출석 및 지각 정책

1. 개요 및 목표

Language in Action은 모든 학생에게 양질의 교육 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 성실한 출석은 어떤 프로그램의 학습 성과를 달성하는 데 기본적인 요소이며, 학생의 복지와 참여를 나타내는 주요 지표입니다.

이 정책은 Language in Action 프로그램에 등록된 모든 학생에게 적용되는 출석 요건, 요구되는 수준 이하로 출석이 떨어질 경우 따르는 절차, 그리고 출석 문제 모니터링 및 대응에 대한 교직원의 책임을 명시합니다.

Language in Action은 24시간 감독 하에 주니어 레지덴셜 프로그램을 운영합니다. 이러한 맥락에서 출석은 학생에게 제공되는 전반적인 보호 의무의 필수적인 부분이며, 출석에 관한 모든 우려는 학문적인 문제뿐만 아니라 잠재적인 복지 및 안전 문제로도 취급됩니다.

2. 범위

이 정책은 비자 종류, 국적, 나이에 관계없이 Language in Action 프로그램에 등록된 모든 학생에게 적용됩니다. 이 프로그램의 일부를 구성하는 모든 교육 및 활동 세션에 적용됩니다. 모든 교직원, 활동 리더 및 센터 경영진은 이 정책의 이행에 책임이 있습니다.

3. 정책 홍보

이 정책은 다음 채널을 통해 학생, 직원 및 기타 이해관계자에게 알려집니다.

• 교실 및 주거 공간의 포스터
• 학생 및 교직원 첫날 오리엔테이션
• 학생 오리엔테이션 팩과 교직원/교사 핸드북 (교직원 휴게실과 공유 드라이브에 있음)
• Language in Action 웹사이트 (정책 섹션)

4. 출석 요건

최소 출석 요건은 80%이며, 이는 ‘Language in Action’ 프로그램의 내부 요건이자 학생 비자를 소지한 학생에 대한 영국 내무부의 요건이기도 합니다. 모든 학생은 이 기준을 충족해야 합니다.

영국 내무부는 학생들에게 수업의 100%에 출석할 것을 공식적으로 요구하며, 80%를 최소 허용 수준으로 정하고 있습니다. 80%에 미달하는 학생은 최종 수료증이나 성적표를 받을 수 없으며, 비자 갱신이나 연장 시 어려움을 겪을 수 있습니다. 출석률이 80% 미만인 모든 Tier 4 비자 소지 학생에 대한 정보는 영국 이민청(UKVI)에 통보됩니다.

5. 지각

모든 학생들은 비자 종류에 관계없이 모든 수업과 활동에 정시에 참석해야 합니다. 교사와 활동 지도자는 시간 엄수 기준을 유지할 책임이 있습니다.

• 수업 시작 시간 이후에 도착하는 학생은 “지각”으로 표시됩니다.
• 15분 이상 지각하거나 15분 이상 조퇴하는 학생은 “지각-결석”으로 처리됩니다.
• 15분 이상 늦게 도착하는 학생은 쉬는 시간 이후에 수업에 참여할 수 있습니다.

학술팀은 정기적으로 보고서를 발행하여 학생들의 지각 여부를 파악하고, DoS/센터장(해당되는 경우 학과 그룹장 포함)과의 회의를 주선할 것입니다. 학생 비자(11개월 이상) 또는 단기 비자를 소지한 학생의 경우, 학생의 지각이 지속되면 즉시 DoS/센터장에게 통보해야 합니다. 이는 출석 및 비자 준수 사항에 영향을 미치기 때문입니다.

Language in Action은 수업 지각에 대한 이유를 받아들이지 않습니다. 모든 교사는 학생 출석 및 시간 엄수를 감독할 계약상의 의무가 있습니다.

6. 승인된 결석

결석은 다음의 경우에만 승인된 것으로 간주됩니다.

• 질병이 확인되었고 센터 직원이 모니터링하고 있습니다
• 긴급 진료 예약
• 가족 긴급 상황 기록
• 본사 직원이 서면으로 승인한 기타 예외적인 사정

모든 경우에, DoS/센터 매니저는 승인된 결석의 승인 및 기록을 책임집니다. 지원 서류는 해당되는 경우 학생 자료에 보관해야 합니다.

7. 결석 관리

학생들은, 해당되는 경우 학부모, 대리인 또는 인솔자도, 결석이 발생할 경우 가능한 한 빨리 센터에 통보해야 합니다. 다음 절차가 적용됩니다.

16세 이하 학생의 경우, 그룹 보호 및 예방 정책 및 LiA 부록에 따라 설명할 수 없는 결석이 발생하면 24시간 이내에 학부모 또는 보호자에게 통지됩니다.

8. 출석 미달 시 진행 절차

학생의 출석률이 떨어지기 시작하면 다음의 단계적 절차를 따릅니다.

출석률이 83% 미만으로 떨어졌다

해당 학생에게는 출석 상황이 우려스럽다는 점을 직접 전달하거나 담임 교사/지도 교사의 메모를 통해 알리고, 80%의 최소 출석 요건을 다시 한번 상기시켜 줄 것입니다.

출석률이 80% 미만으로 떨어짐 (사전 허가 없이)

구두 경고가 발부되며 학생 기록에 남게 됩니다.

출석률이 80% 미만이며 구두 경고 이후 계속 하락하고 있거나, 3일 연속 무단 결석한 경우

1차 서면 경고가 발부될 것입니다. 학생은 무단 결석에 대해 설명하기 위해 학과장/센터장과의 면담에 소환될 것입니다. 경고는 학생 기록에 추가될 것입니다.

출석률이 80% 미만이며 첫 번째 서면 경고 이후 계속 하락하고 있거나, 무단 결석이 3일 연속으로 발생한 경우

학생에게 두 번째 서면 경고가 발부됩니다. 학생은 교무처장/센터 관리자와 다시 면담하도록 요청받을 것입니다. 학부모 및/또는 대리인에게 이것이 마지막 경고임을 통보할 것입니다. 본부 직원이 출석 계약서를 발부하여 향후 요구되는 출석의 조건과 조항을 공식적으로 명시할 것입니다. 추가적인 무단 결석 시 환불 없이 제적될 수 있습니다.

10일간의 무단결근  

영국 내무부는 해당 학생이 비자 조건을 위반했음을 통보받을 것입니다. 해당 학생은 학교를 떠나도록 요청받을 것이며, 학생의 부모 및/또는 대리인에게 통지될 것입니다. Tier 4 비자 소지 학생은 즉시 출국해야 합니다. 

9. 출석 협약

학생이 두 번째 서면 경고 단계에 도달하면 출석 계약서가 발부됩니다. 이는 학생과 본사 직원이 서명하는 공식 문서입니다. 이 문서에는 서면으로 다음 사항이 명시됩니다:

• 학생은 자신의 출석률이 요구 수준에 미치지 못하고 있으며, 이는 용납할 수 없고 계속해서는 안 된다는 점을 인정합니다.;
• 그 시점부터 학생은 본사의 승인을 받은 정당한 결석이 아닌 한 모든 수업에 출석해야 합니다.;
• 계약 위반 시, 등록금 및 해당되는 경우 숙박비 환불 없이 즉시 교육 과정이 종료됩니다.;
• 영국 내무부는 학업 중단 사실을 통보받을 수 있으며, 학생 비자 취소 여부를 독립적으로 결정할 것입니다.

10. 안전 조치

출석 모니터링은 Language in Action의 안전 관리 책임의 필수적인 부분입니다. 설명되지 않거나 예상치 못한 결석은 잠재적인 안전 관리 문제로 취급해야 하며, 그룹 안전 관리 및 예방 정책 및 LiA 추가 조항에 따라 처리해야 합니다. 직원은 즉시, 지체 없이 DoS/센터 매니저에게 이러한 결석을 보고해야 합니다.