1.1 Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Schutz- und Präventionsangelegenheiten bei Malvern International PLC und seinen Tochtergesellschaften. Sie deckt alle Bildungs-, Wohlfahrts- und Betriebsaktivitäten ab, an denen Schüler beteiligt sind, einschließlich Unterrichtsumgebungen, Unterbringungsregelungen, Sozialprogramme und Online-Interaktionen.

Die Richtlinie gilt für:

• Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit und befristet)
• Ehrenamtliche Mitarbeiter und Praktikanten
• Personal der Agentur und Auftragnehmer
• Gruppenleiter und Unterkunftsanbieter
• Studierende, die eine repräsentative oder leitende Funktion ausüben
• An der Programmdurchführung beteiligte externe Partner

Die Verantwortung für den Schutz gilt sowohl für persönliche als auch für Online-Aktivitäten, einschließlich des Unterrichts, der Kommunikation mit Schülern und der sozialen oder außerschulischen Aktivitäten.

Während die Mehrheit der Schüler der Gruppe erwachsen ist, beinhalten einige Programme Schüler unter 18 Jahren. In diesen Fällen werden zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen, um eine angemessene Aufsicht, Betreuung und Unterstützung zu gewährleisten.

1.2 Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke dieser Politik gelten die folgenden Definitionen.

Absicherung

Kinderschutz bezieht sich auf die Maßnahmen, die wir ergreifen, um das Wohlergehen von Kindern zu fördern und sie vor Schaden zu schützen. Kinderschutz bedeutet: Kinder vor Missbrauch und Misshandlung zu schützen; Schaden für die Gesundheit oder Entwicklung von Kindern zu verhindern; sicherzustellen, dass Kinder in einer sicheren und effektiven Obhut aufwachsen; und Maßnahmen zu ergreifen, um allen Kindern die besten Ergebnisse zu ermöglichen. (Working Together to Safeguard Children 2023.) Er umfasst auch den Schutz von gefährdeten Erwachsenen vor Misshandlung, Missbrauch, Ausbeutung oder Vernachlässigung.

Kind

Ein Kind ist nach britischem Recht definiert als jede Person unter 18 Jahren. Dies gilt unabhängig davon, ob die Person unabhängig lebt, im Ausland studiert oder in einem Hochschulprogramm eingeschrieben ist.

Gefährdete Erwachsene

Ein gefährdeter Erwachsener ist nach dem Care Act 2014 definiert als eine Person ab 18 Jahren, die Pflege und Unterstützung benötigt und möglicherweise nicht in der Lage ist, sich selbst vor Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung zu schützen.

Behauptungen, die die Schadensschwelle erreichen

Eine Anschuldigung kann die Schadensschwelle erreichen, wenn behauptet wird, dass ein Mitglied des Personals oder ein Erwachsener, der mit Schülern arbeitet, etwas getan hat:

• sich in einer Weise verhalten hat, die einem Kind geschadet hat oder schaden könnte;
• möglicherweise eine Straftat gegen ein Kind begangen hat;
• sich in einer Weise verhalten haben, die vermuten lässt, dass sie eine Gefahr für Kinder darstellen könnten; oder
• sich in einer Weise verhalten haben, die darauf hindeutet, dass sie für die Arbeit mit Kindern nicht geeignet sind.

Geringfügige Besorgnis

Eine Anregung auf niedriger Ebene bezieht sich auf das Verhalten eines Erwachsenen, der mit Schülern arbeitet und das nicht mit dem Verhaltenskodex der Organisation vereinbar ist, aber nicht die Schwelle für eine Schädigung erreicht. Solche Anliegen sollten dennoch gemeldet und aufgezeichnet werden, um Transparenz und eine angemessene Aufsicht zu gewährleisten.

Verhindern

Prävention ist Teil der britischen Regierungstrategie zur Terrorismusbekämpfung und zielt darauf ab, Personen zu schützen, die anfällig dafür sind, extremistischen oder terroristischen Ansichten verfallen zu können. Bildungseinrichtungen haben die gesetzliche Pflicht, Bedenken im Zusammenhang mit Radikalisierung zu erkennen und darauf zu reagieren. Im Rahmen dieser Richtlinie wird Extremismus als Förderung oder Verbreitung einer Ideologie definiert, die darauf abzielt, das System der liberalen parlamentarischen Demokratie und die demokratischen Rechte des Vereinigten Königreichs umzustürzen oder zu untergraben; oder die dem Rechtsstaat, der individuellen Freiheit, dem gegenseitigen Respekt und der Toleranz gegenüber verschiedenen Religionen und Überzeugungen feindlich gesinnt ist. (HM Government Prevent Guidance 2023.)

1.3 Ziele

Die Ziele dieser Politik sind:

• die Sicherheit und das Wohlergehen von Kindern und Erwachsenen in Gefahr zu fördern und ihnen Priorität einzuräumen.
• Bereitstellung klarer Leitlinien für Mitarbeiter und andere Personen, die mit Schülern arbeiten, über ihre Verantwortung für den Schutz.
• Sicherstellen, dass geeignete Verfahren zur Ermittlung, Meldung und Reaktion auf Sicherheitsbedenken vorhanden sind.
• Sicherstellen, dass das Personal angemessen geschult und unterstützt wird, um Schutzprobleme zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Aufrechterhaltung sicherer Einstellungspraktiken und angemessener Hintergrundüberprüfungen.
• Bereitstellung klarer Systeme für die Aufzeichnung und Verwaltung von Sicherheitsbedenken und Anschuldigungen.
• Unterstützung der frühzeitigen Erkennung und des angemessenen Eingreifens in Fällen, in denen Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens der Kinder auftreten.
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Schutz- und Präventionsverpflichtungen.

1.4 Verhaltenskodex

Alle Erwachsenen, die mit Schülern arbeiten oder Kontakt zu ihnen haben, müssen ihre beruflichen Grenzen wahren und so handeln, dass die Sicherheit und das Wohlergehen der Schüler jederzeit gewährleistet sind.

Das Personal und andere Erwachsene, die mit Schülern arbeiten, müssen:

• Behandeln Sie alle Schüler mit Würde und Respekt.
• Erkennen Sie an, dass Erwachsene, die mit Schülern arbeiten, eine Vertrauensposition innehaben.
• Sie sind ein positives Vorbild und verhalten sich stets professionell.
• Vermeiden Sie unangemessenen Körperkontakt oder Verhalten, das falsch interpretiert werden könnte.
• Halten Sie angemessene berufliche Grenzen ein und vermeiden Sie die Entwicklung persönlicher Beziehungen zu Schülern.
• Verwenden Sie bei allen Interaktionen mit Schülern eine angemessene Sprache und ein angemessenes Verhalten.
• Sicherstellen, dass jegliche Kommunikation mit Studenten über genehmigte Kanäle und in Übereinstimmung mit den organisatorischen Richtlinien erfolgt.
• Vermeiden Sie nach Möglichkeit Situationen, in denen sie allein mit einem Schüler in geschlossenen Räumen sind.
• Respektieren Sie die Privatsphäre der Studierenden, insbesondere in Wohneinrichtungen.
• Melden Sie etwaige Bedenken in Bezug auf die Sicherheit sofort dem designierten Verantwortlichen für die Sicherheitsüberwachung.

Erwachsene, die mit Schülern arbeiten, dürfen sich nicht auf unangemessene Beziehungen oder Verhaltensweisen einlassen, die die Schüler in Gefahr bringen könnten. Gemäß Abschnitt 16 des Sexual Offences Act 2003 ist es eine Straftat, wenn ein Erwachsener in einer Vertrauensstellung sexuelle Handlungen mit einer Person unter 18 Jahren vornimmt. Dies gilt selbst dann, wenn die Beziehung einvernehmlich ist, und auch dann, wenn der Erwachsene das Kind nicht direkt unterrichtet. Die Verhaltensrichtlinien des Personals müssen diese Anforderung widerspiegeln.

Alle Formen von Belästigung und sexuellem Fehlverhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Gewalt und der nicht einvernehmlichen Verbreitung von nackten oder halbnackten Bildern, sind ausdrücklich verboten und werden als ernste disziplinarische und schutzbedürftige Angelegenheiten behandelt. Der vollständige Rahmen des Konzerns zur Prävention und Reaktion auf Belästigung und sexuelles Fehlverhalten, einschließlich Meldewege, verfügbarer Unterstützung, Untersuchungsverfahren sowie der Definitionen von Zustimmung und Fehlverhalten, ist in der Grundsätze und Verfahren für Belästigung und sexuelles Fehlverhalten von Studenten (Version 1.1, überarbeitet Juni 2025). Von allen Mitarbeitern und Schülern wird erwartet, dass sie mit dieser Richtlinie vertraut sind. Wenn ein Anliegen einen Schüler unter 18 Jahren oder einen schutzbedürftigen Erwachsenen betrifft, haben die Schutzpflichten im Rahmen dieser Richtlinie Vorrang und die DSL muss sofort informiert werden.

2. Rollen und Zuständigkeiten 

Die Verantwortung für die Sicherheit liegt bei jedem, der bei Malvern International PLC und seinen Tochtergesellschaften arbeitet. Alle Mitarbeiter und Personen, die im Namen der Organisation arbeiten, befinden sich in einer Vertrauensposition und müssen so handeln, dass die Sicherheit und das Wohlergehen der Schüler gefördert werden.

Die Organisation verfügt über eine klare Führungsstruktur, die sicherstellt, dass die Verantwortlichkeiten für den Schutz und die Prävention in allen Bereichen effektiv gehandhabt werden. Diese Struktur stellt sicher, dass Sicherheitsbedenken erkannt, gemeldet und entsprechend eskaliert werden können.

In Übereinstimmung mit den Abschnitten 157 und 175 des Bildungsgesetzes von 2002 und als unabhängige Schule ist Malvern International PLC verpflichtet, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und zu fördern. Diese Richtlinie erfüllt diese Pflicht und spiegelt die Anforderungen des KCSIE September 2025 wider.

2.1 Exekutivrat und Executive Sponsor

Der Vorstand der Malvern International PLC trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass in der gesamten Organisation angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden.

Der Chief Operating Officer (COO), der als Executive Sponsor for Safeguarding fungiert, hat die Aufsicht über die Zuständigkeiten im Bereich Sicherheit und Prävention.

Der COO ist verantwortlich für:

• Bereitstellung von Führungskräften für die Einhaltung von Schutzmaßnahmen und Prevent
• Gewährleistung der Umsetzung von Schutzmaßnahmen und -verfahren in der gesamten Gruppe
• Gewährleistung der Zuweisung angemessener Ressourcen für Schutzvorkehrungen
• Entgegennahme von Berichten über die Schutzleistung und wichtige Vorfälle
• Sicherstellung, dass die Schutzmaßnahmen mit dem organisatorischen Rahmen für das Risikomanagement in Einklang gebracht werden.

2.2 Gruppen-Koordinator für Sicherheit und Prävention (Safeguarding & Prevent)

Der Group Safeguarding & Prevent Coordinator unterstützt die Organisation bei der Koordinierung von Sicherheitsvorkehrungen in allen Zentren und operativen Abteilungen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Umsetzung der Sicherheits- und Präventionspolitik der Gruppe
• Beratung und Unterstützung der designierten Schutzbeauftragten (Designated Safeguarding Leads, DSLs)
• Überwachung von Trends und Bedenken im Bereich der Sicherheit in allen Zentren
• Unterstützung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Schutz
• Unterstützung bei Schutzprüfungen, Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumentationen zum Schutz von Personen.

2.3 Beauftragte Sicherheitsbeauftragte (DSLs)

Jedes Zentrum oder jede operative Abteilung ernennt einen designierten Sicherheitsbeauftragten (Designated Safeguarding Lead, DSL), der für Sicherheits- und Präventionsfragen in seinem Bereich verantwortlich ist.

Gemäß KCSIE 2025 (Abs. 102) muss der DSL ein geeignetes leitendes Personalmitglied des Führungsteams sein. Die Schutzverantwortung des DSL – einschließlich der Hauptverantwortung für Online-Sicherheit und des Verständnisses der Filter- und Überwachungssysteme der Organisation – muss in seiner Stellenbeschreibung klar aufgeführt sein. Der Eigentümer darf nicht zum DSL ernannt werden.

Der DSL fungiert als Hauptansprechpartner für Sicherheitsbelange und ist verantwortlich für:

• Entgegennahme von und Reaktion auf Meldungen über Schutzmaßnahmen oder Bedenken
• Gewährleistung der Einhaltung von Schutzverfahren
• Führung von Kinderschutzakten für jeden Schüler, die getrennt von der Hauptschülerakte aufbewahrt werden, und Sicherstellung, dass die Schutzunterlagen korrekt, sicher und vollständig sind
• bei Bedarf Überweisungen an geeignete externe Stellen vorzunehmen
• Beratung und Anleitung des Personals in Fragen der Gefahrenabwehr
• Unterstützung des Personals bei der Reaktion auf Schutzbedürfnisse
• Verbindung zu Partnereinrichtungen, wenn die Programme in den Räumlichkeiten der Universität stattfinden
• Sicherstellung, dass bei einem Wechsel eines Schülers an eine andere Schule oder ein anderes College die Kinderschutzakte innerhalb von 5 Arbeitstagen bei einem unterjährigen Wechsel oder innerhalb der ersten 5 Tage nach Beginn eines neuen Schuljahres an die aufnehmende DSL übermittelt und getrennt von der Hauptschülerakte verschickt wird
• die Federführung für die Online-Sicherheit zu übernehmen, einschließlich des Verständnisses und der Überwachung der Filter- und Überwachungssysteme der Organisation gemäß KCSIE 2025.

Stellvertretende Sicherheitsbeauftragte können ernannt werden, um Unterstützung zu leisten, wenn die DSL nicht verfügbar ist.

Jeder stellvertretende DSL muss nach dem gleichen Standard wie der DSL geschult sein. Stellvertreter müssen in der Lage sein, in Abwesenheit des DSL mit dessen voller Autorität zu handeln.

Anschuldigungen, die die DSL oder die stellvertretende DSL betreffen: Wenn eine Anschuldigung gegen die DSL oder die stellvertretende DSL erhoben wird, muss diese an den Executive Sponsor (COO) weitergeleitet werden und der Local Authority Designated Officer (LADO) muss innerhalb eines Arbeitstages kontaktiert werden. Betrifft die Anschuldigung den alleinigen Eigentümer, muss sie direkt an den LADO gemeldet werden, ohne den Eigentümer einzubeziehen. Unter keinen Umständen sollte der Betroffene in die Bearbeitung oder Untersuchung einer Anschuldigung einbezogen werden.

2.4 Senior Management und Leitung des Zentrums

Zentrumsleiter, akademische Leiter und andere leitende Angestellte sind für die Umsetzung von Schutzmaßnahmen in ihren Arbeitsbereichen verantwortlich.

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Sicherstellung, dass das Personal die Schutzmaßnahmen versteht und befolgt.
• Sicherstellung, dass die Schüler während der Einführungsphase Informationen zum Schutz erhalten.
• Unterstützung der DSL beim Umgang mit Sicherheitsbedenken.
• Sicherstellen, dass angemessene Aufsichts- und Wohlfahrtsregelungen für Schüler, insbesondere für Schüler unter 18 Jahren, getroffen werden.
• Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen, wenn die Programme in externen Räumlichkeiten durchgeführt werden.
• Förderung einer Kultur des Schutzes, in der Bedenken geäußert und angemessen behandelt werden können.

Anschuldigungen, die den Schulleiter oder den Zentrumsdirektor betreffen: Wird eine Anschuldigung gegen den Schulleiter oder den Zentrumsleiter erhoben, so muss diese an den Executive Sponsor (COO) weitergeleitet werden, und der Local Authority Designated Officer (LADO) muss innerhalb eines Arbeitstages kontaktiert werden. Betrifft der Vorwurf den Alleineigentümer, muss er direkt an den LADO weitergeleitet werden, ohne den Eigentümer einzubeziehen. Unter keinen Umständen sollte der Betroffene in die Bearbeitung oder Untersuchung einer Anschuldigung einbezogen werden.

2.5 Alle Mitarbeiter, Freiwilligen, Auftragnehmer und Leiharbeitnehmer

Alle Personen, die für die Gruppe tätig sind, tragen gemeinsam die Verantwortung für den Schutz der Schüler.

Alle Mitarbeiter müssen:

• Sie müssen mit dieser Politik vertraut sein und ihre Verantwortung für den Schutz der Kinder verstehen.
• Teil 1 (oder ggf. Anhang A) des KCSIE September 2025 gelesen und verstanden haben, der bei der Einarbeitung ausgehändigt und jährlich aktualisiert wird.
• Bleiben Sie wachsam gegenüber möglichen Anzeichen von Missbrauch, Schaden oder Sorgen um das Wohlergehen.
• Befolgen Sie den Verhaltenskodex der Fraktion, wenn Sie mit Schülern zu tun haben.
• Melden Sie alle Sicherheitsbedenken unverzüglich der DSL oder der stellvertretenden DSL.
• Aufzeichnung von Sicherheitsbedenken in Übereinstimmung mit den Meldeverfahren, um diese genau und unverzüglich zu erfassen.
• Sie nehmen an Schulungen und Aktualisierungen zum Thema Sicherheit teil, die ihrer Rolle entsprechen.

3. Ausbildung und Einarbeitung

Malvern International PLC setzt sich dafür ein, dass alle Mitarbeiter und Personen, die mit Schülern arbeiten, über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um Schüler effektiv zu schützen.

3.1 Einführungsschulung (Stufe 1 – Alle Mitarbeiter)

Alle Angestellten, Freiwilligen, Leiharbeiter und Auftragnehmer müssen im Rahmen ihrer Einarbeitung eine Sicherheitsschulung der Stufe 1 erhalten, bevor sie mit Schülern arbeiten.

Diese Schulung stellt sicher, dass das Personal alles versteht:

• Die Sicherheits- und Präventionspolitik der Organisation
• Ihre persönliche Verantwortung für den Schutz
• Die Rolle des designierten Schutzbeauftragten (Designated Safeguarding Lead, DSL) und die Identität des DSL und seiner Stellvertreter
• Wie man potenzielle Sicherheitsbedenken erkennt
• Wie man Bedenken oder Enthüllungen meldet
• Angemessene berufliche Grenzen und Verhalten bei der Arbeit mit Schülern

Personen, die direkt mit Schülern arbeiten, müssen im Rahmen ihrer Einarbeitung den ersten Teil oder Anhang A (eine gekürzte Fassung) von Keeping Children Safe in Education (KCSIE) September 2025 erhalten. Hierüber ist ein Protokoll zu führen. Die Mitarbeiter müssen schriftlich bestätigen, dass sie diesen Leitfaden gelesen und verstanden haben.

3.2 Fortgeschrittene Sicherheitsschulung (Stufen 2-3)

Mitarbeiter, die für den Schutz von Kindern zuständig sind, müssen je nach ihrer Funktion eine weitergehende Schulung zum Thema Schutz erhalten.

Stufe 2 Ausbildung

In der Regel erforderlich für Mitarbeiter, die in erheblichem Maße für das Wohlergehen der Mitarbeiter verantwortlich sind oder die Schutzmaßnahmen unterstützen.

Stufe 3 Ausbildung

Erforderlich für den Designated Safeguarding Lead (DSL) und stellvertretende DSLs. Die Stufe 3-Schulung stellt sicher, dass DSLs in der Lage sind, mit Meldungen über Schutzmaßnahmen umzugehen, Überweisungen vorzunehmen, Personal zu beraten, Aufzeichnungen zu führen und Verfahren zu überwachen.

3.3 Auffrischungs- und Aktualisierungsanforderungen

• Die Schulung der Stufe 1 sollte mindestens jährlich aufgefrischt werden.
• Die Sicherheitsschulungen der Stufen 2 und 3 sollten alle zwei Jahre oder gemäß den Leitlinien für bewährte Verfahren aufgefrischt werden.
• In regelmäßigen Abständen werden zusätzliche Aktualisierungen zum Thema Sicherheit bereitgestellt, um Änderungen in der Gesetzgebung, in den Leitlinien oder neu auftretende Risiken zu berücksichtigen.

Aktualisierungen der Ausbildung können Bereiche wie z. B. folgende umfassen

• Sexuelle Ausbeutung von Kindern (CSE)
• Weibliche Genitalverstümmelung (FGM)
• Präventionspflicht und Radikalisierungsrisiken
• Missbrauch durch Gleichaltrige (Kind gegen Kind)
• Online-Sicherheit und digitaler Schutz
• Missbrauch aus Gründen der Ehre oder Zwangsheirat
• Kriminelle Ausbeutung von Kindern (CCE) und Bezirksgrenzen
• Schwere Gewalt und Messerkriminalität
• Fehlinformation, Desinformation und Verschwörungstheorien als Gefahren für die Sicherheit (KCSIE 2025, Absatz 135)
• Risiken durch generative KI-Tools und Online-Plattformen
• Schutz von Schülern mit zusätzlichen Schwachstellen.

3.4 Online-Sicherheit, Filterung und Überwachung

Da Lernen und Kommunikation zunehmend über digitale Plattformen stattfinden, muss auch sichergestellt werden, dass die Schüler vor Schäden im Internet geschützt werden.

Die Gruppe wird geeignete Filter- und Überwachungssysteme implementieren, wo dies relevant ist, um Schüler beim Nutzen organisatorischer Systeme und Netzwerke zu schützen. Gemäß KCSIE 2025 (Absatz 143) gelten die Anforderungen an Filterung und Überwachung für die Nutzung von generativen KI-Tools in Bildungseinrichtungen. Der DSL trägt die Hauptverantwortung für das Verständnis und die Überwachung von Filter- und Überwachungsmaßnahmen. Mitarbeiter sollten sich bei der Nutzung von KI-Tools mit oder für Schüler an die Anleitungen des DfE zur Nutzung von generativer KI in der Bildung (2025) halten.

Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass:

• die Kommunikation mit den Studierenden über autorisierte organisatorische Plattformen erfolgt
• Online-Lehrumgebungen halten angemessene berufliche Grenzen ein
• Bedenken bezüglich des Schutzes der Privatsphäre, die sich aus der digitalen Interaktion ergeben, werden gemäß den Verfahren zum Schutz der Privatsphäre gemeldet.

3.5 Beziehungs-, Sexual- und Gesundheitserziehung (RSHE)

Das Bildungsministerium hat im Juli 2025 überarbeitete RSHE-Richtlinien veröffentlicht, die ab September 2026 gelten sollen. Schulen und Colleges sollten sich dieses Zeitplans bewusst sein und sicherstellen, dass die Lehrpläne und Schutzvorkehrungen entsprechend aktualisiert werden, wenn die neuen Leitlinien in Kraft treten. Die DSL sollte sich mit dem akademischen Leiter in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass die RSHE-Inhalte mit den Prioritäten des Schutzes übereinstimmen.

4. Sichere Rekrutierung von Mitarbeitern

Malvern International PLC hat sich verpflichtet, solide Einstellungsverfahren durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Personen, die mit Schülern arbeiten, dafür geeignet sind.

4.1 Einstellungsprozess

Alle Einstellungsaktivitäten müssen das Engagement der Gruppe für den Schutz der Mitarbeiter widerspiegeln. Während des Einstellungsprozesses:

• Die Bewerber können aufgefordert werden, etwaige Lücken in der Beschäftigungsgeschichte zu erläutern.
• Die Bewerber müssen geeignete Referenzen von früheren Arbeitgebern vorlegen.
• Die Referenzpersonen werden ausdrücklich gefragt, ob sie Bedenken hinsichtlich der Arbeit des Bewerbers mit Kindern oder Jugendlichen haben.
• Der Nachweis der Identität und der einschlägigen Qualifikationen muss überprüft werden.
• Gegebenenfalls können die Bewerber aufgefordert werden, eine strafrechtliche Selbstauskunft auszufüllen.

Das Stellenangebot ist abhängig von der zufriedenstellenden Durchführung aller erforderlichen Prüfungen.

4.2 DBS Checks, Barring Checks und Hintergrundüberprüfungen

Gemäß KCSIE 2025 (Teil 3) und dem Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006 müssen alle erforderlichen Überprüfungen vor der Einstellung abgeschlossen und im Single Central Record (SCR) eingetragen werden, bevor eine Person ihre Arbeit aufnimmt. Die folgenden Überprüfungen sind erforderlich:

• Enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) Check - erforderlich für alle Mitarbeiter, die mit Kindern in regulierten Tätigkeiten arbeiten
• Überprüfung der Kinder-Sperrliste – dies ist eine SEPARATE erforderliche Überprüfung, die als eigenständiger Eintrag im SCR vermerkt wird.
• Überprüfung des Lehrverbots für alle Lehrkräfte erforderlich
• Section 128 Direction Check ist für alle Personen in Führungspositionen an unabhängigen Schulen erforderlich. Diese Überprüfung bestätigt, dass es der betreffenden Person nicht untersagt ist, an der Leitung einer unabhängigen Schule mitzuwirken.
• Eine Überprüfung des Strafregisters / Führungszeugnisses im Ausland ist für alle Mitarbeiter erforderlich, die außerhalb des Vereinigten Königreichs gelebt oder gearbeitet haben, unabhängig davon, wie lange dies zurückliegt. Die zuständige Botschaft oder Regierungsbehörde des jeweiligen Aufenthaltslandes muss kontaktiert werden. Dies muss im SCR vermerkt werden.
• Überprüfung durch den DBS Update Service, falls zutreffend
• Überprüfung des Rechts auf Arbeit
• Identitätsprüfung
• Qualifikationsprüfung (alle Rollen)
• Mindestens zwei Referenzen, eine davon vom letzten Arbeitgeber

Mitarbeiter müssen für gewöhnlich zufriedenstellende Überprüfungen erhalten, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen. In Ausnahmefällen, in denen ein DBS-Zertifikat aussteht, muss eine Risikobewertung durchgeführt und geeignete Aufsichtsmaßnahmen implementiert werden, bis die Überprüfung abgeschlossen ist. Die Überprüfung der Kinderschutzliste muss immer abgeschlossen sein, bevor die Person ihre Arbeit aufnimmt – es gibt keine Ausnahmen von dieser Anforderung.

Leih- und Zeitarbeitskräfte: Wenn die Gruppe Leih- oder Hilfskräfte für die Arbeit mit Kindern einstellt, muss die Agentur schriftlich bestätigen, dass alle erforderlichen Überprüfungen (einschließlich einer erweiterten DBS-Überprüfung mit Überprüfung der Sperrliste) durchgeführt wurden, und das Datum dieser Überprüfungen angeben. Die Gruppe muss diese Bestätigung überprüfen und einen schriftlichen Nachweis aufbewahren. Der SCR muss Aufzeichnungen über alle Mitarbeiter von Agenturen enthalten, die mit Schülern arbeiten, einschließlich derjenigen, die nur für einen Tag eingestellt wurden.

Ehrenamtliche Mitarbeiter und Zeitarbeiter: Alle Freiwilligen und Zeitarbeitskräfte, die unbeaufsichtigten Zugang zu Schülern haben, müssen sich vor Aufnahme ihrer Tätigkeit einer umfassenden Überprüfung unterziehen. Für jeden Freiwilligen, der in einer beaufsichtigten Funktion arbeitet, muss eine Risikobewertung durchgeführt werden, wenn die Überprüfungen nicht abgeschlossen sind.

4.3 Einziger zentraler Datensatz (SCR)

Die Organisation führt ein Single Central Record (SCR) aller Einstellungs- und Überprüfungsverfahren. Das SCR muss einen Eintrag für jede Person enthalten, die in der Organisation tätig ist, einschließlich Angestellte, Leihpersonal, Freiwillige und Auftragnehmer. Das SCR muss für jede Person Folgendes erfassen: Identitätsprüfung; Datum der erweiterten DBS-Prüfung (mit Sperrliste); Datum der Prüfung der Sperrliste für Kinder (separat erfasst); Datum der Prüfung auf Lehrverbot; Datum der Prüfung nach Abschnitt 128 (für Managementpositionen); Überprüfungen im Ausland (wo zutreffend); Recht auf Arbeit-Prüfung; Qualifikationsprüfung; erhaltene Referenzen. Das SCR muss jederzeit zur Inspektion verfügbar sein.

4.4 Allgemeine HR-Verfahren

Die Gruppe unterhält geeignete Personalverfahren, um den Schutz der Schüler zu unterstützen und die Eignung des Personals für die Arbeit mit Schülern zu gewährleisten. Zu diesen Verfahren gehören Einführungsprozesse, die laufende Überwachung des beruflichen Verhaltens und Verfahren zur Meldung von Bedenken in Bezug auf das Verhalten der Mitarbeiter.

5. Immatrikulation und Wohlfahrt der Studenten

5.1 Anmeldungen von Einzelpersonen und Gruppen

Für Schüler unter 18 Jahren muss vor der Einschreibung die schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten eingeholt werden. Die Eltern oder Erziehungsberechtigten müssen die Kontaktdaten für Notfälle angeben. Informationen über Krankheiten, Allergien oder zusätzlichen Unterstützungsbedarf müssen gegebenenfalls offengelegt werden.

In Übereinstimmung mit KCSIE 2025 (Absatz 101) wird die Organisation, soweit dies möglich ist, für jeden Schüler mehr als eine Notfallkontaktnummer bereithalten. Dies ist besonders wichtig für Schüler unter 18 Jahren und bietet zusätzliche Möglichkeiten, mit einem verantwortlichen Erwachsenen Kontakt aufzunehmen, wenn ein Schüler abwesend ist und ein Problem mit dem Wohlergehen oder der Sicherheit auftritt.

Wenn sich Schüler als Teil einer organisierten Gruppe anmelden, findet eine angemessene Kommunikation mit dem verantwortlichen Gruppenleiter oder der Organisation statt, um sicherzustellen, dass die Verantwortung für den Schutz klar verstanden wird.

5.1.1 Altersdifferenzierte Sicherheitsvorkehrungen

Malvern International PLC erkennt an, dass alle Schüler unter 18 Jahren zwar rechtlich gesehen Kinder sind und im Rahmen dieser Politik vollen Schutz genießen, dass aber die praktische Anwendung dieses Schutzes dem Alter und der Reife des einzelnen Schülers angemessen sein muss. Insbesondere benötigen Schüler im Alter von 16 Jahren im Vergleich zu Schülern im Alter von 17 Jahren eine zusätzliche Ebene der aktiven Aufsicht und der Beteiligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Diese Unterscheidung spiegelt sich in den nachstehenden Bestimmungen wider und muss in allen Zentren einheitlich angewendet werden.

Schüler im Alter von 16 Jahren

Für Schüler im Alter von 16 Jahren gelten zusätzlich zu den üblichen Schutzmaßnahmen für unter 18-Jährige die folgenden verbindlichen Bestimmungen:

• Die schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten muss vor der Anmeldung, vor jeder Änderung der Unterbringung und vor der Teilnahme an einer Übernachtung oder einer längeren Aktivität außerhalb des Geländes eingeholt werden.
• Für jeden 16-jährigen Schüler muss ein namentlich genannter Elternteil, Vormund oder Erziehungsberechtigter benannt und dessen Kontaktdaten bei der Anmeldung erfasst werden. Diese Kontaktperson muss in folgenden Fällen umgehend benachrichtigt werden: unerklärliches Fehlen; Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens; Meldung zum Kinderschutz; medizinischer Vorfall; jede Änderung der Unterkunfts- oder Betreuungsvereinbarungen des Schülers; oder jede Situation, in der der DSL eine Benachrichtigung für angemessen hält.
• Innerhalb von 24 Stunden nach Auftreten eines der oben genannten Umstände muss versucht werden, mit den genannten Eltern, dem Vormund oder dem verantwortlichen Erwachsenen Kontakt aufzunehmen und das Ergebnis zu dokumentieren. Kann der Kontakt nicht innerhalb dieses Zeitrahmens hergestellt werden, ist die DSL zu informieren.
• Wird ein Schüler im Alter von 16 Jahren für einen Zeitraum von 28 Tagen oder mehr in einer Gastfamilie untergebracht, muss die örtliche Behörde gemäß KCSIE 2025 (Anhang D) über die Unterbringung informiert werden. Der DSL ist dafür verantwortlich, solche Arrangements zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Benachrichtigung erfolgt.
• Das Betreuungsverhältnis bei außerschulischen und gesellschaftlichen Aktivitäten muss dem Alter der Gruppe entsprechen. Wenn eine Gruppe aus Schülern im Alter von 16 Jahren besteht, darf das Verhältnis zwischen Aufsichtspersonal und Schülern nicht weniger als [1:15] betragen, und es muss eine Risikobewertung ausgefüllt und von der DSL oder einem leitenden Angestellten genehmigt werden, bevor die Aktivität stattfindet.
• Schüler, die 16 Jahre alt sind, müssen eine klar benannte Kontaktperson in ihrem Zentrum haben und müssen wissen, wie sie diese Person jederzeit erreichen können, auch außerhalb der Unterrichtszeiten.

Studenten im Alter von 17 Jahren

Für Schüler im Alter von 17 Jahren gelten alle Standardschutzmaßnahmen, die für unter 18-Jährige gelten. Obwohl ein größeres Maß an Unabhängigkeit für diese Altersgruppe als angemessen anerkannt wird, gelten die folgenden Bestimmungen:

• Vor der Einschreibung muss die schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten eingeholt werden.
• Die Kontaktdaten eines Elternteils, Erziehungsberechtigten oder verantwortlichen Erwachsenen für Notfälle müssen in den Akten festgehalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Das DSL sollte sein berufliches Ermessen ausüben, wenn es darum geht, zu entscheiden, ob ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter aufgrund einer Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines 17-jährigen Schülers zu benachrichtigen ist. Dabei sind die Wünsche des Schülers angemessen zu berücksichtigen, wobei seine Sicherheit und sein Wohlergehen Vorrang haben. Wenn eine Meldung an eine externe Behörde im Rahmen des Kinderschutzes erfolgt, sollte der Elternteil oder Erziehungsberechtigte normalerweise informiert werden, es sei denn, dies würde den Schüler einem größeren Risiko aussetzen.
• Schüler, die 17 Jahre alt sind, müssen eine klar benannte Kontaktstelle in ihrem Zentrum haben.

Allgemeiner Grundsatz

Besteht ein Zweifel, ob eine Situation die Benachrichtigung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erfordert, sollte die Vermutung immer zugunsten der Benachrichtigung ausfallen, insbesondere bei Schülerinnen und Schülern ab 16 Jahren. Das Personal darf Bedenken hinsichtlich des Aufwands, möglicher Reaktionen der Eltern oder des Wunsches der Schülerinnen und Schüler nach Privatsphäre niemals über seine Schutzpflicht stellen. Die Entscheidung des DSL über die Benachrichtigung muss dokumentiert werden, einschließlich der Fälle, in denen entschieden wird, nicht zu benachrichtigen.

5.2 Unterkunft und Gastfamilienvereinbarungen

Bei der Vermittlung von Unterkünften durch die Gruppe werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Unterkunftsanbieter ein sicheres und geeignetes Umfeld für die Schüler bieten. Dazu gehören die Bewertung und Zulassung von Unterkunftsanbietern, gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen, die Bereitstellung von Leitlinien für Gastgeber bezüglich der Erwartungen an den Schutz und die Sicherstellung, dass Gastgeber ihre Verantwortung bei der Unterbringung von Schülern unter 18 Jahren verstehen.

5.3 Flughafentransfers und Reisen

Werden Flughafentransferdienste für Schüler unter 18 Jahren angeboten, müssen entsprechende Vereinbarungen im Voraus bestätigt werden. Die Fahrer oder Vertreter müssen entsprechend gekennzeichnet sein. Es müssen klare Verfahren für den Umgang mit Verspätungen, verpassten Anschlüssen oder unerwarteten Problemen vorhanden sein.

5.4 Überwachung des Wohlergehens der Schüler

Malvern International PLC bietet allen Studenten während ihres gesamten Studiums seelsorgerische und soziale Unterstützung. Das gesamte Personal ist dafür verantwortlich, bei Problemen mit dem Wohlergehen der Schüler wachsam zu sein und diese umgehend an den designierten Schutzleiter (Designated Safeguarding Lead, DSL) zu melden.

Das Personal kann das Wohlergehen der Schüler durch regelmäßigen Kontakt während des Unterrichts oder bei Aktivitäten, gegebenenfalls durch persönliche Gespräche, durch Beobachtung von Veränderungen im Verhalten oder Auftreten und gegebenenfalls durch Kommunikation mit Unterkunftsanbietern oder Gastfamilien überwachen. Jede Sorge um das Wohlergehen eines Schülers, auch wenn sie noch so geringfügig erscheint, muss dem DSL gemeldet werden und darf nicht von dem Mitarbeiter, der sie festgestellt hat, unabhängig behandelt werden.

Betrifft ein Anliegen einen Schüler unter 18 Jahren, muss der DSL das Anliegen bewerten und die angemessene Reaktionsstufe festlegen. Dabei muss der DSL das Alter des Schülers gemäß Abschnitt 5.1A dieser Strategie berücksichtigen.

Schüler im Alter von 16 Jahren - zusätzliche Bestimmungen zur Überwachung des Wohlergehens

Für Schüler im Alter von 16 Jahren gelten die folgenden verstärkten Überwachungsmaßnahmen:

• Kontrollen des Wohlbefindens müssen in regelmäßigen Abständen während des gesamten Studiums der Studierenden durchgeführt werden. Die Häufigkeit dieser Kontrollen muss bei der Einschreibung dokumentiert werden und darf während der Semesterferien nicht weniger als wöchentlich betragen.
• Jede Verhaltensänderung, Stimmungsschwankung, Präsentation oder Engagement, die Anlass zur Sorge gibt, muss noch am selben Tag, an dem sie beobachtet wird, dem DSL gemeldet werden. Der DSL muss prüfen, ob die benannte Bezugsperson des Schülers gemäß Abschnitt 5.1A kontaktiert werden sollte.
• Wo ein 16-jähriger Schüler in einer Gastfamilie untergebracht ist, muss die DSL oder ein benannter Betreuer regelmäßigen Kontakt mit dem Unterkunftsgeber aufnehmen, um das Wohlergehen des Schülers zu bestätigen. Jede vom Unterkunftsgeber geäußerte Besorgnis muss als Kinderschutzbedenken behandelt und entsprechend weitergeleitet werden.
• Wo ein Betreuungsanliegen nicht durch interne Unterstützung gelöst werden kann oder wo sich das Wohlbefinden des Schülers zu verschlechtern scheint, muss der DSL prüfen, ob eine frühe Hilfeüberweisung oder eine Überweisung an die Kinder Jugendhilfe angemessen ist und muss die Eltern, den Erziehungsberechtigten oder den verantwortlichen Erwachsenen des Schülers benachrichtigen, es sei denn, dies würde den Schüler einem größeren Risiko aussetzen.

Studenten im Alter von 17 Jahren

Für Schülerinnen und Schüler ab 17 Jahren folgt die Betreuungsaufsicht den oben dargelegten Standardbestimmungen. Der DSL hat sein professionelles Urteilsvermögen einzusetzen, um den Grad der elterlichen oder vormundschaftlichen Beteiligung zu bestimmen, der für die jeweilige Sorge angemessen ist, wobei den Ansichten der Schülerinnen und Schüler selbst angemessen Rechnung getragen wird und deren Sicherheit und Wohlbefinden Priorität haben.

Alle Schüler unter 18 Jahren

Alle Anliegen bezüglich des Wohlergehens von Schülern unter 18 Jahren müssen gemäß Abschnitt 10 dieser Richtlinie in der Kinderschutzakte des Schülers dokumentiert werden, unabhängig davon, ob eine offizielle Meldung erfolgt. Die Dokumentation muss die Art des Anliegens, die ergriffenen Maßnahmen und die Gründe für jede getroffene Entscheidung enthalten, einschließlich der Entscheidungen, nicht weiter vorzugehen oder Eltern oder Erziehungsberechtigte zu benachrichtigen.

5.5 Verfahren für Anwesenheit und Abwesenheit

Die Anwesenheit aller Studenten wird überwacht, um sicherzustellen, dass sie sich weiterhin für ihr Studium engagieren, und um potenzielle Probleme in Bezug auf das Wohlergehen so früh wie möglich zu erkennen. Die Organisation kommt ihrer Verpflichtung nach, das UKVI über die Abwesenheit von Studenten gemäß den Anforderungen der Sponsorlizenz zu informieren.

Wenn ein Schüler ohne vorherige Benachrichtigung oder Erklärung dem Unterricht fernbleibt, müssen folgende Schritte unternommen werden:

• Es müssen angemessene Versuche unternommen werden, den Schüler direkt über die in den Akten gespeicherten Kontaktdaten zu kontaktieren.
• Kann innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens kein Kontakt mit dem Schüler hergestellt werden, muss gegebenenfalls der Unterkunftsanbieter, der Gastwirt oder der Gruppenleiter kontaktiert werden.
• Eine Überprüfung des Wohlbefindens muss eingeleitet werden, wenn der Aufenthaltsort des Schülers unbekannt bleibt oder wenn die Umstände des Fehlens Anlass zur Sorge geben.
• Alle Versuche der Kontaktaufnahme und die Ergebnisse dieser Versuche müssen dokumentiert werden.

Schüler im Alter von 16 Jahren - zusätzliche Abwesenheitsbestimmungen

Bei Schülern im Alter von 16 Jahren sind bei unentschuldigtem Fehlen zusätzliche Schritte erforderlich, die über die oben genannten hinausgehen:

• Jede unerklärte Abwesenheit muss von Anfang an als potenzielles Sicherheitsproblem behandelt und der DSL sofort am selben Tag, an dem die Abwesenheit festgestellt wird, gemeldet werden.
• Die DSL muss sicherstellen, dass der namentlich genannte Elternteil, Erziehungsberechtigte oder verantwortliche Erwachsene des Schülers gemäß Abschnitt 5.1A innerhalb von 24 Stunden nach einer unerklärten Abwesenheit kontaktiert wird. Das Ergebnis dieses Kontakts muss dokumentiert werden. Wenn kein Kontakt mit dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten hergestellt werden kann, muss dies unverzüglich von der DSL eskaliert werden.
• Wenn ein 16-jähriger Schüler abwesend ist und dessen Verbleib nach zumutbaren Suchversuchen unbekannt ist, muss der DSL prüfen, ob eine Meldung an den Kinder- und Jugendhilfeträger oder die Polizei erforderlich ist. Diese Einschätzung muss unverzüglich erfolgen und darf nicht aufgeschoben werden, bis weitere Informationen vorliegen.
• Das UKVI muss gemäß den Verpflichtungen des Arbeitgebers im Rahmen seiner Sponsorenlizenz über jede Abwesenheit informiert und diese muss aufgezeichnet werden.

Studenten im Alter von 17 Jahren

Für Schülerinnen und Schüler ab 17 Jahren muss ein unerklärliches Fehlen am selben Tag dem DSL gemeldet werden. Der DSL muss durch professionelles Urteilsvermögen entscheiden, ob eine Benachrichtigung der Eltern oder Erziehungsberechtigten angemessen ist, unter Berücksichtigung der Umstände des Schülers, der Art des Fehlens und etwaiger früherer Sorgefälle. Im Zweifelsfall ist die Benachrichtigung und Eskalation immer vorzuziehen.

Alle Schüler unter 18 Jahren

Wo ein Muster von Abwesenheit festgestellt wird, muss der DSL prüfen, ob dies auf ein umfassenderes Wohlfahrts- oder Kinderschutzrisiko hinweist und ob eine Frühhilfebewertung oder eine Überweisung an die zuständigen Dienste angemessen ist. Alle abwesenheitsbezogenen Kinderschutzmaßnahmen müssen gemäß Abschnitt 10 in der Kinderschutzakte des Schülers dokumentiert werden.

5.6 Soziale Aktivitäten, Alkohol, Tabak und Beaufsichtigung

Die Gruppe kann soziale und außerschulische Aktivitäten als Teil des Lernens und der kulturellen Erfahrung der Schüler organisieren. Bei der Teilnahme von Schülern unter 18 Jahren muss ein angemessenes Betreuungsverhältnis aufrechterhalten werden, es müssen Risikobewertungen durchgeführt werden, und das Personal, das die Aktivitäten beaufsichtigt, muss sich der Verantwortung für den Schutz der Schüler bewusst sein. Schüler unter 18 Jahren müssen die geltenden Gesetze in Bezug auf Alkohol, Tabak und andere kontrollierte Substanzen einhalten.

6. Sicherheitsmaßnahmen und Verhaltensweisen

6.1 Unterricht und Interaktionen im Klassenzimmer

Das Lehrpersonal muss für ein sicheres und respektvolles Umfeld im Klassenzimmer sorgen, in dem sich die Schüler unterstützt und geschützt fühlen. Die Lehrkräfte müssen alle Schüler mit Würde und Respekt behandeln, professionelle Grenzen einhalten, Situationen, in denen sie mit einem Schüler allein in geschlossenen Räumen sind, nach Möglichkeit vermeiden und unangemessenes Verhalten oder unangemessene Sprache hinterfragen.

6.2 Kommunikation mit Studenten

Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Schülern muss stets professionell und angemessen bleiben. Das Personal muss die genehmigten Kommunikationskanäle der Organisation nutzen, die Weitergabe von persönlichen Kontaktdaten an Studierende vermeiden, es sei denn, dies ist aus legitimen betrieblichen Gründen erforderlich, und private oder geheime Kommunikation mit Studierenden vermeiden.

6.3 Sicherheit am Standort

Die Gruppe unterhält Verfahren, die sicherstellen, dass das Lehr- und Betriebsumfeld für Studierende, Mitarbeiter und Besucher sicher bleibt. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören die Beaufsichtigung von Studierenden bei organisierten Aktivitäten, Verfahren zur Verwaltung von Besuchern, der sichere Zugang zu Gebäuden und Einrichtungen sowie die Meldung von Gefahren oder Vorfällen.

6.4 Online-Verhalten und E-Safety

Die Gruppe ist sich bewusst, dass digitale Technologien ein integraler Bestandteil des Unterrichts und der Kommunikation sind. Der Schutz erstreckt sich daher auch auf Online-Umgebungen, in denen Schüler mit Mitarbeitern interagieren oder auf Bildungsinhalte zugreifen können.

Aufkommende Risiken im Zusammenhang mit Technologien der künstlichen Intelligenz, Online-Plattformen und digitaler Manipulation werden als Teil der sich entwickelnden Schutzlandschaft anerkannt und durch Personalschulungen und Schutzleitlinien behandelt. Das Personal sollte die DfE-Leitlinien zum Einsatz von generativer KI im Bildungswesen (2025) kennen. Bedenken in Bezug auf Online-Kontakte mit Kindern, einschließlich der sexuellen Ausbeutung von Kindern im Internet, sollten an CEOP Education (ehemals Thinkuknow, jetzt CEOP Education nach der Umbenennung durch die National Crime Agency) weitergeleitet werden unter www.ceopeducation.co.uk.

6.5 Systeme zur Filterung und Überwachung

Wo digitale Organisationssysteme von Schülern genutzt werden, implementiert die Gruppe geeignete Filter- und Überwachungsmaßnahmen, um Schüler vor schädlichen oder unangemessenen Online-Inhalten zu schützen. Gemäß KCSIE 2025 müssen diese Systeme die Nutzung generativer KI-Tools abdecken, sofern diese über organisationsinterne Netzwerke zugänglich sind. Der DSL ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Filter- und Überwachungsregelungen vorhanden sind, verstanden werden und regelmäßig überprüft werden. Schulen und Hochschulen können den Dienst ‘Plan Technology for your school’ des DfE nutzen, um sich anhand der Filter- und Überwachungsstandards selbst zu bewerten.

6.6 Unterstützung für Studierende, die Fragen zum Geschlecht stellen

Die Gruppe ist sich darüber im Klaren, dass sich einige Schüler mit Fragen der Geschlechtsidentität oder des Geschlechtsausdrucks auseinandersetzen. Das Personal muss sicherstellen, dass alle Schüler mit Respekt und Sensibilität behandelt werden und dass die Unterstützung in einer Weise erfolgt, die das Wohlbefinden und die Sicherheit des Schülers in den Vordergrund stellt. Wenn Bedenken in Bezug auf das Wohlergehen eines Schülers aufkommen, sollte die Angelegenheit an die DSL weitergeleitet werden. Das DfE hat angedeutet, dass zu gegebener Zeit überarbeitete gesetzliche Leitlinien zu geschlechtsspezifischen Fragen bei Kindern veröffentlicht werden sollen. Dieser Abschnitt wird im Einklang mit den neuen Leitlinien aktualisiert, sobald diese veröffentlicht sind, wie in KCSIE 2025 angegeben.

7. Prävention von Pflicht und Extremismus

Malvern International PLC erkennt seine Verantwortung im Rahmen des Counter-Terrorism and Security Act 2015 an, der Notwendigkeit Rechnung zu tragen, Personen davor zu bewahren, in den Terrorismus hineingezogen zu werden. Radikalisierung kann durch viele Formen des Kontakts erfolgen, darunter Online-Interaktion, soziale Netzwerke, Einfluss von Gleichaltrigen oder die Auseinandersetzung mit extremistischen Ideologien.

Das Personal sollte sich auch darüber im Klaren sein, dass Fehlinformationen, Desinformationen und Verschwörungstheorien in KCSIE 2025 (Absatz 135) als Schutzmaßnahmen anerkannt sind und zum Radikalisierungsprozess beitragen können. Wenn festgestellt wird, dass sich Schüler mit derartigen Inhalten beschäftigen oder diese verbreiten, sollte dies mit dem DSL besprochen werden.

7.1 Identifizierung und Prävention von Radikalisierung

Es gibt zwar keinen einzigen Indikator für Radikalisierung, aber das Personal sollte auf mögliche Anzeichen achten, wie z. B.:

• signifikante Änderungen in Verhalten, Überzeugungen oder Einstellungen
• Äußerungen von extremistischen Ansichten oder Intoleranz
• Zugang zu extremistischem Material oder Online-Inhalten
• Isolation von Gleichaltrigen oder Unterstützungsnetzen
• Versuche, anderen extremistische Ansichten aufzudrängen.
• Beteiligung an oder Förderung von Fehlinformationen, Desinformationen oder Verschwörungstheorien

Die Mitarbeiter müssen sensibel mit den Anliegen umgehen und es vermeiden, Vermutungen über Personen aufgrund ihres Hintergrunds, ihrer Überzeugungen oder ihrer persönlichen Eigenschaften anzustellen.

7.2 Meldung von Präventionsbedenken

Jegliche Bedenken, dass ein Schüler durch Radikalisierung oder extremistischen Einfluss gefährdet sein könnte, müssen unverzüglich an die DSL gemeldet werden. Der DSL prüft die Informationen und bestimmt die am besten geeignete Vorgehensweise, zu der auch die Überweisung an geeignete externe Stellen, einschließlich Prevent-Partner, gehören kann. Alle Bedenken im Zusammenhang mit Prevent müssen gemäß den Verfahren zur Aufbewahrung von Sicherheitsunterlagen aufgezeichnet werden.

8. Formen des Missbrauchs und der Schädigung

8.1 Definition des Missbrauchs

Missbrauch ist eine Form der Misshandlung, die einem Kind oder einem gefährdeten Erwachsenen Schaden zufügt oder die Gefahr eines solchen Schadens birgt. Missbrauch kann als einmaliger Vorfall oder als Verhaltensmuster im Laufe der Zeit auftreten. Er kann den Missbrauch von Macht, Autorität oder Vertrauen beinhalten.

8.2 Erkennen von Anzeichen des Missbrauchs

Mögliche Indikatoren können sein: unerklärliche Verletzungen oder körperliche Schäden; plötzliche Veränderungen im Verhalten, in der Stimmung oder in der Persönlichkeit; Rückzug aus der sozialen Interaktion; Äußerungen von Furcht, Kummer oder Angst; unangemessenes sexualisiertes Verhalten oder Wissen; anhaltende Abwesenheit; Anzeichen von Vernachlässigung oder mangelnder Fürsorge.

8.3 Arten des Missbrauchs

Körperliche Misshandlung

Bei körperlicher Misshandlung wird einer Person absichtlich körperlicher Schaden zugefügt.

Emotionaler Missbrauch

Emotionaler Missbrauch ist ein anhaltendes Verhalten, das das emotionale Wohlbefinden oder das Selbstwertgefühl einer Person beeinträchtigt. Dazu können Einschüchterung, Demütigung, Drohungen, Mobbing oder kontrollierendes Verhalten gehören.

Sexueller Missbrauch

Sexueller Missbrauch bedeutet, dass eine Person ohne ihre Zustimmung zu sexuellen Handlungen gezwungen oder ermutigt wird. Dazu können unangemessene Berührungen, sexuelle Ausbeutung, Grooming oder das Zeigen von sexuellem Material gehören.

Der vollständige Rahmen für die Meldung und Untersuchung von sexuellem Fehlverhalten und sexueller Belästigung zwischen Studierenden oder zwischen Studierenden und Personal ist in den Richtlinien und Verfahren zu Belästigung und sexuellem Fehlverhalten von Studierenden enthalten.

Vernachlässigung

Vernachlässigung liegt vor, wenn die grundlegenden körperlichen oder emotionalen Bedürfnisse einer Person nicht angemessen erfüllt werden.

Zusätzliche Risiken für die Sicherheit

Zusätzlich zu den Hauptkategorien des Missbrauchs kann es sich bei den Sicherheitsbedenken auch um Folgendes handeln:

• Sexuelle Ausbeutung von Kindern (CSE)
• Kriminelle Ausbeutung von Kindern (CCE)
• Weibliche Genitalverstümmelung (FGM)
• Zwangsheirat oder Missbrauch aus Gründen der Ehre
• Mobbing und Cybermobbing
• Missbrauch durch Gleichaltrige (Kind gegen Kind)
• Grooming oder Ausbeutung
• Online-Missbrauch oder Ausbeutung
• Kontrollierendes oder zwanghaftes Verhalten
• Schwere Gewalt, einschließlich Messerkriminalität und Jugendgewalt in Verbindung mit Bezirksgrenzen (KCSIE 2025)
• Fehlinformation, Desinformation und Verschwörungstheorien als Gefahren für die Sicherheit (KCSIE 2025, Absatz 135)
• Upskirting: ein Straftatbestand nach dem Voyeurism (Offences) Act 2019
• Einvernehmliche und nicht einvernehmliche Weitergabe von Nackt- und Halbnacktbildern und/oder -videos (auch bekannt als Sexting oder von Jugendlichen produzierte sexuelle Bilder) - KCSIE 2025
• Gewalt und Rituale im Rahmen von Initiationen oder Schikanen, auch wenn diese ein Online-Element beinhalten - KCSIE 2025

Bei Bedenken hinsichtlich der eigenen sexuellen Gedanken oder Verhaltensweisen eines jungen Menschen können die Mitarbeiter auf den Shore Space-Dienst der Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk) verweisen, der vertrauliche Unterstützung für junge Menschen bietet, die sich Sorgen um ihre eigenen oder die sexuellen Gedanken und Verhaltensweisen anderer machen (KCSIE 2025, Anhang B).

Peer-on-Peer-Missbrauch

Sicherheitsbedenken können entstehen, wenn es zu Schäden zwischen Schülern kommt. Der Missbrauch unter Gleichaltrigen kann Mobbing, Belästigung, sexuelle Belästigung, sexuelle Gewalt oder andere schädliche Verhaltensweisen umfassen. Ein solches Verhalten muss immer ernst genommen und im Rahmen der Schutzmaßnahmen behandelt werden.

8.4 Schädigung gefährdeter Erwachsener

Die Verantwortung für den Schutz erstreckt sich auch auf gefährdete Erwachsene. Zu den Formen der Schädigung gefährdeter Erwachsener können gehören: finanzielle Ausbeutung, psychologischer Missbrauch, diskriminierender Missbrauch, Vernachlässigung oder Selbstvernachlässigung, Zwang oder Manipulation. Das Personal muss Bedenken in Bezug auf gefährdete Erwachsene in gleicher Weise melden wie Bedenken in Bezug auf den Schutz von Kindern.

9. Umgang mit Enthüllungen, Bedenken und Anschuldigungen

9.1 Niedrigschwellige Bedenken

Ein geringfügiger Verdacht bezieht sich auf das Verhalten eines Erwachsenen, der mit Schülern arbeitet, das möglicherweise mit dem Verhaltenskodex der Organisation unvereinbar ist, aber nicht die Schwelle für eine formale Schutzbehauptung erreicht. Solche Bedenken sollten dem DSL oder einer zuständigen Führungskraft gemeldet, aufgezeichnet und überprüft werden, um etwaige Verhaltensmuster zu erkennen, bevor sie eskalieren.

9.2 Behandlung einer Offenlegung

Wenn ein Schüler eine Meldung macht, sollten die Mitarbeiter: aufmerksam zuhören und ruhig bleiben; die Meldung ernst nehmen; keine Suggestiv- oder Ermittlungsfragen stellen; dem Schüler versichern, dass er das Richtige getan hat; und erklären, dass die Informationen an den zuständigen Verantwortlichen für den Schutz weitergegeben werden müssen. Die Mitarbeiter sollten keine Vertraulichkeit versprechen oder versuchen, die Angelegenheit selbst zu untersuchen.

So bald wie möglich nach der Offenlegung muss der Mitarbeiter die Informationen genau aufzeichnen und die Bedenken an die DSL melden.

9.3 Meldung von Sicherheitsbedenken

Alle Bedenken hinsichtlich der Kindesschutzarbeit können direkt an den zuständigen Designated Safeguarding Lead (DSL) im jeweiligen Zentrum gemeldet oder an die zentrale Kinderschutz-Inbox der Gruppe unter der folgenden Adresse gesendet werden: safeguarding@malvernplc.com. Diese Inbox wird vom Group Safeguarding & Prevent Coordinator überwacht und sortiert, der für die Koordination der Reaktion der Gruppe auf alle über diesen Kanal eingegangenen Bedenken verantwortlich ist. Der Chief Operating Officer (COO) hat als Executive Sponsor für Safeguarding einen übergeordneten Zugriff auf diese Inbox. Nach Erhalt eines Berichts wird der Koordinator den Eingang bestätigen, die Bedenken prüfen und sich gemäß dieser Richtlinie mit den zuständigen DSLs, der Zentrumsleitung und, falls erforderlich, externen Stellen abstimmen. Alle über diese Inbox eingereichten Berichte werden als vertrauliche Kinderschutzdokumente behandelt und gemäß den Datenschutzverpflichtungen der Gruppe verarbeitet.

Das Personal wird daran erinnert, dass in Fällen, in denen ein Kind in unmittelbarer Gefahr zu sein scheint, zuerst der Notdienst (999) kontaktiert werden muss. Die Safeguarding-Inbox ist kein Ersatz für die direkte Kontaktaufnahme mit der DSL in dringenden Situationen.

Eine detaillierte Anleitung, wie man einen Bericht erstellt, einschließlich welcher Informationen enthalten sein sollten, sowie wichtige „Do's und Don'ts“ wird im Anhang G: So melden Sie einen Schutzbedarfsfall dargelegt.

9.4 Umgang mit Vorwürfen, an denen Mitarbeiter beteiligt sind

Anschuldigungen, dass ein Mitarbeiter sich in einer Weise verhalten hat, die einen Schüler geschädigt hat, möglicherweise einen Schüler geschädigt hat, möglicherweise eine Straftat gegen einen Schüler begangen hat oder sich in einer Weise verhalten hat, die darauf hindeutet, dass er für die Arbeit mit Kindern nicht geeignet ist, müssen ernst genommen und unverzüglich dem DSL oder der zuständigen Führungskraft gemeldet werden.

Wo Anschuldigungen die Schwelle für schädliches Handeln erreichen, muss die Organisation den Local Authority Designated Officer (LADO) innerhalb eines Arbeitstages kontaktieren. Der LADO muss in allen Fällen einbezogen werden, in denen eine Anschuldigung gegen eine Person erhoben wird, die mit Kindern arbeitet, und die Anschuldigung die Schwelle für schädliches Handeln erreicht. Die Kontaktdaten des LADO für die zuständige örtliche Behörde müssen in dieser Richtlinie erfasst und dem DSL jederzeit zugänglich gemacht werden. Bitte beachten Sie Anhang G.6 für LADO-Kontakte an jedem Standort.

Zu den angemessenen Maßnahmen gehören gegebenenfalls die vorübergehende Aussetzung des Dienstes, interne Schutzuntersuchungen und gegebenenfalls die Weiterleitung an externe Schutzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden. Die Organisation stellt sicher, dass Anschuldigungen fair und in Übereinstimmung mit den Schutzverfahren und der Beschäftigungspolitik behandelt werden.

9.5 Frühe Hilfe und behördenübergreifende Arbeit

Gegebenenfalls kann die Organisation mit den örtlichen Behörden, Sozialdiensten, der Polizei, Fachleuten des Gesundheitswesens und Partnereinrichtungen zusammenarbeiten. Ein frühzeitiges Eingreifen kann dazu beitragen, eine Eskalation von Problemen zu verhindern und sicherzustellen, dass die Schüler angemessene Unterstützung erhalten. Die Organisation verpflichtet sich, mit den Schutzbehörden zusammenzuarbeiten und behördenübergreifende Ansätze zum Schutz gefährdeter Kinder und Erwachsener zu unterstützen.

10. Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Informationen

Genaue und sichere Aufzeichnungen sind ein wesentlicher Bestandteil einer wirksamen Schutzpraxis. Alle Aufzeichnungen über Schutzmaßnahmen müssen in Übereinstimmung mit den Datenschutzverpflichtungen der Organisation und den einschlägigen Schutzgesetzen behandelt werden.

10.1 Was aufgezeichnet werden muss

Alle Bedenken, Diskussionen und Entscheidungen sowie die Gründe für diese Entscheidungen sollten schriftlich festgehalten werden. Dies wird auch hilfreich sein, wenn auf Beschwerden über die Art und Weise, wie ein Fall behandelt wurde, reagiert wird. Die Aufzeichnungen sollten Folgendes enthalten:

• eine klare und umfassende Zusammenfassung des Anliegens
• Einzelheiten über die Weiterverfolgung und Lösung des Anliegens
• einen Vermerk über die getroffenen Maßnahmen, die getroffenen Entscheidungen und das Ergebnis
• die Gründe für die getroffenen Entscheidungen – einschließlich der Entscheidungen, nicht auf die Kinder- und Jugendhilfe zu verweisen

In Übereinstimmung mit KCSIE 2025 ist es gute Praxis - und wird von den ISI-Inspektoren erwartet -, Bedenken und Verweise in einer SEPARATEN Kinderschutzakte für jedes Kind zu speichern. Diese Akte muss getrennt von der Hauptschülerakte aufbewahrt werden. Der Zugang muss auf die DSL, die stellvertretende(n) DSL und ggf. den Gruppen-Koordinator für Schutz und Prävention beschränkt sein.

10.2 Aufbewahrung und Sicherheit von Unterlagen

Sicherheitsrelevante Aufzeichnungen müssen sicher aufbewahrt werden, entweder in einem beschränkten digitalen Sicherheitssystem oder in einem sicheren physischen Lager, wo der Zugang kontrolliert wird. Der Zugang zu Sicherheitsaufzeichnungen ist auf die DSL, die stellvertretenden DSLs und den Gruppen-Koordinator für Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen beschränkt.

10.3 Übertragung von Kinderschutzdateien

Wenn ein Schüler auf eine andere Schule oder ein anderes College wechselt, muss der DSL sicherstellen, dass die Kinderschutzakte so schnell wie möglich an den DSL der aufnehmenden Institution übermittelt wird, und zwar: (a) innerhalb von 5 Arbeitstagen bei einem unterjährigen Wechsel; oder (b) innerhalb der ersten 5 Tage nach Beginn eines neuen Semesters. Die Akte muss SEPARAT von der Hauptschülerakte direkt an den DSL der aufnehmenden Institution gesendet werden. Wenn ein Schüler wechselt, sollte der DSL auch prüfen, ob es angebracht ist, Informationen im Voraus mit der neuen Schule oder dem neuen College zu teilen, insbesondere wenn es laufende Bedenken gibt.

10.4 Ersuchen um Offenlegung von Informationen

Informationen zum Schutz der Schüler sind sensibel und vertraulich. Informationen über Sicherheitsbedenken werden nur dann weitergegeben, wenn dies zum Schutz der Sicherheit und des Wohlergehens eines Schülers oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Anträge auf Zugang zu Daten (DSARs) werden gemäß den Datenschutzverfahren der Organisation behandelt, wobei die Vertraulichkeit und Sicherheit der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt wird.

Anträge können gestellt werden bei gdpr@malvernplc.com.

10.5 Einhaltung der Datenschutzgesetze

Die Organisation verarbeitet Sicherungsdaten in Übereinstimmung mit der britischen Datenschutzgrundverordnung (UK General Data Protection Regulation, GDPR) und dem Data Protection Act 2018. Personenbezogene Daten werden auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet; Informationen werden nur für legitime Sicherungszwecke gesammelt; der Zugriff ist auf befugtes Personal beschränkt; und Sicherungsaufzeichnungen werden gemäß den Richtlinien der Organisation zur Datenaufbewahrung aufbewahrt.

11. Überprüfung, Überwachung und Einhaltung der Politik

11.1 Überprüfung der Politik

Diese Sicherheits- und Präventionspolitik wird jährlich oder früher überprüft, falls dies aufgrund von Änderungen der Sicherheitsgesetzgebung oder der gesetzlichen Leitlinien, organisatorischen Änderungen, Sicherheitsvorfällen oder neu auftretenden Risiken oder Aktualisierungen der einschlägigen staatlichen Leitlinien erforderlich ist. Diese Richtlinie muss jedes Jahr im September überprüft und aktualisiert werden, um sie an eine neue Version von Keeping Children Safe in Education anzupassen.

Die Überarbeitung der Richtlinien wird in der Regel vom Koordinator für Sicherheit und Prävention der Gruppe koordiniert, in Absprache mit den designierten Sicherheitsbeauftragten und den Führungskräften. Aktualisierungen der Richtlinie müssen durch den Governance-Rahmen der Organisation genehmigt werden.

11.2 Überwachung und Beaufsichtigung

Die Schutzvorkehrungen werden durch die Berichterstattung der DSLs, die Überprüfung von Aufzeichnungen und Trends, die Überwachung der Einhaltung von Schulungsmaßnahmen, interne Überprüfungen oder Audits sowie durch Rückmeldungen von Mitarbeitern und Schülern überwacht.

11.3 Governance und Berichterstattung

Die Aufsicht über die Sicherheitsmaßnahmen wird durch die Führungsstruktur der Organisation gewährleistet. Der COO fungiert als Executive Sponsor für Safeguarding und Prevent. Bedeutende Sicherheitsangelegenheiten können dem Vorstand der Malvern International PLC im Rahmen der organisatorischen Steuerung und der Risikomanagementprozesse gemeldet werden.

11.4 Kontinuierliche Verbesserung

Die aus Vorfällen, internen Überprüfungen oder externen Leitlinien gezogenen Lehren werden genutzt, um die Schutzverfahren zu stärken, die Mitarbeiterschulung zu verbessern und die allgemeine Schutzkultur innerhalb der Organisation zu fördern. Alle Mitarbeiter werden ermutigt, zur Verbesserung des Schutzes beizutragen, indem sie Bedenken äußern, Feedback weitergeben und die wirksame Umsetzung der Schutzverfahren unterstützen.

Unterzeichnung der Politik