LiA Implementierungsanhang Prävention und Kinderschutz

Sprache in Aktion: Absicherung und Prävention – Ergänzung zur operativen Umsetzung

Dieser Nachtrag ist ein betrieblicher Umsetzungsplan, der dem untergeordnet ist und für den gilt Malvern International PLC Group – Richtlinie zum Kinderschutz und zur Prävention (Version 2.0). Dies schafft keinen separaten oder unabhängigen Schutzrahmen. Die Verantwortlichkeiten, die Governance und die Eskalationswege auf Gruppenebene bleiben, wie in der Hauptrichtlinie dargelegt. Die zentrale Aufsicht durch den Group Safeguarding & Prevent Coordinator und den COO (Executive Sponsor) gilt für alle Aktivitäten, die von diesem Nachtrag abgedeckt werden.

1. Zweck und Geltungsbereich dieses Nachtrags

Language in Action (LIA) betreibt Sommer-Internatszentren und Tageszentren an mehreren Standorten in England. Die saisonale Natur des Betriebs von LIA, die Beschäftigung von befristeten und saisonalen Mitarbeitern und die Tatsache, dass alle Teilnehmer unter 18 Jahre alt sind, schaffen spezifische operative Schutzanforderungen, die die Gruppenrichtlinie zum Schutz von Kindern und zur Prävention ergänzen.

Dieser Nachtrag beschreibt, wie die Gruppenrichtlinie operativ in den LIA-Sommerzentren umgesetzt wird. Er enthält:

• Benennung von DSL und stellvertretenden DSL auf zentraler Ebene, mit Bestätigung des Schulungsstatus
• LADO-Kontaktdaten, zugeordnet zu jedem Verwaltungsbezirk
• Bestätigung, dass die LIA Single Central Record dem Gruppenstandard entspricht
• Bestätigung der Vollständigkeit des Trainingsprotokolls für Saisonkräfte
• Die Eskalationskette von der Centre-Ebene zur Konzernaufsicht
• Zentrums-spezifische Betriebsprotokolle für Wohlergehen, Offenlegungen und Abwesenheit

Dieses Addendum muss vor jeder Saisoneröffnung im Sommer ausgefüllt und gegengezeichnet werden. Es muss allen Mitarbeitern der LIA, dem Koordinator für Gruppensicherheit und -prävention sowie dem COO zur Verfügung gestellt werden. Es wird im Rahmen des jährlichen Überprüfungszyklus der Gruppenrichtlinien im September überprüft.

2. Steuerung und zentrale Aufsicht

Der LIA-Schutz ist Teil des Sicherungs-Governance-Rahmens der Gruppe. Die folgenden Governance-Grundsätze gelten während der gesamten Sommersaison und sind nicht verhandelbar:

• Der COO fungiert als Executive Sponsor für die Sicherheit aller Gruppenaktivitäten, einschließlich LIA. Dies ändert sich auch während der Sommersaison nicht.
• Der Koordinator für Gruppenschutz und Prävention überwacht alle Schutzaktivitäten der LIA, erhält regelmäßige Berichte von den LIA DSLs und ist die Eskalationsinstanz über der Zentralebene.
• Alle in diesem Nachtrag genannten DSLs und stellvertretenden DSLs werden im Rahmen der Gruppenrichtlinien ernannt. Ihre Befugnis leitet sich aus diesem Rahmen ab und nicht aus diesem Nachtrag.
• Die zentrale E-Mail-Adresse für Safeguarding (safeguarding@malvernplc.com) bleibt während der gesamten Sommersaison aktiv und wird regelmäßig überwacht. Mitarbeiter des LIA-Zentrums können diese Option zusätzlich zur direkten Kontaktaufnahme mit dem DSL nutzen.
• Keine Schutzentscheidung, die die Meldeschwelle erreicht (LADO, MASH, Polizei, Kinderjugendhilfe), darf auf Centre-Ebene getroffen werden, ohne dass der Group Safeguarding & Prevent Coordinator und der COO informiert werden. Beide werden umgehend informiert. Sobald die interne Eskalation stattgefunden hat, stellt der DSL die Meldung.

2.1 Geschäftsführer ELT — Verantwortlichkeiten für den Kinderschutz

Der Geschäftsführer ELT trägt die operative Verantwortung für die Umsetzung dieses Nachtrags in allen LIA Sommerzentren. Er ist auch der Beauftragte für Kinderschutz (Designated Safeguarding Lead) für die LIA-Abteilung. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:

• Sicherstellen, dass alle in Abschnitt 3 genannten DSL- und stellvertretenden DSL-Ernennungen bestätigt, geschult sind und Stellenbeschreibungen mit KCSIE 2025-konformen Klauseln vor der Eröffnung der Zentren vorliegen.
• Sicherstellung, dass das LIA Single Central Record vollständig und unterzeichnet ist, bevor die Saison beginnt, in Abstimmung mit dem Personalmanager.
• Sicherstellen, dass alle Saisonkräfte vor Beginn der Arbeit mit Schülern die Schulung zur Kindeswohlgefährdung auf Stufe 1 abschließen.
• Entgegennahme und Prüfung von Gefährdungszusammenfassungsberichten des Group Safeguarding & Prevent Coordinators während der Saison.
• Jede systemische Gefährdungsconcern ist unverzüglich an den Group Safeguarding & Prevent Coordinator und den COO weiterzuleiten.

Im Falle der Abwesenheit des LIA Managing Directors sollen diese Verantwortlichkeiten vom Group Safeguarding & Prevent Coordinator übernommen werden, unterstützt durch den Head of Juniors und den COO.

3. Benennung von DSL und stellvertretenden DSL-Bezeichnungen — Sommer 2026

In Übereinstimmung mit KCSIE 2025 muss ein benannter Kinderschutzbeauftragter (Designated Safeguarding Lead - DSL) jederzeit persönlich oder telefonisch erreichbar sein, wenn Schüler auf dem Gelände sind. Für LIA-Sommerzentren bedeutet dies, dass ein benannter, geschulter DSL oder stellvertretender DSL für jedes Zentrum, jeden Tag und während der gesamten Saison erkennbar und erreichbar sein muss.

Stellvertretende DSLs müssen auf demselben Level-3-Standard wie die DSL ausgebildet sein und eine Stellenbeschreibung haben, die die KCSIE 2025-konforme Schutzbestimmung enthält. Die Schutzbestimmung muss vor Beginn der Tätigkeit jeder einzelnen Person in die Stellenbeschreibung aufgenommen werden. In jedem Zentrum ist eine DDSL-Vertretung vorhanden und auf Level 3 geschult.

Hinweis: Eine Person kann nicht als DSL oder stellvertretender DSL fungieren, es sei denn, sie verfügt über eine aktuelle Kinderschutzschulung auf Niveau 3, ihre Stellenbeschreibung enthält eine ausdrückliche Klausel zu Kinderschutzverantwortung und sie ist in diesem Nachtrag aufgeführt.

3.1 Gruppen-Safeguarding- & Präventionskoordinator (Gruppenaufsicht)

3.2 Benannte DSLs und stellvertretende DSLs nach Zentrum

3.3 Außerhalb der Geschäftszeiten DSL-Abdeckung

Ein DSL oder stellvertretender DSL muss außerhalb der regulären Unterrichtszeiten für die Dauer des Programms erreichbar sein, einschließlich Abenden, Wochenenden und britischen Feiertagen.

3.3.1 Definition von Außerhalb der Geschäftszeiten

• Wochentags: 18:00 bis 09:00 Uhr am folgenden Morgen
• Wochenenden: durchgehend von Freitag 18:00 bis Montag 09:00
• Feiertage im Vereinigten Königreich, die in den Programmzeitraum fallen: 24 Stunden

3.3.2 Zentrumsbezogene Abdeckung – Zwei-Stufen-Modell

Jedes.

3.3.3 Zentrumswohlfahrtspersonal vor Ort

Alle LIA Sommer 2026 Zentren sind residenziell. Jedes Zentrum hat eine benannte Betreuungsperson vor Ort. Betreuungspersonal sorgt außerhalb der Geschäftszeiten für physische Präsenz bei den Schülern und berichtet operativ an die diensthabende stellvertretende DSL. Betreuungspersonal sind keine benannten DSLs.

3.3.4 Kontaktkanäle

• Jede Stelle betreibt eine spezielle Kinderschutz-Hotline, die an 7 Tagen in der Woche rund um die Uhr erreichbar ist.
• Die Nummer wird allen Mitarbeitern des Zentrums bei der Einarbeitung mitgeteilt, an der Rezeption und im Empfangsbereich ausgehängt und den 16-jährigen Schülern in Willkommenspaketen zur Verfügung gestellt.
• WhatsApp darf ausschließlich als ergänzender Kanal für nicht-dringende Kommunikation genutzt werden. dringende Anliegen sind telefonisch zu initiieren.

3.3.5 Antwortzeit SLA

• Dringend: innerhalb von 15 Minuten nach dem ersten Kontaktversuch.
• Nicht dringende Fälle: innerhalb von 60 Minuten nach dem ersten Kontaktversuch.

3.3.6 Außerhalb der Geschäftszeiten Eskalationsfluss

1. Tier 1 — Stellvertretende DSL für die Route
2. Stufe 2 — Stellvertretender DSL-Abdeckung
3. Tier 3 – LIA Geschäftsführer (DSL)
4. Tier 4 — Koordinator für Gruppenschutz und Prävention
5. Tier 5 — Chief Operating Officer

3.3.7 Grenzfall – Beide stellvertretenden DSLs der Zentrale nicht erreichbar

• Wenden Sie sich direkt an den LIA-Geschäftsführer.
• Bei unmittelbarer Lebens- oder Gesundheitsgefahr rufen Sie zuerst die 999 an.
• Dokumentieren Sie das Versagen des Tier 1- und Tier 2-Coverages.

3.3.8 Dokumentation

Alle außerhalb der regulären Arbeitszeit liegenden Bedenken und Offenlegungen müssen unverzüglich vom zuständigen stellvertretenden DSL (Designated Safeguarding Lead) protokolliert werden.

3.3.9 Zu bestätigende Punkte vor Eröffnung der Zentren

• Mitarbeiteridentifikation pro Zentrum für Wohlfahrtspflege
• Morgendliche Übergabeprotokoll
• Gruppenbestätigung zur Nutzung von WhatsApp
• COO-Vertretungsregelungen

3.4 Überwachung der Kinderschutzmaßnahmen im Zentrum

Die LIA HO Co-Leitung hat eine Überwachungs- und Aufsichtsfunktion in Bezug auf den Schutz in ausgewiesenen Zentren und überprüft anonymisierte wöchentliche Schutzberichte, um Themen und Muster zu verfolgen.

4. LADO Kontaktabgleich nach Verwaltungsbezirk

Wenn eine Behauptung gegen eine Person erhoben wird, die mit Kindern arbeitet, und die Behauptung die Schadensschwelle erreicht, muss die LADO innerhalb eines Arbeitstages kontaktiert werden.

5. LIA Single Central Record (SCR)

Alle Personen, die mit Schülern in den LIA-Sommerzentren arbeiten, müssen vor Arbeitsbeginn im LIA Single Central Record aufgeführt sein.

• Identitätsprüfung bestätigt
• Datum der erweiterten DBS-Überprüfung erhalten
• Überprüfung der Kinderschutzliste bestätigt
• Lehrverbot Prüfungstermin
• Abschnitt 128 Richtungsüberprüfung Datum
• Rechtsgrundlage Arbeitserlaubnis Überprüfung Datum
• Überprüfen von ausländischen Strafregisterauszügen, wo zutreffend
• Referenzen Eingangsdatum und von wem
• Amtsantritt

5.1 SCR Eigentum und Standort

5.2 SCR Vorbestätigung

6. Schulung zum Kinderschutz — LIA-Mitarbeiter

Alle LIA-Mitarbeiter müssen mit der Gruppen-Schutzrichtlinie und diesem Anhang vertraut sein und eine altersgerechte Schulung absolviert haben, bevor sie mit Schülern arbeiten.

6.1 Schulungsanforderungen nach Rolle

6.2 Trainingsprotokoll – Saisonvorbereitung Bestätigung

7. Betriebsprotokolle auf Centre-Ebene

Die folgenden Protokolle legen fest, wie die Gruppenrichtlinie während der Sommersaison auf LIA-Zentrums-Ebene operativ angewendet wird.

7.1 Tägliche Überprüfung des Wohlergehens und der Sicherheit

Jeder Schüler unter 18 Jahren muss mindestens einmal täglich erfasst werden, und zwar an jedem Tag des Programms, einschließlich Wochenenden und gesetzlicher Feiertage. Die tägliche Überprüfung von Wohlbefinden und Kinderschutz wird einmal täglich am Ende des Tages durchgeführt, wobei die im Laufe des Tages gesammelten Eingaben zusammengefasst werden.

Lehrer erfassen die Anwesenheit im Unterricht, Campus-Koordinatoren führen Anwesenheitslisten und Kopfzählungen durch, und Tour-Koordinatoren verwalten die Kopfzählungen bei Ausflügen. Der Zentrumsmanager konsolidiert alle Eingaben im täglichen Wohlfahrtsprotokoll.

Jeder Student, dessen Status nicht verifiziert werden kann, löst sofort den Zeitplan der Richtlinie für fehlende und nicht erfasste Studenten aus.

7.1.5 Ausflugstage – Ad-hoc-Verfahren

An Exkursionstagen ist der Tourkoordinator der verantwortliche Konsolidierer. Die Erfassung der Teilnehmerzahlen erfolgt bei Abfahrt, Ankunft, vor und nach Aufteilungen der Gruppe sowie bei Rückkehr. Fehlende Schüler lösen umgehend die Zeitlinie der Missing and Unaccounted Student Policy Section 5.A aus.

7.1.6 Tägliches Wohlbefinden-Protokoll

Das tägliche Wohlfahrtsprotokoll wird als gemeinsames Excel-Arbeitsblatt geführt, ein Protokoll pro Zentrum, archiviert in einem gemeinsamen Cloud-Ordner, auf den relevantes Schutzpersonal zugreifen kann. Es erfasst den Schülerstatus, Wohlfahrts-Flags, Querverweise und die Unterschrift des Zentrumsmanagers.

7.1.7 Überprüfung und Eskalation

• Jede einzelne Wohlfahrtsfahne mit Schutzdimension wird am selben Tag an den LIA DSL weitergeleitet.
• Zwei Wohlfahrtsmeldungen bezüglich desselben Schülers innerhalb von sieben Tagen werden an die LIA DSL weitergeleitet.
• Drei oder mehr Wohlfahrtsmeldungen über verschiedene Studenten innerhalb von sieben Tagen am selben Zentrum werden an den Gruppenkoordinator eskaliert.

7.1.8 Wohlfahrtssignale

Zu den Wohlfahrtssignalen gehören sichtbare Not, Rückzug, Verhaltens- oder Stimmungsveränderungen, unerklärliche Verletzungen, schädliche Peer-Beziehungen und Geständnisse oder teilweise Geständnisse.

7.2 Offenlegungshandhabung auf Centre-Ebene

Alle Mitarbeiter müssen Anhang G der Safeguarding- und Prevent-Richtlinie der Gruppe befolgen. Alle Offenlegungen, Schutzbedenken und Fälle müssen im zentralen Safeguarding-Formular erfasst werden.

7.3 Abwesenheits- und Fehlzeitprotokoll für Schüler

Das unerklärliche Fehlen eines Schülers unter 18 Jahren muss von Anfang an als potenzielle Schutzmaßnahme behandelt werden. Das vollständige Verfahren ist in der LIA Missing and Unaccounted Student Policy (Version 2.0, Mai 2026) dargelegt.

• Bei Ausflügen: Elterenkontakt nach 1 Stunde, Polizeikontakt nach 2 Stunden tagsüber oder 1,5 Stunden abends/nachts.
• Vor Ort während des Unterrichts: Elternkontakt nach 1 Stunde, Polizeikontakt nach 2 Stunden.
• Abendliche oder nicht-akademische Aktivitäten: Elternkontakt für 1 Stunde, Polizeikontakt für 1,5 Stunden.
• Bei Anwesenheit: Kontakt zu Eltern 1 Stunde nach Sperrstunde oder verpasster Aktivität, Kontakt zur Polizei 1,5 Stunden danach.

Alle fehlenden oder nicht erfassten Vorfälle müssen innerhalb von 24 Stunden nach Klärung auf dem LIA Safeguarding Formular protokolliert werden. Jeder Polizeikontakt oder schwerwiegende Vorfall löst ein Nachbesprechungsprotokoll innerhalb von 5 Arbeitstagen aus.

7.4 Außerhalb der Geschäftszeiten aufgetretene Kinderschutzvorfälle

Dieses Protokoll behandelt Meldungen von Missbrauch, Verdächtigungen gegen Mitarbeiter, Vorfälle unter Gleichaltrigen, Sorgen um das Wohlbefinden im Hinblick auf psychische Gesundheit oder Verhalten sowie alle Angelegenheiten, die eine Schutzschwelle erfüllen könnten.

• Kontaktieren Sie sofort den diensthabenden stellvertretenden DSL.
• Rufen Sie zuerst die 999 an, wenn eine unmittelbare Gefahr für Leben oder körperliche Sicherheit besteht.
• Höre zu, führe nicht, verspreche keine Vertraulichkeit und zeichne die Worte des Schülers auf.
• Vom empfangenden Mitarbeiter sind keine Ermittlungsmaßnahmen zu ergreifen.

Der diensthabende stellvertretende DSL muss Bedenken sofort protokollieren, den Schweregrad beurteilen und bei Bedarf an den LIA DSL weiterleiten.

7.5 Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten

• Für jeden Schüler unter 18 Jahren muss ein namentlich genannter Elternteil, Erziehungsberechtigter oder verantwortlicher Erwachsener angegeben werden.
• Kontakte müssen unverzüglich und innerhalb von 24 Stunden bei unerklärlichem Fehlen, Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens, Meldungen zum Kinderschutz, medizinischen Vorfällen oder wenn der DSL dies für angemessen hält, benachrichtigt werden.
• Alle Versuche und Ergebnisse müssen dokumentiert werden.
• Eltern- und Erziehungsberechtigtenangaben werden vor der Ankunft erfasst und am Einschulungstag überprüft.
• Der primäre Kontaktkanal ist ein Anruf, gefolgt von einer Bestätigungs-E-Mail.

8. Eskalationskette

Eine Ausnahme tritt ein, wenn ein LIA-Student vermisst wird. In diesem Fall sind die Eskalationsfristen in Abschnitt 5 der Richtlinie für vermisste und nicht auffindbare Studenten einzuhalten.

9. Akkreditierung durch den British Council — Implementierungshinweise

10. Abmeldung

Diese Ergänzung muss von allen drei Parteien unterzeichnet werden, bevor sie veröffentlicht wird und bevor ein LIA Sommerzentrum für die Saison geöffnet wird. Eine nicht unterzeichnete Ergänzung hat keine Gültigkeit.

Mit der Unterzeichnung bestätigt jede Partei, dass alle hervorgehobenen Felder ausgefüllt sind, alle genannten DSLs und Deputy DSLs über eine aktuelle Kinderschutzschulung der Stufe 3 verfügen, die LIA SCR abgeschlossen und auditiert ist, alle LADO-Kontakte verifiziert sind und die zentrale Aufsicht während der gesamten Saison gilt.

Um unsere Gruppenrichtlinien zum Schutz und zur Prävention zu lesen, besuchen Sie bitte Malvern International-Website.