Codice di condotta dello staff per lavorare con minori di 18 anni

Codice di condotta dello staff per lavorare con minori di 18 anni

1. Scopo e Ambito

Questo Codice di Condotta stabilisce gli standard di comportamento attesi da tutto il personale di Language in Action (LiA) e da chiunque sia ingaggiato da LiA, quando lavora con studenti di età inferiore ai 18 anni. Si applica a tutti gli ambienti – aule, alloggi residenziali, escursioni, attività, trasferimenti e online – e in ogni momento durante il programma, sia in servizio che fuori servizio.

Il presente documento integra la Politica in materia di condotta e standard Malvern International e si applica nell’ambito della Politica di tutela e prevenzione del Gruppo e dell’Addendum operativo di attuazione della tutela e prevenzione di LiA. I responsabili dei gruppi dell’agenzia sono soggetti al proprio Codice di condotta, sottoscritto al momento dell’assunzione, che è in linea con il presente documento.

2. Posizione di Fiducia

Tutto il personale LiA è in una posizione di fiducia nei confronti degli studenti a loro affidati. Il personale non deve mai usare la propria posizione per instaurare relazioni inappropriate con gli studenti e deve agire, e apparire agire, sempre nel migliore interesse di ogni studente. Tutto il personale firma una Dichiarazione di Idoneità al Lavoro con i Minori prima di iniziare a lavorare e completa la formazione sulla salvaguardia al livello richiesto per il proprio ruolo prima di lavorare con gli studenti.

3. Codice di condotta

Tutto il personale che lavora con minori di 18 anni deve osservare i seguenti standard:

• Contatto fisico: mantieni il contatto fisico al minimo appropriato alla situazione (es. primo soccorso, sicurezza). Non usare mai il contatto fisico come punizione, gioco di lotta o scherzi.
• Situazioni uno a uno: evitare di trovarsi da soli con uno studente in un ambiente non osservato o a porte chiuse. Laddove sia necessaria una conversazione privata, utilizzare uno spazio visibile o aperto; per qualsiasi conversazione formale con un minore di 18 anni, deve essere presente un secondo adulto.
• Camere degli studenti: non entrare nelle camere degli studenti da solo se non in caso di emergenza o chiara necessità di assistenza; ove possibile, un altro membro del personale dovrebbe essere presente o informato.
• Comunicazione: comunica con gli studenti solo attraverso i canali ufficiali di LiA. Non condividere mai numeri di telefono personali, indirizzi e-mail o account di social media personali con gli studenti e non accettare o inviare richieste di amicizia/follow su account personali.
• Immagini: si scattano fotografie o si realizzano video di studenti solo dove consentito, su dispositivi autorizzati e tramite canali ufficiali, in linea con la Politica di Sicurezza Digitale e contro il Cyberbullismo e gli accordi di consenso.
• Regali e favoritismi: non fare regali personali a singoli studenti e non mostrare alcun favoritismo; qualsiasi ricompensa deve far parte del programma aperto.
• Contatto esterno al programma: non organizzare incontri con gli studenti al di fuori del programma né mantenere contatti con gli studenti dopo la sua conclusione.
• Alcol, fumo e droghe: non essere sotto l'influenza di alcol o droghe mentre sei responsabile di studenti, in linea con la Politica su droghe e alcol; non fumare o svapare in presenza di studenti.
• Linguaggio e comportamento: usare sempre un linguaggio appropriato; mai fare commenti suggestivi, discriminatori o denigratori nei confronti o a proposito di uno studente, nemmeno per scherzo.

4. Segnalare Preoccupazioni e Denunce

Qualsiasi preoccupazione sul comportamento di un membro del personale nei confronti di uno studente, comprese le preoccupazioni di basso livello, deve essere segnalata senza indugio attraverso la catena di escalation per la salvaguardia stabilita nell'Addendum sulla Salvaguardia della LiA (Sezione 8): Vice DSL del centro, quindi il Responsabile dell'Assistenza alla Salvaguardia della LiA. Le preoccupazioni non devono mai essere gestite informalmente a livello di centro.

Le accuse secondo cui un membro del personale potrebbe aver danneggiato un bambino, o si è comportato in modo tale da indicare che potrebbe rappresentare un rischio di danno, sono gestite dal DSL (Designated Safeguarding Lead), che si rivolge al relevante Local Authority Designated Officer (LADO) entro un giorno lavorativo se la soglia di danno è soddisfatta, in linea con il LiA Safeguarding Addendum e KCSIE 2025. Il personale può anche utilizzare la Public Interest Disclosure (Whistleblowing) Policy qualora ritenga che una preoccupazione non venga affrontata.

Il personale deve segnalare senza indugio al DSL qualsiasi cosa nella propria vita che influenzi la loro idoneità a lavorare con i bambini (incluse diffide, accuse o condanne sorte durante l'impiego).

5. Violazioni di questo Codice

La violazione del presente Codice costituisce un fatto disciplinare e sarà trattata secondo la procedura disciplinare Malvern International; le violazioni gravi possono costituire un comportamento gravemente scorretto e comportare il licenziamento e, se del caso, la segnalazione alle autorità competenti e al Disclosure and Barring Service.

6. Documenti correlati

• Politica di salvaguardia e prevenzione del Gruppo e Addendum all'attuazione operativa di salvaguardia e prevenzione di LiA
• Politica di condotta e standard
• Politica e procedura sulla sicurezza elettronica e sul cyberbullismo
• Politica su droga e alcool
• Politica di divulgazione di pubblico interesse (whistleblowing)
• Dichiarazione di Idoneità al Lavoro con i Bambini