Genel Bakış
Language in Action, tüm öğrencilerinin, başka bir öğrencinin hatalı davranışları nedeniyle dersleri ve eğlence etkinlikleri kesintiye uğramadan deneyimlerinin tadını çıkarma ve eğitim hedefleri doğrultusunda çalışma hakkına sahip olduğuna inanmaktadır.
Kabul edilemez davranışların parametrelerini, işe başlama sürecinde tüm öğrenci grubuna çok net bir şekilde açıklıyoruz. Öğretmenler ve Etkinlik Liderleri, sınıfta ve eğlence etkinliklerinde meydana gelen küçük genel kabahat olaylarını (küçük kabahatler) ele alırlar. Yangın ve duman alarmlarıyla ilgili olanlar gibi sağlık ve güvenlik sorunları, sigara ve alkolle ilgili Birleşik Krallık yasaları gibi, işe başlama sırasında çok açık bir şekilde açıklanmaktadır.
Okuldan atılmayı gerektiren suistimaller
Ne yazık ki, bir öğrencinin davranışının Ciddi Suistimal nedeniyle kurslarımızdan ve etkinliklerimizden dışlanmasına yol açabileceği durumlar da olabilir. Bu eylemi değerlendirebileceğimiz tüm durumları tam olarak tanımlamak mümkün değildir; ancak, Language in Action'ın öğrenciyi eve göndermekten başka seçeneğinin kalmadığı genel senaryoları tanımlayabiliriz:
Sınıfta, etkinliklerde veya konaklama yerlerinde talimatlara uymayı tekrar tekrar ve bariz bir şekilde reddetme;
Davranışın kendileri ve başkaları için açık bir sağlık ve güvenlik riski oluşturduğu durumlarda;
Diğer öğrencilerin kurstan aldığı keyfi sürekli olarak bozan davranışlar;
Küfürlü, saldırgan, ırkçı, şiddet içeren veya başka herhangi bir şekilde ciddi olarak tanımlanabilecek davranışlar;
Bir öğrencinin bu ülkenin yasalarını çiğnediği yerde.
Süreç
Bir öğrencinin tek bir olayın ardından kurstan ve faaliyetlerden çıkarılması çok nadir görülen bir durumdur. Merkez Yönetimi personeli, ciddi ve/veya devam eden suistimal iddialarına ilişkin kapsamlı bir soruşturma yürütecek ve uygun önlemleri alacak olan Genel Müdürlüğe bildirimde bulunacaktır. Öğrenci daha sonra bulguları tartışmak üzere Merkez Müdürü, Sosyal Yardım Görevlisi ve acente grup lideri ile resmi olarak bir araya gelecektir. Öğrenci bu toplantı sırasında kendisine eşlik edilmesi hakkına sahiptir. Okuldan atılmanın yürürlüğe girmesi için Language in Action Genel Müdürlüğüne ve onlar aracılığıyla acenteye ve velilere danışılmalıdır.
Genel suistimal durumlarında, normalde bu aşamada öğrenciye davranışının kabul edilemez olduğu ve devam etmesi halinde Öğrenci Disiplin Prosedürümüzün adımlarını izleyerek eve gönderilme tehlikesiyle karşı karşıya olduğu konusunda adil uyarılarda bulunmaya çalışırız.
Language in Action daha sonra ebeveynlerin/velilerin/anahtar kişinin ve - uygun olduğu durumlarda- acentenin öğrencinin kurstan çıkarılma tehlikesiyle karşı karşıya olduğu konusunda uyarıldığı konusunda bilgilendirilmesini sağlayacaktır. Ciddi ve/veya devam eden suistimal durumunda öğrenci kurstan çıkarılabilir.
Language in Action, dönüş seyahati düzenlemelerinin uygun şekilde organize edilmesini ve öğrenciye dönüş seyahati için uygun yere kadar eşlik edilmesini sağlayacaktır. Öğrencinin güvenli bir şekilde geri dönmesi için her zaman özen gösterilecek ve ebeveynler/veliler/anahtar kişiler/acenteler/ulaşım sağlayıcıları ile uygun şekilde irtibat kurulacaktır.
Personel, öğrenciye kararın bildirildiği andan öğrencinin havaalanında kalkış kapısından geçtiği ana kadar öğrencinin uygun şekilde bakılmasını sağlamak için gerekli tüm özeni gösterecektir.
Raporlama
Sorunlu davranışlarla ilgili tüm konular Merkez Yönetimi personeli tarafından kaydedilir. Dışlanma durumunda, ilgili öğrencilerle yapılan toplantıların tutanakları da dahil olmak üzere, bu karara giden tüm aşamalar uygun şekilde kaydedilmelidir. Bu rapor, talep üzerine öğrenciye sunulacaktır.