Политика Группы по охране здоровья и безопасности

Заявление о намерениях

Компания Malvern International PLC стремится, насколько это разумно возможно, обеспечивать здоровье, безопасность и благополучие сотрудников, студентов, подрядчиков и посетителей. Совет директоров признает, что вопросы здоровья и безопасности являются ключевым компонентом корпоративного управления, операционной эффективности и управления рисками.

Область применения

Настоящая Политика распространяется на компанию Malvern International PLC, а также на все дочерние компании, подразделения, учебные центры, жилые комплексы и административные офисы.

Введение

Настоящая политика распространяется на компанию Malvern International PLC и все её дочерние компании, в том числе:

• Malvern House Group Limited
• Партнерства Malvern HE
• Malvern House International Limited

Настоящая Политика в области охраны труда и техники безопасности (ОиТБ) разделена на три отдельные части:

РАЗДЕЛ 1 – Заявление о политике в области охраны труда, техники безопасности и благополучия

В данном разделе изложены общие цели и задачи Политики Группы в области охраны труда и техники безопасности. Данное заявление официально утверждается председателем Комитета по охране труда и технике безопасности, а затем ратифицируется Исполнительным советом компании Malvern International PLC.

РАЗДЕЛ 2 – Организация

В данном разделе определяется организационная структура, система управления и распределение обязанностей, установленные для обеспечения эффективной реализации целей и задач, изложенных в настоящей Политике в области охраны здоровья и безопасности.

РАЗДЕЛ 3 – Организация

В этом разделе изложены конкретные процедуры, которым должны следовать сотрудники, студенты, посетители и подрядчики для обеспечения эффективного выполнения Политики в области охраны труда и техники безопасности и поддержания безопасной, здоровой и благоприятной среды. Там, где подробные процедуры содержатся в отдельных самостоятельных политиках, они четко указаны в этом разделе для удобства доступа и соблюдения.

РАЗДЕЛ 1 – Заявление о политике в области охраны труда, техники безопасности и благополучия

Компания Malvern International PLC (далее — “Группа”) стремится, насколько это разумно возможно, обеспечивать охрану здоровья, безопасность и благополучие всех сотрудников, студентов, подрядчиков, посетителей и любых других лиц, на которых может повлиять её деятельность.

Правление признает, что эффективное управление охраной труда и техникой безопасности является неотъемлемым компонентом ответственного управления, операционного совершенства и качества образования. Охрана труда и техника безопасности встроены в общую систему управления рисками Группы и рассматриваются как основной приоритет организации, а не как отдельная функция по соблюдению нормативных требований.

Группа стремится:

• Предоставление безопасных помещений, безопасных систем работы и безопасного оборудования.
• Систематическая и пропорциональная идентификация опасностей и оценка рисков.
• Внедрение надлежащих и достаточных мер контроля для снижения рисков.
• Предоставление соответствующей информации, инструкций, обучения и надзора для обеспечения компетентности.
• Содействие формированию позитивной культуры охраны труда и техники безопасности во всех дочерних компаниях и подразделениях.
• Обеспечение эффективных консультаций и коммуникации с сотрудниками и соответствующими заинтересованными сторонами, включая университетских партнеров.
• Мониторинг эффективности посредством инспекций, аудита и отчетных механизмов.
• Соблюдение всех соответствующих законодательных и нормативных требований.
• Рассмотрение и постоянное совершенствование мер по охране труда и здоровья.

Совет директоров несет конечную ответственность за результаты в области охраны труда и техники безопасности во всей Группе. Оперативную ответственность за внедрение несет главный операционный директор при поддержке координатора Группы по охране труда и технике безопасности (Мэттью Худа) и руководства дочерних компаний.

Управление в области охраны труда и техники безопасности интегрировано с Планом обеспечения непрерывности деятельности Группы (BCP/MIG/001) и системой обеспечения безопасности для обеспечения скоординированных и соразмерных мер реагирования на инциденты, которые могут повлиять на благосостояние, операционную деятельность или репутацию. План обеспечения непрерывности деятельности предусматривает создание Центральной группы экстренного реагирования руководства Группы (CLET), пороговых значений оповещения и протоколов управления инцидентами; настоящая Политика в области охраны труда и техники безопасности действует в рамках этой системы и наряду с ней. Любой инцидент, связанный с охраной труда и техникой безопасности, соответствующий пороговым значениям, установленным в Плане обеспечения непрерывности деятельности, должен быть эскалирован в соответствии с процедурами оповещения Плана обеспечения непрерывности деятельности, а также с требованиями настоящего Положения в части отчетности.

Настоящая Политика будет пересматриваться ежегодно, или чаще, если потребуют существенные изменения или инциденты, и будет доведена до сведения всех сотрудников Группы.

Подписано от имени Совета директоров компании Malvern International PLC:

Ричард Мейс
Генеральный директор
Malvern International PLC

Заявление директора по операциям

В качестве главного операционного директора компании Malvern International PLC я осознаю, что эффективное управление вопросами здоровья, безопасности и благополучия сотрудников достигается не только за счет политики компании, но и благодаря лидерству, поведению и коллективной ответственности во всей Группе.

Хотя я несу операционную ответственность за реализацию и контроль настоящей Политики, создание и поддержание безопасной среды зависит от видимого лидерства на всех уровнях организации. Охрана труда и техника безопасности должны быть встроены в повседневное принятие решений, оперативность планирования и то, как мы ведем себя как коллеги, преподаватели и руководители.

Мы стремимся развивать культуру, в которой:

• Безопасность рассматривается прежде производительности.
• Вопросы можно поднимать открыто и без колебаний.
• Инциденты сообщаются прозрачно и расследуются конструктивно.
• Опыт ценится и передается.
• Соответствие рассматривается как минимальный стандарт, а не конечная цель.

Управление в области охраны труда и техники безопасности полностью интегрировано в наши планы обеспечения непрерывности деятельности (BCP/MIG/001) и систему защиты, обеспечивая скоординированные и соразмерные меры реагирования на любые события, затрагивающие благополучие наших студентов, сотрудников или более широкого сообщества. План обеспечения непрерывности деятельности определяет структуру эскалации Группы, Центральную команду по чрезвычайным ситуациям (CLET) и протоколы оповещения; эта политика действует параллельно с ним. Сотрудники должны быть ознакомлены с пороговыми значениями оповещения для 60-минутных и 24-часовых интервалов в рамках плана обеспечения непрерывности деятельности и своими обязанностями по эскалации в соответствии с настоящей политикой.

Я ожидаю, что все руководители в Группе будут проявлять активную приверженность здоровью и безопасности в пределах своей зоны ответственности и будут образцом поведения, лежащего в основе сильной культуры безопасности. Каждый сотрудник, независимо от своей роли, обязан вносить свой вклад в поддержание безопасных условий труда и обучения.

Благодаря постоянному мониторингу, внутреннему аудиту, открытому диалогу и взаимной ответственности мы будем год за годом укреплять нашу культуру безопасности.

Джеймс Финдли
Главный операционный директор
Malvern International PLC

РАЗДЕЛ 2 – Организация

Подход Группы к управлению охраной труда и техникой безопасности основан на системе, изложенной в публикации Управления по охране труда и технике безопасности (HSE) HSG65: Управление охраной труда и техникой безопасности (HSE, 2013). Эта система использует цикл «Планирование – Действие – Проверка – Корректировка» (PDCA) для обеспечения структурированного и непрерывного подхода к управлению рисками в области охраны труда и техники безопасности.

Эта модель позволяет Группе сочетать надежные системы управления с поведенческими и культурными аспектами, которые лежат в основе эффективного показателей безопасности и охраны труда. Этика Группы заключается в интеграции безопасности и охраны труда в повседневную управленческую практику, признавая ее как фундаментальный элемент надлежащего управления и операционного лидерства, а не как обособленную функцию соблюдения нормативных требований.

План

Группа придерживается структурированного подхода к планированию в области охраны труда и техники безопасности, выявляя опасности, связанные с ее преподавательской, операционной и жилой деятельностью, и оценивая уровень связанного с этим риска. В рамках этого процесса оценки и профилирования рисков Группа устанавливает соответствующие меры контроля для снижения рисков до управляемого уровня. Планирование также включает распределение ответственности, разработку процедур и предоставление необходимых ресурсов для обеспечения безопасных условий труда и обучения во всех дочерних компаниях и на всех объектах. Планирование в области охраны труда и техники безопасности интегрировано с более широкими операционными механизмами управления рисками Группы, чтобы гарантировать, что благополучие студентов, персонала и посетителей остается центральным фактором при принятии решений. Стандартный шаблон оценки рисков Группы и матрица ответственности разрабатываются Координатором по охране труда и технике безопасности Группы для обеспечения последовательного внедрения на всех объектах и будут выпущены в качестве вспомогательного руководства в ближайшее время.

Делать

Группа обеспечивает эффективную реализацию мер, определенных на этапе планирования, посредством четких организационных структур, определенных обязанностей и соответствующего обучения. Руководство по охране труда и технике безопасности возложено на главного операционного директора и осуществляется при поддержке координатора Группы по охране труда и технике безопасности (Мэтью Худа) и руководящих команд дочерних предприятий. Руководители несут ответственность за организацию деятельности в своих подразделениях и внедрение безопасных систем труда. Персоналу предоставляется информация, инструкции, обучение и надзор, необходимые для безопасного выполнения своих обязанностей, обеспечивая интеграцию вопросов охраны труда и техники безопасности в повседневную деятельность на всех объектах.

Проверь

Группа отслеживает свою деятельность в области охраны труда и техники безопасности, чтобы убедиться в эффективности политики, процедур и мер контроля. Это включает в себя регулярные обследования рабочих мест, пересмотр оценок рисков, а также отчетность и расследование несчастных случаев, инцидентов и происшествий, которые могли привести к ним. Эти мониторинговые мероприятия позволяют Группе измерять эффективность, выявлять опасности и определять, работают ли меры контроля должным образом. Результаты проверок, расследований инцидентов и других мониторинговых мероприятий анализируются руководством и докладываются через структуры управления охраной труда и техники безопасности Группы.

Действовать

Группа стремится к постоянному совершенствованию системы управления охраной труда и техникой безопасности. Информация, полученная в ходе мониторинга, инспекций, аудитов и расследований инцидентов, используется для пересмотра существующих мероприятий и выявления возможностей для улучшения. Извлеченные уроки при необходимости доводятся до сведения сотрудников, чтобы обеспечить внедрение улучшений во всей организации. При необходимости процедуры и меры контроля обновляются, чтобы отразить изменения в законодательстве, производственной практике или руководствах по передовому опыту, гарантируя, что система управления охраной труда и техникой безопасности Группы остается эффективной и соразмерной рискам, связанным с ее деятельностью.

Обязанности по охране труда и технике безопасности

Эффективное управление вопросами охраны труда и техники безопасности в компании Malvern International PLC основано на четком руководстве, четко определенных обязанностях и сотрудничестве всех сотрудников организации. Хотя Совет директоров несет общую ответственность за показатели в области охраны труда и техники безопасности в рамках всей Группы, ответственность за реализацию данной политики распределена между всеми уровнями организации. Каждый сотрудник играет свою роль в обеспечении безопасных условий труда и обучения.

Правления группы

Групповые советы по управлению осуществляют стратегический надзор за охраной здоровья и безопасностью в организации. Они несут ответственность за обеспечение наличия соответствующих механизмов управления, за рассмотрение рисков для здоровья и безопасности как части общей системы управления рисками Группы, а также за выделение достаточных ресурсов для поддержки эффективной реализации данной политики.

Исполнительный директор по охране труда и технике безопасности / Операционный директор (COO)

Директор по операционной деятельности (COO) несет исполнительную ответственность за операционный надзор и внедрение мер по охране труда и технике безопасности в Группе. COO обеспечивает наличие соответствующих систем, процедур и механизмов отчетности, а также эффективную интеграцию охраны труда и техники безопасности в операционную деятельность Группы и ее систему управления рисками. COO также получает отчеты о значительных инцидентах, осуществляет надзор за обязательной отчетностью, где это требуется, и предоставляет Исполнительному правлению гарантии в отношении показателей охраны труда и техники безопасности.

Координатор по охране труда и технике безопасности группы — Мэттью Худа

Координатор группы по охране труда и технике безопасности - Мэтью Худа (Matthew.Huda@malvernplc.com). Координатор группы по охране труда и технике безопасности подчиняется непосредственно Главному операционному директору и является основным контактным лицом по вопросам охраны труда и техники безопасности в Группе. Должность включает в себя контроль за соблюдением процедур охраны труда и техники безопасности, содействие в проведении и пересмотре оценки рисков, координацию инспекционных и отчетных процессов, а также предоставление консультаций менеджерам и сотрудникам по вопросам охраны труда и техники безопасности. Координатор группы по охране труда и технике безопасности также оказывает помощь в мониторинге отчетности об инцидентах и обеспечении принятия соответствующих мер по их устранению, а также гарантирует выполнение мероприятий в соответствии с этой политикой. Сотрудникам напоминается, что в отсутствие Координатора группы по охране труда и технике безопасности вопросы охраны труда и техники безопасности должны направляться непосредственно Главному операционному директору.

Основные контактные лица по вопросам охраны труда и техники безопасности — Группа Malvern International

Директора центров

Директора центров и академические руководители несут ответственность за обеспечение эффективного внедрения мер по охране труда и технике безопасности в своих соответствующих центрах и учебных средах. Во многих случаях групповые мероприятия проводятся на территории партнеров. В то время как принимающее учреждение несет основную ответственность за управление этими помещениями, директора центров и академические руководители должны тесно сотрудничать с соответствующими сотрудниками университета и проявлять инициативу в налаживании эффективных рабочих отношений. Это включает в себя обеспечение того, чтобы сотрудники и студенты Группы понимали и соблюдали процедуры охраны труда и техники безопасности принимающего учреждения, сообщали о любых проблемах или опасностях соответствующим представителям университета и поддерживали эффективную координацию мер по охране труда и технике безопасности между Группой и ее партнерами. Они также должны гарантировать, что соответствующие оценки рисков проводятся, когда это необходимо, и что инциденты, опасности или проблемы своевременно регистрируются и устраняются.

Руководящая команда

Руководители высшего звена несут ответственность за продвижение позитивной культуры охраны труда и техники безопасности во всей организации. Они поддерживают реализацию настоящей политики, обеспечивая интеграцию вопросов охраны труда и техники безопасности в оперативное планирование и принятие решений, а также оказывая руководство и направление менеджерам и персоналу.

Академические менеджеры

Академические руководители несут ответственность за поддержание безопасной учебной среды в своих академических отделах или программах. Это включает в себя обеспечение безопасности и пригодности учебных помещений, предоставление студентам соответствующей информации по охране труда и технике безопасности во время вводных занятий и учебного процесса, а также оперативное сообщение о любых выявленных опасностях или недостатках в учебных зонах и их устранение. Академические руководители также должны обеспечить проведение оценок рисков, связанных с обучением, где это необходимо, и убедиться, что весь преподавательский состав под их руководством осведомлен об этой политике и соблюдает ее.

Операционные менеджеры

Менеджеры по операциям отвечают за повседневное управление помещениями, объектами, подрядчиками и соблюдение требований по охране труда и технике безопасности на уровне объекта в своих операционных зонах. Это включает в себя обеспечение актуальности и проведения обзоров оценок рисков на объекте, надлежащего инструктажа и контроля подрядчиков, поддержания мероприятий по пожарной безопасности и оказанию первой помощи, а также оперативного доведения любых опасений по охране труда и технике безопасности, связанных с помещениями, до сведения Координатора Группы по охране труда и технике безопасности. Менеджеры по операциям выступают в качестве основного контактного лица на уровне объекта по вопросам соблюдения требований по охране труда и технике безопасности и несут ответственность за завершение ежегодных отчетов о подтверждении охраны труда и техники безопасности на объекте, требуемых настоящей политикой.

Сотрудники (Все)

Все сотрудники обязаны проявлять разумную осмотрительность в отношении своего собственного здоровья и безопасности, а также здоровья и безопасности других лиц, на которых могут повлиять их действия или бездействие на рабочем месте. Ожидается, что сотрудники будут соблюдать требования настоящей Политики и сотрудничать с Группой в обеспечении эффективного внедрения мер по охране труда и техники безопасности.

В соответствии со своими обязанностями по Закону об охране труда и технике безопасности и т.п. 1974 года и Правилам управления охраной труда и техникой безопасности 1999 года, работники должны:

• Проявлять разумную заботу о собственном здоровье и безопасности, а также о здоровье и безопасности других лиц, на которых могут повлиять их действия или бездействие.
• Сотрудничайте с Группой, насколько это необходимо, чтобы она могла выполнить свои обязательства в области охраны труда и техники безопасности.
• Используйте оборудование, средства защиты и меры безопасности в соответствии с предоставленной информацией, инструкциями и обучением.
• Не умышленно и не по неосторожности вмешиваться или неправильно использовать что-либо, предоставленное в интересах здоровья и безопасности.

Сотрудники также должны незамедлительно сообщать своему руководителю или соответствующему сотруднику:

• Любая рабочая ситуация, которая, по их обоснованному мнению, представляет серьезную и непосредственную опасность для здоровья и безопасности.
• Любое дело, которое, по их разумному мнению, представляет собой недостаток в договоренностях Группы по охране труда и технике безопасности или защитных мерах.

Выполняя эти обязанности, сотрудники способствуют поддержанию безопасной и благоприятной рабочей и учебной среды в Группе.

Преподавательский состав

Преподавательский состав несет ответственность за поддержание безопасной учебной среды и обеспечение того, чтобы студенты знали соответствующие процедуры охраны труда и здоровья во время учебной деятельности. Это включает в себя обеспечение надлежащего надзора и управление рисками, связанными с учебной деятельностью. Преподавательский состав должен активно участвовать в поддержании безопасных и упорядоченных классов, в том числе обеспечивать чистоту учебных помещений, отсутствие опасных факторов и их пригодность для обучения. О любых выявленных в классе или учебной среде опасностях, дефектах или небезопасных условиях необходимо незамедлительно сообщать в соответствии с соответствующими процедурами, чтобы их можно было оперативно устранить.

Студенты

Ожидается, что студенты будут проявлять разумную осторожность в отношении собственного здоровья и безопасности, а также действовать таким образом, чтобы не подвергать риску других. Студенты должны следовать инструкциям по охране здоровья и безопасности, предоставленным персоналом, и соблюдать соответствующие процедуры при участии в учебных, познавательных или программных мероприятиях.

В частности, студенты должны:

• Быть ознакомленными и соблюдать правила пожарной безопасности и процедуры экстренной эвакуации, применимые к используемому зданию или объекту.
• Помогайте сотрудникам поддерживать безопасную и аккуратную учебную среду, освобождая классы и учебные помещения от ненужных опасностей.
• Используйте оборудование, материалы или помещения только с разрешения и в соответствии с инструкциями персонала.
• Используйте любое предоставленное для их безопасности оборудование или защитные средства в порядке, указанном персоналом.
• Немедленно сообщайте сотрудникам о любых опасностях, дефектах или небезопасных условиях, которые вы наблюдаете на территории или в помещениях.
• Сообщайте о любых несчастных случаях, происшествиях или инцидентах, произошедших поблизости, как можно скорее сотруднику.
• Ведите себя ответственно и сотрудничайте с персоналом для поддержания безопасной учебной среды.

Студенты не должны преднамеренно злоупотреблять или вмешиваться в работу чего-либо, предоставленного в интересах здоровья, безопасности или благополучия, например, средств пожарной безопасности или защитных устройств, а также вести себя таким образом, который может поставить под угрозу их самих или других.

Студентам будет предоставлена соответствующая информация и рекомендации по охране труда и технике безопасности в рамках вводного инструктажа, а также во время соответствующих учебных или программных мероприятий, чтобы они понимали свою ответственность.

Посетители и подрядчики (включая агентов)

Все посетители и подрядчики несут ответственность за разумную заботу о своем собственном здоровье и безопасности, а также за то, чтобы не действовать так, что это может поставить под угрозу их самих или других лиц на территории Группы или при участии в мероприятиях Группы. Ожидается, что посетители и подрядчики будут следовать всем соответствующим инструкциям по охране труда и технике безопасности, предоставленным персоналом, и соблюдать процедуры на объекте.

В частности, посетители и подрядчики должны:

• Выполняйте указания, данные уполномоченными сотрудниками или представителями объекта.
• Не вмешивайтесь и не злоупотребляйте противопожарным оборудованием, аварийными системами или любыми другими устройствами безопасности.
• Зарегистрируйтесь по прибытии, используя пакет управления посетителями группы, который включает карту чрезвычайных ситуаций объекта и инструктаж по охране труда и технике безопасности.
• Находясь на территории, носите предоставленный идентификатор посетителя или подрядчика.
• Сообщайте о любых проблемах, опасностях или инцидентах, связанных со здоровьем и безопасностью, сотруднику как можно скорее.
• Используйте все необходимое защитное снаряжение там, где это указано или предписано.
• Уйдите в соответствии с процедурами сайта, покидая помещение.

Там, где подрядчики выполняют работы от имени Группы и не находятся под непосредственным надзором сотрудников Группы, им должна быть предоставлена соответствующая информация по охране труда и технике безопасности, а при необходимости – вводный инструктаж на объекте перед началом работ.

Посетители и подрядчики также должны соблюдать процедуры охраны труда и техники безопасности принимающих учреждений, на территории которых осуществляются мероприятия Группы в партнерских помещениях.

Внешние консультанты по охране труда и технике безопасности (компетентные лица)

Группа признает свои обязанности согласно Положению об управлении охраной труда и техникой безопасности 1999 года по назначению одного или нескольких компетентных лиц для содействия выполнению своих юридических обязательств в области охраны труда и техники безопасности.

Группа поддерживает внутреннюю компетентность для эффективного управления охраной труда и техникой безопасности за счет соответствующим образом обученного персонала, который обеспечивает надзор, координацию и руководство по вопросам охраны труда и техники безопасности в организации.

Там, где требуются специальные знания, техническая экспертиза или независимая гарантия, Группа назначает внешних консультантов или подрядчиков, обладающих соответствующей квалификацией, для предоставления консультаций и поддержки. Это может включать, например, специалистов в таких областях, как пожарная безопасность, гигиена воды, безопасность зданий, охрана труда, оценка рисков или другая деятельность по государственным проверкам и соблюдению законодательства.

Периодически также могут привлекаться внешние консультанты для независимой оценки, консультирования или аудита систем управления охраной труда и техникой безопасности Группы, чтобы обеспечить соблюдение законодательных требований и определить возможности для постоянного совершенствования.

Благодаря сочетанию внутренних возможностей и доступа к внешним экспертным знаниям, Группа обеспечивает себе доступ к компетентным консультациям, необходимым для выполнения своих обязанностей в области охраны труда и техники безопасности.

Измерение производительности

Группа измеряет показатели охраны труда и техники безопасности, чтобы обеспечить эффективное применение настоящей Политики и связанных с ней мер во всех дочерних компаниях и на производственных площадках. Мониторинг показателей позволяет Группе понимать текущие уровни результатов, выявлять области, требующие улучшения, и обеспечивать сохранение эффективности соответствующих мер контроля.

Эффективный мониторинг результатов деятельности позволяет Группе определять ключевые показатели эффективности (KPI), включая: общее количество зарегистрированных инцидентов за квартал по объектам и подразделениям; количество инцидентов, подлежащих обязательному уведомлению согласно RIDDOR; количество сообщений о происшествиях без последствий; среднее время, затраченное на расследование инцидентов; процент завершения обязательного обучения по должностям и объектам; срок действия сертификатов пожарных инспекторов на всех объектах; срок действия сертификатов первой помощи на всех объектах; и просроченные действия по оценке рисков на каждом объекте. Эти KPI отражаются в ежегодном отчете по охране труда и технике безопасности и рассматриваются на каждом заседании Комитета по охране труда и технике безопасности.

Мониторинг эффективности позволяет Группе определять:

• Где мы находимся в настоящее время с точки зрения стандартов здравоохранения и безопасности.
• Где требуются улучшения.
• Какие действия необходимы для поддержания безопасной рабочей и учебной среды.

Система мониторинга Группы состоит из двух взаимодополняющих подходов: активного и реактивного мониторинга.

Активный мониторинг (до того, как что-то пойдет не так)

Активный мониторинг включает регулярные проверки и инспекции для обеспечения соблюдения стандартов охраны труда и техники безопасности, а также эффективной работы управленческих контролей.

Группа осуществляет активный мониторинг посредством ряда мер, включая:

Инспекции на рабочем месте

Регулярно проводятся инспекции рабочих мест на действующих объектах для выявления опасностей и подтверждения эффективного внедрения мер по охране труда и технике безопасности. Инспекции могут проводиться координатором Группы по охране труда и технике безопасности, местными руководителями или другим назначенным персоналом с использованием соответствующих контрольных списков. При необходимости приоритет может быть отдан областям с повышенным риском. Результаты инспекций фиксируются, и все выявленные действия должны быть устранены в согласованные сроки. Прогресс по выполнению мероприятий отслеживается и сообщается в рамках механизмов управления охраной труда и техникой безопасности Группы.

Оценка рисков

Оценка рисков периодически пересматривается, а также при внесении существенных изменений в практику работы, помещения или деятельность. Это гарантирует, что меры контроля остаются подходящими и эффективными.

Специализированные проверки соответствия

При необходимости, специализированные проверки и проверки на соответствие законодательным требованиям проводятся компетентными лицами, к которым могут относиться внешние подрядчики или консультанты. Эти проверки могут касаться таких вопросов, как системы пожарной безопасности, гигиена водоснабжения, электробезопасность, безопасность зданий или других законодательных требований.

Внутренний обзор и отчетность по управлению

Показатели в области охраны труда и техники безопасности анализируются в рамках внутренних процессов мониторинга и управления. Для совета директоров компании Malvern International PLC подготавливается ежегодный отчет по охране труда и технике безопасности, в котором представлен обзор показателей, значимых инцидентов, мероприятий по обеспечению соблюдения нормативных требований, а также направлений для совершенствования.

Реактивный мониторинг (после того, как что-то пошло не так)

Реактивный мониторинг включает расследование инцидентов и анализ результатов для выявления причин сбоев в системе управления охраной труда и предотвращения их повторения.

Группа осуществляет реактивный мониторинг посредством:

Регистрация и расследование инцидентов

Все несчастные случаи, инциденты и происшествия, которые могли привести к ним, регистрируются и расследуются в соответствии с процедурами Группы. Расследования направлены на выявление коренных причин и обеспечение внедрения соответствующих корректирующих мер.

Отчетность об инцидентах и показателях безопасности

Статистика и тенденции происшествий отслеживаются и анализируются в рамках процессов управления охраной здоровья и безопасностью Группы. Это позволяет организации выявлять закономерности, устранять повторяющиеся проблемы и внедрять соответствующие улучшения.

Учет здоровья и отсутствия

Если применимо, информация, касающаяся профессиональных заболеваний или отсутствия на работе, может быть рассмотрена для выявления вопросов охраны труда и техники безопасности, требующих дальнейшего внимания.

Совместно эти процессы активного и реактивного мониторинга поддерживают Группу в поддержании эффективного надзора за результатами в области охраны труда и техники безопасности и способствуют постоянному совершенствованию ее систем управления охраной труда и техникой безопасности.

Раздел 3 – Организационные вопросы

В этом разделе излагаются эксплуатационные мероприятия и процедуры, разработанные для поддержки реализации настоящей Политики в области охраны труда и техники безопасности. Эти мероприятия служат руководством по управлению конкретными рисками в рамках деятельности и помещений Группы. Руководители и сотрудники должны обеспечить понимание и применение этих мероприятий в соответствующих сферах их ответственности.

Аварии, инциденты и почти случившиеся происшествия

Обо всех несчастных случаях, происшествиях и почти произошедших инцидентах необходимо своевременно сообщать в соответствии с процедурами отчетности Группы. Своевременное информирование позволяет Группе расследовать события, выявлять коренные причины и принимать соответствующие корректирующие меры для предотвращения повторения.

Руководители несут ответственность за обеспечение регистрации и соразмерного расследования инцидентов в пределах своих подразделений. При необходимости инциденты будут регистрироваться в соответствии с законодательными требованиями, включая Положение о сообщении о травмах, заболеваниях и опасных происшествиях (RIDDOR).

Информация, собранная в результате сообщений об инцидентах и их расследований, способствует мониторингу Группой показателей здоровья и безопасности и поддержке непрерывного совершенствования.

Обучение

Группа обеспечит, чтобы работники получали соответствующую информацию, инструкции и обучение по охране труда и технике безопасности, применимые к их должности. Требования к обучению могут включать вводный инструктаж, обучение, специфичное для должности, и, при необходимости, повторное обучение. Руководители несут ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудники в их подразделениях прошли обучение, необходимое для безопасного выполнения своих обязанностей.

Коммуникация с сотрудниками

Эффективная коммуникация необходима для поддержания безопасной рабочей и учебной среды. Группа обеспечит доведение соответствующей информации по охране труда к работникам через соответствующие каналы, включая программы вводного инструктажа, внутренние коммуникации, руководства и брифинги руководства.

Консультация с сотрудниками

Группа стремится консультироваться с сотрудниками по вопросам, касающимся их здоровья и безопасности. Консультации могут проводиться посредством формальных и неформальных механизмов, включая собрания персонала, комитеты по охране труда и технике безопасности или другие соответствующие форумы, позволяющие сотрудникам высказывать свои опасения и вносить вклад в улучшение мер по охране здоровья и безопасности.

Контроль подрядчиков

При привлечении подрядчиков для выполнения работ от имени Группы будут приняты соответствующие меры для обеспечения безопасного выполнения работ. Подрядчики должны соблюдать соответствующие требования охраны труда и техники безопасности и при необходимости могут быть обязаны предоставить доказательства компетентности, оценки рисков и производственные инструкции. Подрядчики также должны соблюдать процедуры охраны труда и техники безопасности принимающих учреждений, если деятельность Группы осуществляется на территории партнеров.

Контроль веществ, опасных для здоровья (COSHH)

Там, где деятельность предполагает использование или хранение веществ, которые могут представлять опасность для здоровья, будут проведены соответствующие оценки в соответствии с Правилами контроля за веществами, опасными для здоровья. Будут приняты соответствующие меры контроля для минимизации воздействия и обеспечения безопасного использования, хранения и утилизации веществ.

Критические инциденты

Группа поддерживает процедуры реагирования на критические инциденты, которые могут повлиять на безопасность или благополучие сотрудников, студентов или посетителей. К критическим инцидентам относятся серьезные несчастные случаи, кризисы, крупные сбои в обслуживании, чрезвычайные ситуации, связанные с обеспечением безопасности, или любое событие, которое может существенно повлиять на деятельность или репутацию. Реагирование на критические инциденты координируется в соответствии с Планом обеспечения непрерывности деятельности Группы (BCP/MIG/001), который устанавливает структуру эскалации, структуру Центральной руководящей чрезвычайной группы (CLET) и протоколы управления инцидентами. Данная Политика в области охраны труда и здоровья и План обеспечения непрерывности деятельности функционируют параллельно; инцидент в области охраны труда и здоровья, достигающий порогового значения оповещения Плана обеспечения непрерывности деятельности, должен управляться в соответствии с обоими планами одновременно.

Пороговые значения оповещений BCP и контактные лица для эскалации

План обеспечения непрерывности деятельности Группы (BCP/MIG/001) устанавливает пороговые значения для оповещения в течение 60 минут и 24 часов, контактные лица для эскалации и рекомендации по отчетности RIDDOR, применимые к инцидентам в области охраны труда и техники безопасности. Ключевые контакты: Координатор по охране труда и технике безопасности Группы — Мэтью Худа (HSE@malvernplc.com); Операционный директор — Джеймс Финдли (james.findley@malvernplc.com). В любой ситуации, представляющей непосредственную опасность для жизни, сначала позвоните по номеру 999.

Эскалация инцидентов H&S в CLET — Ключевые контакты

Если инцидент в области охраны труда и техники безопасности соответствует порогу оповещения о плане обеспечения непрерывности бизнеса, немедленно уведомите Мэтью Худа (HSE@malvernplc.com) и вашего непосредственного руководителя, а затем активируйте соответствующее оповещение о плане обеспечения непрерывности бизнеса. Координатор группы по охране труда и технике безопасности уведомляет главного операционного директора, ведет учет инцидентов в области охраны труда и техники безопасности и обеспечивает выполнение требований к отчетности RIDDOR одновременно с процедурами плана обеспечения непрерывности бизнеса.

Категории инцидентов и руководство по реагированию на НПП

ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ НЕПРЕРЫВНОСТИ БИЗНЕСА (ПОН) содержит конкретные указания по управлению инцидентами в ситуациях, связанных с охраной труда и техникой безопасности. В случае физических кризисов (пожар, наводнение, взрыв, обрушение здания или неконтролируемый выброс газа) первоочередное значение имеют аварийные процедуры на объекте, за которыми следует уведомление CLET и эскалация ПОН. В случае сбоев в ИТ или отключений систем, влияющих на возможность контроля или реагирования на инциденты, связанные с охраной труда и техникой безопасности, применяются приоритеты восстановления ИТ-систем согласно ПОН, и Групповой координатор по охране труда и технике безопасности должен быть уведомлен о любом периоде, в течение которого нарушена возможность сообщения об инцидентах. В случае угроз сотрудникам или студентам (включая угрозы взрыва, насилие или вымогательство) обязанности по охране труда и технике безопасности и обеспечению безопасности выполняются одновременно с эскалацией ПОН. В случае событий в области общественного здравоохранения или пандемий, влияющих на операционные возможности, рамочная структура анализа воздействия на бизнес согласно ПОН направляет соответствующее реагирование. Следует напрямую обращаться к ПОН для получения подробных контрольных списков действий, обязанностей CLET и протоколов связи, применимых к каждому типу инцидента.

Разбор инцидента и извлечённые уроки

После любого серьезного инцидента или активации плана обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) координатор группы по охране труда и технике безопасности (H&S) должен провести обзор по охране труда и технике безопасности после инцидента совместно с процессом извлечения уроков из BCP (BCP/MIG/001, раздел 8). В рамках обзора оценивается, требуют ли пересмотра оценки рисков, обучение или процедуры, и правильно ли была проведена отчетность по RIDDOR. Результаты сообщаются главному операционному директору (COO) и представляются на следующем заседании комитета по охране труда и технике безопасности.

Сотрудники с ограниченными возможностями и медицинские состояния

Группа обязуется оказывать поддержку сотрудникам с ограниченными возможностями или медицинскими состояниями, включая, где это уместно, временные состояния. Будут рассмотрены разумные меры для обеспечения безопасного и эффективного выполнения сотрудниками своих обязанностей. При необходимости могут проводиться индивидуальные оценки рисков для обеспечения предоставления соответствующей поддержки.

Студенты с инвалидностью и заболеваниями

Группа стремится обеспечить безопасное участие студентов с ограниченными возможностями или медицинскими состояниями в учебной деятельности. При необходимости будут внедрены соответствующие меры поддержки, и сотрудники будут сотрудничать с соответствующими коллегами и партнерскими учреждениями для обеспечения необходимых корректировок и мер безопасности.

Оборудование с дисплеями

Группа признает, что многие сотрудники используют оборудование с дисплеями в своей работе. Приняты соответствующие меры для обеспечения безопасной настройки рабочих мест и информирования сотрудников о правилах эргономики для снижения риска возникновения проблем с опорно-двигательным аппаратом или зрительной усталости. Все сотрудники, которые регулярно используют DSE в качестве значительной части своей работы, должны пройти самооценку DSE. Руководители подразделений и директора центров несут ответственность за обеспечение того, чтобы самооценки DSE были завершены в их подразделениях, и за устранение любых выявленных рисков. Там, где оценка DSE выявляет значительный риск или сотрудник сообщает о дискомфорте, этот вопрос должен быть передан координатору Группы по охране труда и технике безопасности, который организует дальнейшую оценку или направление к специалисту по профессиональным заболеваниям, в зависимости от обстоятельств. Координатор Группы по охране труда и технике безопасности ведет централизованный учет оценок DSE по объектам.

Вождение в рабочих целях

Там, где сотрудники управляют транспортными средствами в рамках своих служебных обязанностей, они должны убедиться, что имеют соответствующую лицензию, что транспортные средства, используемые в служебных целях, находятся в безопасном состоянии, а поездки осуществляются ответственно и в соответствии с действующими правилами дорожного движения.

Электробезопасность

Группа обеспечит поддержание электрооборудования, используемого в ее помещениях, в безопасном состоянии. Сотрудники должны использовать только разрешенное к использованию электрооборудование и немедленно сообщать о любых неисправностях или повреждениях, чтобы можно было принять соответствующие меры. Касательно тестирования переносных приборов (PAT): для помещений, управляемых Группой, Группа несет ответственность за тестирование PAT собственного оборудования и ведение записей о тестировании. Для объектов, расположенных в помещениях партнеров, принимающая организация несет ответственность за тестирование PAT оборудования, принадлежащего зданию; руководители центров должны подтвердить договоренности с принимающей стороной. Персональные ноутбуки и устройства, принесенные сотрудниками на объект, не подпадают под обязательные требования PAT и считаются вне сферы действия, если только они не используются в качестве основного рабочего устройства сотрудника в помещениях, управляемых Группой, в этом случае рекомендуется визуальная проверка безопасности.

Работа на дому и гибридная работа

В случае дистанционной или гибридной работы сотрудников Группа предоставит рекомендации по обеспечению безопасных практик удаленной работы, включая самооценку рабочего места на дому в отношении эргономики. Сотрудники по-прежнему несут ответственность за обеспечение безопасности и пригодности своей рабочей среды для выполнения своих обязанностей. Подробные рекомендации по безопасной удаленной работе, включая настройку рабочего места, освещение и процедуры отчетности, изложены в Руководстве Группы по охране труда и технике безопасности при удаленной работе. Временным решением является обращение к Мэтью Худа (HSE@malvernplc.com), если условия вашей работы на дому представляют риск для здоровья или безопасности, который вы не можете устранить самостоятельно.

Работа в одиночку

Там, где сотрудники вынуждены работать в одиночку, должны быть предусмотрены соответствующие меры для обеспечения их безопасности. Это может включать оценку рисков, процедуры связи и надлежащие меры контроля. Политика Группы по работе в одиночку содержит подробные указания по организации работы в одиночку, включая процедуры регистрации и пути эскалации. Все сотрудники, регулярно работающие в одиночку, должны быть ознакомлены с этой политикой и соблюдать ее.

Ручное перемещение грузов

Там, где невозможно избежать задач, связанных с ручным перемещением грузов, будут приняты соответствующие меры для минимизации риска травм. Сотрудники должны соблюдать правила безопасного перемещения грузов и при необходимости обращаться за помощью. Учитывая низкий уровень риска офисной и преподавательской деятельности Группы, для большинства сотрудников формальная сертификация по ручному перемещению грузов не требуется. Для большинства должностей достаточно ознакомительного обучения безопасным методам ручного перемещения грузов, которое включено в программу вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности. Там, где конкретная должность предполагает значительную или регулярную деятельность по ручному перемещению грузов, будет проведена оценка конкретной должности и предоставлено соответствующее обучение.

Беременные работницы и мамы, недавно родившие

Группа проведет соответствующие оценки рисков для беременных работниц, недавно родивших женщин и тех, кто недавно рожал, где это применимо к их трудовой деятельности. Будут рассмотрены соответствующие корректировки, чтобы обеспечить надлежащее управление рисками.

Подскользнуться и упасть

Поскальзывания и падения являются одними из наиболее распространенных опасностей на рабочем месте. Ожидается, что сотрудники и студенты будут помогать поддерживать порядок и безопасность на рабочем месте, а о любых опасностях, таких как разливы, поврежденные полы или загроможденные проходы, следует сообщать незамедлительно.

Курение и вейпинг

Курение и вейпинг не разрешены внутри зданий Группы или в местах, где они могут представлять угрозу для здоровья или безопасности. При необходимости могут быть предоставлены специально отведенные места в соответствии с правилами объекта.

Насилие и агрессия на рабочем месте

Группа не потерпит насилия, угроз или агрессивного поведения в отношении сотрудников, студентов или посетителей. Обо всех случаях насилия или агрессии необходимо незамедлительно сообщать, чтобы можно было принять соответствующие меры. При реагировании на любую насильственную или угрожающую ситуацию сотрудники должны следовать Плану действий в чрезвычайных ситуациях (ПДЧ) на объекте. Каждый операционный объект должен иметь действующий ПДЧ на уровне объекта, разработанный директором центра или операционным менеджером с использованием стандартного шаблона Группы и пересматриваемый ежегодно. Для объектов, работающих на базе партнерских университетов или программ для младших школьников, основным ПДЧ будет ПДЧ принимающего учреждения; директора центров должны получить копию ПДЧ принимающей стороны, подтвердить его актуальность и убедиться, что все сотрудники Группы на этом объекте с ним ознакомлены. Мэтью Худа отвечает за ведение реестра ПДЧ по объектам и подтверждение их актуальности в рамках ежегодной проверки безопасности и охраны труда на объекте. Примечание: Обязательства Группы в соответствии с Законом о терроризме (Защита помещений) 2025 года (Закон Мартина) пересматриваются. Получается юридическая консультация, и этот раздел будет обновлен после подтверждения обязательств по каждому объекту.

Посетители

Посетители должны соблюдать процедуры группы по охране труда и технике безопасности во время пребывания на ее объектах или участия в мероприятиях группы. Посетители должны следовать указаниям персонала и сообщать о любых замеченных проблемах в области безопасности.

Пожарная безопасность

Группа стремится поддерживать эффективные меры пожарной безопасности во всех своих помещениях и видах деятельности в соответствии с Постановлением о реформе регулирования (пожарная безопасность) 2005 года. Поскольку большинство учебных и операционных мероприятий Группы проходят на территориях партнеров, ответственное учреждение, как правило, проводит и поддерживает оценку пожарного риска помещений. Руководители центров и академические менеджеры должны ознакомиться с соответствующими мерами пожарной безопасности на каждом объекте и обеспечить их соблюдение сотрудниками и студентами Группы. В случаях, когда Группа владеет или управляет собственными помещениями, Координатор Группы по охране труда и технике безопасности отвечает за наличие подходящей и достаточной оценки пожарного риска и ее регулярный пересмотр.

Группа требует наличия следующих мер пожарной безопасности на каждом производственном объекте:

• Актуальная оценка пожарных рисков для помещений, имеющаяся либо у принимающего учреждения, либо у Группы для помещений, управляемых Группой. Директора центров должны ежегодно не позднее 31 октября письменно подтверждать Координатору Группы по охране труда и технике безопасности, что соответствующая оценка пожарных рисков была пересмотрена в течение предыдущих двенадцати месяцев и остается актуальной. Это письменное подтверждение требуется для целей аудита и должно храниться Координатором Группы по охране труда и технике безопасности не менее трех лет.
• На каждом учебном или производственном объекте должен быть назначен как минимум один пожарный инспектор, прошедший соответствующую подготовку, которая должна обновляться не реже одного раза в три года. Информация о пожарном инспекторе на каждом объекте должна быть сообщена всем сотрудникам Группы, работающим в этом месте.
• План эвакуации для каждого объекта, будь то план принимающего учреждения или, где это уместно, план, специфичный для Группы. Все сотрудники Группы должны быть осведомлены о путях эвакуации и местах сбора, относящихся к их объекту, во время вводного инструктажа и всякий раз, когда они переезжают на новый объект.
• Противопожарные тренировки должны проводиться в соответствии с требованиями оценки пожарных рисков для каждого объекта. Для помещений, управляемых группой, тренировки должны проводиться не реже одного раза в год. Результаты каждой противопожарной тренировки должны быть зафиксированы в Журнале противопожарных тренировок группы и представлены координатору группы по охране труда и технике безопасности в течение пяти рабочих дней.
• Улучшенные меры пожарной безопасности для программ, в которых участвуют студенты в возрасте до 18 лет, изложены в Дополнении к правилам охраны труда и техники безопасности для несовершеннолетних и молодежи.

Весь персонал не должен вмешиваться или выводить из строя противопожарное оборудование, не должен держать двери, ведущие к путям эвакуации, открытыми, и должен немедленно сообщать о любых неисправностях систем обнаружения, пожаротушения или оповещения о пожаре соответствующему контактному лицу в здании или координатору по охране труда и технике безопасности группы.

Первая помощь

Группа обеспечивает наличие соответствующей первой помощи на всех объектах в соответствии с Правилами по охране труда (первая помощь) 1981 года. Координатор Группы по охране труда и технике безопасности ведет общегрупповой учет обеспечения первой помощью по объектам и отвечает за надлежащее обеспечение в соответствии с деятельностью и численностью персонала в каждом месте. Для каждого объекта должен быть проведен анализ потребностей в первой помощи, который должен пересматриваться ежегодно или после любых существенных изменений в деятельности или персонале.

Минимальное обеспечение первой помощи на каждом объекте следующее:

• Не менее одного назначенного ответственного лица на каждом объекте в течение всего рабочего времени.
• Если в оценке необходимости оказания первой помощи указан более высокий риск или большая численность населения, на месте должен присутствовать квалифицированный специалист по оказанию первой помощи, имеющий действующий сертификат HSE, одобренный для работы (FAW) или неотложной первой помощи на рабочем месте (EFAW). В качестве стандартного порога, на любом объекте, где одновременно присутствует более 50 студентов и сотрудников, в рабочее время должен находиться как минимум один квалифицированный специалист по оказанию первой помощи FAW или EFAW.
• На каждом объекте должна быть укомплектованная аптечка. Портативная аптечка также должна браться на все выездные мероприятия, экскурсии и мероприятия в рамках социальной программы ответственным сотрудником.
• Все несчастные случаи, требующие оказания первой помощи, должны быть зарегистрированы в книге регистрации несчастных случаев или аналогичном документе, а об инциденте необходимо сообщить Координатору по охране труда и технике безопасности Группы.

Улучшенные требования к оказанию первой помощи для программ, в которых участвуют студенты младше 18 лет, изложены в Дополнении к правилам охраны труда и техники безопасности для несовершеннолетних и молодежи, включая требования к персоналу, прошедшему обучение по детской первой помощи, во время программ с проживанием и мероприятий.

Молодежь и лица младше 18 лет (юниоры и резерв)

Группа реализует программы, в которых участвуют учащиеся в возрасте до 18 лет, в рамках двух подразделений: подразделения «Juniors» и, в рамках программы «Malvern House University Pathways», учащиеся, поступившие на программу «Pathways» в возрасте до 18 лет. Правила по управлению охраной труда и техникой безопасности 1999 года возлагают на работодателей конкретные обязанности в отношении несовершеннолетних. Эти обязанности требуют от Группы проведения специальной оценки рисков до того, как несовершеннолетний начнет участвовать в какой-либо программе или деятельности, а также особого учета их неопытности, недостаточной осведомленности о рисках и уровня физического и психологического развития.

Подробные операционные положения для студентов до 18 лет изложены в Дополнении «Правила охраны труда и техники безопасности для несовершеннолетних и молодежи», которое применяется как к подразделению «Несовершеннолетние», так и к студентам до 18 лет по программе Pathways. Данное Дополнение является частью рамочной программы Группы по охране труда и технике безопасности и должно читаться совместно с данной политикой.

Предварительная оценка рисков

Для каждой программы или группы, в которых участвуют студенты младше 18 лет, до начала программы должна быть проведена оценка рисков для молодых людей. Эта оценка должна охватывать: физическую среду и пригодность объекта; мероприятия и необходимость специального надзора или ограничения для лиц младше 18 лет; установленные соотношения надзора; известные медицинские состояния, инвалидность или потребности в поддержке; порядок самостоятельных поездок и транспортировки; порядок размещения для программ с проживанием; и порядок действий в чрезвычайных ситуациях в нерабочее время. Оценка рисков должна быть подписана соответствующим директором центра или руководителем отдела по работе с молодежью и представлена координатору группы по охране труда и технике безопасности до даты начала программы.

Надзор и соотношение персонала

При проведении программ с участием студентов младше 18 лет необходимо постоянно соблюдать соответствующие соотношения надзора. В качестве минимального стандарта: во время учебных занятий применяется соотношение не более 1 члена персонала на 20 студентов; во время мероприятий за пределами территории, экскурсий или социальных программ применяется минимальное соотношение 1:10; для программ с проживанием или программ с участием студентов младше 16 лет во время любых мероприятий за пределами территории применяется минимальное соотношение 1:8. Эти соотношения являются минимальными стандартами; оценка рисков может предусматривать более высокие соотношения, если того требует деятельность или индивидуальные потребности. Если требования партнерской организации более строгие, чем эти минимумы, применяются более высокие стандарты партнера.

Примечание — Программы "Язык в действии" (LiA): Адам Эннис должен подтверждать текущие требования LiA к соотношению числа сотрудников и участников группы перед каждым сезоном программы и обеспечивать, чтобы групповые программы, работающие через LiA, соответствовали наивысшему из двух стандартов. Это подтверждение должно быть задокументировано в соответствующей оценке рисков программы.

Согласие родителей и опекунов и контактные данные на случай чрезвычайных ситуаций

До зачисления родитель или законный опекун каждого учащегося младше 18 лет должен предоставить письменное согласие на участие в программе, включая любые мероприятия, поездки за пределы учебного заведения или проживание. Документация о согласии должна включать контактные данные экстренных служб как минимум для двух взрослых, информацию о состоянии здоровья, аллергиях, принимаемых лекарствах или особых потребностях, а также согласие на неотложную медицинскую помощь. Эта информация должна храниться в безопасном месте и быть доступной для соответствующего персонала в течение всего времени проведения программы.

Медицинские состояния и информация о здоровье

Медицинская информация для учеников младше 18 лет должна собираться до начала программы и предоставляться соответствующему персоналу на условиях необходимости. Если ученику необходимо принимать лекарства, необходимо получить письменное согласие родителей и четкие инструкции, а также назначить конкретного сотрудника, ответственного за управление приемом лекарств. Лекарства, отпускаемые по рецепту, не должны применяться без письменного согласия родителей.

Мероприятия вне площадки, посещения и экскурсии

Все внеклассные мероприятия, посещения и экскурсии с участием студентов до 18 лет требуют проведения оценки рисков конкретного мероприятия, которая должна быть утверждена до его проведения. Оценка рисков должна охватывать маршрут и транспортные arrangements, меры безопасности места проведения, соотношение количества воспитателей и детей, чрезвычайные процедуры и потребности в обеспечении благополучия. Для всех внеклассных мероприятий должно быть получено согласие родителей.

Жилые программы

Там, где программы включают предоставление жилья для студентов младше 18 лет, должна быть проведена оценка рисков для здоровья и безопасности в жилых помещениях. Жилье должно соответствовать соответствующим стандартам пожарной безопасности, иметь действующую оценку пожарных рисков и включать назначенный сотрудника по обеспечению благополучия проживающих. Проживание мужчин и женщин должно быть разделено по разным зонам с четкими протоколами доступа. Процедуры действий в чрезвычайных ситуациях в нерабочее время должны быть доведены до сведения всех студентов и сотрудников.

Сообщение об инцидентах для студентов до 18 лет

О любом несчастном случае, происшествии или инциденте с участием учащегося младше 18 лет необходимо сообщить координатору по охране труда и технике безопасности группы и соответствующему директору центра или руководителю младшего отдела в тот же день, когда он произошел. Родители или опекуны должны быть оперативно уведомлены о любом инциденте, повлекшем за собой травму, медицинское вмешательство или серьезную озабоченность по поводу благополучия. В случае возникновения опасений по поводу защиты, необходимо немедленно проинформировать назначенного руководителя по защите, и политика группы по защите и предотвращению имеет преимущественную силу.

Дополнение по охране труда для младшего и юного персонала

Приложение по охране труда и технике безопасности для младших и молодых сотрудников содержит подробные оперативные рекомендации, дополняющие настоящую Политику, для всех видов деятельности, связанных со студентами моложе 18 лет. Оно охватывает младшее подразделение и студентов программы «Пути развития» (Pathways) в возрасте до 18 лет и разрабатывается руководителем младшего подразделения в консультации с координатором по охране труда и технике безопасности Группы. До публикации Приложения, положения настоящего раздела и Политики Группы по защите и предотвращению (Safeguarding and Prevent Policy) регулируют всю деятельность, связанную с лицами до 18 лет.

Условия социального обеспечения и рабочая среда

Группа обеспечивает наличие надлежащих помещений для обеспечения благосостояния сотрудников и студентов, где это практически возможно, в соответствии с Правилами охраны труда, техники безопасности и благосостояния на рабочем месте 1992 года. Это включает доступ к соответствующим санитарным помещениям, питьевой воде, зонам отдыха и рабочей среде, способствующей здоровью, безопасности и благополучию. В отношении помещений, управляемых Группой, Группа несет прямую ответственность за соблюдение минимальных стандартов. В отношении партнерских помещений принимающее учреждение несет ответственность за предоставление помещений; однако руководители центров должны в рамках своей ежегодной проверки объекта подтвердить, что помещения для обеспечения благосостояния адекватны для количества сотрудников и студентов Группы. О любых несоответствиях необходимо незамедлительно сообщать координатору Группы по охране труда и технике безопасности.

Комитеты по охране труда и здоровья и структура управления

Группа придерживается структурированного подхода к управлению охраной труда и техники безопасности посредством системы дивизиональных и центральных комитетов по охране труда и технике безопасности. Эти комитеты поддерживают эффективное внедрение Политики в области охраны труда и техники безопасности, осуществляют надзор за показателями в области охраны труда и техники безопасности и обеспечивают консультации с руководителями и сотрудниками всей организации.

Учитывая характер деятельности Группы и низкий уровень рисков рабочей среды, официальные заседания Комитета по охране труда и технике безопасности проводятся два раза в год. Дополнительные заседания могут быть созваны при необходимости в ответ на значительные происшествия, возникающие риски или операционные требования.

Координатор группы по охране труда и технике безопасности отвечает за координацию структуры комитета, отслеживание действий, возникающих на совещаниях, и управление активными делами или расследованиями в области охраны труда и техники безопасности в перерывах между совещаниями, когда это необходимо.

Результаты, ключевые вопросы и рекомендации, выработанные в рамках комитетов, доводятся до сведения в соответствии с системой корпоративного управления Группы и передаются на рассмотрение Исполнительному совету Malvern International PLC, который проводит заседания ежемесячно.

Структура комитета

Группа осуществляет следующую структуру комитета по охране труда и технике безопасности:

Комитеты по охране труда и технике безопасности отдела

• Комитет по охране труда и технике безопасности Университетских программ
• Комитет по охране труда и технике безопасности для младших сотрудников

Эти комитеты рассматривают вопросы охраны труда и техники безопасности, относящиеся к их соответствующей деятельности, включая происшествия, производственные риски и требования соответствия. Вопросы, требующие более широкого надзора или организационных действий, передаются в Центральный комитет по охране труда и технике безопасности.

Центральный комитет по охране труда и технике безопасности

Центральный комитет по охране труда и технике безопасности осуществляет контроль на уровне группы за вопросами охраны труда и техники безопасности и рассматривает проблемы, переданные из комитетов подразделений. Комитет рассматривает общие показатели эффективности, возникающие риски и вопросы соблюдения нормативных требований в масштабах всей организации и гарантирует наличие надлежащих мер по охране труда и технике безопасности.

Частота встреч

• Комитеты по охране труда подразделений: Минимум два раза в год
• Центральный комитет по охране труда и технике безопасности: Минимум два раза в год
• Дополнительные встречи могут проводиться по мере необходимости на разовой основе.

Членство в комитете

Членство в комитетах обычно включает представителей операционного управления, академического руководства и соответствующих вспомогательных функций. Членский состав может варьироваться в зависимости от сферы деятельности комитета и операционных требований.

Координатор группы по охране труда и технике безопасности как правило выступает в качестве секретариата, оказывая поддержку в организации совещаний, ведении протоколов и отслеживании поручений.

Стандартная повестка дня заседаний комитета по охране труда и технике безопасности

1. Добро пожаловать и Примите извинения
2. Обзор предыдущих протоколов и журнала действий
3. Разбор инцидента
   • Аварии, инциденты и происшествия, которые едва не привели к аварии
   • Продолжаются расследования
4. Производительность в области охраны труда и техники безопасности
   • Результаты проверки
   • Обновления соответствия
5. Управление рисками
   • Обзор оценки рисков
   • Новые риски
6. Обучение и повышение осведомленности
   • Обновления по обучению охране труда
7. Оперативные обновления
   • Эксплуатационная безопасность или вопросы безопасности объектов
8. Нормативные или политические обновления
9. Прочие дела
10. Краткое содержание действий и дата следующей встречи