ポリシー

行方不明および所在不明の学生に関する方針

最終更新日 2026/05/15

部署	行動する言語	実施日	15^た 2026年5月
政策の正式名称	不明・未報告学生ポリシー（v2.0）	最終レビュー/更新日	15^た 2026年5月
ポリシーオーナー	アダム・エニス（ジュニア部門ヘッド）	承認日	15^た 2026年5月
ポリシー承認者	エミリアーノ・サルラストリ（ELTマネージングディレクター – 指定セーフガーディングリーダー）	次回のレビュー	15^た 2027年5月

行方不明および所在不明の学生に関する方針

適用範囲と目的

この方針は、全英のLanguage in Actionプログラムに登録されているすべての学生に適用されます。、校外遠足、校内学術セッション、または宿泊施設での状況を問わず、学生の所在が不明になった場合の対応手順を明確に定めています。.

18歳未満の学生には特別な規定が適用され、Language in Actionはプログラム期間中、保護者に代わる責任を負います。.

この方針は、グループのセーフガーディングおよび防止方針とLiA追加規定と連携し、それに従属して運用されます。この手順を発動させるいかなるインシデントも、DSLによってセーフガーディング方針の下で評価されなければなりません。.

この方針は、職員ハンドブックおよび教師ハンドブックに含まれています。センターレベルの全職員は季節労働者であるため、この方針とその手順は、シーズン前オリエンテーションプログラムの必須項目となります。オリエンテーションを完了する前に、いかなる職員も生徒の監督責任を負うことはできません。主要な手順は、到着時に全生徒およびエージェンシーのグループリーダーにも伝達されます。.

法規制の枠組み

このポリシーは、以下を参照して理解していただく必要があります。

児童法1989年および2004年 - 子供のケアと福祉に関する義務
子供たちの安全を守るための協力（2023）― 複数機関によるセーフガーディング・フレームワーク
英国GDPRおよびデータ保護法2018 — インシデント時の個人データ処理の法的根拠、親への通知を含む
ブリティッシュ・カウンシル認定基準 ― 安全確保基準 S1～S8
教育における子どもの安全の確保（KCSIE） 2025年9月（KCSIE2024に代わるもの）
教育法2002年（第157条および第175条）

経営体制と役割

センター職員（季節雇用）

役割	このポリシーにおける責任
センター・マネージャー	センターレベルでの全体的な運営責任。すべてのインシデントの最初のエスカレーションポイント。スタッフの対応を調整する。重篤なケースではDSLに通知する。福祉担当官の職務を兼務することもある。.
キャンパス・コーディネーター	センターマネージャーに報告。敷地内での学術以外のアクティビティ、夜間アクティビティ、および寮の監督全般を担当。.
ツアー・コーディネーター	センターマネージャーに報告。遠足の計画、出発前の説明会、オフサイトスタッフの調整を担当。.
キャンパス・リーダー	敷地内活動および居住環境における学生の直接監督。敷地内インシデントの一次対応者。キャンパスコーディネーターへの報告。.
ツアーガイド	遠足中の生徒の直接監督。校外でのインシデント発生時の一次対応者。ツアーコーディネーターへの報告。.

安全対策構造

役割	このポリシーにおける責任
DSL	主たるセーフガーディング（保護・安全確認）担当者。重大または未解決のインシデントについてはセンターマネージャーから直接連絡を受ける。重大または深刻なインシデントの際にはグループセーフガーディングガバナンスにエスカレーションする責任を負う。外部機関および当局への紹介も担当する。.
副DSL（DDSL）- センターごと	各センターには、KCSIE 2025 に準拠してレベル 3 のトレーニングを受けた、指名された DDSL とカバー DDSL がいます。通常はセンターマネージャーとキャンパスコーディネーターです。ローテーション中の DDSL は、勤務時間外でも連絡が取れ、センターマネージャーが不在の場合は、この手順におけるセンターマネージャーの指示を実行します。.

エージェンシー・グループ・リーダー

グループリーダーは、LiA主催の活動中、担当グループの生徒に対する共同のケア義務を負います。しかし、いずれのLiA活動中も、グループリーダーの有無にかかわらず、最終的な安全確保の責任は、上記に記載されている担当のLiAスタッフが負います。グループリーダーを伴わない個人で参加する生徒については、常にLiAスタッフが完全なケア義務を負います。.

予防と備え

ツアー担当者は、いかなる外出の前にも、生徒と派遣団体のリーダーが旅程について十分に説明を受けていることを確認しなければならない。可能な限り、派遣団体のリーダーと個々の生徒に旅程の詳細を記したパンフレットを配布する。.

到着時に、すべての学生に以下の事項を通知する必要があります。

各アクティビティの指定された集合場所
グループとはぐれた場合（セクション5.A参照）
LiA緊急連絡先
常に、あらゆる場面でランヤードIDカードを携帯する義務

ツアーガイドと代理店グループリーダーは、遠足中に定期的な人数確認を実施しなければなりません。指名された主任ツアーガイドは、センター出発時、目的地到着時、グループが分かれる前と後、および帰還時に人数確認を行う責任があり、遠足終了時の照合はセンターの日間福祉記録に記録されます。キャンパスリーダーは、敷地内および宿泊活動中にも同様の実施を適用しなければなりません。.

コンテキストによる手順

連絡が取れない間、常に、職員は生徒の最後の確認された場所とその周辺を系統的に捜索します。閉館時間外で、センターマネージャーが不在の場合は、当番の副DSLが以下のセンターマネージャーの手順を実行します。.

遠足

直ちに取るべき行動 – はぐれた場合の学生の対応

グループリーダー（またはグループ内の信頼できる友人）に連絡してください
指定された集合場所へ行き、待機してください
LiAの緊急電話番号に電話する
警察官を見つけて、Language in Actionの学生（ランヤードIDカード）として身分証明書を提示してください。

応急処置 – スタッフ

生徒が失踪したと報告された、あるいは連絡が取れなくなった場合、ツアーガイドは直ちにツアーコーディネーターとセンターマネージャーに連絡し、携帯電話で生徒への連絡を試み続けなければなりません。生徒がグループに所属している場合は、ツアーガイドは代理店のグループリーダーにも連絡し、捜索に協力してもらう必要があります。.

学生が発見される前にグループが移動しなければならない場合、学生の引率者であるグループリーダーと少なくとも1名のツアーガイドが集合場所に残らなければなりません。残りの学生は他のツアーガイドと共に移動します。常に学生に対する職員の監督比率を維持しなければならず、必要に応じて追加の職員を要請しなければなりません。.

経過時間	アクション
すぐに	ツアーガイドがツアーコーディネーターとセンターマネージャーに連絡し、携帯電話での連絡が継続的に試みられます。.
約束の時間の1時間後	センターマネージャーは保護者に連絡し、DSLに報告します。DSLは、1時間以内に進展がない場合、警察に連絡するかどうかをCMに確認します。.
日中2時間	センターマネージャーは、DSLとの事前の合意に基づき、最寄りの警察に連絡しました。.
1.5時間（夜または夜間）	センターマネージャーは、DSLとの事前の合意に基づき、最寄りの警察に連絡しました。.
警察が介入した際	センターマネージャーは、DSLに警察へ連絡したことを確認します。DSLは、グループセーフガード・予防コーディネーターおよびCOOにエスカレーションします。.

授業中・現場にて

18歳未満の学生がクラス登録に出席できなかった場合、教師は直ちにDoE（教育局長）とセンターマネージャーに通知しなければならない。.

センターマネージャーは学生に携帯電話で連絡を試みます。学生がグループの一員である場合は、代わりにエージェンシーのグループリーダーに連絡します。学生の宿泊施設にいるスタッフにも遅滞なく通知されます。.

経過時間	アクション
すぐに	センターマネージャーが学生・エージェント・GL（一般教養）/宿泊担当者に連絡します。.
1時間	センターマネージャーは保護者に連絡し、DSLに報告します。DSLは、1時間以内に進展がない場合、警察に連絡するかどうかをCMに確認します。.
2時間	センターマネージャーは、DSLとの事前の合意に基づき、最寄りの警察に連絡しました。.
警察が介入した際	センターマネージャーは、DSLに警察へ連絡したことを確認します。DSLは、グループセーフガード・予防コーディネーターおよびCOOにエスカレーションします。.

構内 – 夜間および非学術活動

学生が課外活動や夜間活動のために施設外に出た後、戻らなかった場合、または参加しなかった場合、キャンパスリーダーは直ちにキャンパスコーディネーターに通知しなければならず、キャンパスコーディネーターはセンターマネージャーに通知します。.

センターマネージャーは、学生本人に携帯電話で連絡を試みます。または、学生がグループの一員である場合は、エージェンシーのグループリーダーに連絡を試みます。.

経過時間	アクション
すぐに	キャンパスリーダーがキャンパスコーディネーターに通知。センターマネージャーが学生/代理店GLに連絡。.
1時間	センターマネージャーは保護者に連絡し、DSLに報告します。DSLは、1時間以内に進展がない場合、警察に連絡するかどうかをCMに確認します。.
1.5時間	センターマネージャーは、DSLとの事前の合意に基づき、最寄りの警察に連絡しました。.
警察が介入した際	センターマネージャーは、DSLに警察へ連絡したことを確認します。DSLは、グループセーフガード・予防コーディネーターおよびCOOにエスカレーションします。.

居住中

18歳未満の学生の門限規則

日曜日から木曜日: 22:30
金曜日・土曜日: 23:00

学生が午後の活動または夜の活動の後、帰宅しなかった場合、または門限に間に合わなかった場合は、キャンパスリーダーは直ちにキャンパスコーディネーターおよびセンターマネージャーに通知しなければなりません。その後、センターマネージャーは学生に携帯電話で直接連絡を試みるか、学生がグループの一員として旅行している場合は、関連機関のグループリーダーに連絡を試みます。.

Language in Actionでは、現在ホームステイの手配は提供しておらず、宣伝もしておりません。将来的に変更があった場合は、その方針を更新いたします。.

経過時間	アクション
すぐに	キャンパスリーダーがキャンパスコーディネーターに通知。センターマネージャーが学生/代理店GLに連絡。.
活動または外出禁止時間を1時間過ぎた場合	センターマネージャーは保護者に連絡し、DSLに報告します。DSLは、1時間以内に進展がない場合、警察に連絡するかどうかをCMに確認します。.
活動または門限を1時間半過ぎた場合	センターマネージャーは、DSLとの事前の合意に基づき、最寄りの警察に連絡しました。.
警察が介入した際	センターマネージャーは、DSLに警察へ連絡したことを確認します。DSLは、グループセーフガード・予防コーディネーターおよびCOOにエスカレーションします。.