集团健康与安全政策

意向声明

Malvern International PLC 致力于在合理可行的范围内，确保员工、学生、承包商和访客的健康、安全与福祉。董事会将健康与安全视为治理、卓越运营和风险管理的核心组成部分。.

范围和应用

本政策适用于 Malvern、International PLC 及其所有子公司、部门、教学点、住宿点和行政办公地点。.

引言

本政策适用于 Malvern、International PLC 及其所有子公司，包括：

• Malvern House Group Limited
• Malvern HE 合作伙伴关系
• Malvern House International 有限公司

本健康与安全（H&S）政策分为三个独立的部分：

第一节 – 健康、安全与福利政策声明

本节概述了集团健康与安全政策的总体目标和具体目标。该声明已由健康与安全委员会主席正式批准，并随后获得Malvern International PLC执行委员会的核准。.

第二部分 – 组织

本节规定了为确保有效实施本健康与安全政策中设定的目标和宗旨而建立的组织结构、治理框架和分配的职责。.

第三部分 – 安排

本节概述了员工、学生、访客和承包商必须遵循的具体程序，以确保有效执行健康与安全政策，并维持一个安全、健康和支持性的环境。如果详细程序包含在单独的独立政策中，本节将明确引用这些政策，以便于访问和遵守。.

第一节 – 健康、安全与福利政策声明

Malvern International PLC（以下简称“本集团”）致力于在合理可行的范围内，确保所有员工、学生、承包商、访客以及可能受其活动影响的任何其他人员的健康、安全和福祉。.

董事会认识到，有效的健康与安全管理是负责任的治理、卓越运营和优质教育的组成部分。健康与安全已纳入集团的整体风险管理框架，并被视为核心组织优先事项，而非孤立的合规职能。.

本集团致力于：

• 提供安全的场所、安全的工作系统和安全的设备。.
• 以系统和成比例的方式识别危险和评估风险。.
• 实施适当且充分的控制措施以减轻风险。.
• 提供适当的信息、指导、培训和监督，以确保胜任能力。.
• 在所有子公司和部门推广积极的健康与安全文化。.
• 确保与员工和相关利益相关者（包括大学合作伙伴）进行有效协商和沟通。.
• 通过检查、审计和报告机制监控绩效。.
• 遵守所有相关的法定和监管要求。.
• 审查并持续改进其健康和安全安排。.

董事会对集团的健康和安全绩效负有最终责任。实施的运营责任在于首席运营官，由集团健康与安全协调员（Matthew Huda）和子公司领导团队提供支持。.

健康与安全治理与集团的业务连续性计划 (BCP/MIG/001) 和保障框架相结合，以确保对可能影响员工福祉、运营或声誉的事件做出协调一致且适当的响应。业务连续性计划建立了集团中央领导应急小组 (CLET)、警报阈值和事件管理协议；本健康与安全政策在该框架内运作并与之并行。任何符合业务连续性计划规定阈值的健康与安全事故都必须按照业务连续性计划的警报程序以及本政策的报告要求进行上报。.

本政策将每年审查一次，或在出现重大变化或事件需要时提前审查，并将传达给集团所有员工。.

代表 Malvern International PLC 董事会签署：

理查德-梅斯
首席执行官
马尔文国际股份公司

首席运营官声明

作为 Malvern International PLC 的首席运营官，我深知，有效的健康、安全与福利管理不仅依赖于政策，更需要依靠整个集团的领导力、行为表现以及集体责任。.

虽然我负责本政策的实施和监督，但创造和维持一个安全的环境取决于组织各级可见的领导力。健康和安全必须融入日常决策、运营规划以及我们作为同事、教育工作者和领导者行为方式之中。.

我们致力于营造一种文化，其中：

• 安全优先于性能。.
• 可以公开且毫无顾虑地提出疑虑。.
• 事件被透明地报告并进行建设性调查。.
• 经验是宝贵的，并且被分享。.
• 合规被视为最低标准，而非终极目标。.

健康与安全治理已完全整合到我们的业务连续性安排（BCP/MIG/001）和保障框架中，确保对任何影响学生、员工或更广泛社区福祉的事件做出协调一致且适度的响应。BCP 定义了集团的升级结构、中央领导应急小组（CLET）和警报协议；本政策与 BCP 同时生效。员工应熟悉 BCP 的 60 分钟和 24 小时警报阈值以及在本政策下的升级职责。.

我希望集团所有领导者都能积极承担其职责范围内在健康和安全方面的责任，并示范支撑强大安全文化的行为。每位员工，无论其担任何种职位，都有责任为维护安全的工作和学习环境做出贡献。.

通过持续的监控、内部审计、公开对话和共同承担责任，我们将年复一年地加强我们的安全文化。.

詹姆斯-芬德利
首席运营官
马尔文国际股份公司

第二部分 – 组织

本集团的健康与安全管理方法基于英国健康与安全执行局（HSE）出版物HSG65：《管理健康与安全》（HSE，2013）中概述的框架。该框架采用“计划-执行-检查-行动”（PDCA）循环，为管理健康与安全风险提供了一个结构化且持续的方法。.

该模型使集团能够在健全的管理体系与有效健康与安全绩效的根本行为和文化方面之间取得平衡。本集团的宗旨是将健康与安全融入日常管理实践，并认识到其是良好治理和运营领导力的基本要素，而非独立的合规职能。.

计划

本集团通过识别与教学、运营和住宿活动相关的危害并评估所涉及的风险水平，来采取结构化的方法进行健康与安全规划。通过这一风险评估和风险特性分析过程，本集团制定了适当的控制措施，将风险降至可控水平。规划还包括责任分配、程序制定以及提供适当的资源，以支持所有子公司和场地的安全工作和学习环境。健康与安全规划已整合到本集团更广泛的运营和风险管理安排中，以确保学生、员工和访客的福祉始终是决策过程中的核心考量。本集团健康与安全协调员正在开发标准的集团风险评估模板和责任矩阵，以支持在所有场地的一致实施，并将适时作为支持性指南发布。.

做

集团通过清晰的组织结构、明确的职责和适当的培训，确保在规划阶段确定的各项安排得到有效实施。健康和安全的领导职责由首席运营官承担，并由集团健康与安全协调员（Matthew Huda）和各子公司管理团队提供支持。各部门经理负责组织其区域内的活动并实施安全的工作系统。员工将获得安全履行职责所需的信息、指示、培训和监督，确保健康和安全考量贯穿所有场点的日常运营。.

检查

本集团对其健康与安全绩效进行监督，以确保政策、程序和控制措施保持有效。这包括定期的工作场所检查、风险评估审查以及事故、事件和未遂事故的报告与调查。这些监督活动使本集团能够衡量绩效、识别危害并确定控制措施是否按预期发挥作用。检查、事件调查和其他监督活动的结果由管理层进行审查，并通过本集团的健康与安全治理结构进行报告。.

行动

本集团致力于持续改进健康和安全管理。通过监测活动、检查、审计和事故调查收集的信息，用于审查现有安排并识别改进机会。在适当时，会将吸取的教训进行传达，以确保改进措施能在整个组织中实施。如有必要，将更新程序和控制措施，以反映法律法规、操作实践或最佳实践指南的变化，确保本集团的健康和安全管理体系在应对其活动相关风险方面保持有效和适当。.

健康与安全责任

Malvern International PLC 公司内部健康与安全管理的有效实施，依赖于明确的领导、界定的职责以及组织内所有成员的通力合作。虽然董事会对集团整体的健康与安全表现承担最终责任，但本政策的实施责任由组织各层级共同承担。 每个人在维护安全的工作和学习环境方面都应发挥自己的作用。.

集团管理委员会

集团管理委员会提供整个组织的健康和安全战略监督。它们负责确保建立适当的治理安排，在集团整体风险管理框架中考虑健康和安全风险，并分配足够资源以支持本政策的有效实施。.

执行健康与安全事务的董事会成员/首席运营官 (COO)

首席运营官（COO）对集团的运营监督以及健康与安全安排的实施负有行政责任。首席运营官确保已建立适当的系统、程序和报告机制，并将健康与安全有效整合到集团的运营和风险管理框架中。首席运营官还接收有关重大事件的报告，监督所需的法定报告，并向执行董事会提供关于健康与安全绩效的保证。.

集团健康与安全协调员 — Matthew Huda

集团健康与安全协调员是Matthew Huda（Matthew.Huda@malvernplc.com）。集团健康与安全协调员直接向首席运营官汇报，是集团内外健康与安全事宜的首要联系人。该职位包括：监督健康与安全规程的合规性、协助风险评估的完成和审查、协调检查和报告流程、以及就健康与安全事宜向经理和员工提供指导。集团健康与安全协调员还协助监测事故报告，确保实施适当的后续行动，并将确保按照本政策的规定进行安排。提醒员工，在集团健康与安全协调员缺席的情况下，任何健康与安全问题必须直接向首席运营官报告。.

健康与安全主要联系人 — Malvern International 集团

中心主任

中心主任和学术经理负责确保在其各自中心和教学环境中有效实施健康与安全安排。在许多情况下，小组活动将在合作方场地内进行。虽然主办机构对管理这些场地负有首要责任，但中心主任和学术经理必须与相关的大学教职员工密切合作，并采取积极主动的方式建立有效的合作关系。这包括确保小组工作人员和学生了解并遵守主办机构的健康与安全规程，将任何担忧或危险告知适当的大学代表，并支持小组与其合作伙伴之间健康与安全安排的有效协调。他们还必须确保在需要时完成相关的风险评估，并及时报告和处理事故、危险或担忧。.

高级领导团队

高级领导团队成员有责任在整个组织内推广积极的健康和安全文化。他们通过确保将健康和安全考量纳入运营规划和决策，并为管理人员和员工提供领导和指导来支持本政策的实施。.

学术经理

学术部门经理负责在其学术部门或课程领域内维护安全的学习环境。这包括确保教学空间安全且符合用途，学生在入学和教学活动期间收到适当的健康与安全信息，以及快速报告和处理在教学区域发现的任何危险或缺陷。学术部门经理还必须确保在有要求的情况下完成与教学相关的风险评估，并确保他们监督的任何教学人员都了解并遵守本政策。.

运营经理

运营经理负责其运营区域内房产、设施、承包商以及现场健康与安全合规的日常管理。这包括确保现场风险评估是最新的并得到审查，确保承包商得到适当的入职培训和监督，维持消防安全和急救安排，及时将任何与房产相关的健康与安全问题上报给集团健康与安全协调员。运营经理是现场健康与安全合规事务的主要联系人，并负责完成本政策要求的年度现场健康与安全确认报告。.

员工 (全部)

所有员工都有责任在工作期间，尽力照顾好自己和他人的健康与安全，同时也要确保自己的行为或不作为不会影响到他人。期望员工遵守本政策的要求，并与集团合作，确保健康与安全措施得到有效实施。.

根据《1974年健康与安全工作法》和《1999年工作健康与安全管理条例》规定的职责，员工必须：

• 爱护自己和他人的健康与安全，以及可能受其行为或不作为影响的其他人。.
• 在必要范围内与本集团合作，以便其遵守健康与安全义务。.
• 根据提供的信息、指示和培训，使用设备、安全装置和防护措施。.
• 切勿故意或鲁莽地干扰或滥用为保障健康和安全而提供的任何物品。.

员工还必须及时向其经理或相关员工报告：

• 任何他们合理认为对健康和安全构成严重且迫在眉睫危险的工作情况。.
• 任何其合理认为代表了集团健康和安全安排或保护措施存在缺陷的事项。.

通过履行这些职责，员工为维护集团安全和支持性的工作及学习环境做出了贡献。.

教职员工

教学人员负责维持安全的学习环境，并确保学生在教学活动中了解相关的健康和安全规.

学生

学生有责任照顾好自己的健康和安全，并采取不危及他人的行为。学生在参加教学、学习或项目活动时，必须遵守教职员工提供的健康和安全指示，并遵守相关程序。.

特别是，学生必须：

• 熟悉并遵守适用于其使用的建筑物或场地的消防安全和应急疏散规程。.
• 协助教职员工保持教室和教学空间没有不必要的危险，从而维护安全整洁的学习环境。.
• 仅在获得授权并按照工作人员的指示使用设备、材料或设施。.
• 以工作人员指示的方式，使用为其安全提供的任何设备或防护措施。.
• 请立即向工作人员报告您在本场所或设施内观察到的任何危险、缺陷或不安全状况。.
• 请尽快向工作人员报告任何事故、事件或险情。.
• 请负责任地行事，并与工作人员合作，以维持安全的学习环境。.

学生不得故意滥用或干扰为健康、安全或福祉提供的任何物品，例如消防安全设备或安全装置，也不得从事可能危及自己或他人的行为。.

学生将在入学时以及在相关的教学或课程活动期间获得适当的健康和安全信息和指导，以确保他们了解自己的职责。.

访客及承包商（包括代理人）

所有访客和承包商都有责任在集团场所内或参与集团活动时，充分注意自身的健康和安全，并避免做出可能使自己或他人面临风险的行为。访客和承包商应遵守员工提供的所有相关健康和安全指示，并遵守现场程序。.

特别是，访客和承包商必须：

• 遵守授权工作人员或现场代表发出的指示。.
• 请勿故意损坏或滥用消防设备、紧急系统或任何其他安全装置。.
• 抵达时使用“访客管理.
• 在 premises 区域内，请佩戴提供的访客或承包商身份识别。.
• 请尽快将任何健康和安全方面的担忧、危险或事故报告给工作人员。.
• 在指示或指导的地点之处，务必佩戴所有必需的个人防护装备。.
• 离开厂区前，请按照规定流程办理签退手续。.

在集团代表的承包商开展工作且未受集团员工直接监督的情况下，他们必须在开始工作前获得适当的健康与安全信息，并在必要时进行特定场地的入职培训。.

在合作伙伴场所开展集体活动时，访客和承包商还必须遵守主办机构的健康和安全规定。.

外部健康与安全顾问（合格人员）

本集团认识到其在1999年《工作场所健康与安全管理条例》下的职责，即委任一名或多名称职人员，协助履行其健康与安全方面的法律义务。.

本集团保持内部能力，通过经过适当培训的员工来支持有效的健康和安全管理，这些员工为整个组织在健康和安全事宜上提供监督、协调和指导。.

在需要专业知识、技术专长或独立保证时，集团将聘请具备相应资格的外部顾问或承包商提供建议和支持。这可能包括，例如，消防安全、水质卫生、建筑安全、职业健康、风险评估或其他法定检查和合规活动等领域的专家。.

也可不定期聘请外部顾问，对本集团的健康与安全安排进行独立评审、提供咨询或审计，以确保符合法律规定并识别持续改进的机会。.

通过结合内部能力和外部专业知识，本集团确保其能够获得满足其健康与安全责任所需的专业建议。.

衡量绩效

本集团衡量健康和安全绩效，以确保本政策及相关安排在所有子公司和运营地点得到有效实施。监控绩效使本集团能够了解当前的绩效水平，识别需要改进的领域，并确保适当的控制措施仍然有效。.

有效的绩效监控使本集团能够确定关键绩效指标（KPI），包括：每个季度按地点和部门记录的总事件数；可根据 RIDDOR 报告的事件数量；提交的未遂事故报告；事件调查结案的平均时间；按角色和地点完成强制培训的比例；所有地点的消防员证书有效性；所有地点的急救员证书有效性；以及每个地点逾期未完成的风险评估措施。这些 KPI 在年度健康安全报告中报告，并在每次健康安全委员会会议上审查。.

绩效监控使本集团能够确定：

• 我们目前在健康和安全标准方面的表现。.
• 需要改进的地方.
• 为维护安全的工作和学习环境，需要采取以下措施：.

本集团的监测安排包括两种互补的方法：主动监测和被动监测。.

主动监控（防患于未然）

主动监测涉及定期检查和视察，以确保健康和安全标准得到维持，并且管理控制措施运行有效。.

本集团通过一系列措施积极进行监控，其中包括：

工作场所检查

定期对运营现场进行工作场所检查，以识别危害并确认健康和安全措施正在有效实施。检查可由集团健康与安全协调员、当地经理.

风险评估审查

风险评估会定期审查，并在工作实践、场所或活动发生重大变化时进行审查。这确保了控制措施保持适用和有效。.

专业合规检查

在必要时，由合格人员进行专业检查和法定合规性检查，这些人员可能包括外部承包商或顾问。这些检查可能涉及消防安全系统、水质卫生、电气安全、建筑安全或其他法定要求等事项。.

内部审查与治理报告

通过内部监控和治理流程对健康与安全绩效进行审查。每年都会为 Malvern International PLC 董事会编制一份健康与安全年度报告，概述绩效情况、重大事件、合规活动以及需要改进的方面。.

反应式监控（事情发生后）

反应性监控包括调查事件和审查结果，以识别健康和安全管理中的故障原因并防止再次发生。.

该集团通过以下方式进行反应性监测：

事件报告与调查

所有事故、事件和未遂事故都将根据集团的程序进行报告和调查。调查旨在找出根本原因，并确保采取适当的纠正措施。.

事件与安全绩效报告

作为集团健康安全治理流程的一部分，对事故统计和趋势进行监控和审查。这使本组织能够识别模式、解决反复出现的问题并实施适当的改进。.

健康与缺勤监控

在相关的情况下，可能会审查有关与工作相关的疾病或缺勤的信息，以帮助识别任何需要进一步关注的健康与安全问题。.

这些主动和被动监测流程共同支持本集团有效监督健康和安全绩效，并有助于持续改进其健康和安全管理体系。.

第三部分 – 安排

本节概述了支持本健康与安全政策实施的运营安排和程序。这些安排就如何管理集团活动和场所内的具体风险提供了指导。管理者和员工必须确保在其各自的职责范围内理解并应用这些安排。.

事故、事件和未遂事件

所有事故、事件和未遂事故都必须按照集团报告程序及时报告。及时报告有助于集团调查事件、找出根本原因并采取适当的纠正措施以防止再次发生。.

经理负责确保其管辖范围内的事故得到记录和相应调查。在需要时，将根据法定要求报告事故，包括《伤害、疾病和危险事故报告条例》(RIDDOR)。.

通过事件报告和调查收集的信息有助于集团监控健康和安全绩效，并支持持续改进。.

训练

公司将确保员工获得与其岗位相关的适当健康与安全信息、指导和培训。培训要求可能包括入职培训、岗位特定培训以及适时的复训。各级经理负责确保其分管区域的员工已接受履行职责所需的培训，以安全地完成工作。.

与员工沟通

有效的沟通对于维护安全的工作和学习环境至关重要。本集团将通过适当的渠道，包括入职培训、内部沟通、指导材料和管理层简报，确保相关健康和安全信息传达给员工。.

与员工协商

本集团致力于就影响员工身心健康和安全的事宜与员工进行协商。协商可以通过正式和非正式的机制进行，包括员工会议、健康与安全委员会或其他适当的论坛，使员工能够提出担忧并为改善健康与安全安排做出贡献。.

承包商管理

当集团聘请承包商代表集团开展工作时，将制定适当的安排以确保工作安全进行。承包商必须遵守相关的健康和安全要求，并在适当情况下可能需要提供能力证明、风险评估和作业方法说明。当集团活动在合作伙伴场所进行时，承包商还必须遵守东道机构的健康和安全程序。.

危害健康物质管制

在涉及可能危害健康的物质的使用或存储的活动中，将根据《危险化学品控制条例》进行适当的评估。将实施适当的控制措施，以最大限度地减少接触，并确保物质的使用、存储和处置安全。.

重大事件

本集团设有应对可能影响员工、学生或访客安全或福祉的突发事件的程序。突发事件包括严重事故、人身危机、重大服务中断、安全紧急情况，或任何可能对运营或声誉产生重大影响的事件。突发事件的应对将根据本集团的业务连续性计划 (BCP/MIG/001) 进行协调，该计划规定了升级结构、中央领导层紧急应变小组 (CLET) 框架和事件管理协议。本健康与安全政策和业务连续性计划并行运作；符合业务连续性计划警报阈值的健康与安全事件必须同时在这两个框架下进行管理。.

BCP 警报阈值和升级联系人

集团业务连续性计划（BCP/MIG/001）规定了适用于健康与安全事故的60分钟和24小时警报阈值、升级联系人和RIDDOR报告指南。主要联系人包括：集团健康与安全协调员—Matthew Huda (HSE@malvernplc.com)；首席运营官—James Findley (james.findley@malvernplc.com)。在任何涉及生命危及的情况时，请先拨打999。.

H&S 事件升级到 CLET — 主要联系人

当发生H&S事件并达到BCP警报阈值时，请立即通知Matthew Huda (HSE@malvernplc.com)和您的直线经理，然后启动适当的BCP警报。集团H&S协调员负责通知首席运营官，维护H&S事件记录，并确保RIDDOR报告义务与BCP程序同时履行。.

事件类别和业务连续性计划（BCP）响应指南

BCP 为与 H&S 相关的场景提供了具体的事件管理指导。对于物理危机（火灾、洪水、爆炸、建筑物倒塌或气体失控释放），现场层面的应急程序具有优先权，然后是 CLET 通知和 BCP 升级。对于影响 H&S 事件监控或响应能力的 IT 故障或系统中断，BCP 的 IT 系统恢复优先级适用，并且必须向集团 H&S 协调员报告任何事件报告能力受损的时期。对于威胁员工或学生的风险（包括炸弹威胁、暴力或敲诈），H&S 和保障职责与 BCP 升级同时进行。对于影响运营能力的公共卫生或大流行病事件，BCP 的业务影响分析框架指导适当的响应。应直接查阅 BCP，了解适用于每种事件类型的详细行动清单、CLET 职责和沟通协议。.

事件后审查与经验教训

在任何重大事件或业务连续性计划（BCP）启动后，集团健康与安全协调员必须与BCP经验教训总结过程（BCP/MIG/001，第8节）一起完成事件后的健康与安全审查。审查评估风险评估、培训或程序是否需要修订，以及是否正确处理了RIDDOR报告。审查结果将报告给首席运营官（COO），并在下次健康与安全委员会会议上汇报。.

残疾员工和医疗状况

本集团致力于支持残疾或有病症的员工，包括在适当情况下支持临时病症的员工。我们将考虑作出合理的调整，以确保员工能够安全有效地履行其职责。必要时，可进行个人风险评估，以确保提供适当的支持。.

残疾学生和医疗状况

本小组旨在确保残疾或患有病症的学生能够安全地参与学习活动。必要时将实施适当的支援安排，工作人员将与相关同事和合作机构合作，以确保到位合适的调整和安全措施。.

显示屏设备

本集团认识到许多员工在工作中会使用显示屏设备。已制定适当的安排，以确保工作站的设置安全，并使员工了解良好的人体工程学实践，从而降低肌肉骨骼问题或视觉疲劳的风险。所有将显示屏设备作为工作重要组成部分并定期使用的员工，必须完成显示屏设备自我评估。直线经理和中心总监负责确保在其管辖范围内完成显示屏设备自我评估，并解决已识别的任何风险。如果显示屏设备评估确定存在重大风险，或者员工报告不适，则必须将此事上.

工作驾驶

在雇员因工作需要驾驶车辆时，他们必须确保自己持有适当的驾照，用于工作目的的车辆得到安全维护，并且行程应负责任地进行，并遵守适用的道路交通法规。.

电气安全

本集团将确保在其场所内使用的电气设备得到安全维护。员工只能使用经授权的电气设备，并应立即报告任何缺陷或损坏，以便采取适当的措施。关于便携式器具测试（PAT）：对于本集团管理的场所，本集团负责对其自有设备的PAT测试并维护测试记录。对于托管在合作伙伴场所的地点，主办机构负责对建筑物所属设备的PAT测试；中心主任必须与主办方确认安排。员工带到现场的个人笔记本电脑和设备不受法定PAT要求的约束，且不在此范围内，除非在集团管理的场所用作员工的主要工作设备，在这种情况下，建议进行目视安全检查。.

居家办公和混合办公

在员工远程办公或混合办公的安排下，集团将提供指导，以支持安全的居家办公实践，包括对家庭工作站的DSE（显示屏设备）自我评估。员工仍有责任确保其工作环境安全且适合履行其职责。有关安全居家办公的详细指导，包括工作站设置、照明和报告程序，可在《集团居家办公健康与安全指南》中找到。在此期间，如果员工的居家办公安排存在他们无法独立解决的健康或安全风险，应联系Matthew Huda (HSE@malvernplc.com)。.

单独工作

在要求员工单独工作的情况下，必须作出适当的安排以确保其安全。这可能包括风险评估、沟通程序和适当的监督安排。集团的单独工作政策提供了关于单独工作的详细指导，包括签到程序和升级路线。所有经常单独工作的员工都必须熟悉并遵守该政策。.

手动搬运

在无法避免手动搬运任务的情况下，将采取适当措施以最大程度地降低受伤风险。员工应遵循安全搬运操作规范，并在必要时寻求帮助。鉴于本集团的办公和教学环境风险较低，多数员工无需正式的手动搬运认证。大多数岗位只需进行关于安全手动搬运技巧的意识 Level 培训，该培训已包含在健康与安全入职计划中。对于涉及大量或经常性手动搬运活动的特定岗位，将完成岗位特定的评估并提供适当的培训。.

孕期女工与新晋妈妈

本集团将对孕期工人、新晋母亲以及近期分娩的员工进行相关的风险评估，以确保其工作活动得到妥善管理。将考虑进行适当的调整，以确保风险得到妥善管理。.

滑倒和绊倒

滑倒和绊倒是最常见的工伤事故之一。员工和学生有责任共同维护整洁安全的环境，任何隐患，如地面湿滑、地板损坏或通道受阻，都应及时报告。.

吸烟和电子烟

在集团建筑物内或可能构成健康或安全风险的区域内，禁止吸烟和使用电子烟。在适当的情况下，可根据场地规定提供指定区域。.

工作场所的暴力与攻击

本集团绝不容忍针对员工、学生或访客的暴力、威胁或攻击性行为。任何暴力或攻击事件必须立即报告，以便采取适当行动。在应对任何暴力或威胁情况时，员工应遵循现场的应急行动计划 (EAP)。每个运营现场都必须有一个由中心主任或运营经理使用标准集团模板制定的、当前有效的现场级应急行动计划，并每年进行审查。对于在合作大学或青少年项目场所内运营的现场，首要的应急行动计划将是主办机构的应急行动计划；中心主任必须获取主办方的EAP副本，确认其有效性，并确保该现场所有集团员工都熟悉它。Matthew Huda负责维护各现场的EAP登记册，并作为年度现场健康与安全检查的一部分，确认其有效性。注意：本集团在《2025年恐怖主义（场所保护）法》（马丁法案）下的义务正在审查中。法律意见正在征求中，一旦确认各现场的义务，本部分将进行更新。.

访客

访客在集团场所内或参与集团活动期间，必须遵守集团的健康与安全程序。访客应遵循员工的指示，并报告其观察到的任何安全隐患。.

消防安全

本集团致力于在所有场所和活动中维持有效的消防安全安排，以遵守2005年监管改革（消防安全）令。由于本集团大部分教学和运营活动发生在合作场所内，因此通常由主办机构持有和维护场所的防火风险评估。中心主任和学术经理必须熟悉每个场所的相关消防安全安排，并确保本集团员工和学生遵守这些安排。当本集团持有或管理自己的场所时，本集团健康与安全协调员负责确保制定了充分且充足的防火风险评估，并定期进行审查。.

集团要求在每个运营地点都要有以下消防安全安排：

• 该场所的现行火灾风险评估，由主办机构或由该团体管理的场所的该团体持有。中心主任必须在每年10月31日之前以书面形式向该团体健康与安全协调员确认，相关的火灾风险评估已在之前的十二个月内审查过并且仍然有效。此书面确认是审计所需，并且必须由该团体健康与安全协调员保留至少三年。.
• 每个教学或运营地点至少应指定一名消防安全官，并至少每三年进行一次适当的消防安全官培训.
• 每个地点都应制定疏散计划，要么是主办机构的计划，要么是在适当时指定的团队特定计划。所有团队成员在入职培训期间以及每次调往新地点时，都必须了解其所在地点相关的疏散路线和集合点。.
• 消防演习必须按照每个场所的消防风险评估要求进行。对于集团管理的场所，演习必须至少每年进行一次。每次消防演习的结果必须使用《集团消防演习记录》进行记录，并在五个工作日内提交给集团健康与安全协调员。.
• 载于《青少年与未成年人健康与安全附录》中有关涉及未满18周岁学生的项目的增强型消防安全规定。.

所有员工不得干扰或禁用消防设备，不得将防火门敞开，并必须立即向相关建筑联系人或集团健康与安全协调员报告消防探测、抑制或警报系统的任何缺陷。.

急救

本集团确保根据《1981 年健康与安全（急救）条例》在所有场地提供足够的急救服务。集团健康与安全协调员负责维护集团范围内各场地的急救提供记录，并确保急救覆盖率能与各地的活动和工作人员数量相匹配。必须为每个场地完成急救需求评估，并每年或在活动或人员发生任何重大变动后进行审查。.

每个场所的最低急救配备如下：

• 在运营时间内，每个地点每时每刻都应至少有一名指定的指定人员。.
• 如果初步急救需求评估表明风险较高或服务人群较大，则现场必须配备持有当前 HSE 批准的工作场所急救 (FAW) 或工作场所应急急救 (EFAW) 证书的合格急救员。作为一项标准门槛，任何一次有超过 50 名学生和教职员工在场的场所，在运营时间内必须至少配备一名合格的 FAW 或 EFAW 急救员。.
• 每个场地都必须配备一个设备齐全的急救箱。在所有场外活动、外出和社交活动中，负责活动的教职员工还必须携带一个便携式急救箱。.
• 所有需要急救处理的事故都必须记录在事故记录簿或同等记录中，并将事故报告给集团健康与安全协调员。.

学员年龄在18岁以下的课程的增强急救要求，已在《少年及青年健康安全附录》中规定，其中包括在寄宿和活动课程期间需要具备儿科急救培训的员工。.

青少年和18岁以下人士（初级和发展阶段）

本集团运营的项目涵盖18岁以下的学生，涉及两个部门：青少年部，以及Malvern House大学升学通道项目中已注册升学通道课程的18岁以下学生。 《1999年工作健康与安全管理条例》对雇主在涉及未成年人方面规定了具体义务。这些义务要求本集团在未成年人开始参与任何项目或活动之前，必须进行具体的风险评估，并特别考虑到他们的经验不足、对风险的认知不足，以及其身心发育阶段。.

关于18岁以下学生的详细操作规定载于《青少年及未成年人健康与安全增补条例》，该条例适用于青少年部及所有18岁以下的进修途径学生。本增补条例是集团健康与安全框架的一部分，并须与本政策一并阅读。.

预编程风险评估

在开始涉及18岁以下学生的每个项目或群体之前，必须完成一份特定的青年风险评估。此评估必须涵盖：物理环境和场地适用性；活动以及任何需要对18岁以下学生进行特殊监督或限制的活动；现有的监督比例；任何已知的医疗状况、残疾或支持需求；单独旅行和交通安排；住宿项目的住宿安排；以及课外紧急响应程序。风险评估必须由相关中心主任或青少年部门负责人签署，并在项目开始日期前提交给集团健康与安全协调员。.

监督和员工配比

所有涉及未满18岁学生的活动，在整个过程中都必须保持适当的师生比。最低基本标准如下：在授课期间，师生比不得超过1:20；在校外活动、远足或社交活动期间，最低师生比为1:10；对于寄宿项目或涉及16岁以下学生的项目，在任何校外活动期间，最低师生比为1:8。这些比例是最低标准；风险评估可能会根据活动或个人需求规定更高的比例。如果合作机构的要求比这些最低标准更严格，则适用合作机构的更高标准。.

备注 - 语言行动（LiA）项目：Adam Ennis 必须在每个项目季度开始前确认 LiA 当前的监管比例要求，并确保通过 LiA 运营的小组项目符合两个标准中较高的那个。此确认必须记录在相关的项目风险评估中。.

家长和监护人同意及紧急联系人

在入学前，每位未满18周岁的学生的家长或法定监护人必须提供书面同意书，表明同意其子女参加本课程，包括任何活动、校外参观或住宿安排。同意书必须包含至少两名成人的紧急联系方式、健康状况、过敏史、用药或支持需求，以及同意接受紧急医疗救治。这些信息必须得到安全保管，并在课程期间随时可供相关工作人员查阅。.

医疗状况与健康信息

十八岁以下学生的健康信息必须在项目启动前收集，并根据“需要知道”的原则与相关工作人员共享。如果学生需要用药，必须获得家长书面同意和明确的指示，并指定一名工作人员负责药物管理。未获得家长书面同意，不得给学生服用处方药。.

场外活动、参观和游览

所有涉及未满18岁学生的校外活动、参访和郊游，都需要在活动发生前获得特定的活动风险评估批准。风险评估必须涵盖路线和交通安排、场地安全安排、监督比例、应急程序和福利需求。所有校外活动都必须获得家长同意。.

住宿项目

在课程包含18岁以下学生的住宿时，必须完成住宿的健康与安全风险评估。住宿必须符合适当的消防安全标准，拥有当前有效的消防风险评估，并配备指定的住宿福利负责人。男女学生必须分开住宿，并制定明确的进出规定。必须将非工作时间紧急情况处理程序告知所有学生和工作人员。.

18岁以下学生事件报告

任何涉及十八岁以下学生的事故、事件或险情，必须在发生当天报告给集团健康安全协调员以及相关中心主任或青少年部负责人。任何导致受伤、医疗或重大安保问题的事件发生后，必须及时通知家长或监护人。出现安保问题时，必须立即通知指定安保负责人，且集团的安保与预防政策优先。.

青少年及青年健康与安全附录

少年与青年健康与安全附录为涉及18岁以下学生的各项活动提供了补充本政策的详细操作指南。它涵盖少年部和18岁以下路径学生，并由少年部负责人与集团健康与安全协调员协商制定。在附录发布之前，本节的规定以及集团安全和预防政策将管辖所有18岁以下活动。.

福利设施与工作环境

本集团将根据《1992 年工作场所（健康、安全和福利）条例》，在合理可行的范围内，确保为员工和学生提供适当的福利设施。这包括提供便利的卫生间、饮用水、休息设施以及支持健康、安全和福祉的工作环境。对于集团管理的场所，集团直接负责达到最低标准。对于合作场所，主办机构负责提供设施；然而，中心主任必须在其年度现场检查中确认福利设施是否足以满足集团员工和学生人数的需求。任何不足之处必须立即报告给集团健康与安全协调员。.

健康与安全委员会和治理结构

本集团通过 divisional 和 central 的健康与安全委员会系统，维持了结构化的健康与安全治理方法。这些委员会支持健康与安全政策的有效实施，对健康与安全绩效进行监督，并促进与组织内管理层和员工的协商。.

鉴于集团的经营性质和低风险的运营环境，健康与安全委员会正式会议每半年召开一次。在发生重大事故、新出现的风险或运营需要时，可根据需要召开额外会议。.

集团健康与安全协调员负责协调委员会结构，监督会议中产生的行动，并在需要时管理会议期间活跃的健康与安全案例或调查。.

各委员会的成果、关键问题及建议将通过集团的治理框架进行汇报，并上报至每月召开一次会议的Malvern International PLC执行委员会。.

委员会结构

本集团设有以下健康与安全委员会架构：

部门健康与安全委员会

• 大学路径健康与安全委员会
• 青年健康与安全委员会

这些委员会审查与其各自活动相关的健康和安全事宜，包括事故、运营风险和合规要求。需要更广泛监督或组织行动的问题将上报至中央健康与安全委员会。.

中央卫生与安全委员会

中央健康与安全委员会负责对集团层面的健康与安全事宜进行监督，并审查从各部门委员会上报的问题。委员会审议整个组织的整体绩效、新兴风险和合规事宜，并确保已建立适当的健康与安全安排。.

会议频率

• 部门保健与安全委员会：每年至少两次
• 中央健康与安全委员会：每年至少两次
• 在需要时，可以根据情况召开额外的会议。

委员会成员身份

委员会的成员通常包括来自运营管理、学术领导以及相关支持职能部门的代表。成员可能会根据委员会的范围和运营需求而有所不同。.

该集团H&S协调员通常将担任秘书处，负责支持会议管理、记录会议纪要和跟踪行动项。.

健康与安全委员会会议标准议程

1. 欢迎与道歉
2. 审阅过往会议纪要和行动项日志
3. 事件审查
   • 事故、事件和险情
   • 正在进行的调查
4. 健康与安全绩效
   • 检查结果
   • 合规更新
5. 风险管理
   • 风险评估回顾
   • 新兴风险
6. 培训与意识
   • 健康与安全培训更新
7. 运营更新
   • 设施或运营安全事项
8. 监管或政策更新
9. 其他业务
10. 行动摘要和下次会议日期