Política de Supervisão de Estudantes

1. Visão geral e objetivos

A Language in Action está comprometida em garantir a segurança e o bem-estar de todos os alunos menores de 18 anos durante toda a sua estadia. Esta política estabelece os arranjos de supervisão em vigor em todos os ambientes, incluindo acomodações residenciais, salas de aula, excursões e atividades do programa social. Ela se aplica a todos os funcionários da LiA, líderes de grupo de agências e quaisquer outros adultos que trabalham com alunos em nossos programas.

O objetivo desta política é garantir que todo aluno seja supervisionado adequadamente em todos os momentos, que os arranjos de supervisão sejam proporcionais à idade e às necessidades do grupo de alunos, e que todos os funcionários e parceiros agência compreendam claramente suas responsabilidades.

2. ESCOPO

Esta política se aplica a todos os programas do Language in Action que envolvam estudantes menores de 18 anos, em todos os centros e tipos de programa (de verão, o ano todo e qualquer outra oferta residencial ou não residencial). Ela abrange todos os ambientes em que os estudantes estejam presentes, incluindo, mas não se limitando a: salas de aula, acomodações residenciais, passeios, atividades sociais e tempo livre.

3. RAZÕES DE SUPERVISÃO

Language in Action garante que pelo menos um membro da equipe (incluindo líderes de grupo de agência) esteja presente para cada 15 a 20 alunos em todos os ambientes que envolvam alunos com menos de 18 anos.

Os rácios são ajustados com base na natureza da atividade, no grupo etário e em quaisquer necessidades individuais do aluno. Para excursões fora do local, aplica-se a mesma proporção mínima. Para atividades de maior risco ou grupos que incluam alunos mais jovens, uma proporção mais rigorosa de 1:10 pode ser aplicada a critério do Gerente do Centro, após avaliação de risco. Quando um aluno tem uma necessidade educacional especial ou deficiência, um membro adicional da equipe será designado para fornecer suporte apropriado durante toda a sua estadia.

4. SALAS DE AULA

O tamanho máximo da turma é de 18 alunos. Um adulto responsável é designado para cada turma em todos os momentos. Se um aluno deixar a sala de aula sem permissão, o professor deve alertar imediatamente um colega para garantir que tanto a turma quanto o aluno permaneçam supervisionados.

5. Alojamento Residencial

Todas as acomodações residenciais são supervisionadas por pessoal treinado disponível 24 horas por dia. Durante o dia e a noite, a equipe está de serviço dentro e ao redor das acomodações. Durante o período noturno, um membro designado da equipe está de plantão e disponível para responder a qualquer emergência. Os arranjos de dormitório da equipe garantem que pelo menos um adulto treinado esteja contatável e no local a qualquer momento durante a noite. Os dados de contato do membro da equipe de plantão são disponibilizados a todos os alunos na chegada.

6. PASSEIOS E ATIVIDADES FORA DO LOCAL

A proporção mínima de supervisão de 1:15–20 se aplica a todas as excursões e atividades externas. Para excursões de maior risco ou mais complexas, a proporção é revisada como parte da avaliação de risco da excursão e aumentada quando necessário. Todos os líderes de excursão carregam uma lista de contatos de emergência e são informados sobre a Política de Alunos Desaparecidos e Não Localizados antes da partida.

7. PROGRAMA SOCIAL E TEMPO LIVRE

Durante atividades estruturadas do programa social, aplicam-se as relações de supervisão padrão. Durante o tempo livre designado, os alunos permanecem dentro dos limites acordados comunicados na integração. A equipe está presente e acessível durante todo o tempo.

O nível de movimento independente permitido é adequado à idade: estudantes com menos de 16 anos são supervisionados em todos os momentos, enquanto estudantes com 16 e 17 anos podem ter um grau limitado de movimento independente dentro do campus ou área local, sujeito a uma avaliação de risco e ao programa escolhido. Todos os arranjos de tempo livre são comunicados claramente aos estudantes e líderes de grupo na integração.

8. ESTUDANTES DE 16 E 17 ANOS

Dependendo do programa escolhido, alunos de 16 e 17 anos podem ter um nível limitado de supervisão direta pela equipe da LiA, de acordo com sua idade e a avaliação de risco do programa. Quaisquer arranjos de supervisão reduzida são documentados e comunicados aos pais e agentes com antecedência.

9. ALUNOS AUSENTES E NÃO ACOMPANHADOS

Em caso de o aluno não ser localizado durante uma atividade ou excursão, a Política de Alunos Desaparecidos e Não Localizados é ativada imediatamente. Isso inclui notificar o Gerente do Centro, realizar uma busca sistemática no último local conhecido, contatar o aluno por telefone e, se o aluno não for localizado dentro de um prazo definido, notificar o DSL, o pai ou responsável pelo aluno e a polícia.

10. COMUNICAÇÃO COM PAIS E AGENTES

Pais e responsáveis são informados sobre os arranjos de supervisão da Language in Action como parte das informações pré-chegada enviadas antes do início de cada programa. Isso inclui detalhes sobre a disponibilidade da equipe, procedimentos de contato de emergência e os limites dentro dos quais os alunos podem se mover durante o tempo livre. Quaisquer alterações nos arranjos de supervisão durante a estadia de um aluno são comunicadas prontamente aos contatos relevantes.

11. SELEÇÃO E PROTEÇÃO DE FUNCIONÁRIOS

Toda a equipe da LiA que lidera atividades ou excursões tem experiência relevante em trabalhar com menores de 18 anos, possui um DBS (Disclosure and Barring Service) válido e apresentou duas referências. Todos os documentos são verificados em sua forma original e carregados no Staff Central Records.

As agências são obrigadas a assinar uma Declaração confirmando que seus líderes de grupo e acompanhantes passaram pelas verificações necessárias para trabalhar com menores de 18 anos, como parte do processo de admissão. Na chegada, todo o pessoal da agência recebe uma cópia da Política de Segurança de Grupo e Prevenção (Group Safeguarding and Prevent Policy) e do adendo da LiA, recebe instrução sobre seu conteúdo e assina um Código de Conduta e uma autodeclaração de adequação para trabalhar com crianças.

12. AVALIAÇÕES DE RISCO

Avaliações de risco foram realizadas para todas as instalações principais, atividades no local e passeios fora do local. Estas são revisadas anualmente e atualizadas sempre que um novo local, atividade ou mudança significativa no programa for introduzida. As avaliações de risco estão disponíveis para inspetores e pessoal relevante, mediante solicitação.

Feedback e Informações Adicionais

Language in Action agradece qualquer feedback construtivo sobre esta e qualquer outra política escolar. Para mais informações ou feedback, entre em contato com o Chefe de Departamento pelo adam.ennis@malvernplc.com