部門 | 行動中的語言 | 實施日期 | 15而 2026年5月 |
政策的正式名稱 | 出席與遲到政策 (v2.0) | 最後審閱/更新日期 | 15而 2026年5月 |
保單持有人 | Adam Ennis (青年部主管) | 批准日期 | 15而 2026年5月 |
政策核准人 | Emiliano Sallustri (執行董事 ELT – 指定安全負責人) | 下次審查 | 15而 2027年5月 |
出勤與遲到政策
- 概述與目標
Language in Action 致力於為所有學生提供高品質的教育體驗。定期出席對達成任何課程的學習成果至關重要,也是學生福祉和參與度的關鍵指標。.
本政策概述了適用於所有註冊「行動語言」課程的學生的出勤要求、出勤率未達標時遵循的程序,以及教職員在監察及回應出勤問題方面的責任。.
Language in Action 營運的青少年住宿課程提供全天候的監管。在此背景下,出席監察是對學生整體關顧責任中不可或缺的一部分,任何關於出席的疑慮不僅被視為學術問題,也被視為潛在的福利和保障問題。.
- 範圍
本政策適用於所有報讀「語言行動」課程的學生,無論其國籍或年齡。本政策適用於課程的所有教學及活動環節。所有教學人員、校園領隊、導遊及中心管理層均須負責執行本政策。.
- 政策溝通
本政策透過以下管道公布,以告知學生、教職員及其他利害關係人:
- 教室和宿舍裡的張貼海報
- 學生及教職員第一天入職導向
- 學生入學指南及教職員/教師手冊(設於教師休息室及共享磁碟上)
- Language in Action 網站 (政策區)
- 出勤要求
最低出席要求為 80%。此為「語言實踐」課程的內部要求,適用於所有學生。未達到 80% 門檻的學生將無法獲得最終證書或成績單。.
- 遲到
所有學生皆須準時參加所有課堂及活動。教師、校區領導及導遊負責維持準時標準。.
- 遲到者將被標記為「遲到」。.
- 遲到超過15分鐘或早退超過15分鐘的學生,將被標記為「遲到缺席」。.
- 遲到超過15分鐘的學生,可能會在休息時間後獲准進入教室。.
學術團隊會定期報告,以識別守時不佳的學生,並將安排與學術主任/中心經理 (以及適用情況下的機構小組組長) 會面。如果學生持續遲到,必須立即通知學術主任/中心經理,因為持續遲到會影響學生的出勤記錄。.
Language in Action 不接受學生遲到原因。所有教師都有合約責任監察學生的出席和準時情況。.
- 授權缺席
缺席僅在以下情況下才被認為是獲准的:
- 疾病已由中心職員確認並受到監察
- 緊急醫療預約
- 記錄在案的家庭緊急情況
- 總部任一成員以書面核准的任何其他特殊情況
在所有情況下,DoS/中心經理均負責批准和記錄核准的缺席。如適用,必須將證明文件保存在學生的文件檔案中。.
- 管理缺勤
學生及其家長、代理人或領隊,若有缺課,應盡早通知本中心。以下為相關程序:
情況 | 程序 |
疾病 | 最少在上課前 30 分鐘必須通知中心。缺席將被記錄為已授權。若病假超過 3 天,則必須提供醫生證明。. |
假期 | 在學期期間,未經總辦事處預先安排,不得休假。. |
曠職 | 若學生未通知 LiA,該缺席將被記錄為未經授權,並影響其出勤記錄。對於所有未滿 18 歲的學生,根據集團安全保障與預防政策及 LiA 補充規定,將在無故缺席 24 小時內通知家長或監護人。. |
- 曠課處理進度表
當學生缺席情況開始下降時,將遵循以下分階段的程序:
舞台 | 行動 |
出席人數低於 83% | 校方將親自告知該學生,或透過其班導師/教師發出的通知,說明其出勤狀況令人擔憂,並提醒其須符合 80% 的最低出勤要求。. |
出席率低於 80%(未經許可) | 將發出口頭警告並記錄在學生的檔案中。. |
出勤率低於 80%,且自口頭警告後持續下降,或連續 3 天未經許可缺勤 | 將發出第一次書面警告。學生將與主任/中心經理開會,解釋其未經授權的缺勤。該警告將記錄在案。. |
出勤率低於 80%,且自首次書面警告以來持續下降,或再有連續 3 天未經許可的缺勤 | 將發出第二次書面警告。學生將再次被要求與學務長/中心經理會面。其家長和/或代理人將被告知這是最後警告。總部成員將發出一份出席協議,正式概述未來所需的出席條款和條件。任何進一步的未經授權缺席可能會導致被開除學籍且不予退款。. |
違反出 | 學生的課程將會終止,且不予退費。我們將立即通知其家長及/或代理人,對於未滿18歲的學生,將會與其家長、代理人以及適用時的領隊協調安排提早陪同離境,以確保學生安全返家。. |
- 出席協議
當學生達到第二次書面警告階段時,將發出一份出席協議。這是一份由學生和總部一名成員簽署的正式文件。它書面規定:
- 學生承認出勤率未達規定標準,且此情況不可接受,亦不能持續。;
- 從此以後,學生必須出席每一堂課,除非獲得總部的事假授權;;
- 任何違反協議的行為將導致課程立即終止,且不予退還課程費用,以及適用的住宿費用;;
- 課程結束時,將通知家長、監護人及/或代理人,並為未滿18歲的學生安排安全的陪同離開事宜。.
- 保障
出勤監測是「語言融入行動」方案(Language in Action)維護兒童福祉責任中不可或缺的一環。任何無法解釋或非預期的.
任何無法聯繫的學生將立即觸發「失蹤及無法聯繫學生政策」。.