Anwesenheits- und Verspätungsrichtlinie

Anwesenheits- und Verspätungsrichtlinie

1. Überblick und Ziele

Language in Action setzt sich dafür ein, allen Studierenden eine qualitativ hochwertige Bildungserfahrung zu ermöglichen. Regelmäßige Anwesenheit ist grundlegend für das Erreichen der Lernergebnisse eines jeden Programms und ein wichtiger Indikator für das Wohlbefinden und Engagement der Studierenden.

Diese Richtlinie legt die Anwesenheitsanforderungen für alle Studierenden des Programms „Language in Action“ fest, die Verfahren, die bei Unterschreitung des erforderlichen Niveaus angewendet werden, sowie die Verantwortlichkeiten des Personals bei der Überwachung und Reaktion auf Anwesenheitsprobleme.

Language in Action betreibt betreute Jugendprogramme mit rund um die Uhr Beaufsichtigung. In diesem Zusammenhang ist die Anwesenheitsüberwachung ein integraler Bestandteil der Fürsorgepflicht gegenüber den Schülern, und jede Anwesenheitsauffälligkeit wird nicht nur als akademische Angelegenheit, sondern auch als potenzielles Wohlfahrts- und Kinderschutzproblem behandelt.

2. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle eingeschriebenen Studenten eines Language in Action Programms, unabhängig von Nationalität oder Alter. Sie gilt für alle Lehr- und Aktivitätssitzungen, die Teil des Programms sind. Alle Lehrkräfte, Campusleiter, Reiseleiter und das Centermanagement sind für deren Umsetzung verantwortlich.

3. Politikkommunikation

Diese Richtlinie wird den Studierenden, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen über die folgenden Kanäle bekannt gemacht:

• Plakate in Klassenzimmern und Wohnheimen
• Erstmalige Einführung für Studenten und Mitarbeiter
• Einführungsmappe für Studenten und Mitarbeiter-/Lehrerhandbuch (im Lehrerzimmer und auf dem Netzlaufwerk)
• Website "Language in Action" (Bereich Richtlinien)

4. Teilnahmevoraussetzungen

Die Mindestanwesenheitsquote beträgt 80%. Dies ist eine interne Anforderung des Programms „Language in Action“ und gilt für alle Studierenden. Studierende, die die Schwelle von 80% nicht erreichen, erhalten weder ein Abschlusszertifikat noch einen Abschlussbericht.

5. Verspätung

Alle Schüler werden erwartet, pünktlich zu allen Unterrichtsstunden und Aktivitäten zu erscheinen. Lehrer, Campusleiter und Reiseleiter sind dafür verantwortlich, die Zeitmanagementstandards einzuhalten.

• Ein Schüler, der nach Beginn des Unterrichts eintrifft, wird als “Zuspätkommend” markiert.
• Ein Schüler, der mehr als 15 Minuten zu spät kommt oder mehr als 15 Minuten früher geht, wird als “verspätet abwesend” markiert.
• Eine Schülerin oder ein Schüler, die/der mehr als 15 Minuten zu spät kommt, kann nach der Pause zum Unterricht zugelassen werden.

Das akademische Team erstellt regelmäßig Berichte, um Studierende mit schlechter Anwesenheit zu identifizieren, und es werden Besprechungen mit dem DoS/Zentrumsleiter (und gegebenenfalls dem Leiter der Agenturgruppe) arrangiert. Der DoS/Zentrumsleiter muss unverzüglich informiert werden, wenn Studierende wiederholt zu spät kommen, da wiederholtes Zuspätkommen die Anwesenheitsquote des Studierenden beeinträchtigt.

Language in Action akzeptiert keine Gründe für wiederholte Verspätungen im Unterricht. Alle Lehrkräfte haben eine vertragliche Pflicht, die Anwesenheit und Pünktlichkeit der Schüler zu überwachen.

6. Genehmigte Abwesenheiten

Eine Abwesenheit wird nur unter folgenden Umständen als genehmigt betrachtet:

• Krankheit bestätigt und vom Personal des Zentrums überwacht
• Dringender Arzttermin
• Dokumentierter familiärer Notfall
• Jeder andere Ausnahmefall, der schriftlich von einem Mitglied der Hauptverwaltung genehmigt wurde

In allen Fällen ist der DoS/Centre Manager für die Genehmigung und Erfassung der genehmigten Abwesenheit verantwortlich. Unterstützende Dokumentation muss, wo zutreffend, in der Akte des Studenten aufbewahrt werden.

7. Abwesenheiten verwalten

Studenten und, wo zutreffend, deren Eltern, Agenten oder Gruppenleiter werden gebeten, das Zentrum bei Abwesenheit so früh wie möglich zu informieren. Die folgenden Verfahren gelten:

8. Progressives Verfahren bei unzureichender Anwesenheit

Sobald die Anwesenheit eines Schülers nachlässt, wird die folgende gestaffelte Vorgehensweise befolgt:

9. Teilnahmevereinbarung

Wenn ein Schüler die Stufe einer zweiten schriftlichen Abmahnung erreicht hat, wird eine Anwesenheitsvereinbarung ausgestellt. Dies ist ein formelles Dokument, das vom Schüler und einem Mitglied der Zentrale unterzeichnet wird. Es legt schriftlich fest, dass:

• Der Student erkennt an, dass seine Anwesenheit nicht dem erforderlichen Niveau entspricht, dass dies inakzeptabel ist und nicht fortgesetzt werden kann.;
• Von diesem Zeitpunkt an ist der Student verpflichtet, an jedem Unterricht teilzunehmen, es sei denn, das Hauptbüro hat eine genehmigte Abwesenheit erteilt;
• Jeder Verstoß gegen die Vereinbarung führt zur sofortigen Beendigung des Kurses ohne Rückerstattung der Kursgebühren und, falls zutreffend, der Unterkunftskosten;
• Wo der Kurs beendet wird, werden Eltern, Erziehungsberechtigte und/oder der Vermittler benachrichtigt, und für Schüler unter 18 Jahren werden sichere und begleitete Abreisevereinbarungen getroffen.

10. Absicherung

Die Anwesenheitskontrolle ist ein integraler Bestandteil der Schutzaufgaben von Language in Action. Jede unerklärliche oder unerwartete Abwesenheit muss als potenzielle Schutzbedenken behandelt und gemäß der Group Safeguarding and Prevent Policy und dem LiA-Addendum gehandhabt werden. Mitarbeiter müssen jede solche Abwesenheit unverzüglich und ohne Verzögerung dem DoS/Zentrumsleiter melden.

Jeder Student, der nicht aufgefunden werden kann, löst sofort die Richtlinie für vermisste und nicht auffindbare Studenten aus.