| 文档标题 | 出勤和迟到政策 |
| 组织 | 语言在行动(Malvern International) |
| 版本 | 2.0 |
| 发行日期 | 2026年5月 |
| 审核日期 | 2027年5月 |
| 政策 主人 | 青少年部主任 |
| 批准 | 指定安全负责人 |
1. 概述与目标
Language in Action 致力于为所有学生提供高质量的教育体验。定期出勤是实现任何项目学习成果的基础,也是学生福祉和参与度的关键指标。.
本政策阐述了适用于“语言行动”项目所有注册学生的出勤要求、出勤率低于要求水平时遵循的程序,以及教职员工在监控和回应出勤问题方面的职责。.
Language in Action 运营着提供全天候监管的青少年寄宿项目。在此背景下,考勤监控是向学生提供的总体关怀责任不可或缺的一部分,任何考勤问题不仅被视为学术问题,也被视为潜在的福利和安全问题。.
2. 范围
本政策适用于所有参加“语言行动”课程的学生,无论其签证类型、国籍或年龄。本政策适用于构成课程组成部分的全部教学和活动课程。所有教学人员、活动负责人和中心管理人员均负有实施本政策的责任。.
3.政策沟通
本政策通过以下渠道向学生、教职员工和其他利益相关者公布:
- 教室和宿舍里的海报
- 新生和教职工第一天入职
- 学生入学指南和教职员工手册(位于教职工休息室和共享驱动器上)
- Language in Action 网站(政策部分)
4. 出勤要求
最低出勤要求为80%,这既是“语言实践”课程的内部要求,也是英国内政部对持学生签证学生的规定。所有学生都必须达到这一标准。.
内政部正式规定,学生必须参加100%的课程,其中80%为最低可接受标准。 出勤率未达到80%的学生将无法获得最终证书或成绩单,且在续签或延长签证时可能会遇到困难。所有持第四层级签证(Tier 4)且出勤率低于80%的学生,其情况都将被通报给英国签证与移民局(UKVI)。.
5. 迟到
所有学生,无论签证类型,都必须按时参加所有课程和活动。教师和活动负责人负责维护守时标准。.
- 迟到的学生将被标记为“Late”。.
- 迟到或早退超过15分钟的学生将被标记为“迟到-缺席”。.
- 迟到超过15分钟的学生可能在课间休息后进入课堂。.
学术团队会定期出具报告,识别出点名时迟到的学生,并安排与系主任/中心经理(如适用,还有代理团队组长)会面。对于持有学生签证(超过11个月)或短期签证的学生,如果学生持续迟到,必须立即通知系主任/中心经理,因为这会影响出勤率和签证合规性。.
《行动语言》不接受学生迟到的理由。所有教师都有合同义务监控学生的出勤和守时情况。
6. 授权缺勤
缺勤仅在以下情况下视为获得批准:
- 已确认疾病,由中心工作人员进行监测
- 紧急医疗预约
- 已记录家庭紧急情况
- 总办事处成员书面批准的任何其他特殊情况
在所有情况下,DoS/中心经理负责批准和记录授权缺勤。适当时,必须将支持性文件保存在学生档案中。
7. 处理缺勤
学生及其家长、代理人或团队负责人(如适用)如缺席,应尽早通知中心。以下程序适用:
| 情况 | 程序 |
|---|---|
| 疾病 | 上课开始前至少 30 分钟必须通知中心。缺席将被记录为获准。如果生病超过 3 天,必须提供医生证明。. |
| 未经总部事先安排,学期期间不允许休假。. | |
| 旷工 | 如果学生未通知LiA,缺席将被记录为未经授权,并将影响其出勤记录。. |
对于任何年龄在16岁及以下的在校学生,根据《集团安全保障与预防政策》及《学习促进与关怀》的补充规定,任何无故缺勤将在24小时内通知家长或监护人。.
8. 出勤率不足的逐步处理程序
当学生出勤率开始下降时,将遵循以下分阶段程序:
出席人数低于83%
学校将通过当面告知或由班长/老师转达的方式,通知该学生其出勤情况令人担忧,并提醒其注意80%的最低出勤要求。.
出勤率低于80%(未经许可)
将发出口头警告,并记录在学生的档案中。.
出勤率低于80%,且自口头警告以来持续下降,或连续3天无故缺勤
将发出第一次书面警告。学生将被约谈,与系主任/中心经理会面,解释其未经授权的缺勤情况。警告将记录在案。.
出勤率低于80%,且自首次书面警告以来持续下降,或再次出现连续3天未经批准的缺勤
将发出第二次书面警告。学生将再次被要求与学习主任/中心经理会面。他们的家长和/或代理人将被告知这是最后警告。总部将出具一份出勤协议,正式规定今后所需出勤的条款和条件。任何进一步的未经授权的缺勤可能会导致开除学籍,且不予退款。.
连续10天擅自缺勤
英国移民局将获悉该学生已违反其签证条件。该学生将被要求离开学校,并且其家长和/或代理人将收到通知。持有第四类签证的学生将被要求立即离境。.
9. 出勤协议
当学生达到第二次书面警告的阶段时,将发出出勤协议。这是一份由学生和总部某位成员签署的正式文件。它书面规定:
- 该生承认其出勤率未达标,且此状况不可接受,不能继续下去。;
- 从那时起,学生必须参加每一节课,除非获得总部的批准缺席;;
- 任何违反协议的行为将导致课程立即终止,不予退还课程费用,并在适用的情况下,不予退还住宿费用;;
- 英国国内部可能会被告知终止情况,并独立决定是否吊销该学生的签证。.
10. 保障
考勤监督是“语言行动”保障职责的重要组成部分。任何无法解释或意外的缺勤都必须视为潜在的保障问题,并根据《集团保障与防范政策》和“语言行动”补充规定进行处理。工作人员必须立即、毫不延迟地将任何此类缺勤报告给DoS/中心经理。.