paket, saha acil durum kartı ve İş Sağlığı ve Güvenliği brifingini içerir.
• Sahada bulunduğunuz sürece verilen ziyaretçi veya yüklenici kimlik kartını takın.
• Sağlık ve güvenlik endişelerinizi, tehlikeleri veya olayları en kısa sürede bir personele bildirin.
• Talep edilen veya belirtilen yerde gerekli kişisel koruyucu ekipmanları kullanın.
• Tesislerden ayrılırken site prosedürlerine uygun olarak çıkış yapınız.

Grubun adına çalışan ve Grubun personeli tarafından doğrudan denetlenmeyecek olan müteahhitlere, çalışmaya başlamadan önce uygun sağlık ve güvenlik bilgileri ve gerekiyorsa yerel olarak özel bir oryantasyon verilmelidir.

Grup faaliyetlerinin ortak mekanlarda gerçekleştiği ev sahibi kurumların sağlık ve güvenlik prosedürlerine ziyaretçiler ve yükleniciler de uymak zorundadır.

Harici Sağlık ve Güvenlik Danışmanları (Yetkin Kişi)

Grup, sağlık ve güvenlik yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olmak üzere bir veya daha fazla yetkin kişi atama görevini 1999 tarihli İşçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Yönetmelikleri uyarınca tanır.

Grup, kuruluş genelinde sağlık ve güvenlik konularında denetim, koordinasyon ve rehberlik sağlayan uygun eğitimli personeli aracılığıyla sağlık ve güvenliğin etkili yönetimini desteklemek için iç yetkinliği sürdürmektedir.

Uzmanlık bilgisi, teknik uzmanlık veya bağımsız güvence gerektiğinde, Grup tavsiye ve destek sağlamak üzere uygun niteliklere sahip dış danışmanlar veya yükleniciler atayacaktır. Bu örneğin, yangın güvenliği, su hijyeni, bina güvenliği, iş sağlığı, risk değerlendirmesi veya diğer yasal denetim ve uyumluluk etkinlikleri gibi alanlarda uzmanları içerebilir.

Grup'un sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin yasal uyumluluğunun sürdürülmesini ve sürekli iyileştirme fırsatlarının belirlenmesini sağlamak amacıyla bağımsız inceleme, danışmanlık veya denetim sağlamak üzere düzenli olarak dış danışmanlar da görevlendirilebilir.

Grup, bu içsel yetenek ve dış uzmanlık bilgisine erişim kombinasyonu aracılığıyla, sağlık ve güvenlik sorumluluklarını yerine getirmek için gereken yetkin tavsiyelere erişimini sağlar.

Performans Ölçümü

Grup, bu Politikanın ve ilgili düzenlemelerin tüm iştiraklerde ve operasyonel sahalarda etkili bir şekilde uygulandığından emin olmak için sağlık ve güvenlik performansını ölçer. Performansın izlenmesi, Grubun mevcut performans düzeylerini anlamasını, iyileştirme gerektiren alanları belirlemesini ve uygun kontrollerin etkili kalmasını sağlamasını sağlar.

Etkin performans izleme, Grubun aşağıdaki anahtar performans göstergelerini (KPI'lar) belirlemesini sağlar: site ve bölüm bazında üç ayda bir kaydedilen toplam olay sayısı; raporlanabilir olay sayısı; gönderilen ramak kala olay raporları; olay soruşturmalarının ortalama kapatılma süresi; rol ve site bazında zorunlu eğitim tamamlama oranı; tüm sitelerdeki itfaiye görevlisi sertifika geçerliliği; tüm sitelerdeki ilk yardımcı sertifika geçerliliği ve her sitede süresi geçmiş açık risk değerlendirme eylemleri. Bu KPI'lar Yıllık İ&S Raporu'nda raporlanır ve her İ&S Komitesi toplantısında gözden geçirilir.

Performans izleme, Grup'un şunları belirlemesini sağlar:

• Sağlık ve güvenlik standartları açısından şu anda nerede olduğumuz.
• İyileştirmelerin gerektiği yerler.
• Güvenli çalışma ve öğrenme ortamlarını sürdürmek için gerekli eylemler nelerdir?.

Grubun izleme düzenlemeleri birbirini tamamlayan iki yaklaşımdan oluşur: aktif izleme ve reaktif izleme.

Aktif Gözetim (Sorunlar Oluşmadan Önce)

Aktif izleme, sağlık ve güvenlik standartlarının korunduğundan ve yönetim kontrollerinin etkin bir şekilde çalıştığından emin olmak için düzenli kontroller ve denetimler yapılmasını içerir.

Grup, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi önlemle aktif izleme yapmaktadır:

İşlemler Denetimi

Operasyonel sahalarda tehlikeleri belirlemek ve sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin etkin bir şekilde uygulandığını doğrulamak için düzenli işyeri denetimleri yapılır. Denetimler, Grup İSG Koordinatörü, yerel yöneticiler veya uygun denetim kontrol listelerini kullanan diğer görevli personel tarafından gerçekleştirilebilir. Gerekirse daha yüksek riskli alanlara öncelik verilebilir. Denetimlerden elde edilen bulgular kaydedilir ve belirlenen tüm eylemler belirlenen süreler içinde ele alınmalıdır. Eylemlere karşı ilerleme, Grubun sağlık ve güvenlik yönetişim düzenlemeleri aracılığıyla izlenir ve raporlanır.

Risk Değerlendirmesi İncelemeleri

Risk değerlendirmeleri periyodik olarak ve çalışma uygulamalarında, tesislerde veya faaliyetlerde önemli değişiklikler olduğunda gözden geçirilir. Bu, kontrol önlemlerinin uygun ve etkili kalmasını sağlar.

Uzman Uyum Denetimleri

Gerekli durumlarda, uzman denetimler ve yasal uyumluluk kontrolleri, dış yükleniciler veya danışmanlar dahil yetkin kişiler tarafından gerçekleştirilir. Bu denetimler, yangın güvenlik sistemleri, su hijyeni, elektrik güvenliği, bina güvenliği veya diğer yasal gereklilikler gibi konularla ilgili olabilir.

İç İnceleme ve Yönetişim Raporlaması

Sağlık ve güvenlik performansı, iç izleme ve yönetişim süreçleri aracılığıyla gözden geçirilmektedir. Malvern International PLC Yönetim Kurulu için yıllık bir Sağlık ve Güvenlik raporu hazırlanmakta olup, bu rapor performansa, önemli olaylara, uyum faaliyetlerine ve iyileştirme alanlarına genel bir bakış sunmaktadır.

Reaktif İzleme (İşler Ters Gittikten Sonra)

Reaktif izleme, sağlık ve güvenlik yönetimindeki arızaların nedenlerini belirlemek ve tekrarlanmasını önlemek için olayları araştırma ve sonuçları gözden geçirme sürecini içerir.

Grup, reaktif izlemeyi şu yollarla yürütür:

Olay Bildirimi ve Soruşturma

Grup prosedürlerine uygun olarak tüm kazalar, olaylar ve ramak kala olaylar rapor edilir ve soruşturulur. Soruşturmaların amacı, temel nedenleri belirlemek ve uygun düzeltici önlemlerin alındığından emin olmaktır.

Olay ve Güvenlik Performansı Raporlaması

Grup'un sağlık ve güvenlik yönetişim süreçlerinin bir parçası olarak kaza istatistikleri ve eğilimleri izlenir ve gözden geçirilir. Bu, kuruluşun örüntüleri belirlemesini, tekrarlayan sorunları ele almasını ve uygun iyileştirmeleri uygulamasını sağlar.

Sağlık ve Devamsızlık Takibi

İlgili olduğu durumlarda, daha fazla dikkat gerektiren sağlık ve güvenlik sorunlarını belirlemeye yardımcı olmak için işle ilgili hastalık veya devamsızlıkla ilgili bilgiler incelenebilir.

Birlikte, bu aktif ve reaktif izleme süreçleri, Grubun sağlık ve güvenlik performansının etkin bir şekilde denetlenmesini sürdürmesini destekler ve sağlık ve güvenlik yönetim sistemlerinin sürekli iyileştirilmesine katkıda bulunur.

Bölüm 3 – Düzenlemeler

Bu bölümde, bu Sağlık ve Güvenlik Politikasının uygulanmasını desteklemek üzere yürürlükte olan operasyonel düzenlemeler ve prosedürler özetlenmektedir. Bu düzenlemeler, Grubun faaliyetleri ve tesisleri genelinde belirli risklerin nasıl yönetileceğine dair rehberlik sağlamaktadır. Yöneticiler ve personel, bu düzenlemelerin kendi sorumluluk alanları dahilinde anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlamalıdır.

Kazalar, Olaylar ve Neredeyse Kazalar

Tüm kazalar, olaylar ve ramak kala olaylar Grup raporlama prosedürlerine uygun olarak derhal bildirilmelidir. Zamanında raporlama, Grubun olayları araştırmasına, temel nedenleri belirlemesine ve tekrarlanmasını önlemek için uygun düzeltici eylemleri uygulamasına olanak tanır.

Yöneticiler, kendi sorumluluk alanlarındaki olayların kaydedilmesini ve orantılı bir şekilde soruşturulmasını sağlamaktan sorumludur. Gerektiğinde, Yaralanmaların, Hastalıkların ve Tehlikeli Olayların Bildirimi Yönetmelikleri (RIDDOR) dahil olmak üzere yasal gerekliliklere uygun olarak olaylar rapor edilecektir.

Olay raporlaması ve soruşturması yoluyla toplanan bilgiler, Grubun sağlık ve güvenlik performansını izlemesine katkıda bulunur ve sürekli iyileştirmeyi destekler.

Eğitim

Grup, çalışanların rollerine uygun sağlık ve güvenlik bilgilerini, talimatlarını ve eğitimlerini almalarını sağlayacaktır. Eğitim gereksinimleri işe alım eğitimini, role özel eğitimi ve uygun olduğu yerlerde hatırlatma eğitimini içerebilir. Yöneticiler, kendi bölgelerindeki personelin görevlerini güvenli bir şekilde yerine getirmeleri için gerekli eğitimi aldıklarından emin olmaktan sorumludur.

Çalışanlarla İletişim

Etkili iletişim, güvenli çalışma ve öğrenme ortamlarının sürdürülmesi için esastır. Grup, ilgili sağlık ve güvenlik bilgilerinin işe alım programları, iç iletişim, rehberlik materyalleri ve yönetim brifingleri gibi uygun kanallar aracılığıyla çalışanlara iletilmesini sağlayacaktır.

Çalışanlarla İstişare

Grup, çalışanların sağlık ve güvenliklerini etkileyen konularda onlarla istişare etmeye kararlıdır. İstişare, personel toplantıları, sağlık ve güvenlik komiteleri veya diğer uygun forumlar dahil olmak üzere resmi ve gayri resmi mekanizmalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir ve bu sayede çalışanların endişelerini dile getirmelerine ve sağlık ve güvenlik düzenlemelerindeki iyileşmelere katkıda bulunmalarına olanak tanınır.

Yüklenici Kontrolü

Grup adına iş üstlenen yükleniciler söz konusu olduğunda, işin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için uygun düzenlemeler yapılacaktır. Yükleniciler, ilgili sağlık ve güvenlik gerekliliklerine uymalı ve uygun görülen durumlarda yetkinlik, risk değerlendirmeleri ve yöntem beyanları sunmaları gerekebilir. Yükleniciler ayrıca, Grup faaliyetlerinin ortak mekanlarda gerçekleştiği konakçı kurumların sağlık ve güvenlik prosedürlerine de uymak zorundadır.

Sağlığa Zararlı Maddelerin Kontrolü (COSHH)

Sağlık açısından risk oluşturabilecek maddelerin kullanıldığı veya depolandığı faaliyetlerde, Sağlığa Zararlı Maddelerin Kontrolü Yönetmeliği'ne uygun olarak uygun değerlendirmeler yapılacaktır. Maruziyeti en aza indirmek ve maddelerin güvenli bir şekilde kullanıldığından, depolandığından ve bertaraf edildiğinden emin olmak için uygun kontrol önlemleri uygulanacaktır.

Kritik Olaylar

Grup, personel, öğrenciler veya ziyaretçilerin güvenliğini veya refahını etkileyebilecek kritik olaylara müdahale etmek için prosedürler sürdürmektedir. Kritik olaylar arasında ciddi kazalar, fiziksel krizler, büyük hizmet kesintileri, güvenlik acil durumları veya operasyonları veya itibarı önemli ölçüde etkileyebilecek herhangi bir olay yer alır. Kritik olaylara müdahaleler, ölçeklendirme yapısını, Merkezi Liderlik Acil Durum Ekibi (CLET) çerçevesini ve olay yönetimi protokollerini belirleyen Grubun İş Sürekliliği Planına (BCP/MIG/001) uygun olarak koordine edilmektedir. Bu İSG Politikası ve BCP paralel olarak yürütülmektedir; bir BCP uyarı eşiğini karşılayan bir İSG olayının her iki çerçevede eşzamanlı olarak yönetilmesi gerekmektedir.

BCP Uyarı Eşik Değerleri ve İletişim Kişileri

Grup İş Sürekliliği Planı (BCP/MIG/001), İSG olaylarına uygulanabilir 60 Dakika ve 24 Saatlik bildirim eşiklerini, bildirim süreçlerini ve RIDDOR raporlama kılavuzunu ortaya koymaktadır. Ana iletişim kişileri şunlardır: Grup İSG Koordinatörü — Matthew Huda (HSE@malvernplc.com); COO — James Findley (james.findley@malvernplc.com). Can güvenliğini doğrudan tehdit eden herhangi bir durumda önce 999'u arayın.

H&S Olayının CLET'e Yükseltilmesi — Önemli Kişiler

Bir İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) olayının İş Sürekliliği Planı (BCP) uyarı eşiğine ulaşması durumunda, hemen Matthew Huda'ya (HSE@malvernplc.com) ve kendi yöneticinize bildirimde bulunun, ardından uygun BCP uyarısını başlatın. Grup İSG Koordinatörü, COO'yu bilgilendirir, İSG olayı kaydını tutar ve RIDDOR bildirim yükümlülüklerinin BCP prosedürleriyle eş zamanlı olarak karşılanmasını sağlar.

Olay Kategorileri ve İKB Yanıt Kılavuzu

İş Sürekliliği Planı (İSP), İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile ilgili senaryolar için özel olay yönetimi rehberliği sağlar. Fiziksel krizler (yangın, sel, patlama, bina çökmesi veya kontrolsüz gaz salınımı) için, yerel düzeydeki acil durum prosedürleri derhal öncelik kazanır, ardından CLET bildirimi ve İSP'nin yükseltilmesi gelir. İSG olaylarını izleme veya müdahale etme yeteneğini etkileyen BT arızaları veya sistem kesintileri için, İSP'nin BT Sistem Kurtarma Öncelikleri geçerlidir ve olay bildirim yeteneğinin bozulduğu herhangi bir dönem Grup İSG Koordinatörüne bildirilmelidir. Çalışanlara veya öğrencilere yönelik tehditler (bomba tehditleri, şiddet veya gasp dahil) için, İSG ve koruma görevleri, İSP'nin yükseltilmesiyle eş zamanlı olarak yürütülür. Halk sağlığı veya operasyonel yeteneği etkileyen salgın olayları için, İSP'nin İş Etki Analizi çerçevesi orantılı müdahalede yol gösterir. Her olay türü için geçerli olan detaylı eylem kontrol listeleri, CLET sorumlulukları ve iletişim protokolleri için İSP'ye doğrudan başvurulmalıdır.

Olay Sonrası İnceleme ve Çıkarılan Dersler

Herhangi bir kritik olay veya İKY aktivasyonu sonrasında, Grup İSG Koordinatörü, iş sürekliliği planı (İSP) öğrenilen dersler süreciyle (İSP/MIG/001, Bölüm 8) birlikte, olay sonrası bir İSG incelemesini tamamlamalıdır. İnceleme, risk değerlendirmelerinin, eğitimlerin veya prosedürlerin revize edilip edilmediğini ve RIDDOR raporlamasının doğru yapılıp yapılmadığını değerlendirir. Sonuçlar, COO'ya raporlanır ve bir sonraki İSG Komitesi toplantısında sunulur.

Engelli Personel ve Tıbbi Durumlar

Grup, uygun durumlarda geçici durumlar da dahil olmak üzere engelli veya tıbbi rahatsızlıkları olan çalışanları desteklemeye kararlıdır. Çalışanların görevlerini güvenli ve etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler değerlendirilecektir. Uygun desteğin sağlanmasını sağlamak için gerektiğinde bireysel risk değerlendirmeleri yapılabilir.

Engelli Öğrenciler ve Tıbbi Durumlar

Grup, engelli veya tıbbi rahatsızlıkları olan öğrencilerin öğrenme etkinliklerine güvenli bir şekilde katılabilmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Gerektiğinde uygun destek düzenlemeleri uygulanacak ve personel, uygun ayarlamaların ve güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak için ilgili meslektaşlar ve ortak kurumlarla birlikte çalışacaktır.

Görüntü Ekranlı Donanım (GED)

Grup, birçok çalışanın işlerinin bir parçası olarak ekranlı ekipman kullandığını kabul etmektedir. İş istasyonlarının güvenli bir şekilde kurulmasını ve çalışanların kas-iskelet sistemi sorunları veya görsel yorgunluk riskini azaltmak için iyi ergonomik uygulamalar konusunda bilinçli olmalarını sağlamak için uygun düzenlemeler mevcuttur. İşlerinin önemli bir parçası olarak düzenli olarak DSE kullanan tüm çalışanlar, bir DSE öz değerlendirmesini tamamlamak zorundadır. Hat yöneticileri ve Merkez Direktörleri, kendi bölgelerinde DSE öz değerlendirmelerinin tamamlanmasını ve belirlenen risklerin giderilmesini sağlamaktan sorumludur. Bir DSE değerlendirmesi önemli bir risk belirlerse veya bir çalışan rahatsızlık bildirirse, konu Grup İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörüne iletilmeli ve bu kişi uygun şekilde daha ileri bir değerlendirme veya iş sağlığına yönlendirme ayarlamalıdır. Grup İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörü, tesislere göre DSE değerlendirmelerinin merkezi bir kaydını tutar.

İş İçin Araç Kullanma

İş görevlerinin bir parçası olarak araç kullanan çalışanlar, uygun lisansa sahip olmalarını, iş amaçlı kullanılan araçların güvenli durumda bakımlarının yapılmasını ve yolculukların sorumlu bir şekilde ve geçerli trafik yasalarına uygun olarak yapılmasını sağlamalıdır.

Elektrik Güvenliği

Grup, tesislerinde kullanılan elektrikli ekipmanların güvenli durumda olmasını sağlayacaktır. Çalışanlar, yalnızca kullanıma yetkilendirilmiş elektrikli ekipmanları kullanmalı ve uygun önlemlerin alınabilmesi için herhangi bir kusur veya hasarı derhal bildirmelidir. Taşınabilir cihaz testleri (PAT) ile ilgili olarak: Grup tarafından yönetilen tesisler için, Grup kendi ekipmanının PAT testinden ve test kayıtlarının tutulmasından sorumludur. Ortakların tesislerinde barındırılan lokasyonlar için, ev sahibi kurum bina tarafından sahip olunan ekipmanın PAT testinden sorumludur; Merkez Direktörleri, ev sahibi ile düzenlemeleri teyit etmelidir. Çalışanlar tarafından sahaya getirilen kişisel dizüstü bilgisayarlar ve cihazlar, yasal PAT gerekliliklerine tabi değildir ve Grup tarafından yönetilen tesislerde çalışanın birincil iş cihazı olarak kullanılmadığı sürece (bu durumda görsel güvenlik kontrolü önerilir) kapsam dışı kabul edilir.

Evden ve Hibrit Çalışma

Çalışanların uzaktan veya hibrit çalışma düzeninde çalıştığı durumlarda Grup, DSE ev iş istasyonu öz değerlendirmesi dahil olmak üzere güvenli evde çalışma uygulamalarını desteklemek için rehberlik sağlayacaktır. Çalışanlar, çalışma ortamlarının güvenli ve görevlerini yerine getirmeye elverişli olmasını sağlamaktan sorumludur. İş istasyonu kurulumu, aydınlatma ve bildirim prosedürleri dahil olmak üzere güvenli evde çalışma konusunda ayrıntılı rehberlik, Grup Evde Çalışma H&S Rehberinde verilmektedir. Bu sırada, evde çalışma düzenleri bağımsız olarak çözemeyecekleri bir sağlık veya güvenlik riski oluşturuyorsa, çalışanlar Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) ile iletişime geçmelidir.

Yalnız Çalışma

Tek başına çalışması gereken çalışanların güvenliğini sağlamak için uygun düzenlemeler yapılmalıdır. Bu, risk değerlendirmeleri, iletişim prosedürleri ve uygun gözetim düzenlemelerini içerebilir. Grubun Yalnız Çalışma Politikası, kontrol prosedürleri ve acil durum yolları da dahil olmak üzere yalnız çalışma düzenlemeleri hakkında ayrıntılı rehberlik sağlar. Düzenli olarak yalnız çalışan tüm çalışanlar bu politikaya aşina olmalı ve uymalıdır.

Elle Taşıma

Yapılması zorunlu olan manuel elleçleme görevlerinde yaralanma riskini en aza indirmek için uygun önlemler alınacaktır. Çalışanlar güvenli elleçleme uygulamalarını takip etmeli ve gerektiğinde yardım istemelidir. Grubun düşük riskli ofis ve öğretim ortamı göz önüne alındığında, personelin çoğunluğu için resmi manuel elleçleme sertifikası gerekmemektedir. Çoğu rol için güvenli manuel elleçleme teknikleri hakkında farkındalık düzeyinde eğitim yeterlidir ve bu eğitim, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) oryantasyon programına dahil edilmiştir. Belirli bir rol önemli veya düzenli manuel elleçleme faaliyeti içeriyorsa, rol özelinde bir değerlendirme yapılacak ve uygun eğitim verilecektir.

Hamile ve Yeni Anne İşçiler

Grup, hamile çalışanlar, yeni anneler ve yeni doğum yapmış olanlar için iş faaliyetleriyle ilgili uygun risk değerlendirmeleri yapacaktır. Risklerin uygun şekilde yönetilmesini sağlamak için uygun düzenlemeler dikkate alınacaktır.

Kayma ve Takılmalar

Kaymalar ve takılmalar en yaygın işyeri tehlikelerindendir. Personel ve öğrencilerin düzenli ve güvenli ortamların korunmasına yardımcı olması beklenir ve dökülmeler, hasarlı zeminler veya engellenmiş yollar gibi herhangi bir tehlike derhal bildirilmelidir.

Sigara ve Vaping

Grup binalarının içinde veya sağlık ve güvenlik riski oluşturabilecek alanlarda sigara ve elektronik sigara içilmesine izin verilmez. Uygun yerlerde belirlenmiş alanlar sağlanabilir.

İşyerinde Şiddet ve Saldırganlık

Grup, personele, öğrencilere veya ziyaretçilere yönelik şiddeti, tehditleri veya saldırgan davranışları tolere etmeyecektir. Uygulanacak uygun eylemlerin alınabilmesi için şiddet veya saldırganlık içeren herhangi bir olay derhal bildirilmelidir. Herhangi bir şiddet veya tehdit durumuna müdahale ederken personel, sahanın Acil Eylem Planına (AEP) uymalıdır. Her operasyonel sahanın, Merkez Müdürü veya Operasyon Müdürü tarafından standart bir Grup şablonu kullanılarak geliştirilmiş ve yıllık olarak gözden geçirilen güncel bir saha düzeyinde Acil Eylem Planı olmalıdır. Ortak üniversite veya Junior programı tesisleri içinde faaliyet gösteren sahalar için ana AEP ev sahibi kurumun AEP'si olacaktır; Merkez Müdürleri, ev sahibi kurumun AEP'sinin bir kopyasını almalı, güncel olduğunu doğrulamalı ve o sahadaki tüm Grup personelinin buna aşina olmasını sağlamalıdır. Matthew Huda, sahalara göre AEP'lerin bir kaydını tutmaktan ve yıllık saha Sağlık ve Güvenlik kontrolünün bir parçası olarak güncelliğini doğrulamaktan sorumludur. Not: Grup'un Terörizm (Tesislerin Korunması) Yasası 2025 (Martyn Yasası) kapsamındaki yükümlülükleri incelenmektedir. Yasal tavsiye alınmakta olup, sahalara göre yükümlülükler teyit edildikten sonra bu bölüm güncellenecektir.

Ziyaretçiler

Ziyaretçiler, Grup tesislerindeyken veya Grup etkinliklerine katılırken Grubun sağlık ve güvenlik prosedürlerine uymak zorundadır. Ziyaretçilerin personelin verdiği talimatlara uyması ve gözlemledikleri herhangi bir güvenlik endişesini bildirmesi beklenir.

Yangın Güvenliği

Grup, Düzenleyici Reform (Yangın Güvenliği) Düzeni 2005'e uyumlu olarak tüm tesislerinde ve faaliyetlerinde etkili yangın güvenliği düzenlemelerini sürdürmeye kararlıdır. Grubun öğretim ve operasyonel faaliyetlerinin büyük çoğunluğu ortak tesislerde gerçekleştiği için, ev sahibi kurum genellikle tesislerin yangın risk değerlendirmesini yürütecek ve sürdürecektir. Merkez Direktörleri ve Akademik Yöneticiler, her sitedeki ilgili yangın güvenliği düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmalı ve Grup personeli ile öğrencilerin bunlara uymasını sağlamalıdır. Grubun kendi tesislerine sahip olduğu veya bunları yönettiği durumlarda, Grup İSG Koordinatörü, uygun ve yeterli bir yangın risk değerlendirmesinin yapıldığından ve düzenli olarak gözden geçirildiğinden emin olmaktan sorumludur.

Grup, her operasyonel tesiste aşağıdaki yangın güvenliği düzenlemelerinin bulundurulmasını gerektirir:

• Tesisler için mevcut bir yangın riski değerlendirmesi, ev sahibi kurumda veya Grup tarafından yönetilen tesisler için Grup tarafından tutulmaktadır. Merkez Direktörleri, ilgili yangın riski değerlendirmesinin son on iki ay içinde gözden geçirildiğini ve geçerliliğini koruduğunu her yıl 31 Ekim'e kadar Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörüne yazılı olarak bildirmelidir. Bu yazılı onay, denetim amaçları için gereklidir ve Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü tarafından en az üç yıl süreyle saklanmalıdır.
• Her eğitim veya operasyonel sahada en az bir atanmış İtfaiye Amiri bulunmalı ve uygun itfaiye amiri eğitimi en az her üç yılda bir yenilenmelidir. Her yerdeki İtfaiye Amirinin kimliği, o lokasyonda çalışan tüm Grup personeline iletilmelidir.
• Evakuasyon planı her bir yerleşke için, ev sahibi kurumun planı veya uygun olduğu durumlarda Grup'a özel bir plan olmalıdır. Tüm Grup personeli, işe alım sırasında ve yeni bir yere geçtiklerinde kendileriyle ilgili tahliye yolları ve toplanma noktaları hakkında bilgilendirilmelidir.
• Her bir yerleşke için yangın risk değerlendirmesi gerekliliklerine uygun olarak yangın tatbikatları yapılmalıdır. Grup tarafından yönetilen yerleşkeler için tatbikatlar en az yılda bir kez yapılmalıdır. Her yangın tatbikatının sonucu Grup Yangın Tatbikat Kaydı kullanılarak kaydedilmeli ve beş iş günü içinde Grup İSG Koordinatörüne sunulmalıdır.
• 18 yaşın altındaki öğrencilerin yer aldığı programlar için geliştirilmiş yangın güvenliği hükümleri, Gençler ve Gençlerin Sağlık ve Güvenlik Ekinde yer almaktadır.

Tüm personel yangın güvenlik ekipmanlarına müdahale etmemeli veya devre dışı bırakmamalı, yangın kapılarını açık tutmamalı ve yangın tespit, baskılama veya uyarı sistemlerindeki tüm kusurları derhal sorumlu bina yetkilisine veya Grup İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörüne bildirmelidir.

İlk Yardım

Grup, Sağlık ve Güvenlik (İlk Yardım) Yönetmelikleri 1981'e uygun olarak tüm lokasyonlarda yeterli ilk yardım sağlandığından emin olur. Grup İSG Koordinatörü, lokasyona göre ilk yardım sağlanmasının Grup genelindeki kaydını tutar ve her lokasyondaki aktivitelere ve nüfusa uygunluğu sağlamaktan sorumludur. Her lokasyon için bir İlk Yardım İhtiyaç Değerlendirmesi tamamlanmalı ve yıllık olarak veya herhangi bir önemli aktivite veya personel değişikliği sonrasında gözden geçirilmelidir.

Her sahada sağlanacak asgari ilk yardım tertibatı aşağıdaki gibidir:

• Operasyonel saatler boyunca her tesiste her zaman en az bir atanmış yetkili kişi bulunmalıdır.
• İlk Yardım İhtiyaçları Değerlendirmesi daha yüksek risk veya daha büyük bir nüfus gösterdiğinde, güncel HSE onaylı İş Yeri İlk Yardım (FAW) veya İş Yeri Acil İlk Yardım (EFAW) sertifikasına sahip nitelikli bir İlk Yardımcının tesiste bulunması gerekmektedir. Standart bir eşik olarak, herhangi bir anda 50'den fazla öğrenci ve personelin bulunduğu herhangi bir tesiste, operasyon saatleri boyunca en az bir nitelikli FAW veya EFAW İlk Yardımcısının bulunması gerekmektedir.
• Her sahada uygun şekilde donatılmış bir ilk yardım çantası bulunmalıdır. Sahadışı faaliyetler, geziler ve sosyal program etkinlikleri sırasında faaliyetten sorumlu personel tarafından da taşınabilir bir ilk yardım çantası getirilmelidir.
• İlk yardım gerektiren tüm kazalar bir kaza defterine veya eşdeğer bir kayda kaydedilmeli ve olay Grup İSG Koordinatörü'ne bildirilmelidir.

18 yaşın altındaki öğrencileri içeren programlar için geliştirilmiş ilk yardım gereksinimleri, özellikle yatılı ve aktivite programları sırasında çocuk ilk yardımı konusunda eğitimli personel bulundurma gereklilikleri dahil olmak üzere, Gençler ve Çocuklar İSG Ekinde belirtilmiştir.

Gençler ve 18 Yaş Altı (Juniorlar ve Gelişim Yolları)

Grup, 18 yaşın altındaki öğrencileri kapsayan programları iki bölüm kapsamında yürütmektedir: Juniors bölümü ve Malvern House University Pathways bünyesinde, 18 yaşından küçükken bir Pathways programına kayıt yaptırmış öğrenciler. 1999 tarihli İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği, işverenlere gençlere ilişkin belirli yükümlülükler getirmektedir. Bu yükümlülükler, Grubun bir gencin herhangi bir programa veya faaliyete katılmaya başlamadan önce belirli bir risk değerlendirmesi yapmasını ve gençlerin deneyimsizliğini, risklere ilişkin farkındalık eksikliğini ve fiziksel ve psikolojik gelişim aşamalarını özellikle dikkate almasını gerektirmektedir.

18 yaşın altındaki öğrencilere yönelik ayrıntılı operasyonel hükümler, hem Juniors bölümü hem de 18 yaşın altındaki tüm Pathways öğrencileri için geçerli olan Juniors ve Gençler İş Sağlığı ve Güvenliği Ekinde yer almaktadır. Bu Ek, Grup İş Sağlığı ve Güvenliği çerçevesinin bir parçasıdır ve bu politika ile birlikte okunmalıdır.

Program Öncesi Risk Değerlendirmesi

18 yaş altı öğrencilerin yer aldığı her program veya grup için, program başlamadan önce belirli bir Genç Kişiler Risk Değerlendirmesi yapılmalıdır. Bu değerlendirme şunları ele almalıdır: fiziksel çevre ve saha uygunluğu; faaliyetler ve 18 yaş altındakiler için özel denetim veya kısıtlama gerektiren herhangi bir durumun olup olmadığı; mevcut denetim oranları; bilinen herhangi bir tıbbi durum, engellilik veya destek ihtiyacı; yalnız seyahat ve ulaşım düzenlemeleri; yatılı programlar için konaklama düzenlemeleri; ve mesai dışı acil durum müdahale prosedürleri. Risk değerlendirmesi, ilgili Merkez Direktörü veya Gençler Bölümü Başkanı tarafından onaylanmalı ve program başlangıç tarihinden önce Grup İSG Koordinatörüne sunulmalıdır.

Gözetim ve Personel Oranları

18 yaşın altındaki öğrencileri içeren programlarda her zaman uygun gözetim oranları korunmalıdır. En az temel standart olarak: ders verilen oturumlarda, 20 öğrenciye en fazla 1 personel oranı uygulanır; saha dışı etkinlikler, geziler veya sosyal programlarda, en az 1:10 oranı uygulanır; yatılı programlar veya 16 yaşın altındaki öğrencileri içeren programlarda, herhangi bir saha dışı etkinlik sırasında en az 1:8 oranı uygulanır. Bu oranlar minimum standartlardır; risk değerlendirmesi, aktivite veya bireysel ihtiyaçlar gerektirdiğinde daha yüksek oranlar belirleyebilir. Ortak bir kuruluşun gereksinimleri bu minimumlardan daha katı ise, ortağın daha yüksek standardı geçerlidir.

Not — Dil Etkinlikte (LiA) programları: Adam Ennis, her program sezonundan önce LiA'nın mevcut denetim oranı gereksinimlerini doğrulamalı ve LiA aracılığıyla yürütülen Grup programlarının iki standarttan daha yüksek olanına uymasını sağlamalıdır. Bu onay, ilgili program risk değerlendirmesinde belgelenmelidir.

Ebeveyn ve Vasi İzni ve Acil Durum Kişileri

Kayıt yaptırmadan önce, 18 yaş altı her öğrencinin velisi veya yasal vasisi, programa katılım, saha dışı ziyaretler veya yatılı düzenlemeler dahil olmak üzere tüm etkinlikler için yazılı onay vermelidir. Onay belgeleri en az iki yetişkin için acil durum iletişim bilgilerini, tıbbi durumları, alerjileri, ilaçları veya destek ihtiyaçlarını ve acil tıbbi müdahale için onayı içermelidir. Bu bilgiler güvenli bir şekilde saklanmalı ve programın tüm saatlerinde ilgili personelin erişimine açık olmalıdır.

Tıbbi Durumlar ve Sağlık Bilgileri

18 yaş altı öğrencilere ait sağlık bilgileri program başlamadan önce toplanmalı ve ilgili personele "bilmesi gereken" esasına göre iletilmelidir. Öğrencinin ilaç alması gerekiyorsa, velilerin yazılı onayı ve açık talimatları alınmalı ve ilaç yönetiminden sorumlu olacak belirli bir personel görevlendirilmelidir. Reçeteli ilaçlar velilerin yazılı onayı olmadan verilmemelidir.

Şirket Dışı Aktiviteler, Ziyaretler ve Geziler

18 yaş altı öğrencileri kapsayan tüm okul dışı etkinlikler, ziyaretler ve geziler için, etkinlikten önce onaylanmış özel bir risk değerlendirmesi yapılması gerekmektedir. Risk değerlendirmesi güzergah ve ulaşım düzenlemelerini, mekan güvenlik düzenlemelerini, gözetim oranlarını, acil durum prosedürlerini ve refah ihtiyaçlarını kapsamalıdır. Tüm okul dışı etkinlikler için veli izni alınmalıdır.

Konut Programları

18 yaşın altındaki öğrencilere yatılı konaklama sağlanan programlarda, yatılı bir İş Sağlığı ve Güvenliği risk değerlendirmesi tamamlanmalıdır. Konaklama, uygun yangın güvenliği standartlarını karşılamalı, güncel bir yangın risk değerlendirmesine sahip olmalı ve belirlenmiş bir yatılı refah sorumlusu içermelidir. Erkek ve kadınlar ayrı alanlarda konaklamalı ve erişimle ilgili açık protokollere sahip olmalıdır. Saat dışı acil durum prosedürleri tüm öğrencilere ve personele iletilmelidir.

18 Yaş Altı Öğrenciler İçin Olay Bildirimi

18 yaş altı bir öğrenciyi ilgilendiren herhangi bir kaza, olay veya ramak kala durum, gerçekleştiği gün Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörüne ve ilgili Merkez Direktörüne veya Juniorlar Bölümü Liderine bildirilmelidir. Yaralanma, tıbbi tedavi veya önemli bir refah endişesiyle sonuçlanan herhangi bir olay sonrasında veliler veya vasiler derhal bilgilendirilmelidir. Koruma endişeleri ortaya çıktığında, Derhal Atanmış Koruma Liderine bilgi verilmeli ve Grubun Koruma ve Önleme Politikası geçerli olacaktır.

Gençler ve Küçükler Sağlık ve Güvenlik Ek Beyanı

Yıldızlar ve Genç Kişiler İş Sağlığı ve Güvenliği Ek Belgesi, 18 yaşın altındaki öğrencileri kapsayan tüm faaliyetler için bu politikayı destekleyen ayrıntılı operasyonel rehberlik sağlar. Yıldızlar bölümünü ve 18 yaş altı Yol Haritası öğrencilerinin kapsar ve Yıldızlar Bölüm Lideri tarafından Grup İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörü ile istişare halinde geliştirilmektedir. Ek Belge yayınlanana kadar, bu bölümün hükümleri ve Grup Koruma ve Önleme Politikası, 18 yaş altı tüm faaliyetleri yönetir.

Refah Tesisleri ve İşyeri Ortamı

Grup, 1992 tarihli İşyeri (Sağlık, Güvenlik ve Refah) Yönetmelikleri uyarınca, makul ölçüde mümkün olduğunda, çalışanlar ve öğrenciler için uygun refah tesislerinin bulunmasını sağlayacaktır. Bu, uygun sanitasyon, içme suyu, dinlenme tesisleri ve sağlık, güvenlik ve refahı destekleyen bir çalışma ortamına erişimi içerir. Grup tarafından yönetilen tesislerde, Grup asgari standartları karşılamaktan doğrudan sorumludur. Ortak tesislerde, tesislerin sağlanmasından ev sahibi kurum sorumludur; ancak Merkez Yöneticileri, yıllık saha kontrolünün bir parçası olarak, refah tesislerinin Grubun personel ve öğrenci sayıları için yeterli olduğunu teyit etmelidir. Herhangi bir yetersizlik derhal Grup İSG Koordinatörüne bildirilmelidir.

Sağlık ve Güvenlik Komiteleri ve Yönetim Yapısı

Grup, bölüm ve merkezi sağlık ve güvenlik komiteleri aracılığıyla sağlık ve güvenlik yönetimine yapılandırılmış bir yaklaşım benimsemektedir. Bu komiteler, Sağlık ve Güvenlik Politikasının etkili bir şekilde uygulanmasını destekler, sağlık ve güvenlik performansının denetimini sağlar ve organizasyon genelinde yöneticiler ve çalışanlarla istişare olanağı sunar.

Grup'un faaliyetlerinin niteliği ve düşük riskli operasyonel ortamı göz önüne alındığında, resmi Sağlık ve Güvenlik Komitesi toplantıları yılda iki kez yapılmaktadır. Önemli olaylara, ortaya çıkan risklere veya operasyonel gereksinimlere yanıt olarak gerektiğinde ek toplantılar düzenlenebilir.

Grup K&S Koordinatörü, komite yapısını koordine etmekten, toplantılardan doğan eylemleri izlemekten ve gerektiğinde toplantılar arasındaki aktif sağlık ve güvenlik vakalarını veya soruşturmaları yönetmekten sorumludur.

Komite yapısından elde edilen sonuçlar, temel konular ve öneriler, Grubun yönetişim çerçevesi aracılığıyla raporlanır ve aylık olarak toplanan Malvern International PLC Yönetim Kurulu’na iletilir.

Komite Yapısı

Grup aşağıdaki sağlık ve güvenlik komitesi yapısını işletmektedir:

Bölgesel Sağlık ve Güvenlik Komiteleri

• Üniversite Yolları Sağlık ve Güvenlik Komitesi
• Gençler Sağlık ve Güvenlik Komitesi

Bu komiteler, olaylar, operasyonel riskler ve uyumluluk gereksinimleri dahil olmak üzere ilgili faaliyetlerine ilişkin sağlık ve güvenlik konularını inceler. Daha geniş denetim veya organizasyonel eylem gerektiren konular, Merkezi Sağlık ve Güvenlik Komitesi'ne iletilir.

Merkezi Sağlık ve Güvenlik Komitesi

Merkezi Sağlık ve Güvenlik Komitesi, sağlık ve güvenlik konularında Grup düzeyinde denetim sağlar ve bölümlerdeki komitelerden iletilen konuları inceler. Komite, kuruluş genelindeki genel performansı, ortaya çıkan riskleri ve uyumluluk konularını değerlendirir ve uygun sağlık ve güvenlik önlemlerinin yerinde olduğuna dair güvence sağlar.

Toplantı Sıklığı

• Bölümsel Sağlık ve Güvenlik Komiteleri: Yılda en az iki kez
• Merkezi Sağlık ve İş Güvenliği Komitesi: Yılda en az iki kez
• Gerektiğinde ek toplantılar ihtiyaç bazında yapılabilir

Komite Üyeliği

Komite üyelikleri tipik olarak operasyonel yönetim, akademik liderlik ve ilgili destek fonksiyonlarından temsilcileri içerecektir. Üyelikler, komitenin kapsamına ve operasyonel gereksinimlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Grup İSG Koordinatörü normalde sekreterlik görevini yürütecek, toplantı idaresini destekleyecek, tutanakları kaydedecek ve aksiyonları takip edecektir.

Sağlık ve Güvenlik Komitesi Toplantıları İçin Standart Gündem

1. Hoş Geldiniz ve Özürler
2. Önceki Tutanakların ve Eylem Kaydının Gözden Geçirilmesi
3. Olay İncelemesi
   • Kazalar, olaylar ve kıl payı kurtuluşlar
   • Devam eden soruşturmalar
4. Sağlık ve Güvenlik Performansı
   • Kontrol sonuçları
   • Uyumluluk güncellemeleri
5. Risk Yönetimi
   • Risk değerlendirmelerinin gözden geçirilmesi
   • Ortaya çıkan riskler
6. Eğitim ve Farkındalık
   • Sağlık ve güvenlik eğitimi güncellemeleri
7. Operasyonel Güncellemeler
   • Tesis veya operasyonel güvenlik konuları
8. Mevzuat veya Politika Güncellemeleri
9. Başka Konu
10. Eylemler Özeti ve Sonraki Toplantı Tarihi