Code de conduite du personnel pour travailler avec des mineurs

Code de conduite du personnel pour travailler avec des mineurs

1. Objet et portée

Le présent Code de conduite définit les normes de comportement attendues de tous les employés de Language in Action (LiA) et de toute personne engagée par LiA, lorsqu'ils travaillent avec des étudiants de moins de 18 ans. Il s'applique à tous les contextes - salles de classe, hébergement résidentiel, excursions, activités, transferts et en ligne - et à tout moment pendant le programme, que ce soit en service ou hors service.

Il complète la politique de conduite et de normes « Malvern International » et s'inscrit dans le cadre de la politique du Groupe en matière de protection et de prévention ainsi que de l'avenant opérationnel de mise en œuvre de la LiA relatif à la protection et à la prévention. Les responsables des agences du groupe sont soumis à leur propre code de conduite, signé à leur arrivée, qui est conforme au présent document.

2. Poste de confiance

Tout le personnel de LiA occupe une position de confiance vis-à-vis des étudiants dont il a la charge. Le personnel ne doit jamais utiliser sa position pour établir des relations inappropriées avec les étudiants et doit toujours agir, et apparaître comme agissant, dans le meilleur intérêt de chaque étudiant. Tout le personnel signe une déclaration d'aptitude à travailler avec des enfants avant de commencer son travail et suit une formation de protection au niveau requis pour son rôle avant de travailler avec les étudiants.

3. Normes de conduite

Tout le personnel travaillant avec des personnes de moins de 18 ans doit observer les normes suivantes :

• Contact physique : limitez le contact physique au minimum approprié à la situation (par exemple, premiers soins, sécurité). N'utilisez jamais le contact physique comme punition, pour des jeux en plein air ou des bagarres.
• Situations en tête-à-tête : évitez d'être seul avec un élève dans un environnement non observé ou à huis clos. Si une conversation privée est nécessaire, utilisez un espace visible ou ouvert ; pour toute conversation formelle avec un mineur, un deuxième adulte doit être présent.
• Chambres d'étudiants : n'entrez pas dans les chambres d'étudiants seuls, sauf en cas d'urgence ou de besoin de bien-être avéré ; dans la mesure du possible, un autre membre du personnel doit être présent ou informé.
• Communication : communiquez avec les étudiants uniquement par les canaux officiels de LiA. Ne partagez jamais de numéros de téléphone personnels, d'adresses e-mail ou de comptes de réseaux sociaux personnels avec les étudiants, et n'acceptez ni n'envoyez de demandes d'ami/d'abonnement sur des comptes personnels.
• Images : prenez des photographies ou des vidéos d'élèves uniquement lorsque cela est autorisé, sur des appareils autorisés et par des canaux officiels, conformément à la politique de sécurité électronique et de cyberintimidation et aux accords de consentement.
• Cadeaux et favoritisme : ne pas offrir de cadeaux personnels à des élèves individuels ni montrer de favoritisme ; toute récompense doit faire partie du programme ouvert.
• Contact extérieur au programme : n'organisez pas de rencontres avec les étudiants en dehors du programme et ne maintenez pas de contact avec les étudiants après la fin du programme.
• Alcool, tabac et drogues : ne jamais être sous l'influence de l'alcool ou des drogues lorsqu'on est responsable d'élèves, conformément à la politique sur les drogues et l'alcool ; ne pas fumer ni vapoter en présence d'élèves.
• Langage et comportement : utilisez un langage approprié en tout temps ; ne faites jamais de remarques suggestives, discriminatoires ou dégradantes à l'égard d'un étudiant, même en plaisantant.

4. Signalements de préoccupations et d'allégations

Toute préoccupation concernant le comportement d'un membre du personnel envers un étudiant — y compris les préoccupations de faible niveau — doit être signalée sans délai par la chaîne d'escalade de la protection définie dans l'Annexe de protection de la LiA (Section 8) : le directeur adjoint du centre, puis le responsable désigné de la protection de la LiA. Les préoccupations ne doivent jamais être gérées de manière informelle au niveau du centre.

Les allégations selon lesquelles un membre du personnel aurait pu nuire à un enfant, ou s'être comporté d'une manière indiquant qu'il pourrait présenter un risque de préjudice, sont traitées par le DSL, qui s'adresse au responsable désigné de l'autorité locale (LADO) compétent dans un délai d'un jour ouvrable lorsque le seuil de préjudice est atteint, conformément à l'addendum LiA Safeguarding et au KCSIE 2025. Le personnel peut également utiliser la politique de divulgation d'intérêt public (lanceur d'alerte) lorsqu'il estime qu'une préoccupation n'est pas traitée.

Le personnel doit signaler sans délai au DSL tout élément de sa vie personnelle qui affecte son aptitude à travailler avec des enfants (y compris les mises en garde, les accusations ou les condamnations survenant pendant l'emploi).

5. Manquements à ce Code

Toute infraction au présent Code relève de la discipline et sera traitée conformément à la procédure disciplinaire Malvern International ; les infractions graves peuvent constituer une faute grave et entraîner un licenciement ainsi que, le cas échéant, un signalement aux organismes compétents et au Disclosure and Barring Service.

6. Documents connexes

• Politique de protection du groupe et de prévention et Addendum à la mise en œuvre opérationnelle de la protection et de la prévention de LiA
• Politique de conduite et de normes
• Politique et procédure de cybersécurité et de cyberharcèlement
• Politique relative aux drogues et à l'alcool
• Politique de divulgation d'intérêt public (lanceur d'alerte)
• Déclaration d'aptitude à travailler avec des enfants