LiA Koruyucu & Önleyici Operasyonel Uygulama Ek Beyanı

Dilde Eylem: Güvenliği Sağlama ve Operasyonel Uygulamayı Önleme Ek Beyanı

Bu ek, aşağıdakine tabi ve onun tarafından yönetilen operasyonel bir uygulama programıdır Malvern International PLC Grubu Koruma ve Önleme Politikası (sürüm 2.0). Ayrı veya bağımsız bir koruma çerçevesi oluşturmaz. Grup düzeyindeki hesap verebilirlik, yönetişim ve bildirim yolları ana politikada belirtildiği gibi kalır. Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü ve COO (Yürütme Sponsoru) tarafından sağlanan merkezi denetim, bu ek beyanda kapsanan tüm faaliyetler için geçerlidir.

1. Bu Ek'in Amacı ve Kapsamı

Language in Action (LIA), İngiltere'nin çeşitli yerlerinde yaz dönemi yatılı ve gündüz merkezleri işletmektedir. LIA operasyonlarının mevsimsel yapısı, geçici ve mevsimlik personelin istihdamı ve tüm katılımcıların 18 yaşın altında olması, Grup Koruma ve Önleme Politikası'nı tamamlayan belirli operasyonel koruma gereksinimleri oluşturmaktadır.

Bu ek belge, Grup politikasının LIA yaz kampları genelinde operasyonel olarak nasıl uygulandığını açıklamaktadır. Aşağıdakileri sağlar:

• Merkez düzeyinde Adı Belirlenmiş K gesel Tanılama Sistemi ve Vekil K gesel Tanılama Sistemi tanımlamaları, eğitim durumunun teyidi ile birlikte
• Her operasyonel ilçe için LADO iletişim bilgileri
• LIA Tek Kişisel Kayıtının Grup standardını karşıladığına dair onay
• Sezonluk personelin eğitim kayıtlarının eksiksizliğinin onayı
• Merkezden Grup gözetimine kadar olan artış zinciri
• Merkez'e özgü operasyonel protokoller: refah, beyanlar ve devamsızlık

Bu ek belge her yaz sezonu açılmadan önce eksiksiz olarak doldurulmalı ve karşılıklı imzalanmalıdır. Tüm LIA personeline, Grup Koruma ve Önleme Koordinatörüne ve COO'ya sunulmalıdır. Her yıl Eylül ayında Grup'un yıllık politika gözden geçirme döngüsünün bir parçası olarak incelenecektir.

2. Yönetişim ve Merkezi Gözetim

LIA'nın korunması, Grup korunma yönetişim çerçevesi içinde yer almaktadır. Aşağıdaki yönetişim ilkeleri yaz sezonu boyunca geçerlidir ve pazarlık edilemez:

• COO, LIA dahil tüm Grup operasyonlarında güvenlikten sorumlu İcra Sponsoru olarak görev yapmaktadır. Bu durum yaz mevsimi boyunca değişmez.
• Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü, LIA'nın tüm koruma faaliyetlerini denetler, LIA DSL'lerinden düzenli raporlar alır ve merkez düzeyinin üzerindeki acil durum noktasıdır.
• Bu ekte adı geçen tüm DSL'ler ve Vekil DSL'ler, Grup politika çerçevesi uyarınca atanmıştır. Yetkileri, bu ekten değil, bu çerçeveden türemiştir.
• Grup güvenlik e-posta kutusu (safeguarding@malvernplc.com) yaz boyunca aktif ve izlenmeye devam etmektedir. LIA merkez personeli, doğrudan DSL iletişimine ek olarak bu yolu kullanabilir.
• Merkez düzeyinde, LADO, MASH, polis, çocuk sosyal hizmetleri gibi kurumların inceleme kriterlerini karşılayan hiçbir koruma kararı, Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü ve COO'ya bildirimde bulunulmadan alınamaz. Her ikisi de derhal bilgilendirilir. İç yükseltme yapıldıktan sonra, DSL (Dijital Güvenlik Sorumlusu) yönlendirmeyi yapar.

2.1 Genel Müdür - ELT - Koruma Sorumlulukları

ELT İcra Direktörü, bu ek belgenin tüm LIA yaz okulları genelinde uygulanmasından operasyonel olarak sorumludur. Aynı zamanda LIA bölümünün Atanmış Koruma Lideridir. Belirli sorumluluklar şunları içerir:

• Merkezler açılmadan önce Bölüm 3'te belirtilen tüm DSL ve Vekil DSL atamalarının onaylanmasını, eğitilmesini ve KCSIE 2025 uyumlu iş tanımı maddelerine sahip olmasını sağlamak.
• İNS Tek Merkezi Kaydı'nın İK yöneticisi ile iş birliği içinde sezon açılmadan önce eksiksiz olduğundan ve onaylandığından emin olunması.
• Tüm mevsimlik personelin öğrencilerle çalışmaya başlamadan önce Seviye 1 çocuk koruma oryantasyonunu tamamlamasını sağlamak.
• Sezon boyunca Grup Koruma ve Önleme Koordinatöründen koruma özeti raporlarını almak ve gözden geçirmek.
• Grup Koruma ve Önleme Koordinatörüne ve COO'ya herhangi bir sistemik koruma endişesini gecikmeksizin bildirme.

LIA Yönetici Direktörü'nün yokluğunda bu sorumluluklar, Juniorlar Başkanı ve COO'nun desteğiyle Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü tarafından karşılanacaktır.

3. Adlandırılmış DSL ve Vekil DSL Atamaları — Yaz 2026

KCSIE 2025 uyarınca, öğrenciler kampüste oldukları sürece Her zaman şahsen veya telefonla ulaşılabilir bir Atanmış Koruma Lideri (DSL) bulunmalıdır. LIA yaz merkezleri için bu, sezon boyunca her merkezde her gün, adı ve eğitimi belli, tanımlanabilir ve ulaşılabilir bir DSL veya Vekil DSL bulunması gerektiği anlamına gelir.

Yardımcı DSL'ler, DSL ile aynı Seviye 3 standardında eğitilmeli ve KCSIE 2025 uyumlu çocuk koruma maddesini içeren bir iş tanımına sahip olmalıdır. Çocuk koruma maddesi, ilgili kişinin işe başlamasından önce her iş tanımına eklenmelidir. Her merkezde Seviye 3'te eğitim almış bir DDSL görevlendirilmelidir.

Not: Bir kişi, yalnızca güncel Seviye 3 koruyucu eğitimine sahipse, iş tanımında açık bir koruyucu sorumluluk maddesi içeriyorsa ve bu ekte adı geçiyorsa DSL veya Vekil DSL olarak görev yapabilir.

3.1 Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü (Grup Gözetimi)

3.2 Merkez Tarafından Adlandırılmış DSL'ler ve Vekil DSL'ler

3.3 Mesai Dışı DSL Kapsamı

Bir DSL veya Vekil DSL, program süresince, akşamları, hafta sonları ve Birleşik Krallık resmi tatilleri dahil olmak üzere normal öğretim saatleri dışında ulaşılabilir olmalıdır.

Mesai Saatleri Dışında Tanımı

• Hafta içi: 18:00 - ertesi sabah 09:00
• Hafta sonları: Cuma 18:00'den Pazartesi 09:00'a kadar kesintisiz
• Program tarihleri içindeki Birleşik Krallık resmi tatilleri: 24 saat

3.3.2 Merkez Düzeyi Kapsamı — İki Kademeli Model

Her LIA merkezi, mesai saatleri dışı için iki kademeli bir Yardımcı DSL (Çocuk Koruma Görevlisi) kapsama modeli işletmektedir: 1. Kademe.

3.3.3 Tesis Refah Personeli Görev Başında

Tüm LIA Yaz 2026 merkezlerinin konaklamalıdır. Her merkezin görevlendirilmiş bir refah personeli vardır. Refah personeli, mesai saatleri dışında öğrencilerle fiziksel olarak bulunur ve operasyonel olarak görevdeki Milletvekili DSL'ye rapor verir. Refah personeli, görevlendirilmiş DSL değildir.

3.3.4 İletişim Kanalları

• Her merkez, haftanın 7 günü, 24 saat boyunca aktif olan özel bir koruma telefon hattı işletmektedir.
• Sayı, tüm merkez personeline işe alım sırasında yayınlanır, resepsiyonda ve ön masalarda sergilenir ve 16 yaşındaki öğrencilere karşılama paketlerinde sunulur.
• WhatsApp yalnızca acil olmayan iletişimler için ek bir kanal olarak kullanılabilir. Acil durumlar telefonla aranarak bildirilmelidir.

3.3.5 Yanıt Süresi SLA

• Acil: ilk temas girişiminden sonraki 15 dakika içinde.
• Acil Olmayan: İlk temas girişiminden itibaren 60 dakika içinde.

3.3.6 Mesai Dışı Acil Durum Prosedürü

1. Seviye 1 — Rota Üzerindeki Yardımcı DSL
2. Katman 2 — Vekil DSL Kapağı
3. Kademe 3 — LIA Yönetici Direktörü (DSL)
4. Kademe 4 - Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü
5. Seviye 5 — Operasyon Direktörü

3.3.7 Kenar Durum — Her İki Merkez İkinci Dereceden DSL'nin Erişilememesi

• LIA Genel Müdürü ile doğrudan iletişime geçin.
• Hayat veya fiziksel güvenlik için acil bir tehlike varsa, önce 999'u arayın.
• Katman 1 ve Katman 2 kapsamının başarısızlığını belgeleyin.

3.3.8 Belgeler

Mesai saatleri dışındaki tüm endişeler ve açıklamalar, nöbette olan Vekil DSL tarafından derhal kaydedilmelidir.

3.3.9 Merkezler Açılmadan Önce Onaylanacak Maddeler

• Merkez başına refah personeli kimliklendirmesi
• Sabah devir teslim protokolü
• WhatsApp kullanımına grup onay işaretleri
• COO görevlendirme düzenlemeleri

3.4 Merkez Koruyucu Gözetim

LIA HO eş başkanı, anonimleştirilmiş haftalık güvenlik özetlerini gözden geçirerek temaları ve kalıpları izlemek suretiyle belirlenen merkezlerde güvenlik konusunda izleme ve denetleme işlevine sahiptir.

4. LADO İşletim Bölgesine Göre İletişim Eşleştirme

Çocuklarla çalışan bir kişiye karşı bir iddia yapıldığında ve iddia zarar eşiğini karşılıyorsa, LADO ile bir iş günü içinde iletişime geçilmelidir.

5. LIA Tek Merkezi Kaydı (SCR)

LIA yaz merkezlerinde öğrencilerle birlikte çalışan tüm bireyler, çalışmaya başlamadan önce LIA Tek Merkez Kaydı'nda yer almalıdır.

• Kimlik doğrulaması onaylandı
• Geliştirilmiş DBS kontrol tarihi alındı
• Çocuklar için yasaklılar listesi kontrolü onaylandı
• Öğretimden men kontrol tarihi
• Madde 128 yön kontrol tarihi
• Çalışma hakkı kontrol tarihi
• Yurt dışı adli sicil kaydı sorgusu, uygulanabildiği durumlarda
• Referansların alındığı tarih ve kimden
• Göreve başlama tarihi

5.1 SCR Mülkiyeti ve Konumu

5.2 SCR Sezon Öncesi Onay

6. Koruma Eğitimi — LIA Personeli

Tüm LIA çalışanları Grup Koruma Politikası ve bu ek belge hakkında bilgi sahibi olmalı ve öğrencilerle çalışmaya başlamadan önce rollerine uygun koruma eğitimini tamamlamalıdır.

6.1 Rol Bazında Eğitim Gereksinimleri

6.2 Antrenman Günlüğü — Sezon Öncesi Onay

7. Merkez Düzeyinde Faaliyet Protokolleri

Aşağıdaki protokoller, yaz sezonunda LIA merkez düzeyinde Grup politikasının operasyonel olarak nasıl uygulandığını özetlemektedir.

7.1 Günlük Refah ve Koruma Kontrolü

Program boyunca hafta sonları ve resmi tatiller dahil olmak üzere her gün 18 yaşın altındaki her öğrencinin günde en az bir kez kaydı tutulmalıdır. Günlük Refah ve Koruma Kontrolü, gün boyunca toplanan girdileri birleştiren, gün sonunda günde bir kez gerçekleştirilir.

Öğretmenler sınıf yoklamalarını kaydeder, Kampüs Koordinatörleri yoklama ve sayım yapar ve Tur Koordinatörleri gezi sayımlarını yönetir. Merkez Müdürü, tüm girdileri Günlük Esenlik Kaydı'nda birleştirir.

Statüsü doğrulanamayan her öğrenci, Kayıp ve Kayıtsız Öğrenci Politikası zaman çizelgesini derhal tetikler.

7.1.5 Gezi Günleri - Geçici Usul

Gezinti günlerinde Sorumlu Koordinatör, yetkili kişidir. Katılımcı sayımı, hareket, varış, grup ayrılışlarından önce ve sonra ve dönüşte yapılır. Kayıp herhangi bir öğrenci, hemen Kayıp ve Kaydı Bulunmayan Öğrenci Politikası Bölüm 5.A zaman çizelgesini tetikler.

7.1.6 Günlük Refah Kaydı

Günlük Refah Kaydı, ilgili koruma personelinin erişebildiği ortak bir bulut klasöründe arşivlenen, merkez başına bir günlük olarak paylaşılan bir Excel çalışma kitabı olarak tutulur. Öğrenci durumunu, refah işaretlerini, çapraz başvuruları ve Merkez Yöneticisi onayını kaydeder.

7.1.7 Gözden Geçirme ve Yükseltme

• Korumaya yönelik boyutu olan tek bir refah bayrağı, aynı gün LIA DSL'ye yükseltilir.
• Aynı öğrenci hakkında yedi gün içinde iki refah bayrağı LIA DSL'ye yükseltildi.
• Aynı merkezde yedi gün içinde birden fazla öğrenci arasında üç veya daha fazla refah bayrağı Grup Koordinatörü'ne iletilir.

7.1.8 Refah Sinyalleri

Refah sinyalleri arasında görünür sıkıntı, içine kapanma, davranış veya ruh hali değişiklikleri, açıklanamayan yaralanmalar, zararlı akran ilişkileri ve itiraflar veya kısmi itiraflar yer alır.

7.2 Merkez Düzeyinde Bilgilendirme Yönetimi

Tüm personel, Grup Koruma ve Önleme Politikası Ek G'ye uymak zorundadır. Tüm beyanlar, koruma endişeleri ve vakalar merkezi Koruma Formuna kaydedilmelidir.

7.3 Devamsızlık ve Kayıp Öğrenci Protokolü

18 yaşın altındaki herhangi bir öğrencinin açıklanamayan yokluğu, en başından itibaren potansiyel bir koruma endişesi olarak ele alınmalıdır. Tam prosedür, LIA Kayıp ve Kayıp Öğrenci Politikası'nda (v2.0, Mayıs 2026) belirtilmiştir.

• Gezide: 1 saat sonra veli iletişimi, gündüz 2 saat veya akşam/gece 1.5 saat sonra polis iletişimi.
• Dersler sırasında yerinde: veli iletişimi 1 saat, polis iletişimi 2 saat.
• Akşam veya akademik olmayan etkinlikler: veli teması 1 saat, polis teması 1.5 saat.
• Evde: Sokağa çıkma yasağının üzerinden 1 saat geçtikten sonra veya etkinlik kaçırılırsa ebeveyn ile temas, 1,5 saat sonra polis ile temas.

Tüm kayıp veya açıklanamayan olaylar, çözümünden sonra 24 saat içinde LIA Koruma Formuna kaydedilmelidir. Herhangi bir polis teması veya ciddi olay, iş günleri içinde olay sonrası bir bilgilendirme görüşmesini tetikler.

7.4 Mesai Dışı Koruma Olayları

Bu protokol, istismar bildirimlerini, personele yönelik iddiaları, akranlar arası olayları, ruh sağlığı veya davranışla ilgili refah endişelerini ve koruma eşiğini karşılayabilecek her türlü konuyu kapsar.

• Rota üzerindeki Vekil DSL ile hemen iletişime geçin.
• Hayatı veya fiziksel güvenliği doğrudan tehdit eden durumlarda önce 999'u arayın.
• Dinleyin, yönlendirmeyin, gizlilik vaat etmeyin ve öğrencinin kendi sözlerini kaydedin.
• Teslim alan personel tarafından herhangi bir inceleme eylemi yapılmamalıdır.

Rota üzerindeki Vekil DSL, endişeleri derhal kaydetmeli, ciddiyetini değerlendirmeli ve gerekiyorsa LIA DSL'ye bildirmelidir.

7.5 Veliler ve Vasiler ile İletişim

• 18 yaşın altındaki her öğrenci için isimli bir ebeveyn, vasi veya sorumlu yetişkin belirlenmelidir.
• Kayıplar için açıklanamayan devamsızlık, esenlik endişeleri, koruma başvuruları, tıbbi olaylar veya DSL'nin uygun görmesi durumunda kişiler derhal ve 24 saat içinde bilgilendirilmelidir.
• Tüm denemeler ve sonuçlar belgelenmelidir.
• Ebeveyn ve veli bilgileri, varıştan önce toplanır ve kayıt günü doğrulanır.
• Birincil iletişim kanalı sesli aramadır, ardından teyit e-postası gelir.

8. Yükseltme Zinciri

Bir LIA öğrencisi kaybolursa bir istisna meydana gelir. Bu durumda, Kayıp ve Kayıt Dışı Öğrenci Politikası Bölüm 5'teki aşamalı zaman çizelgelerine uyulmalıdır.

9. British Council Akreditasyonu — Uygulama Notları

10. Kapanış

Bu ek, yayınlanmadan ve LIA yaz merkezinin sezona açılmasından önce her üç tarafça imzalanmalıdır. İmzasız bir ek geçersizdir.

İmzalayarak, her taraf, vurgulanan tüm alanların tamamlandığını, belirtilen tüm DSL'lerin ve Vekil DSL'lerin güncel Seviye 3 koruyucu eğitimine sahip olduğunu, LIA SCR'nin tamamlandığını ve denetlendiğini, tüm LADO kişilerine ulaşım bilgilerinin doğrulandığını ve sezon boyunca merkezi denetimin geçerli olduğunu onaylar.

Grup Koruma ve Önleme politikamızı okumak için, şurayı ziyaret edin: Malvern International web sitesi.