出勤與遲到政策

1. 概述與目標

Language in Action 致力於為所有學生提供高品質的教育體驗。定期出席對達成任何課程的學習成果至關重要，也是學生福祉和參與度的關鍵指標。.

本政策概述了適用於所有註冊「行動語言」課程的學生的出勤要求、出勤率未達標時遵循的程序，以及教職員在監察及回應出勤問題方面的責任。.

Language in Action 營運的青少年住宿課程提供全天候的監管。在此背景下，出席監察是對學生整體關顧責任中不可或缺的一部分，任何關於出席的疑慮不僅被視為學術問題，也被視為潛在的福利和保障問題。.

2. 範圍

本政策適用於所有報讀「語言行動」課程的學生，無論其簽證類型、國籍或年齡。本政策適用於構成該課程所有教學和活動環節。所有教學人員、活動領隊及中心管理層均有責任執行本政策。.

3. 政策溝通

本政策透過以下管道公布，以告知學生、教職員及其他利害關係人：

• 教室和宿舍裡的張貼海報
• 學生及教職員第一天入職導向
• 學生入學指南及教職員/教師手冊（設於教師休息室及共享磁碟上）
• Language in Action 網站 (政策區)

4. 出勤要求

最低出席要求為 80%，此要求既是校內「語言實踐」課程的規定，亦是英國內政部針對持學生簽證學生的規定。所有學生均須達到此門檻。.

內政部正式規定，學生必須出席 100% 的課程，其中 80% 為最低可接受標準。 未達到 80% 的學生將無法獲得最終證書或成績單，且可能在續簽或延長簽證時遇到困難。所有 Tier 4 簽證持有者的出席率若低於 80%，英國移民局（UKVI）將獲知相關情況。.

5. 遲到

所有學生，無論簽證類型，都必須準時參加所有課程和活動。教師和活動領導者負責維持準時標準。.

• 遲到者將被標記為「遲到」。.
• 遲到或早退超過15分鐘的學生將被標記為「遲到早退」。.
• 遲到超過15分鐘的學生，可能會在休息時間後獲准進入教室。.

學術團隊會定期提交報告，以識別出遲到早退的學生，並安排與主任/中心經理（以及適用的代理學員組長）的會議。對於持有學生簽證（超過11個月）或短期簽證的學生，如果學生持續遲到，必須立即通知主任/中心經理，因為這會影響出勤率和簽證合規性。.

Language in Action 不接受學生遲到原因。所有教師均有合約義務監督學生的出席情況和準時記錄。

6. 授權缺席

缺席僅在以下情況下才被認為是獲准的：

• 疾病經中心工作人員確認並監測
• 緊急醫療預約
• 記錄在案的家庭緊急情況
• 總部任一成員以書面核准的任何其他特殊情況

在所有情況下，DoS/中心經理負責批准和記錄獲授權的缺席。在適用的情況下，必須將支援性文件保存在學生的檔案中。

7. 管理缺勤

學生及其家長、代理人或領隊，若有缺課，應盡早通知本中心。以下為相關程序：

對於任何年滿 16 歲或以下的學生，根據集團的保障及防止政策與 LiA 補充規定，家長或監護人將在 24 小時內收到關於無故缺勤的通知。.

8. 出勤率不足的進階程序

當學生的出勤率開始下降時，將按照以下分階段的程序進行：

出席人數低於 83%

校方將親自告知該學生，或透過其班導師／教師發出的通知，說明其出勤狀況令人擔憂，並提醒其須符合 80% 的最低出勤要求。.

出席率低於 80%（未經許可）

將會發出口頭警告，並記錄在學生的檔案中。.

出勤率低於 80%，且自口頭警告後持續下降，或連續 3 天未經許可缺勤

將發出第一次書面警告。學生將與主任/中心經理開會，解釋其未經授權的缺勤。該警告將記錄在案。.

出勤率低於 80%，且自首次書面警告以來持續下降，或再有連續 3 天未經許可的缺勤

將發出第二次書面警告。學生將再次被要求與學務長/中心經理會面。其家長和/或代理人將被告知這是最後警告。總部成員將發出一份出席協議，正式概述未來所需的出席條款和條件。任何進一步的未經授權缺席可能會導致被開除學籍且不予退款。.

連續10天曠職  

英國內政部將被告知該學生已違反簽證條件。學生將被要求離開學校，其家長和/或代理人將會收到通知。持有第四級簽證的學生將被要求立即離境。. 

9. 出席協議

當學生達到第二次書面警告階段時，將發出一份出席協議。這是一份由學生和總部一名成員簽署的正式文件。它書面規定：

• 學生承認出勤率未達規定標準，且此情況不可接受，亦不能持續。;
• 從此以後，學生必須出席每一堂課，除非獲得總部的事假授權；;
• 任何違反協議的行為將導致課程立即終止，且不予退還課程費用，以及適用的住宿費用；;
• 英國內政部可能會收到終止通知，並將獨立決定是否吊銷學生的簽證。.

10. 安全保障

出勤監測是 Language in Action 安全責任不可或缺的一部分。任何無法解釋或意外的缺席都必須視為潛在的安全隱患，並根據集團安全和預防政策及 LiA 補充規定進行處理。員工必須立即、毫不延遲地向 DoS/中心經理報告任何此類缺席。.