Política de Divulgação de Interesse Público (Denúncia)

Introdução

A Malvern International e a Language in Action estão comprometidas em conduzir nossos negócios com honestidade e integridade, e esperamos que todos os funcionários mantenham altos padrões. No entanto, todas as organizações correm o risco de que, de tempos em tempos, algo dê errado ou de, sem saber, abrigar condutas ilegais ou antiéticas. Uma cultura de transparência e responsabilidade é essencial para evitar que tais situações ocorram ou para lidar com elas quando elas surgirem.

Os objetivos desta Política são:

• Incentive os funcionários a relatar qualquer suspeita de irregularidade o mais rápido possível, com a certeza de que suas preocupações serão levadas a sério e investigadas adequadamente, e que sua confidencialidade será respeitada.
• Forneça aos funcionários orientações sobre como levantar essas preocupações.
• Tranquilize os funcionários de que eles devem poder levantar preocupações genuínas de boa fé sem medo de represálias, mesmo que se mostrem equivocados.

Esta Política se aplica a todos os funcionários, trabalhadores e contratados da Empresa.

Escopo

Esta política abrange o direito de um funcionário de levantar uma preocupação, conhecida como divulgação, sobre qualquer suspeita de irregularidade ou perigo no trabalho. Isso pode incluir:

• Um crime.
• Descumprimento de uma obrigação legal ou requisito regulamentar.
• Um erro judiciário.
• A colocação em risco da saúde e da segurança de uma pessoa.
• Danos ao meio ambiente.
• Suborno (seja dar ou receber suborno).
• Conduta que provavelmente prejudicará nossa reputação.
• Divulgação não autorizada de informações confidenciais.
• Fraude financeira ou má gestão.
• A ocultação deliberada de qualquer uma das matérias acima.

Esta política não deve ser usada para reclamações relacionadas às circunstâncias pessoais dos funcionários, como seu tratamento no trabalho, pois a Política de Reclamações da Empresa destina-se a abordar preocupações nesta área.

A Malvern International se compromete a proteger os funcionários contra quaisquer acusações pessoais ou qualquer forma de discriminação, assédio ou intimidação decorrentes de uma denúncia feita de boa-fé. Caso tenha dúvidas sobre se uma situação se enquadra no escopo desta política, procure orientação junto ao Chefe de RH.

Procedimento

Relatórios e Investigação

Onde um funcionário tiver motivo para acreditar que um ato dentro do escopo desta política está ocorrendo, o funcionário deverá relatar o problema por escrito ao seu gerente direto, especificando que o relatório está sendo feito sob os termos da Política de Denúncias. Se a preocupação se relacionar com o gerente do funcionário, ela deverá ser comunicada a uma pessoa mais sênior na organização.

O funcionário deve fornecer detalhes sobre os motivos de sua preocupação. Não é necessário ter prova absoluta de que tal ato está sendo, foi ou é provável que seja cometido; evidências que apoiem uma crença razoável normalmente serão suficientes.

O gerente imediato conduzirá uma investigação com o apoio do chefe do RH. Serão realizadas reuniões de investigação com o funcionário e quaisquer outras partes envolvidas. Os funcionários podem levar um colega ou representante às reuniões realizadas de acordo com esta política. O acompanhante deve respeitar a confidencialidade da denúncia e de qualquer investigação subsequente.

Caso seja feita uma denúncia falsa e se comprove que o funcionário é culpado, esteve envolvido na infração ou apresentou denúncias de forma maliciosa ou fora do escopo desta política, poderão ser tomadas medidas disciplinares que podem chegar até a demissão sem aviso prévio por falta grave.

Escalas de tempo

Nosso objetivo é manter os funcionários informados sobre o andamento da investigação e seu prazo previsto. No entanto, os requisitos de confidencialidade podem impedir o compartilhamento de detalhes específicos relacionados às investigações ou aos resultados disciplinares. Os funcionários devem tratar todas as informações recebidas sobre uma investigação como confidenciais.

Resultados

Embora não possamos garantir sempre o resultado que um funcionário possa desejar, nos esforçaremos para abordar todas as preocupações de forma justa e apropriada.

Se um funcionário estiver insatisfeito com a forma como sua preocupação foi tratada, ele pode entrar em contato com a Protect (anteriormente Public Concern at Work), a instituição de caridade independente que apoia denunciantes:

• Telefone: 0203 117 2520
• Email: whistle@protect-advice.org.uk
• Website: www.protect-advice.org.uk

Confidencialidade

A Empresa manterá a identidade do funcionário em sigilo, na medida do possível. No entanto, quando uma investigação criminal for necessária, o funcionário poderá ser chamado como testemunha e será informado de.

Não incentivamos denúncias anônimas. Uma investigação adequada pode ser mais difícil ou impossível se não for possível obter mais informações. Também é mais difícil estabelecer se as alegações são críveis e feitas de boa fé. Os funcionários preocupados com represálias devem procurar o RH para que medidas adequadas possam ser tomadas para preservar a confidencialidade.

Em caso de dúvida, os funcionários podem buscar aconselhamento com o RH ou com a Protect, a organização independente de denúncias, que oferece uma linha de apoio confidencial.

Divulgações externas

O objetivo desta política é fornecer um mecanismo interno para relatar, investigar e corrigir irregularidades no local de trabalho, e os funcionários são incentivados a levantar preocupações internamente, em primeira instância. Na maioria das circunstâncias, não deve ser necessário alertar partes externas.

A lei reconhece que pode haver ocasiões em que seja apropriado relatar preocupações a um órgão externo, como um regulador. Raramente, se é que alguma vez, será apropriado alertar a mídia. Os funcionários são fortemente encorajados a procurar aconselhamento antes de relatar preocupações externamente.

As denúncias podem dizer respeito a terceiros, como clientes, fornecedores ou prestadores de serviços. A lei permite que as denúncias sejam feitas de boa-fé, desde que haja uma convicção razoável de que a questão se refere principalmente às ações ou responsabilidades legais desses terceiros. No entanto, tais questões devem, normalmente, ser comunicadas primeiro internamente. Os funcionários devem entrar em contato com seu superior imediato ou com o departamento de RH para obter orientação.

Aprovação de Política