公众知情披露（举报）政策

引言

Malvern、International 以及 Language in Action 致力于以诚实和正直的态度开展业务，我们期望所有员工都能恪守高标准。然而，所有组织都面临着偶尔出现失误，或在不知情的情况下纵容非法或不道德行为的风险。 建立一种开放和负责任的企业文化，对于预防此类情况的发生，或在发生时予以妥善处理，至关重要。.

本政策旨在：

• 鼓励员工尽快举报涉嫌的不当行为，他们会知道他们的担忧会受到认真对待和适当调查，并且他们的保密性将受到尊重。.
• 为员工提供关于如何提出这些担忧的指导。.
• 向员工保证，他们可以本着诚意提出真实的担忧，而无需担心遭到报复，即使这些担忧最终被证明是错误的。.

本政策适用于本公司所有员工、雇员和承包商。.

范围

本政策涵盖员工提出的关于工作场所任何可疑不当行为或危险的担忧，这类担忧被称为“披露”。这可能包括：

• 刑事犯罪。.
• 未能遵守法律义务或监管要求。.
• 冤案.
• 危害个人健康和安全。.
• 对环境的损害。.
• 贿赂（无论行贿或受贿）。.
• 可能会损害我们的声誉。.
• 未经授权披露机密信息.
• 财务欺诈或管理不善。.
• 故意隐瞒上述任何事项。.

本政策不适用于与员工个人情况相关的投诉，例如他们在工作中的待遇，因为公司的申诉政策旨在处理这方面的关切。.

Malvern International 承诺保护员工免受因善意举报而引发的任何个人指控或任何形式的报复、骚扰或欺凌。如果您不确定某件事是否属于本政策范围，应向人力资源主管寻求建议。.

程序

报告与调查

如果员工有理由相信正在发生符合本政策范围内的行为，员工应书面报告给其直线经理，并指明该报告是根据《举报政策》的条款提出的。如果担忧涉及员工的经理，则应向组织内更高级别的人员提出。.

雇员必须提供其关切原因的详细信息。不一定需要有绝对的证据证明正在发生、已经发生或很可能发生此类行为；支持合理怀疑的证据通常就足够了。.

直线经理将在人力资源部主管的支持下进行调查。将与员工及其他相关方举行调查会议。员工可携带同事或代表参加本政策下的会议。陪同人员必须遵守披露内容及后续调查的保密规定。.

如果提出虚假指控，经查实员工有罪、参与不当行为，或恶意提出投诉且超出本政策范围，则可根据严重不当行为对其采取纪律处分，直至予以立即解雇。.

时间尺度

我们将努力让员工了解调查的进展及其可能的时限。但是，保密要求可能会妨碍分享有关调查或纪律处分结果的具体细节。员工必须将收到的有关调查的所有信息视为机密。.

结果

虽然我们不能总是保证员工期望的结果，但我们会尽力公平恰当地处理所有关切。.

如果员工对他们关切问题的处理方式不满意，他们可以联系独立的举报慈善机构 Protect（前身为 Public Concern at Work）：

• 电话：0203 117 2520
• 电子邮件：whistle@protect-advice.org.uk
• 网站：www.protect-advice.org.uk

保密

本公司将尽可能对员工的身份保密。但是，如果需要进行刑事调查，该员工可能需要作为证人出庭，公司将在第一时间告知其保密性将受到的任何影响。.

我们不鼓励匿名举报。如果无法获取更多信息，可能难以甚至无法进行妥善调查。此类举报是否可信且是否出于善意也更难确定。担心遭到报复的员工应联系人力资源部，以便采取适当措施予以保密。.

如有疑问，员工可向人力资源部咨询，或向独立的举报慈善机构“Protect”寻求建议，该机构提供保密的帮助热线。.

外部披露

本政策旨在提供内部举报、调查和纠正工作场所不当行为的机制，并鼓励员工首先在内部提出疑虑。在大多数情况下，没有必要通知外部相关方。.

法律承认，在某些情况下，向监管机构等外部机构报告担忧是适当的。即使在极少数情况下，让媒体知情也可能是不合适的。强烈建议员工在向外部报告担忧之前寻求建议。.

举报事宜可能涉及第三方，例如客户、供应商或服务提供商。法律允许在善意情况下披露信息，前提是合理地相信举报事宜主要与其行为或法律责任有关。然而，此类事宜通常应首先在内部汇报。员工应联系其直线经理或人力资源部门寻求指导。.

政策批准