グループ健康安全方針

意向表明

Malvern International PLCは、合理的に実行可能な範囲で、従業員、学生、請負業者、および来訪者の健康、安全、および福祉を確保することに尽力しています。取締役会は、健康と安全を、ガバナンス、業務の卓越性、およびリスク管理の中核をなす要素であると認識しています。.

適用範囲

本方針は、Malvern、International PLC、およびすべての子会社、部門、教育拠点、居住施設、ならびに管理拠点に適用されます。.

はじめに

本ポリシーは、Malvern、International PLC、および以下を含むすべての子会社を対象としています：

• Malvern ハウス・グループ・リミテッド
• Malvern HE パートナーシップ
• Malvernハウス Internationalリミテッド

この安全衛生（H&S）方針は、以下の3つの区分に分かれています。

第1章 – 健康、安全および福祉方針声明

本節では、グループの安全衛生方針の全体的な目的と目標について概説する。本方針は、安全衛生委員会の委員長によって正式に承認され、その後、Malvern International PLCの執行委員会によって承認される。.

第2章 組織

このセクションでは、本健康安全方針に定められた目標および目的効果的に実施することを確実にするために確立された組織構造、ガバナンスフレームワーク、および割り当てられた責任を定義します。.

第３章 - 手配

このセクションでは、安全衛生方針の効果的な実施と、安全で健康的な、支援的な環境の維持を確保するために、職員、学生、訪問者、および請負業者が従うべき特定の procédures （手順）について概説しています。個別のポリシーとして詳細な手順が示されている場合は、アクセスと遵守を容易にするために、このセクションで明確に参照しています。.

第1章 – 健康、安全および福祉方針声明

Malvern International PLC（以下「当グループ」）は、合理的に実行可能な範囲において、すべての従業員、学生、契約業者、来訪者、および当グループの活動の影響を受ける可能性のあるその他すべての者の健康、安全、および福祉を確保することに尽力しています。.

理事会は、効果的な健康と安全管理が、責任あるガバナンス、業務遂行の卓越性、および教育の質の不可欠な構成要素であることを認識しています。健康と安全は、グループ全体のリスク管理フレームワークに組み込まれており、単独のコンプライアンス機能としてではなく、組織の最優先事項として扱われています。.

グループは以下のことを約束します。

• 安全な施設、安全な作業システム、安全な設備を提供する。.
• 体系的かつ比例的な方法で、危険を特定し、リスクを評価する。.
• リスクを軽減するための適切かつ十分な管理策を実施する.
• 能力を確保するための適切な情報、指示、トレーニング、監督の提供。.
• 全子会社および全部門にわたる、ポジティブな健康安全文化の推進。.
• 従業員および大学パートナーを含む関連する利害関係者との効果的な協議およびコミュニケーションの確保.
• 検査、監査、報告メカニズムを通じたパフォーマンス監視。.
• 適用されるすべての法令および規制要件を遵守すること。.
• 健康と安全管理体制を継続的に見直し、改善すること。.

取締役会は、グループ全体の健康と安全パフォーマンスに対する最終的な説明責任を負います。実施に関する運営上の責任は最高執行責任者が負い、グループの健康安全コーディネーター（マシュー・フダ）および子会社のリーダーシップチームがこれを支援します。.

健康・安全ガバナンスは、福祉、事業運営、または評判に影響を与える可能性のあるインシデントに対して、調整され、比例した対応を確実にするために、グループの事業継続計画（BCP/MIG/001）およびセーフガーディングフレームワークに統合されています。BCPは、グループの中央リーダーシップ緊急チーム（CLET）、アラートしきい値、およびインシデント管理プロトコルを確立しており、この健康・安全方針は、そのフレームワーク内で、およびそれに沿って機能します。BCPに定められたしきい値に該当する健康・安全インシデントは、この方針の報告要件に加え、BCPのアラート手順に従ってエスカレーションされなければなりません。.

本方針は、年次でレビューされるものとし、重要な変更またはインシデントが発生した場合は、より早期にレビューされることがあります。また、本方針はグループ全体の全従業員に伝達されます。.

Malvern International PLC取締役会を代表して署名：

リチャード・メイス
最高経営責任者
マルバーン・インターナショナル PLC

最高執行責任者（COO）あいさつ

Malvern International PLCの最高執行責任者（COO）として、私は、効果的な健康・安全・福祉の管理は、方針だけでは達成できず、グループ全体にわたるリーダーシップ、行動、そして共同責任を通じてこそ実現されるものであると認識しています。.

この方針の実施と監督における運営上の責任を負う一方で、安全な環境の創出と維持は、組織のあらゆるレベルにおける目に見えるリーダーシップにかかっています。健康と安全は、日々の意思決定、運営計画、そして同僚、教育者、リーダーとして私たちが自身を律する方法に組み込まれなければなりません。.

私たちは、～を醸成する文化を育むことに尽力しています。

• 安全性がパフォーマンスよりも優先されます。.
• 懸念は、オープンかつ躊躇なく提起することができます。.
• インシデントは透明性をもって報告され、建設的に調査されます。.
• 経験からの学びは尊重され、共有されます。.
• コンプライアンスは、最終目標ではなく、最低限の基準と見なされます。.

健康と安全のガバナンスは、事業継続性（BCP/MIG/001）およびセーフガーディングの枠組みに完全に統合されており、学生、職員、またはより広範なコミュニティの福祉に影響を与えるあらゆる事象に対して、協調的かつ適切な対応を確保します。BCPは、グループのエスカレーション構造、中央リーダーシップ緊急チーム（CLET）、およびアラートプロトコルを定義しており、この方針はそれと並行して機能します。職員は、BCPの60分および24時間アラートの閾値と、この方針に基づくエスカレーション責任を熟知している必要があります。.

グループ全体のすべてのリーダーは、それぞれの責任範囲において、健康と安全を積極的に所有していることを示し、強力な安全文化の基盤となる行動を模範として示すことを期待します。すべての従業員は、その役割に関わらず、安全な作業および学習環境の維持に貢献する義務があります。.

継続的な監視、内部監査、オープンな対話、そして共有される説明責任を通じて、私たちは毎年、安全文化を強化していきます。.

ジェームズ・フィンドリー
最高執行責任者
マルバーン・インターナショナル PLC

第2章 組織

当グループの安全衛生管理へのアプローチは、Health and Safety Executive (HSE) の出版物 HSG65: Managing for Health and Safety (HSE, 2013) に概説されているフレームワークに基づいています。このフレームワークは、安全衛生リスクを管理するための構造的かつ継続的なアプローチを提供する、PDCA（Plan – Do – Check – Act）サイクルを採用しています。.

このモデルにより、グループは堅牢な管理システムと、効果的な健康・安全パフォーマンスを支える行動的・文化的な側面とのバランスをとることができます。グループの信条は、健康と安全を、単独のコンプライアンス機能としてではなく、優れたガバナンスとオペレーショナル・リーダーシップの基本的な要素として認識し、日々の管理業務に統合することです。.

計画

グループは、教育、運営、居住活動に伴う危険を特定し、関与するリスクのレベルを評価することにより、健康と安全のための計画に構造化されたアプローチを採用しています。このリスク評価とリスクプロファイリングのプロセスを通じて、グループはリスクを管理可能なレベルに低減するための適切な管理措置を確立します。計画には、責任の割り当て、手順の開発、およびすべての関連会社とサイト全体で安全な作業および学習環境をサポートするための適切なリソースの提供も含まれます。健康と安全の計画は、グループのより広範な運営およびリスク管理の取り決めと統合され、学生、スタッフ、訪問者の福祉が意思決定の中心的な考慮事項であり続けることを保証します。標準的なグループリスク評価テンプレートと責任マトリックスは、グループH&Sコーディネーターによって開発されており、すべてのサイト全体での一貫した実施をサポートし、後日、サポートガイダンスとして発行される予定です。.

する

グループは、計画段階で特定された手順が、明確な組織構造、定義された責任、および適切なトレーニングを通じて効果的に実施されるようにします。安全衛生へのリーダーシップは最高執行責任者が務め、グループ安全衛生コーディネーター（マシュー・フダ）および子会社管理チームがこれを支援します。管理者は、各自の担当エリア内で活動を組織し、安全な作業システムを実装する責任を負います。従業員は、役割を安全に遂行するために必要な情報、指示、トレーニング、および監督を受け、すべての拠点において日常業務に安全衛生上の考慮事項が組み込まれるようにします。.

確認

グループは、方針、手順、管理措置が効果的であり続けることを確実にするために、健康と安全のパフォーマンスを監視します。これには、定期的な職場検査、リスクアセスメントのレビュー、事故、インシデント、ニアミスの報告と調査が含まれます。これらの監視活動により、グループはパフォーマンスを測定し、危険を特定し、管理措置が意図したとおりに機能しているか判断することができます。検査、インシデント調査、その他の監視活動からの結果は、経営陣によってレビューされ、グループの健康と安全のガバナンス構造を通じて報告されます。.

演技

グループは、健康と安全の管理において継続的な改善に取り組んでいます。モニタリング活動、検査、監査、事故調査を通じて収集された情報は、既存の体制を見直し、改善の機会を特定するために使用されます。学習された教訓は、組織全体で改善が実施されるように、適切な場合に伝達されます。必要に応じて、法令、業務慣行、またはベストプラクティスガイダンスの変更を反映するように手順および管理策が更新され、グループの健康および安全管理システムが、その活動に関連するリスクに対して効果的かつ比例的であり続けることを保証します。.

健康と安全に関する責任

Malvern International PLCにおける安全衛生の効果的な管理は、明確なリーダーシップ、明確に定義された責任、および組織の全構成員の協力にかかっています。取締役会はグループ全体の安全衛生実績について全体的な説明責任を負いますが、本方針の実施責任は組織のあらゆる階層で分担されています。 安全な労働環境および学習環境を維持するためには、一人ひとりがそれぞれの役割を果たす必要があります。.

グループ経営会議

グループ経営会議は、組織全体の安全衛生戦略を監督します。グループ経営会議は、適切なガバナンス体制が整備されていることを確認し、安全衛生リスクがグループ全体のリスク管理フレームワークの一部として考慮されていることを確実にし、この方針の効果的な実施を支援するために十分なリソースが割り当てられていることを確実にする責任を負います。.

健康・安全担当執行役員 / 最高執行責任者（COO）

最高執行責任者（COO）は、グループ全体の安全衛生管理体制の運営監督と実施について、執行責任を負います。COOは、適切なシステム、手順、報告メカニズムが整備されていることを確認し、安全衛生がグループの運営およびリスク管理フレームワークに効果的に統合されていることを保証します。また、COOは重大なインシデントに関する報告を受け、必要に応じた法定報告を監督し、執行役員会に対して安全衛生パフォーマンスに関する保証を提供します。.

グループ健康安全コーディネーター — マシュー・フダ

グループ健康安全コーディネーターはマシュー・フダ（Matthew.Huda@malvernplc.com）です。グループH&Sコーディネーターは最高執行責任者（COO）に直属し、グループ全体の健康安全に関する主要な連絡窓口となります。この役割には、健康安全手順への準拠状況の監視、リスクアセスメントの実施およびレビューの支援、検査および報告プロセスの調整、健康安全に関するマネージャーおよびスタッフへのガイダンス提供などが含まれます。グループH&Sコーディネーターは、インシデント報告の監視および適切なフォローアップ処置が実施されていることを確認するのを支援し、本方針に関する取り決めが実行されることを保証します。グループH&Sコーディネーターが不在の場合、健康安全上の懸念は直接COOに報告する必要があることを、スタッフに再度通知します。.

安全衛生担当窓口 — Malvern International グループ

センター長

センター長およびアカデミックマネージャーは、それぞれのセンターおよび教育環境において、健康と安全に関する取り決めが効果的に実施されることを保証する責任を負います。多くの場合、グループ活動は提携先の敷地内で行われます。ホスト機関がそれらの敷地の管理に関する一次的な責任を負いますが、センター長およびアカデミックマネージャーは、関連する大学職員と緊密に連携し、効果的な作業関係を構築するために積極的なアプローチをとる必要があります。これには、グループのスタッフと学生がホスト機関の健康と安全に関する手順を理解し、それに従うことを保証すること、懸念事項や危険を適切な大学の代表者に伝えること、そしてグループとそのパートナー間の健康と安全に関する取り決めの効果的な調整を支援することが含まれます。また、該当するリスクアセスメントが要求される場合に完了されていることを保証し、事故、危険、または懸念事項が速やかに報告され、対処されることを保証しなければなりません。.

シニア・リーダーシップ・チーム

シニア・リーダーシップ・チームのメンバーは、組織全体で健全で安全な文化を促進する責任を負います。彼らは、健康と安全への配慮が運営計画や意思決定に統合されるようにし、マネージャーやスタッフにリーダーシップと指示を提供することによって、この方針の実施を支援します。.

アカデミックマネージャー

アカデミックマネージャーは、所属する学部またはプログラムエリア内で安全な学習環境を維持する責任を負います。これには、教育スペースが安全で目的に適していることを確認すること、学生がオリエンテーションおよび教育活動中に適切な安全衛生情報を受け取ること、教育エリアで特定された危険または欠陥が速やかに報告され、対処されることを確認することが含まれます。アカデミックマネージャーはまた、必要に応じて教育関連のリスクアセスメントが完了していることを確認し、監督下にある教育スタッフがこの方針を理解し、遵守していることを確認しなければなりません。.

オペレーションマネージャー

オペレーションマネージャーは、担当エリア内の施設、設備、請負業者、および現場レベルでのH&S（健康と安全）コンプライアンスの日常的な管理を担当します。これには、現場のリスクアセスメントが最新であり、定期的に見直されていること、請負業者が適切に導入・監督されていること、火災安全および応急処置の手配が維持されていること、そして施設に関連するH&Sの懸念事項がグループH&Sコーディネーターに速やかにエスカレーションされることが含まれます。オペレーションマネージャーは、H&Sコンプライアンスに関する現場レベルの主要な連絡先として機能し、このポリシーで要求される年次の現場H&S確認報告書を完成させる責任を負います。.

従業員 (全員)

すべての従業員は、自身の健康と安全、および職場において他の人に影響を与える可能性のある他者の健康と安全に、合理的な注意を払う責任があります。従業員は、本ポリシーの要件を遵守し、健康と安全に関する取り決めが効果的に実施されるようにグループに協力することが期待されます。.

1974年労働安全衛生法および1999年労働安全衛生管理規則に基づく義務に従い、従業員は次のことを行う必要があります。

• 自身の健康と安全、ならびに自身の行為または不作為によって影響を受ける可能性のある他者の健康と安全に合理的な配慮をすること。.
• グループの健康と安全に関する義務を履行するために必要な範囲で、グループと協力してください。.
• 提供された情報、指示、およびトレーニングに従って、機器、安全装置、および保護対策を使用してください。.
• 健康と安全のために提供されたものを、意図的または無謀に干渉したり、誤用したりしないでください。.

従業員は、速やかに管理職または適切な担当者に報告しなければなりません。

• 健康や安全に深刻かつ直接的な危険をもたらすと合理的に信じるあらゆる労働状況。.
• グループの健康・安全体制または保護措置における、合理的に欠点とみなされる事項。.

これらの責任を果たすことにより、従業員はグループ全体の安全で支援的な職場および学習環境の維持に貢献します。.

教育職員

教職員は、安全な学習環境を維持する責任があり、授業活動中に学生が関連する健康と安全の手順を認識していることを保証します。これには、適切な監督の提供と、授業活動に関連するリスクが適切に管理されていることの保証が含まれます。教職員は、安全で秩序だった教室の維持に積極的に関与し、授業スペースを整理整頓し、回避可能な危険がなく、学習に適した状態を確保する必要があります。教室または授業環境内で特定された危険、欠陥、または安全でない状態は、遅滞なく対処できるように、適切な報告手順を通じて速やかに報告する必要があります。.

学生

学生は自身の健康と安全に合理的な注意を払い、他者を危険にさらさないように行動することが求められます。学生は、教員または職員から提供される健康と安全に関する指示に従い、授業、学習、またはプログラム活動に参加する際には、関連する手順を遵守しなければなりません。.

特に、学生は以下のことを行う必要があります。

• 使用する建物または敷地に適用される火災安全および緊急避難手順を理解し、遵守してください。.
• 教室や授業スペースを不要な危険がないように整理整頓し、スタッフが安全で整頓された学習環境を維持するのを支援します。.
• スタッフから提供された指示に従い、許可された場合にのみ、装置、材料、または施設を使用してください。.
• スタッフの指示に従って、安全のために提供された機器や保護具を使用してください。.
• 敷地内または施設内で発見した危険、欠陥、または安全でない状態は、直ちに職員に報告してください。.
• 事故、インシデント、ニアミスのいずれかがあった場合は、速やかに係員に報告してください。.
• 安全な学習環境を維持するため、責任ある行動をとり、職員にご協力ください。.

学生は、消火設備や安全装置などの健康、安全、福祉のために提供されたものを意図的に誤用したり干渉したりしてはならず、自身または他者を危険にさらす可能性のある行為に従事してはならない。.

学生には、自身の責任を理解してもらうため、オリエンテーション時や関連する教育・プログラム活動中に、適切な健康と安全に関する情報およびガイダンスが提供されます。.

来訪者および請負業者（代理人を含む）

すべての訪問者および請負業者は、グループの敷地内またはグループの活動に参加している間、自身の健康と安全に合理的な注意を払い、自身または他者を危険にさらす可能性のある行為を避ける責任を負います。訪問者および請負業者は、職員から提供されるすべての関連健康および安全指示に従い、現場の手順を遵守することが期待されます。.

特に、訪問者および請負業者は、以下のことを行う必要があります。

• 許可された職員または現場担当者の指示に従ってください。.
• 消防設備、緊急システム、その他の安全装置を改ざんしたり、誤用したりしないでください。.
• グループビジター管理パックを使用して、到着時にサインインしてください。これには、サイト緊急カードと安全衛生ブリーフィングが含まれます。.
• 敷地内では、提供された訪問者または請負業者の識別証を着用してください。.
• 健康・安全に関する懸念、危険、または事故が発生した場合は、速やかに職員に報告してください。.
• 指示された場所または指示に従って、必要な個人用保護具を使用してください。.
• 敷地を出る際は、所定の手続きに従って退室してください。.

グループに代わって作業を行う請負業者がグループ職員の直接の監督を受けない場合、作業開始前に適切な健康・安全情報を提供し、必要に応じて現場固有のオリエンテーションを実施しなければなりません。.

グループ活動がパートナーの敷地内で行われる場合、訪問者および請負業者も、受け入れ機関の安全衛生手順を遵守しなければなりません。.

外部健康・安全コンサルタント（有能な担当者）

当グループは、労働安全衛生法1999年規則に基づき、健康と安全に関する法律上の義務を履行するために、1名以上の有能な担当者を任命する義務を認識しています。.

グループは、適切に訓練されたスタッフを配置することで、健康と安全の効果的な管理を支援するための内部能力を維持しており、これらのスタッフは組織全体の健康と安全に関する問題について監督、調整、およびガイダンスを提供します。.

専門知識、技術的専門性、または独立した保証が必要な場合、グループは、助言および支援を提供するために、適切に資格のある外部コンサルタントまたは請負業者を任命します。これには、例えば、防火、水衛生、建築安全、労働安全衛生、リスク評価、またはその他の法定検査およびコンプライアンス活動などの分野の専門家が含まれる場合があります。.

外部コンサルタントは、法的遵守が維持され、継続的改善の機会が特定されることを保証するために、グループの健康と安全対策の独立したレビュー、助言、または監査を提供するために定期的に関与される場合もあります。.

この社内能力と外部専門家へのアクセスを組み合わせることで、グループは健康と安全に対する責任を果たすために必要な有能な助言を得られるようにしています。.

パフォーマンスの測定

グループは、この方針および関連する取り決めがすべての関係会社および操業拠点で効果的に実施されていることを確保するために、健康および安全のパフォーマンスを測定します。パフォーマンスを監視することにより、グループは現在のパフォーマンスレベルを理解し、改善が必要な領域を特定し、適切な管理が引き続き有効であることを確認できます。.

効果的なパフォーマンモニタリングにより、グループは以下の主要業績評価指標（KPI）を特定できます。四半期ごとのサイトおよび部門別の総インシデント記録数、RIDDOR報告対象インシデント数、ニアミス報告数、インシデント調査完了までの平均時間、役割およびサイト別の必須トレーニング完了率、全サイトの消防署員資格の有効期限、全サイトの応急手当資格の有効期限、各サイトにおける期日を過ぎたリスクアセスメント対応事項。これらのKPIは年次安全衛生報告書に記載され、安全衛生委員会会議でレビューされます。.

パフォーマンス監視により、グループは以下を決定できます。

• 健康と安全基準に関して、現在どのような状況にあるか。.
• 改善が必要な箇所。.
• 安全な労働・学習環境を維持するために必要な行動はどのようなことですか。.

グループの監視体制は、アクティブモニタリングとリアクティブモニタリングという２つの補完的なアプローチで構成されています。.

アクティブ監視（問題が発生する前）

能動的監視とは、健康と安全基準が維持されており、管理管理が効果的に機能していることを確認するために、定期的なチェックと検査を行うことです。.

グループは、以下を含む様々な施策を通じて積極的な監視を行います。

職場検査

事業所全体で定期的な職場巡視を実施し、危険箇所を特定し、安全衛生管理体制が効果的に実施されていることを確認します。巡視は、グループ安全衛生コーディネーター、現地管理者、または適切な点検チェックリストを使用するその他の指定された担当者が実施する場合があります。必要に応じて、リスクの高いエリアを優先することができます。巡視結果は記録され、特定されたすべてのアクションは合意された期間内に対応されなければなりません。アクションに対する進捗状況は、グループの安全衛生ガバナンス体制を通じて監視および報告されます。.

リスクアセスメントレビュー

リスクアセスメントは、定期的に、また、作業手順、施設または活動に重要な変更があったときにレビューされます。これにより、管理措置が適切かつ効果的であり続けることが保証されます。.

専門的なコンプライアンス検査

必要に応じて、専門家による検査や法定遵守点検が、外部の請負業者やコンサルタントを含む有資格者によって実施されます。これらの検査は、防火システム、水の衛生、電気安全、建物の安全性、その他の法的要件に関連する場合があります。.

内部レビューとガバナンス報告

安全衛生に関する実績は、内部モニタリングおよびガバナンスプロセスを通じて検証されています。Malvern International PLCの取締役会向けに年次安全衛生報告書が作成され、実績の概要、重大な事案、コンプライアンス活動、および改善すべき分野が報告されています。.

リアクティブモニタリング（問題発生後）

リアクティブ・モニタリングとは、インシデントの調査や結果のレビューを通じて、労働安全衛生管理における失敗の原因を特定し、再発を防止することです。.

グループは、以下を通じて事後監視を実施します。

インシデントの報告と調査

すべての事故、インシデント、およびヒヤリハットは、グループの手順に従って報告・調査されます。調査の目的は、根本原因を特定し、適切な是正措置が確実に実施されるようにすることです。.

インシデントおよび安全実績の報告

グループの安全衛生ガバナンスプロセスの一環として、インシデント統計と傾向が監視およびレビューされます。これにより、組織はパターンを特定し、繰り返し発生する問題に対処し、適切な改善策を実施することができます。.

健康・欠勤管理

該当する場合、業務に関連する健康障害または欠勤に関する情報は、さらなる注意が必要な健康および安全上の問題の特定に役立つようにレビューされる場合があります。.

これらの能動的および受動的なモニタリングプロセスが相まって、当グループが健康・安全のパフォーマンスを効果的に監督し続けることを支え、健康・安全管理システムの継続的な改善に寄与しています。.

第3節 – 手配

本節では、本「安全衛生方針」の実施を支援するために設けられた運用上の取り決めおよび手順について概説する。これらの取り決めは、グループ全体の活動および施設において、具体的なリスクをどのように管理すべきかについての指針を示すものである。管理職および従業員は、それぞれの責任範囲において、これらの取り決めを確実に理解し、適用しなければならない。.

事故、インシデント、ヒヤリハット

すべての事故、インシデント、およびヒヤリハットは、グループの報告手順に従い、速やかに報告しなければなりません。適時に報告を行うことで、グループは事象を調査し、根本原因を特定し、再発防止に向けた適切な是正措置を講じることが可能となります。.

管理職は、担当領域内で発生した事案が適切に記録され、状況に応じた調査が行われるよう責任を負います。必要に応じて、事案は「負傷、疾病および危険な事象の報告に関する規則（RIDDOR）」を含む法的要件に従って報告されます。.

インシデントの報告や調査を通じて収集された情報は、当グループの健康・安全パフォーマンスのモニタリングに寄与し、継続的な改善を支えています。.

トレーニング

当グループは、従業員がそれぞれの職務に関連する適切な安全衛生に関する情報、指導、および研修を受けられるよう確保します。研修の要件には、必要に応じて、新入社員研修、職務別研修、および再研修が含まれる場合があります。管理職は、担当領域内のスタッフが職務を安全に遂行するために必要な研修を確実に受講していることを確認する責任を負います。.

従業員とのコミュニケーション

安全な労働環境および学習環境を維持するためには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。当グループは、新入社員研修、社内広報、ガイダンス資料、経営陣による説明会など、適切な手段を通じて、関連する安全衛生情報を従業員に確実に伝達します。.

従業員との協議

当グループは、従業員の健康と安全に影響を及ぼす事項について、従業員と協議を行うことを重視しています。協議は、スタッフミーティング、安全衛生委員会、その他の適切な場など、公式・非公式の仕組みを通じて行われ、従業員が懸念事項を提起し、健康と安全に関する体制の改善に貢献できるようになっています。.

請負業者の管理

当グループに代わって業務を行うために請負業者を起用する場合、業務が安全に遂行されるよう、適切な措置を講じます。 請負業者は、関連する安全衛生要件を遵守しなければならず、必要に応じて、能力の証明、リスク評価、および施工方法書の提出を求められる場合があります。また、パートナーの施設内で当グループの活動が行われる場合、請負業者は当該施設の安全衛生手順も遵守しなければなりません。.

健康に有害な物質の管理（COSHH）

健康にリスクをもたらす可能性のある物質の使用または保管を伴う活動では、労働安全衛生規制（Control of Substances Hazardous to Health Regulations）に従って適切な評価が実施されます。曝露を最小限に抑え、物質が安全に使用、保管、廃棄されることを保証するために、適切な管理措置が実施されます。.

重大事案

グループは、職員、学生、または来訪者の安全または福祉に影響を与える可能性のある重大なインシデントに対応するための手順を維持しています。重大なインシデントには、重傷事故、危機的状況、主要なサービスの中断、安全上の緊急事態、または事業運営や評判に重大な影響を与える可能性のあるあらゆる事態が含まれます。重大なインシデントへの対応は、グループの事業継続計画（BCP/MIG/001）に従って調整され、エスカレーション体制、中央リーダーシップ危機対応チーム（CLET）の枠組み、およびインシデント管理プロトコルが定められています。このH&SポリシーとBCPは並行して運用され、BCPの警告しきい値に該当するH&Sインシデントは、両方の枠組みで同時に管理されなければなりません。.

BCPアラートの閾値およびエスカレーション連絡先

グループの事業継続計画（BCP/MIG/001）には、60分および24時間の警報しきい値、エスカレーション連絡先、およびH&Sインシデントに適用されるRIDDOR報告ガイダンスが記載されています。主な連絡先は以下の通りです。グループH&Sコーディネーター — Matthew Huda (HSE@malvernplc.com)、COO — James Findley (james.findley@malvernplc.com)。生命にかかわる緊急事態の場合は、まず999に電話してください。.

H&S；CLETへのインシデントエスカレーション — 主な連絡先

H&SインシデントがBCPアラートしきい値に達した場合は、直ちにMatthew Huda (HSE@malvernplc.com) と上司に通知し、その後、適切なBCPアラートを開始してください。グループH&SコーディネーターはCOOに通知し、H&Sインシデント記録を維持し、BCP手順と並行してRIDDOR報告義務が満たされることを確認します。.

インシデントカテゴリーとBCP（事業継続計画）対応ガイダンス

BCPでは、安全衛生（H&S）に関連する事態について、具体的なインシデント管理指針を定めています。物理的な危機（火災、洪水、爆発、建物の倒壊、またはガスの制御不能な漏出）については、現場レベルの緊急手順が最優先され、その後にCLETへの通報およびBCPに基づくエスカレーションが行われます。 安全衛生インシデントの監視や対応能力に影響を及ぼすIT障害やシステム停止については、BCPの「ITシステム復旧優先順位」が適用され、インシデント報告機能が損なわれている期間については、グループ安全衛生コーディネーターに通知しなければなりません。 従業員や学生に対する脅威（爆弾脅迫、暴力、恐喝など）については、H&Sおよび安全確保の義務が、BCPのエスカレーションと並行して適用される。 業務遂行能力に影響を及ぼす公衆衛生上の事態やパンデミックについては、BCPの「事業影響度分析（BIA）」フレームワークに基づき、状況に応じた適切な対応を行う。各インシデントの種類に適用される詳細な行動チェックリスト、CLETの責任、および連絡手順については、BCPを直接参照すること。.

インシデントレビューと教訓

重大インシデントまたはBCP発動後、グループH&Sコーディネーターは、BCP教訓プロセス（BCP/MIG/001、セクション8）と共同で、インシデント後のH&Sレビューを完了しなければなりません。このレビューは、リスクアセスメント、トレーニング、または手順の改訂が必要かどうか、またRIDDOR報告が正しく処理されたかどうかを評価します。結果はCOOに報告され、次回のH&S委員会会議で提示されます。.

障害のある職員と病状

グループは、身体障害や病状（該当する場合、一時的なものを含む）のある従業員を支援することに尽力しています。従業員が安全かつ効果的に職務を遂行できるよう、合理的な配慮を行います。必要に応じて、適切な支援を提供するために個別のリスクアセスメントを実施する場合があります。.

障害のある学生と病状

グループは、障害または病気のある学生が安全に学習活動に参加できるようにすることを目指します。必要に応じて適切な支援体制が実施され、職員は関連部署や提携機関と連携し、適切な調整と安全対策が実施されるように努めます。.

ディスプレイ画面機器

グループは、多くの従業員が仕事の一環としてディスプレイ作業用機器を使用していることを認識しています。ワークステーションが安全に設置され、従業員が筋骨格系の問題や眼精疲労のリスクを軽減するための適切な人間工学的実践を認識していることを保証するための適切な体制が整っています。仕事のかなりの部分で定期的にDSEを使用するすべての従業員は、DSEの自己評価を完了する必要があります。ラインマネージャーとセンターディレクターは、それぞれのエリアでDSEの自己評価が完了することを保証し、特定されたリスクに対処する責任を負います。DSE評価により重大なリスクが特定された場合、または従業員が不快感を報告した場合は、グループH&Sコーディネーターにエスカレーション.

業務上の運転

業務で運転する従業員は、適切な免許を保有し、業務目的で使用する車両を安全な状態に維持し、適用される交通法規に従って責任をもって運転することが求められます。.

電気安全

グループは、敷地内で使用される電気機器が安全な状態で維持されていることを保証します。従業員は、使用が許可された電気機器のみを使用し、適切な措置が講じられるように、欠陥や損傷があれば直ちに報告する必要があります。ポータブル機器テスト（PAT）に関しては、グループ管理の敷地については、グループが所有機器のPATテストとテスト記録の維持に責任を負います。パートナーの敷地内でホストされるサイトについては、ホスト機関が建物所有機器のPATテストに責任を負い、センターディレクターはホストとの取り決めを確認する必要があります。従業員がサイトに持ち込む個人用ラップトップやデバイスは、法定のPAT要件の対象ではなく、グループ管理の敷地で従業員の主要な作業デバイスとして使用されない限り、範囲外とみなされます。その場合、目視の安全チェックが推奨されます。.

在宅勤務とハイブリッド勤務

従業員がリモートワークまたはハイブリッドワークの勤務形態をとる場合、グループは、自宅での作業場所のDSEセルフアセスメントを含む、安全な在宅勤務の実践を支援するためのガイダンスを提供します。従業員は、自身の職務を遂行するために、作業環境が安全で適切であることを確認する責任を負います。作業場所の設定、照明、報告手順を含む、安全な在宅勤務に関する詳細なガイダンスは、グループ在宅勤務H&Sガイダンスに記載されています。それまでの間、従業員は、在宅勤務の状況によって自身では解決できない健康または安全上のリスクが生じた場合、マシュー・フダ（HSE@malvernplc.com）に連絡するものとします。.

一人作業

一人で作業することが義務付けられている従業員については、その安全を確保するための適切な取り決めを講じなければなりません。これには、リスクアセスメント、連絡手順、および適切な監督体制が含まれる場合があります。グループの単独勤務ポリシーは、チェックイン手順やエスカレーションルートを含む、単独勤務の取り決めに関する詳細なガイダンスを提供しています。日常的に一人で作業するすべての従業員は、そのポリシーを熟知し、遵守しなければなりません。.

荷役

回避できない手作業作業については、怪我のリスクを最小限に抑えるために適切な措置が取られます。従業員は安全な取り扱い方法に従い、必要に応じて支援を求める必要があります。グループの低リスクなオフィスおよび教育環境を考慮すると、ほとんどのスタッフに正式な手作業作業の資格は必要ありません。安全な手作業作業技術に関する意識レベルのトレーニングは、ほとんどの役割で十分であり、H&Sオリエンテーションプログラムに含まれています。特定の役割でかなりの手作業作業または定期的な手作業作業が含まれる場合は、役割固有の評価が完了し、適切なトレーニングが提供されます。.

妊婦および新米のお母さん

グループは、妊娠中の労働者、新米の母親、および最近出産したばかりの労働者について、業務活動に関連する適切なリスクアセスメントを実施します。リスクが適切に管理されるように、適切な調整が検討されます。.

転倒

つまずきやつまづきは、職場における最も一般的な危険要因の一つです。職員および学生は、整頓された安全な環境の維持に協力することが期待されており、こぼれたもの、床の損傷、通路の妨げなどの危険要因は速やかに報告されるべきです。.

喫煙とベイピング

グループの建物内、または健康や安全上のリスクにつながる可能性のある場所での喫煙および電子タバコの吸引は許可されていません。敷地内規則に従い、適切な場所には指定された喫煙エリアが設けられる場合があります。.

職場における暴力と攻撃

グループは、職員、生徒、訪問者に対する暴力、脅迫、攻撃的な行動を容認しません。暴力または攻撃行為が発生した場合は、適切な措置を講じることができるよう、速やかに報告する必要があります。暴力または脅迫的な状況に対応する際、職員は現場の緊急時対応計画（EAP）に従う必要があります。各運営場所は、センター長またはオペレーションマネージャーがグループの標準テンプレートを使用して作成し、毎年見直しを行う、最新の場所レベルの緊急時対応計画を保有する必要があります。提携大学またはジュニアプログラムの施設内で運営されている場所については、主要なEAPはホスト機関のものとなります。センター長は、ホストのEAPのコピーを入手し、それが最新のものであることを確認し、その場所のすべてのグループ職員がそれに精通していることを確認する必要があります。マシュー・フーダは、場所ごとのEAPの登録簿を維持し、年間場所の健康・安全チェックの一部としてその有効性を確認する責任があります。注：テロ（施設の保護）法2025（マーティン法）に基づくグループの義務は現在見直し中です。法的助言を求めており、場所ごとの義務が確認され次第、このセクションは更新されます。.

訪問者

施設内またはグループの活動に参加中は、グループの健康と安全手順を遵守してください。スタッフの指示に従い、観察した安全上の懸念事項を報告してください。.

防火

グループは、2005年規制改革（防火）命令（Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005）を遵守し、すべての施設および活動において効果的な防火体制を維持することにコミットしています。グループの教育および運営活動の大部分はパートナーである施設内で行われるため、通常、ホスト機関が施設の防火リスクアセスメントを保持・維持します。センター長およびアカデミックマネージャーは、各拠点における関連する防火体制に精通し、グループのスタッフおよび学生がそれに従うことを保証しなければなりません。グループが独自の施設を保持または管理している場合、グループH&Sコーディネーターが適切かつ十分な防火リスクアセスメントを整備し、定期的に見直す責任を負います。.

グループは、各事業拠点に以下の防火安全対策を講じることを求めています。

• 施設が所在する場所の現在の火災リスク評価、またはホスト機関またはグループが管理する施設用のグループが保有する火災リスク評価。センター長は、関連する火災リスク評価が過去12か月以内に見直され、現状を維持していることを、毎年10月31日までに書面でグループH&Sコーディネーターに確認しなければならない。この書面での確認は、監査目的で必要であり、グループH&Sコーディネーターは最低3年間保持しなければならない。.
• 教育または運営サイトごとに、少なくとも1名の指定された消防管理者がおり、適切な消防管理者研修は少なくとも3年ごとに更新されるものとします。各サイトの消防管理者の身元は、その場所に勤務するすべてのグループ職員に通知されなければなりません。.
• 各施設について、ホスト機関の計画、または必要に応じてグループ固有の計画による避難計画。すべてのグループ職員は、導入時および新しい施設に異動するたびに、それぞれの施設に関連する避難経路と集合場所について認識しておく必要があります。.
• 消火訓練は、各事業所の火災リスクアセスメントの要件に従って実施されなければなりません。グループ管理の施設では、訓練は少なくとも年1回実施されなければなりません。各消火訓練の結果は、グループ消火訓練記録を使用して記録され、5営業日以内にグループ安全衛生コーディネーターに提出されなければなりません。.
• 18歳未満の学生が関わるプログラムのための強化された火災安全規定は、ジュニアおよび若年者向け安全衛生補足事項に記載されています。.

全従業員は、防火設備を操作したり、無効にしたりしてはなりません。防火扉を開いたままにしてはなりません。また、防火検知、消火、または警報システムの不具合を発見した場合は、直ちに担当の建物連絡先またはグループ安全衛生担当者に報告しなければなりません。.

応急手当

グループは、1981年保健安全（応急手当）規則に従い、全拠点で十分な応急手当体制が整っていることを保証します。グループ健康安全コーディネーターは、拠点ごとの応急手当体制のグループ全体の記録を維持し、各拠点の活動および人口に適した体制が整っていることを保証する責任を負います。各拠点について応急手当ニーズアセスメントを完了し、毎年または活動または人員に重大な変更があった後に見直す必要があります。.

各現場における最低限の救急処置態勢は以下の通りです。

• 運用時間中は、各現場に常に少なくとも1名の指名された任命担当者を配置すること。.
• 応急手当の必要性評価により、リスクが高い場合または対象人口が多い場合には、HSE（健康安全庁）承認の現行の職場応急処置（FAW）または緊急職場応急処置（EFAW）の資格を持つ有資格の応急手当員が現場に配置される必要があります。標準的な基準として、一度に50名を超える生徒と職員がいる場所では、運営時間中に少なくとも1名の有資格のFAWまたはEFAW応急手当員が現場に配置される必要があります。.
• 各現場には、十分に整備された救急箱を備え付けなければならない。また、担当の職員は、現場外での活動、遠足、懇親会活動のすべてにおいて、携帯用救急箱を持参しなければならない。.
• 応急手当を必要とするすべての事故は、事故記録簿または同等の記録に記載し、その事象をグループ安全衛生コーディネーターに報告しなければなりません。.

18歳未満の学生が関わるプログラムの強化された応急処置要件は、ジュニアおよび若年者安全衛生補遺に定められており、居住プログラムおよび活動プログラム中の小児応急処置訓練を受けたスタッフの要件が含まれています。.

若者・18歳未満（ジュニア・パスウェイ）

当グループは、「ジュニア部門」および「Malvernハウス・ユニバーシティ・パスウェイズ」内のパスウェイズ・プログラムに在籍する18歳未満の学生を対象としたプログラムを運営しています。 1999年「労働安全衛生管理規則」は、未成年者に関して雇用主に特定の義務を課しています。これらの義務に基づき、当グループは、未成年者がプログラムや活動に参加を開始する前に、具体的なリスク評価を実施するとともに、その経験不足、リスクに対する認識の欠如、および身体的・心理的発達の段階を特に考慮しなければなりません。.

18歳未満の生徒に関する詳細な運用規定は、「ジュニアおよび青少年向け健康・安全補足規定」に定められており、これはジュニア部門および18歳未満のパスウェイ・プログラムの生徒の両方に適用されます。この補足規定は、グループの健康・安全枠組みの一部を構成しており、本方針と併せて読む必要があります。.

プログラム前リスクアセスメント

18歳未満の学生が参加する各プログラムまたはコホートについては、プログラム開始前に、特定の若年者リスクアセスメントを完了する必要があります。このアセスメントでは、以下について言及する必要があります。物理的な環境と現場の適合性。活動内容、および（もしあれば）18歳未満の学生に特別な監督または制限が必要かどうか。確立されている監督比率。既知の病状、障害、またはサポートニーズ。単独での移動および交通手段の手配。合宿プログラムの宿泊施設の手配。および、勤務時間外の緊急対応手順。リスクアセスメントは、管轄のセンター長またはジュニア部門リーダーによって承認され、プログラム開始日より前にグループH&Sコーディネーターに提出されなければなりません。.

指導と人員配置比率

18歳未満の学生が関わるプログラム中は、常に適切な監督比率を維持しなければなりません。最低基準として、授業中は、スタッフ1名につき学生20名以下とします。校外活動、遠足、社交プログラム中は、最低1:10の比率を適用します。宿泊プログラムまたは16歳未満の学生が関わるプログラム中は、校外活動中は最低1:8の比率を適用します。これらの比率は最低基準であり、活動や個々のニーズによっては、リスクアセスメントでより高い比率が指定される場合があります。提携組織の要件がこれらの最低基準よりも厳しい場合は、提携組織のより高い基準を適用します。.

注 — Language in Action (LiA) プログラム：Adam Ennis は、各プログラムシーズン前に LiA の現在の監督比率要件を確認し、LiA を通じて運営されるグループプログラムが 2 つの基準のうち高い方の要件を満たしていることを確認しなければなりません。この確認は、関連するプログラムリスクアセスメントに文書化する必要があります。.

保護者および保護者の同意、緊急連絡先

入学前に、18歳未満のすべての学生の保護者または法定後見人は、プログラム、オフサイト訪問、または宿泊施設への参加について、書面による同意を提供する必要があります。同意書には、少なくとも2人の大人の緊急連絡先、病歴、アレルギー、投薬またはサポートの必要性、および緊急医療処置への同意が含まれている必要があります。この情報は安全に保管され、プログラム時間中は関連スタッフがアクセスできるようにする必要があります。.

病状と健康情報

18歳未満の学生の健康情報は、プログラム開始前に収集し、関係職員には必要最小限の情報のみ共有する必要があります。学生が服薬を必要とする場合、保護者の書面による同意と明確な指示を得なければならず、服薬管理の責任者として担当職員を指名する必要があります。処方薬は保護者の書面による同意なしに投与してはなりません。.

オフサイトアクティビティ、訪問、小旅行

18歳未満の生徒が関わるすべての校外活動、訪問、遠足には、活動実施前に承認された特定の活動リスクアセスメントが必要です。リスクアセスメントでは、経路および交通手段の手配、会場の安全対策、監督比率、緊急時対応手順、福祉面のニーズについて検討しなければなりません。すべての校外活動には保護者の同意を得なければなりません。.

住宅プログラム

18歳未満の学生に居住施設を提供するプログラムには、居住施設の安全衛生リスクアセスメントを完了する必要があります。居住施設は、適切な防火基準を満たし、現在の火災リスクアセスメントを実施し、指定された居住施設福祉担当者を置く必要があります。男女は別々のエリアに収容し、アクセスに関する明確な手順を定める必要があります。就.

18歳未満の生徒に関するインシデント報告

18歳未満の学生が関わる事故、インシデント、またはニアミスは、発生した日にグループH&Sコーディネーターおよび関連するセンターディレクターまたはジュニア部門リーダーに報告しなければなりません。怪我、医療処置、または重大な福祉上の懸念につながるインシデントが発生した場合は、保護者に速やかに通知しなければなりません。セーフガーディングの懸念が生じた場合は、直ちに指定セーフガーディングリーダーに通知しなければならず、グループのセーフガーディングおよび防止ポリシーが優先されます。.

若年者および年少者の安全衛生補足

ジュニアおよび若年者安全衛生補遺は、18歳未満の学生が関わるすべての活動について、本方針を補完する詳細な運用ガイドを提供します。これは、ジュニア部門および18歳未満のパスウェイの学生を対象とし、ジュニア部門リーダーがグループ安全衛生コーディネーターと協議の上で開発を進めています。補遺が発行されるまで、本セクションおよびグループのセーフガーディング・防止方針の規定が、18歳未満のすべての活動に適用されます。.

福祉施設と職場環境

グループは、1992年労働安全衛生・福利厚生規則に基づき、合理的に実行可能な範囲で、従業員および学生に適切な福利厚生施設が利用できるようにします。これには、適切な衛生設備、飲用水、休憩施設、および健康、安全、福祉をサポートする職場環境へのアクセスが含まれます。グループが管理する施設については、グループが最低基準の遵守に直接責任を負います。提携施設については、受け入れ機関が施設提供の責任を負いますが、センター長は毎年のサイトチェックの一環として、グループのスタッフおよび学生数に対して福利厚生施設が適切であることを確認しなければなりません。不備がある場合は、直ちにグループの安全衛生コーディネーターに報告する必要があります。.

衛生委員会とガバナンス体制

グループは、部門別および中央の安全衛生委員会システムを通じて、安全衛生ガバナンスに対する構造化されたアプローチを維持しています。これらの委員会は、安全衛生方針の効果的な実施を支援し、安全衛生パフォーマンスの監視を行い、組織全体の管理者およびスタッフとの協議を可能にします。.

グループの活動内容とその低リスクな事業環境を考慮し、正式な安全衛生委員会の会議は半年に一度開催されます。重大なインシデント、新たなリスク、または事業上の必要性に応じて、必要に応じて追加の会議が招集される場合があります。.

グループH&Sコーディネーターは、委員会の構造を調整し、会議から生じる対策を監視し、必要に応じて会議間での積極的な健康と安全の案件または調査を管理する責任を負います。.

委員会体制から得られた成果、主要課題、および提言は、当グループのガバナンス体制を通じて報告され、毎月開催されるMalvern International PLC執行委員会に報告されます。.

委員会の構造

グループは以下の健康安全委員会の体制で運営しています。

部門健康安全委員会

• 大学パスウェイ健康安全委員会
• ジュニア衛生委員会

これらの委員会は、事故、運用上のリスク、およびコンプライアンス要件を含む、それぞれの活動に関連する健康と安全の問題をレビューします。より広範な監督または組織的な対応が必要な問題は、中央健康安全委員会にエスカレーションされます。.

中央労働安全衛生委員会

中央健康・安全委員会は、グループ全体での健康・安全事項の監督を行い、部門委員会からエスカレーションされた問題点を検討します。本委員会は、組織全体のパフォーマンス、新たなリスク、コンプライアンス事項を考慮し、適切な健康・安全管理体制が整備されていることの保証を提供します。.

会議の頻度

• 部門安全衛生委員会：年最低2回
• 中央安全衛生委員会：年2回以上
• 必要に応じて、臨時に追加会議が開催される場合があります。

委員会メンバーシップ

委員会のメンバーには、通常、実務運営部門、学術的リーダーシップ、および関連するサポート部門の代表者が含まれます。メンバーシップは、委員会の範囲と運営上の要件によって異なる場合があります。.

グループH&Sコーディネーターは、通常、議事録の作成、会議の進行、アクションアイテムの進捗管理などをサポートする事務局として機能します。.

安全衛生委員会会議のための標準議題

1. ようこそとお詫び
2. 前回の議事録およびアクションログのレビュー
3. インシデントレビュー
   • 事故、インシデント、ニアミス
   • 進行中の調査
4. 健康と安全の実績
   • 検査結果
   • コンプライアンス更新情報
5. リスク管理
   • リスクアセスメントのレビュー
   • 新興リスク
6. トレーニングと意識向上
   • 安全衛生トレーニングの更新
7. 運用更新
   • 施設または運用上の安全事項
8. 規制・政策の更新
9. その他の事項
10. アクションの概要と次回の会議日程