行動規範および基準ポリシー

はじめに

本方針は、Language in Actionおよび契約社員を含む、MalvernおよびInternationalの全従業員が遵守すべき主な行動基準を詳述したものです。本方針および懲戒手続きに記載されている行動基準や重大な規律違反の詳細については、これらを網羅的なものとみなすべきではありません。.

Malvern、International、およびLanguage in Actionを代表して活動するすべての者は、職務を遂行する際、あるいはその他のいかなる形であれMalvern、Internationalを代表する際には、本方針を遵守しなければなりません。.

職務と責任

あなたは、MalvernおよびInternationalで求められる行動基準を遵守し、常に合理的な行動をとる義務を負っています。.

出勤・勤怠

〜しなければなりません

• 欠勤手続きに定められている欠勤届出に関する規則を遵守してください。.
• 勤務時間開始時刻に間に合うよう、速やかに職場に到着し、業務を開始できる準備をしてください。.
• 契約終了時間まで勤務してください。.
• 合意された通常の始業・終業時刻よりも遅く出勤または早く退勤する必要がある場合は、理由の如何を問わず、必ず管理者の承認を得てください。.

Malvern Internationalは、勤怠管理の不備により失われた労働時間について、給与を支払わない権利を留保します。勤怠管理の不備が繰り返される場合は、懲戒処分の対象となる場合があります。.

行動基準

〜しなければなりません

• 職務遂行の基準を維持する.
• 経営者からの合理的な指示にはすべて従ってください。.
• 同僚および経営陣と全面的に協力してください。.
• 丁寧さの許容できる水準を維持してください。.
• すべての人を尊厳と敬意を持って接しましょう。.
• Malvern Internationalの社会的評価を守り、Malvern Internationalに関わるすべての人々や組織との良好な関係を維持するために、必要なあらゆる措置を講じる。.
• 不法な差別を構成しないように行動してください。.
• MalvernおよびInternationalの運用方針および手順を遵守すること。.
• 役割に応じた適切な服装をしてください。.

柔軟性

事業の都合により、予告なく残業をお願いする場合があります。また、通常の職務範囲を超える合理的な業務や、通常の勤務場所以外の場所での勤務をお願いする場合もあります。.

MalvernおよびInternationalを代表する際の行動規範

原則として、通常の勤務時間外における行動は個人の問題であり、組織に直接関係するものではありません。ただし、この原則には以下のような例外があります：

• 会社のパーティーや、その他の仕事関連の懇親会や集まりなどで。.
• Malvern Internationalの代表として招待された、第三者によって主催される社交行事や集まりにおいて。.
• Malvern Internationalの業務で出張中。.

こうした場では、Malvern Internationalを代表していることを念頭に置き、適切かつ責任ある態度で振る舞うことが求められます。特に、運転を伴うイベントでは、アルコールを一切摂取しないよう厳重に指示されています。.

あなたの行動がMalvern Internationalの評判を損なうような場合、懲戒手続きの対象となります。そのような行為は重大な規律違反とみなされる可能性があり、予告なしの解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。.

課外活動および他の雇用

Malvern Internationalでの雇用関係において、当組織との競合と合理的に解釈されうるいかなる活動も、雇用外で行うことは許可されていません。Malvern Internationalに在籍中は、ゼロ時間契約の場合を除き、他の雇用に就く前に経営陣の許可を得る必要があります。.

有形固定資産

組織の資産や設備を私的な目的で使用すること、および承認された業務での使用または経営陣の許可がない限り、それらを施設外へ持ち出すことは禁止されています。これには、MalvernおよびInternationalの施設を郵送先住所として使用することも含まれます。 MalvernおよびInternationalの施設宛てに、承認されていない配送物が届いた場合、差出人に返送されるか、GDPRに準拠して処分されます。.

誤用または不注意により、Malvern Internationalが所有する財産に損害を与えた場合、当組織は、その損害額に相当する金額を給与から控除する権利を留保します。.

雇用契約が終了した際には、鍵、ノートパソコン、携帯電話、書類など、Malvern Internationalに帰属するすべての物品を返却しなければなりません。.

動産

MalvernおよびInternationalの施設内におけるお客様の私物の安全については、お客様ご自身が全責任を負うものとし、私物は常に安全な場所に保管するようご留意ください。遺失物を見つけた場合は、直ちに管理者に報告してください。.

会議

当組織は通常、正式な会議において要約議事録の作成を手配します。Malvern International の方針として、その他の手段（デジタル記録、音声録音、写真撮影など）による会議の記録は行いません。 あなた（または同行者）は、当組織から事前に明示的な許可を得ない限り、いかなる会議も記録してはなりません。会議を記録する場合は、関係者が事前にこれに同意する必要があります。要請があった場合、議事録または記録の写しが提供されます（GDPRに準拠）。.

方針の承認