Política de gestión de medicamentos

Política de gestión de medicamentos

Objetivo

Para garantizar la gestión, el almacenamiento y la administración seguros y responsables de la medicación para todos los alumnos que asisten a los programas de Language in Action.

El personal de Language in Action no administra medicación. La única excepción es la asistencia de emergencia para preservar la vida, según lo expuesto en la Sección 5. La responsabilidad de la medicación recae en el estudiante o, en su caso, en el líder del grupo designado.

Language in Action apoya a los estudiantes proporcionando orientación, opciones de almacenamiento seguro cuando sea necesario y procedimientos apropiados para necesidades médicas especiales, al tiempo que cumple con los requisitos de Salvaguardia y Salud y Seguridad.

Procedimientos

1. Responsabilidad de la medicación

• Language in Action no administra, prescribe, distribuye ni supervisa medicamentos de ningún tipo, incluyendo medicamentos recetados o de venta libre.
• Se anima a los estudiantes a autoadministrarse medicamentos de acuerdo con las indicaciones de los padres/tutores y su médico de cabecera.
• Para estudiantes menores de 18 años que asisten como parte de un grupo, el líder del grupo es responsable de administrar, monitorear, almacenar y supervisar los medicamentos.
• Los estudiantes mayores de 18 años son responsables de su propia medicación y de su gestión segura.
• Para estudiantes menores de 18 años que no forman parte de un grupo (estudiantes individuales), se requiere la divulgación de medicamentos recetados en el formulario de consentimiento de los padres, junto con una guía detallada sobre la autoadministración. Cuando sea necesario, un miembro del personal de Language in Action podrá estar presente durante la autoadministración pero no ayudará.
• El personal de Language in Action no toma decisiones sobre dosis, horarios, idoneidad o necesidad médica.

2. Apoyo a los estudiantes

El personal de Language in Action puede proporcionar: recordatorios (si se solicitan), un espacio tranquilo o privado para la autoadministración, y apoyo para contactar a los líderes de grupo o a los servicios médicos.

• El personal no administra, mide ni prepara medicamentos para los estudiantes.
• Los estudiantes no deben compartir ni dar medicamentos a otros.

3. Necesidades médicas especiales

En el caso de los alumnos que padezcan enfermedades como diabetes, epilepsia, alergias graves, asma u otras necesidades médicas crónicas, se deberán acordar las medidas pertinentes durante el proceso de reserva. Los padres o tutores, o la agencia, deberán proporcionar: un plan de cuidados por escrito, instrucciones claras sobre la dosificación y los procedimientos de emergencia recomendados por un profesional sanitario.

Language in Action apoyará a los estudiantes según lo estipulado en el plan de cuidados acordado, pero no administrará medicamentos, excepto cuando sea legalmente permisible e inevitable para preservar la vida (por ejemplo, ayudar con un EpiPen).

4. Almacenamiento de medicamentos

• Los estudiantes y líderes de grupo son responsables de almacenar de forma segura la medicación y asegurar que se mantenga protegida y fuera del alcance de otras personas.
• Language in Action puede proporcionar refrigeración para medicamentos que requieran almacenamiento en frío. Todos los medicamentos colocados en refrigeración siguen siendo responsabilidad del estudiante o líder de grupo.
• El personal no verifica, manipula, supervisa ni registra los medicamentos almacenados en el refrigerador.
• Los estudiantes o los líderes de grupo deben registrar la entrada y salida de medicamentos de las instalaciones refrigeradas si es necesario.
• El medicamento debe estar claramente etiquetado con: el nombre del estudiante, la dosis, los requisitos de almacenamiento y la información de contacto de emergencia si corresponde.

5. No administración por parte del personal

El personal de Language in Action nunca debe administrar medicamentos, incluyendo tabletas, líquidos o cápsulas, cremas tópicas, inhaladores, inyecciones o drogas controladas. El personal no debe aconsejar sobre la dosis o la frecuencia de uso.

El personal solo puede ayudar en emergencias que pongan en peligro la vida donde un socorrista capacitado siga las pautas legales y de protección y donde no exista otra alternativa segura.

6. Emergencias y enfermedad

En caso de enfermedad o emergencia médica, el personal: contactará a los servicios de emergencia, notificará al líder del grupo y seguirá cualquier plan de cuidados proporcionado. El personal podrá apoyar al estudiante hasta que lleguen los profesionales médicos, pero no administrará medicamentos.

Si se ha omitido o tomado incorrectamente la medicación, el personal debe remitir al estudiante al líder del grupo, a sus padres o a profesionales médicos.

Para obtener más información sobre los procedimientos de emergencia, consulte la Política y Procedimiento de Primeros Auxilios y, para incidentes críticos, la Política de Respuesta a Incidentes Críticos de LiA.

Registros

• Cualquier incidente que involucre enfermedad, problema médico o respuesta de emergencia debe registrarse en el libro de registro de accidentes y, para incidentes graves, en el Registro de Incidentes del Centro.
• Donde la persona involucrada sea menor de 18 años, se notificará al padre, tutor o adulto responsable dentro de las 24 horas posteriores a cualquier incidente médico, de acuerdo con la Política del Grupo de Protección y Prevención y el anexo de LiA (Sección 7.5).
• Los registros de acceso al almacenamiento de medicamentos refrigerados (si se utilizan) son mantenidos por el estudiante o el líder del grupo.
• La información médica, los planes de atención y los acuerdos de reserva relacionados con necesidades especiales se almacenan de forma segura y de acuerdo con el RGPD del Reino Unido.