Политика посещаемости и опозданий

1. ОБЗОР И ЦЕЛИ

Language in Action стремится обеспечить высококачественный образовательный опыт для всех студентов. Регулярное посещение занятий является основой для достижения учебных результатов по любой программе и ключевым показателем благополучия и вовлеченности студентов.

Настоящая политика устанавливает требования к посещаемости, применимые ко всем студентам, зачисленным на программу "Язык в действии", процедуры, применяемые при снижении посещаемости ниже требуемого уровня, и обязанности сотрудников по мониторингу и реагированию на проблемы с посещаемостью.

Language in Action проводит летние программы для юниоров с круглосуточным наблюдением. В этом контексте контроль посещаемости является неотъемлемой частью общей заботы о студентах, и любая проблема с посещаемостью рассматривается не только как академический вопрос, но и как потенциальная проблема благополучия и безопасности.

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Данная политика распространяется на всех студентов, зачисленных на программу "Язык в действии", независимо от типа визы, национальности или возраста. Она распространяется на все занятия и мероприятия, входящие в программу. Вся преподавательская команда, руководители мероприятий и администрация центра несут ответственность за ее выполнение.

3. КОММУНИКАЦИЯ ПО ПОЛИТИКЕ

Эта политика доводится до сведения студентов, сотрудников и других заинтересованных сторон через следующие каналы:

• Плакаты в классах и общежитиях
• Первый день ориентации студентов и сотрудников
• Пакет для студентов и Справочник для персонала/учителей (в учительской и на общем диске)
• Сайт Language in Action (раздел "Политики")

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСЕЩАЕМОСТИ

Минимальный порог посещаемости составляет 80%; это требование предъявляется как в рамках внутренней программы «Language in Action», так и Министерством внутренних дел Великобритании к студентам, имеющим студенческую визу. Все студенты должны соблюдать этот порог.

Министерство внутренних дел официально требует от студентов посещать 100 % занятий, при этом минимально допустимый уровень посещаемости составляет 80 %. Студенты, не достигшие показателя 80%, не получат итоговый сертификат или отчет и могут столкнуться с трудностями при продлении или продлении визы. UKVI будет проинформировано обо всех студентах с визой Tier 4, посещаемость которых ниже 80%.

5. ОПОЗДАНИЕ

Все студенты, независимо от типа визы, должны приходить вовремя на все занятия и мероприятия. Учителя и руководители мероприятий несут ответственность за соблюдение временных норм.

• Студент, пришедший после начала занятий, будет отмечен как “Опоздавший”.
• Студент, опоздавший более чем на 15 минут или ушедший более чем на 15 минут раньше, будет отмечен как “опоздавший-отсутствующий”.
• Студент, опоздавший более чем на 15 минут, может быть допущен к занятию после перемены.

Академическая команда регулярно готовит отчеты для выявления студентов с плохой посещаемостью, и будут проводиться встречи с руководителем отдела/менеджером центра (и, при необходимости, руководителем группы агентства). В случае студентов, обучающихся по студенческой визе (свыше 11 месяцев) или краткосрочной визе, руководитель отдела/менеджер центра должен быть немедленно уведомлен, если студенты постоянно опаздывают, так как это влияет на посещаемость и соблюдение визовых требований.

В Language in Action не принимаются объяснения по поводу постоянных опозданий на занятия. Все преподаватели по условию контракта обязаны следить за посещаемостью и своевременностью студентов.

6. РАЗРЕШЕННЫЕ ОТСУТСТВИЯ

Отсутствие будет считаться уважительным только при следующих обстоятельствах:

• Болезнь подтверждена и находится под наблюдением персонала центра
• Срочная запись к врачу
• Семейные обстоятельства
• Любое другое исключительное обстоятельство, одобренное в письменной форме членом головного офиса

Во всех случаях ответственным за утверждение и регистрацию разрешенного отсутствия является менеджер DoS/Centre. При необходимости подтверждающие документы должны храниться в личном деле студента.

7. УПРАВЛЕНИЕ ОТСУТСТВИЯМИ

Студенты, а также, где это применимо, их родители, агенты или групповые лидеры, должны как можно раньше уведомить центр в случае отсутствия. Применяются следующие процедуры:

Родители или опекуны учащихся в возрасте 16 лет и младше будут уведомлены о неявке без уважительной причины в течение 24 часов в соответствии с Групповой политикой обеспечения безопасности и предотвращения, а также с дополнениями к LiA.

8. ПРОГРЕССИВНАЯ ПРОЦЕДУРА ПРИ НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОСЕЩАЕМОСТИ

Когда посещаемость студента начинает снижаться, будет применяться следующая поэтапная процедура:

Посещаемость опустилась ниже 83%

Студенту будет сообщено лично или посредством записки от его руководителя/преподавателя о том, что его посещаемость вызывает озабоченность, с напоминанием о минимальном требовании 80%.

Посещаемость опустилась ниже 80% (без разрешения)

Будет вынесено устное предупреждение, которое будет занесено в личное дело студента.

Посещаемость ниже 80% и продолжающееся снижение с момента устного предупреждения, либо 3 дня подряд несанкционированных пропусков

Будет вынесено первое письменное предупреждение. Студент будет приглашен на встречу с директором по учебной работе / менеджером центра, чтобы объяснить свои несанкционированные отсутствия. Предупреждение будет добавлено в личное дело.

Посещаемость ниже 80% и продолжающееся снижение с момента первого письменного предупреждения, либо ещё 3 дня подряд несанкционированных пропусков

Будет выдано второе письменное предупреждение. Студента вновь вызовут на встречу с директором/менеджером центра. Его родителям и/или агенту сообщат, что это их последнее предупреждение. Представитель головного офиса выдаст соглашение об посещаемости, в котором официально будут изложены условия посещаемости, требуемые в дальнейшем. Любые дальнейшие несанкционированные отсутствия могут привести к отчислению без возмещения платы.

10 дней несанкционированного отсутствия подряд  

Министерство внутренних дел Великобритании будет уведомлено о нарушении студентом условий визы. Студента попросят покинуть учебное заведение, а его родитель и/или агент будут уведомлены. Студенты с визой Tier 4 будут обязаны немедленно покинуть страну. 

9. СОГЛАШЕНИЕ О ПОСЕЩАЕМОСТИ

Когда студент достигнет стадии второго письменного предупреждения, будет выдано Соглашение об посещаемости. Это официальный документ, подписанный студентом и сотрудником Главного офиса. Он письменно устанавливает, что:

• Студент признает, что его посещаемость не соответствует требуемому уровню, и это неприемлемо и не может продолжаться;
• С этого момента студент обязан посещать каждое занятие, если только отсутствие не было разрешено Главным управлением;
• Любое нарушение договора приведет к немедленному прекращению курса без возврата платы за обучение и, где применимо, платы за проживание;
• В Министерство внутренних дел Великобритании может быть сообщено о расторжении договора, и оно самостоятельно решит, аннулировать ли студенческую визу.

10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Мониторинг посещаемости является неотъемлемой частью обязанностей Language in Action по обеспечению безопасности. Любое необъяснимое или неожиданное отсутствие должно рассматриваться как потенциальная проблема безопасности и обрабатываться в соответствии с Групповой политикой безопасности и предотвращения, а также с приложениями LiA. Персонал должен немедленно и без промедления сообщать о любом таком отсутствии руководителю отдела/управляющему центром.