سياسة الحضور والتأخير

سياسة الحضور والتأخير

1. نظرة عامة والأهداف

تلتزم "Language in Action" بتوفير تجربة تعليمية عالية الجودة لجميع الطلاب. يعتبر الحضور المنتظم أمراً أساسياً لتحقيق نتائج التعلم لأي برنامج، وهو مؤشر رئيسي لرفاهية الطالب ومشاركته.

تحدد هذه السياسة متطلبات الحضور المطبقة على جميع الطلاب المسجلين في برنامج لغة في الممارسة، والإجراءات المتبعة عند انخفاض الحضور عن المستوى المطلوب، ومسؤوليات الموظفين في مراقبة استجابات لمخاوف الحضور.

تعمل "Language in Action" على برامج مبتدئة سكنية مع إشراف على مدار الساعة. في هذا السياق، يعد رصد الحضور جزءًا لا يتجزأ من واجب الرعاية الشامل المقدم للطلاب، ويتم التعامل مع أي قلق بشأن الحضور ليس فقط كمسألة أكاديمية ولكن أيضًا كقضية رعاية وحماية محتملة.

2. النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع الطلاب المسجلين في برنامج "لغة في العمل"، بغض النظر عن جنسيتهم أو أعمارهم. تنطبق على جميع جلسات التدريس والأنشطة التي تشكل جزءًا من البرنامج. جميع أعضاء هيئة التدريس، ورؤساء الجامعة، والمرافقين السياحيين، وإدارة المركز مسؤولون عن تنفيذها.

3. التواصل السياساتي

تُطْلَع الطلاب والموظفون وأصحاب المصلحة الآخرون على هذه السياسة من خلال القنوات التالية:

• ملصقات في الفصول الدراسية والسكن
• اليوم الأول للإرشاد للطلاب والعاملين
• حزمة تهيئة الطلاب ودليل الموظفين/المعلمين (في غرفة الموظفين وعلى محرك الأقراص المشترك)
• موقع Language in Action (قسم السياسات)

4. متطلبات الحضور

الحد الأدنى المطلوب للحضور هو 80%. وهذا شرط داخلي خاص ببرنامج «اللغة في العمل» وينطبق على جميع الطلاب. ولن يحصل الطلاب الذين لا يصلون إلى عتبة 80% على شهادة أو تقرير نهائي.

5. تأخير

يُتوقع من جميع الطلاب الحضور في الوقت المحدد لجميع المحاضرات والأنشطة. المعلمون وقادة الحرم الجامعي والمرشدون السياحيون مسؤولون عن الالتزام بمعايير الالتزام بالمواعيد.

• سيتم تسجيل الطالب الذي يصل بعد وقت بدء الحصة على أنه “متأخر”.
• سيتم تسجيل الطالب الذي يصل متأخرًا لأكثر من 15 دقيقة، أو يغادر مبكرًا لأكثر من 15 دقيقة، على أنه “متأخر-غائب”.
• قد يُسمح للطلاب الذين يصلون متأخرين أكثر من 15 دقيقة بالدخول إلى الصف بعد الاستراحة.

يقوم الفريق الأكاديمي بتشغيل تقارير منتظمة لتحديد الطلاب الذين لديهم سجل حضور ضعيف، وسيتم ترتيب اجتماعات مع رئيس القسم/مدير المركز (وقائد المجموعة الوكالة، حيثما ينطبق ذلك). يجب إخطار رئيس القسم/مدير المركز على الفور إذا كان الطلاب يتأخرون باستمرار، لأن التأخير المستمر يؤثر على سجل حضور الطالب.

لا تقبل "اللغة في العمل" الأعذار للاستمرار في التأخر عن الصف. يقع على عاتق جميع المعلمين واجب تعاقدي لمراقبة حضور الطلاب وانتظامهم في الوقت.

6. غياب مصرح به

يعتبر الغياب مبرراً فقط في الظروف التالية:

• تم تأكيد المرض ومراقبته بواسطة طاقم المركز
• موعد طبي عاجل
• طارئ عائلي موثق
• أي ظرف استثنائي آخر معتمد كتابياً من أحد أعضاء المكتب الرئيسي

في جميع الحالات، يكون مدير مكتب الخدمات الطلابية/المركز مسؤولاً عن الموافقة على الإجازات المصرح بها وتسجيلها. يجب الاحتفاظ بالمستندات الداعمة في ملف الطالب حيثما ينطبق ذلك.

7. إدارة الغياب

يُتوقع من الطلاب، ووالديهم أو وكلاؤهم أو قادة المجموعات حسب الاقتضاء، إبلاغ المركز في أقرب وقت ممكن في حالة الغياب. تنطبق الإجراءات التالية:

8. إجراءات لقصور الحضور

عندما يبدأ حضور الطالب في الانخفاض، سيتم اتباع الإجراء المرحلي التالي:

9. اتفاقية الحضور

عندما يصل الطالب إلى مرحلة الإنذار الكتابي الثاني، سيتم إصدار اتفاقية حضور. وهي وثيقة رسمية يوقعها الطالب وأحد أعضاء المكتب الرئيسي. وتثبت كتابةً ما يلي:

• يقر الطالب بأن حضوره لا يلبي المستوى المطلوب وأن هذا غير مقبول ولا يمكن أن يستمر؛;
• منذ تلك النقطة فصاعدًا، يلتزم الطالب بحضور كل درس، ما لم يتم منح غياب مصرح به من المكتب الرئيسي؛;
• أي خرق للاتفاقية سيؤدي إلى إنهاء الدورة فورًا دون استرداد رسوم الدورة، ورسوم الإقامة حيثما ينطبق ذلك؛;
• حيثما يتم إنهاء الدورة، سيتم إخطار أولياء الأمور أو الأوصياء أو الوكيل، وبالنسبة للطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، سيتم ترتيبات لمغادرة آمنة ومصطحبة.

10. الحماية

مراقبة الحضور جزء لا يتجزأ من مسؤوليات "Language in Action" المتعلقة بالحماية. يجب التعامل مع أي غياب غير مبرر أو غير متوقع على أنه قلق محتمل يتعلق بالحماية، ويجب التعامل معه وفقًا لسياسة المجموعة للحماية ومنع التهديدات وملحق "Language in Action". يجب على الموظفين إبلاغ مدير البرنامج / مدير المركز فورًا ودون تأخير بأي غياب من هذا القبيل.

أي طالب لا يمكن حسابه يفعل سياسة الطلاب المفقودين وغير المحسوبين فورًا.