部署 | 行動する言語 | 実施日 | 15た 2026年5月 |
政策の正式名称 | 出勤・遅刻に関するポリシー（v2.0） | 最終レビュー/更新日 | 15た 2026年5月 |
ポリシーオーナー | アダム・エニス（ジュニア部門ヘッド） | 承認日 | 15た 2026年5月 |
ポリシー承認者 | エミリアーノ・サルラストリ（ELTマネージングディレクター – 指定セーフガーディングリーダー） | 次回のレビュー | 15た 2027年5月 |
出勤・遅刻に関するポリシー
- 概要と目的
Language in Action は、すべての学生に質の高い教育体験を提供することに専念しています。定期的な出席は、あらゆるプログラムの学習成果を達成するための基本であり、学生の健康とエンゲージメントの重要な指標です。.
このポリシーは、Language in Actionプログラムに登録されているすべての学生に適用される出席要件、必要レベルを下回った場合の遵守手続き、および出席に関する懸念の監視と対応におけるスタッフの責任を定めています。.
Language in Actionは、24時間体制の監視下でジュニア向けの住宅プログラムを運営しています。この文脈において、出席状況の監視は、生徒に提供される全体的なケア義務の不可欠な一部であり、出席に関する懸念は、学業上の問題としてだけでなく、潜在的な福祉および保護上の問題としても扱われます。.
- スコープ
この方針は、国籍や年齢にかかわらず、Language in Actionプログラムに登録しているすべての学生に適用されます。プログラムを構成するすべての授業およびアクティビティセッションに適用されます。すべての教職員、キャンパスリーダー、ツアーガイド、およびセンターマネジメントは、その実施に責任を負います。.
- 方針伝達
この方針は、以下のチャネルを通じて学生、職員、その他の関係者に周知されます。
- 教室や住居のポスター
- 新入生・新入職員オリエンテーション
- 学生オリエンテーションパックおよび教職員ハンドブック（職員室と共有ドライブにあります）
- Language in Action ウェブサイト（ポリシーセクション）
- 出席要件
最低出席要件は80%です。これは「Language in Action」の内部要件であり、すべての学生に適用されます。80%の基準に達しなかった学生には、修了証書や成績証明書は発行されません。.
- 遅延
すべての生徒は、すべての授業と活動に時間通りに到着することが期待されます。教師、キャンパスリーダー、ツアーガイドは、定時厳守の基準を維持する責任を負います。.
- 授業開始時刻を過ぎて到着した生徒は「遅刻」とみなされます。.
- 15分以上遅刻した場合、または15分以上早く退席した場合は、「遅刻欠席」とみなされます。.
- 授業に15分以上遅刻した学生は、休憩後に入室を許可される場合があります。.
学術チームは、定期的に出席状況の悪い学生を特定するためのレポートを作成し、DoS/センターマネージャー（該当する場合はエージェンシーグループリーダーも）との会議を設定します。学生の継続的な遅刻は出席記録に影響するため、継続的な遅刻があった場合は直ちにDoS/センターマネージャーに通知する必要があります。.
Language in Action は、授業への遅刻が続く理由を受け付けません。すべての教師は、生徒の出席と時間厳守を監視する契約上の義務があります。.
- 承認された欠席
欠席が承認されるのは、以下の状況に限られます。
- センターの職員によって病気が確認され、経過観察されています
- 緊急の診察予約
- 家族の緊急事態が証明された
- 本社所属の役員によって書面で承認されたその他の特別な事情
いかなる場合も、DoS/Centre Managerは、承認された欠席の承認と記録に責任を負います。該当する場合は、サポート文書を学生のファイルに保管する必要があります。.
- 休暇管理
学生、および該当する場合は、その保護者、代理人、またはグループリーダーは、欠席の場合はできるだけ早くセンターに通知するものとします。以下の手順が適用されます。
状況 | 手続 |
病気 | 授業開始の少なくとも30分前までにセンターに通知する必要があります。欠席は公認欠席として記録されます。3日以上病欠の場合は、医師の診断書を提出する必要があります。. |
休日 | 学期中の休暇は、本社との事前の取り決めなしには許可されません。. |
無断欠勤 | 学生がLiAに連絡しなかった場合、その欠席は無許可として記録され、出席記録に影響します。18歳未満の学生については、グループのセーフガーディングおよび予防ポリシーおよびLiA補遺に従い、説明のない欠席から24時間以内に保護者または後見人に通知されます。. |
- 出席不足に対する段階的処置
学生の出席率が低下し始めた場合、以下の段階的な手続きが取られます。
ステージ | アクション |
出場者数が831人を下回る | 当該生徒には、出席状況が懸念される旨が、直接または担任・指導教員からの連絡を通じて伝えられ、80%の最低出席要件について改めて通知されます。. |
出席率が80%を下回った（無断欠席） | 口頭で注意し、生徒の記録に記載します。. |
出席率が80%を下回り、口頭注意以降も低下し続けている場合、または無断欠席が3日連続した場合 | 最初の書面による警告が発行されます。学生は、未許可の欠席について説明するために、DoS/センターマネージャーとの会議に呼び出されます。警告は記録に追加されます。. |
出席率が80%を下回り、最初の書面による警告以降も低下し続けている場合、またはさらに3日連続で無断欠席した場合 | 2回目の書面による警告が発行されます。学生は、DoS/センターマネージャーとの面談に再度呼び出されます。保護者および/または代理人には、これが最終警告であることが通知されます。本部職員が、今後の出席に必要な条件を正式に定めた出席同意書を発行します。これ以降の無許可の欠席は、返金なしでの退学につながる可能性があります。. |
出席協定違反またはさらなる無断欠席 | 生徒のコースは返金なしで終了となります。保護者および／またはエージェントに直ちに通知され、18歳未満の生徒については、該当する場合は保護者、エージェント、およびグループリーダーと連携して、生徒が安全に旅行できるよう、保護者同伴の早期帰国が手配されます。. |
- 出欠確認
2回目の書面による警告を受けた学生には、出勤協定書が発行されます。これは学生と本部職員の署名による正式な文書であり、以下の内容を記載して確立するものです。
- 学生は、自身の出席状況が要求されるレベルに達していないことを認め、それが容認できず、継続できないことを理解しています。;
- それ以降、受講者は、本部（Head Office）より許可された正当な欠席（Authorised Absence）が認められない限り、すべての授業に出席しなければなりません。;
- 契約のいかなる違反も、受講料および該当する場合は宿泊費の返金なしに、コースの即時終了となります。;
- コースが終了した場所で、保護者、後見人、または代理人に通知され、18歳未満の学生には安全かつ付き添いのある退室手配が行われます。.
- 保護
出席管理は、Language in Actionのセーフガーディング（保護・支援）責任の不可欠な一部です。説明のつかない、または予期せぬ欠席は、潜在的なセーフガーディング上の懸念として扱われ、グループセーフガーディング・防止ポリシーおよびLiA補遺に従って処理されなければなりません。職員は、そのような欠席があった場合、直ちに遅滞なくDoS/センターマネージャーに報告しなければなりません。.
説明のつかない学生は、直ちに「行方不明・未連絡学生ポリシー」が適用されます。.