行方不明および所在不明の学生に関する方針

１．範囲と目的

この方針は、英国全拠点のLanguage in Actionプログラムに登録しているすべての学生に適用されます。本方針は、校外遠足、校内学術セッション、または寮（レジデンスまたはホームステイ）のいずれかにおいて、学生の所在が確認できない状況にどのように対応するかについての明確な手順を定めています。.

18歳未満の学生には特別な規定が適用され、Language in Actionはプログラム期間中、保護者に代わる責任を負います。.

この方針は、グループのセーフガーディングおよび防止方針とLiA追加規定と連携し、それに従属して運用されます。この手順を発動させるいかなるインシデントも、DSLによってセーフガーディング方針の下で評価されなければなりません。.

この方針は、職員ハンドブックおよび教師ハンドブックに含まれています。センターレベルの全職員は季節労働者であるため、この方針とその手順は、シーズン前オリエンテーションプログラムの必須項目となります。オリエンテーションを完了する前に、いかなる職員も生徒の監督責任を負うことはできません。主要な手順は、到着時に全生徒およびエージェンシーのグループリーダーにも伝達されます。.

2. 法制および規制の枠組み

このポリシーは、以下を参照して理解していただく必要があります。

• 児童法1989年および2004年 - 子供のケアと福祉に関する義務
• 子供たちの安全を守るための協力（2023）― 複数機関によるセーフガーディング・フレームワーク
• 英国GDPRおよびデータ保護法2018 — インシデント時の個人データ処理の法的根拠、親への通知を含む
• ブリティッシュ・カウンシル認定基準 ― 安全確保基準 S1～S8
• 教育現場における未成年者の監督に関するOfsted／ISIの指針
• 教育における子どもの安全の確保（KCSIE） 2025年9月（KCSIE2024に代わるもの）
• 教育法2002年（第157条および第175条）

3. 経営体制と役割

センター職員（季節雇用）

常設の保護構造

エージェンシー・グループ・リーダー

エージェンシーグループリーダーは、LiA主催の活動中、グループ内の学生に対する共有のケア義務を負います。しかし、いかなるLiA活動中においても、グループリーダーの同席の有無にかかわらず、最終的なセーフガーディング責任は、上記に記載されている関連するLiAスタッフが負います。グループリーダーの引率がない個人で登録した学生については、常にLiAスタッフが完全なケア義務を負います。.

4. 予防と準備

ツアー担当者は、いかなる外出の前にも、生徒と派遣団体のリーダーが旅程について十分に説明を受けていることを確認しなければならない。可能な限り、派遣団体のリーダーと個々の生徒に旅程の詳細を記したパンフレットを配布する。.

到着時に、すべての学生に以下の事項を通知する必要があります。

• 各アクティビティの指定された集合場所
• グループとはぐれた場合（セクション5.A参照）
• LiA緊急連絡先
• 常に、あらゆる場面でランヤードIDカードを携帯する義務

ツアーガイドおよび代理店グループリーダーは、特に到着・出発地点、またはグループが分離・再合流する際には、遠足中に定期的な人数確認を実施しなければなりません。キャンパスリーダーは、すべての現地活動および居住活動中に同様の実施を適用しなければなりません。.

5. 文脈による手順

A.エクスカーションについて

即時対応 – はぐれた場合の学生の行動:

1. グループリーダー（またはグループ内の信頼できる友人）に連絡してください
2. 指定された集合場所へ行き、待機してください
3. LiAの緊急電話番号に電話する
4. 警察官を見つけて、Language in Actionの学生（ランヤードIDカード）として身分証明書を提示してください。

応急処置 – スタッフ

生徒が失踪したと報告された、あるいは連絡が取れなくなった場合、ツアーガイドは直ちにツアーコーディネーターとセンターマネージャーに連絡し、携帯電話で生徒への連絡を試み続けなければなりません。生徒がグループに所属している場合は、ツアーガイドは代理店のグループリーダーにも連絡し、捜索に協力してもらう必要があります。.

学生が発見されないままグループが退去しなければならない場合、学生の担当グループリーダーと少なくとも1名のツアーガイドが集合場所に残らなければなりません。残りの学生は他のツアーガイドと共に退去します。常に職員対学生の監督比率を維持しなければならず、必要に応じて追加の職員を要請しなければなりません。.

エスカレーションのタイムライン：

B. 現場 — 授業中

18歳未満の学生がクラス登録に出席できなかった場合、教師は直ちにDoE（教育局長）とセンターマネージャーに通知しなければならない。.

センターマネージャーが生徒に携帯電話で連絡を試みます。生徒がグループの一員である場合は、代わりにエージェンシーのグループリーダーに連絡します。生徒の宿泊施設にいるスタッフにも、遅滞なく連絡します。.

エスカレーションのタイムライン：

C. 現地 – 夕方および学術活動以外の活動

学生が課外活動や夜間活動のために施設外に出た後、戻らなかった場合、または参加しなかった場合、キャンパスリーダーは直ちにキャンパスコーディネーターに通知しなければならず、キャンパスコーディネーターはセンターマネージャーに通知します。.

センターマネージャーは、学生本人に携帯電話で連絡を試みます。または、学生がグループの一員である場合は、エージェンシーのグループリーダーに連絡を試みます。.

エスカレーションのタイムライン：

D. 居住中

18歳未満の学生の門限規則

• 日曜日から木曜日：22:30
• 金曜日・土曜日: 23:00

学生が午後の活動または夜の活動の後、帰宅しなかった場合、または門限に間に合わなかった場合は、キャンパスリーダーは直ちにキャンパスコーディネーターおよびセンターマネージャーに通知しなければなりません。その後、センターマネージャーは学生に携帯電話で直接連絡を試みるか、学生がグループの一員として旅行している場合は、関連機関のグループリーダーに連絡を試みます。.

Language in Actionでは、現在ホームステイの手配は提供しておらず、宣伝もしておりません。将来的に変更があった場合は、その方針を更新いたします。.

エスカレーションのタイムライン：

6. 記録保持

行方不明または所在不明の生徒が関わるすべてのインシデントは、解決後24時間以内にセンターインシデント記録およびグループセーフガーディングログに記録しなければなりません。ログには以下を含める必要があります。

• 日時と事件の状況
• 学生詳細 (氏名、年齢、所属グループ（該当する場合）)
• 対応および連絡事項のタイムライン
• 結果と解決までの時間
• フォローアップ手順または紹介はありますか

記録は、英国GDPRおよび児童保護のベストプラクティスに準拠し、最低7年間、または事件発生時に18歳未満であった場合は25歳に達するまで保持されなければなりません。.

7. インシデント発生後レビュー

警察への連絡があったインシデント、またはDSLが重大と判断したインシデントの後、5営業日以内に事後ブリーフィングを実施しなければならない。ブリーフィングは以下を含むとする：

• 手順のギャップまたは不備を特定する
• 改善が必要なアクションプランを作成してください
• センターインシデント記録と一緒に提出してください
• センターマネージャーおよびDSLによるレビュー

複数のセンターにわたるインシデントのパターンが特定された場合は、グループレベルのポリシーレビューのために、グループセーフガード・防止コーディネーターにエスカレーションしなければなりません。.