Politique de gestion des médicaments

Politique de gestion des médicaments

Objectif

Pour assurer la gestion, le stockage et l'administration sûrs et responsables des médicaments pour tous les étudiants participant aux programmes de Language in Action.

Le personnel de Language in Action n'administre pas de médicaments. La seule exception est l'assistance d'urgence visant à préserver la vie, telle que définie dans la section 5. La responsabilité des médicaments incombe à l'étudiant ou, le cas échéant, au chef de groupe désigné.

Language in Action soutient les étudiants en offrant des conseils, des options de stockage sécurisé si nécessaire, et des procédures appropriées pour les besoins médicaux spéciaux, tout en respectant les exigences en matière de protection et de santé et sécurité.

Procédures

1. Responsabilité des médicaments

• Language in Action n'administre, ne prescrit, ne distribue ni ne supervise de médicaments quels qu'ils soient, y compris les médicaments sur ordonnance ou en vente libre.
• Les élèves sont encouragés à s'administrer eux-mêmes leurs médicaments, conformément aux directives des parents/tuteurs et de leur médecin généraliste.
• Pour les élèves de moins de 18 ans participant en groupe, le chef de groupe est responsable de la gestion, de la surveillance, du stockage et de la supervision des médicaments.
• Les étudiants âgés de 18 ans et plus sont responsables de leurs médicaments et de leur gestion sécurisée.
• Pour les étudiants de moins de 18 ans qui ne font pas partie d'un groupe (étudiants individuels), la divulgation des médicaments prescrits est requise dans le formulaire de consentement parental, accompagnée d'instructions détaillées sur l'auto-administration. Si nécessaire, un membre du personnel de Language in Action pourra être présent pendant l'auto-administration, mais n'apportera aucune aide.
• Le personnel de Language in Action ne prend pas de décisions concernant le dosage, le moment, l'adéquation ou la nécessité médicale.

2. Soutien aux étudiants

Le personnel de Language in Action peut proposer : des rappels (sur demande), un espace calme ou privé pour l'auto-administration, et une aide pour contacter les chefs de groupe ou les services médicaux.

• Le personnel ne manipule, ne mesure ni ne prépare de médicaments pour les élèves.
• Les élèves ne doivent pas partager ni donner de médicaments à d'autres personnes.

3. Besoins médicaux spéciaux

Pour les élèves atteints de conditions telles que le diabète, l'épilepsie, de graves allergies, de l'asthme ou d'autres besoins médicaux chroniques, des arrangements doivent être convenus lors du processus de réservation. Les parents/tuteurs ou l'agence doivent fournir : un plan de soins écrit, des instructions claires sur le dosage et des procédures d'urgence conseillées par un professionnel de la santé.

Language in Action soutiendra les élèves conformément au plan de soins convenu, mais n'administrera pas de médicaments, sauf lorsque cela est légalement autorisé et inévitable pour préserver la vie (par exemple, en aidant avec un auto-injecteur d'épinéphrine).

4. Rangement des médicaments

• Les étudiants et les chefs de groupe sont responsables du stockage sûr des médicaments et s'assurent qu'ils sont conservés en toute sécurité et hors de portée des autres.
• Language in Action peut fournir une réfrigération pour les médicaments qui nécessitent une conservation au froid. Tous les médicaments placés au réfrigérateur restent sous la responsabilité de l'étudiant ou du chef de groupe.
• Le personnel ne vérifie pas, ne manipule pas, ne surveille pas et n'enregistre pas les médicaments conservés au réfrigérateur.
• Les étudiants ou les chefs de groupe doivent enregistrer l'entrée et la sortie des médicaments des installations réfrigérées si nécessaire.
• Les médicaments doivent être clairement étiquetés avec : le nom de l'élève, la posologie, les exigences de conservation et les informations de contact d'urgence si nécessaire.

5. Non-administration par le personnel

Le personnel de Language in Action ne doit jamais administrer de médicaments, y compris des comprimés, des liquides ou des gélules, des crèmes topiques, des inhalateurs, des injections ou des stupéfiants. Le personnel ne doit pas donner de conseils sur le dosage ou la fréquence d'utilisation.

Le personnel ne peut intervenir qu'en cas d'urgence vitale, lorsque des secouristes formés suivent les directives légales et de protection, et qu'aucune autre alternative sûre n'existe.

6. Urgences et maladie

En cas de maladie ou d'urgence médicale, le personnel devra : contacter les services d'urgence, informer le chef de groupe et suivre tout plan de soins fourni. Le personnel pourra assister l'élève jusqu'à l'arrivée des professionnels de la santé, mais ne fournira pas de médicaments.

Si un médicament a été oublié ou mal administré, le personnel doit référer l'élève au chef de groupe, à ses parents ou à des professionnels de la santé.

Pour plus d'informations sur les procédures d'urgence, consultez la Politique et procédure de premiers secours et, pour les incidents critiques, la Politique d'intervention en cas d'incident critique de LiA.

Enregistrements

• Tout incident impliquant une maladie, un problème médical ou une intervention d'urgence doit être consigné dans le registre des incidents et, pour les incidents graves, dans le registre central des incidents.
• Lorsque l'élève est âgé de moins de 18 ans, le parent, tuteur ou adulte responsable est informé dans les 24 heures de tout incident médical, conformément à la politique du Groupe en matière de protection et de prévention et à l'addendum LiA (Section 7.5).
• Les journaux d'accès au stockage des médicaments réfrigérés (le cas échéant) sont tenus par l'étudiant ou le chef de groupe.
• Les informations médicales, les plans de soins et les accords de réservation relatifs aux besoins spécifiques sont stockés en toute sécurité et conformément au RGPD du Royaume-Uni.