سياسة الحضور والتأخير

1. نظرة عامة والأهداف

تلتزم "Language in Action" بتوفير تجربة تعليمية عالية الجودة لجميع الطلاب. يعتبر الحضور المنتظم أمراً أساسياً لتحقيق نتائج التعلم لأي برنامج، وهو مؤشر رئيسي لرفاهية الطالب ومشاركته.

تحدد هذه السياسة متطلبات الحضور المطبقة على جميع الطلاب المسجلين في برنامج لغة في الممارسة، والإجراءات المتبعة عند انخفاض الحضور عن المستوى المطلوب، ومسؤوليات الموظفين في مراقبة استجابات لمخاوف الحضور.

تعمل "Language in Action" على برامج مبتدئة سكنية مع إشراف على مدار الساعة. في هذا السياق، يعد رصد الحضور جزءًا لا يتجزأ من واجب الرعاية الشامل المقدم للطلاب، ويتم التعامل مع أي قلق بشأن الحضور ليس فقط كمسألة أكاديمية ولكن أيضًا كقضية رعاية وحماية محتملة.

2. النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع الطلاب المسجلين في برنامج "اللغة في العمل"، بغض النظر عن نوع التأشيرة أو الجنسية أو العمر. وتنطبق على جميع جلسات التدريس والأنشطة التي تشكل جزءاً من البرنامج. وجميع أعضاء هيئة التدريس وقادة الأنشطة وإدارة المركز مسؤولون عن تنفيذها.

3. التواصل بشأن السياسة

تُطْلَع الطلاب والموظفون وأصحاب المصلحة الآخرون على هذه السياسة من خلال القنوات التالية:

• ملصقات في الفصول الدراسية والسكن
• اليوم الأول للإرشاد للطلاب والعاملين
• حزمة تهيئة الطلاب ودليل الموظفين/المعلمين (في غرفة الموظفين وعلى محرك الأقراص المشترك)
• موقع Language in Action (قسم السياسات)

4. متطلبات الحضور

الحد الأدنى المطلوب للحضور هو 80%، سواء كشرط داخلي لبرنامج "اللغة في العمل" أو كشرط من وزارة الداخلية البريطانية للطلاب الحاملين لتأشيرة دراسة. ويجب على جميع الطلاب استيفاء هذا الحد الأدنى.

تشترط وزارة الداخلية رسمياً على الطلاب حضور 1001 ساعة من الدروس، مع اعتبار 801 ساعة الحد الأدنى المقبول. لن يحصل الطلاب الذين لا يصلون إلى 80% على شهادة أو تقرير نهائي، وقد يواجهون صعوبات في تجديد أو تمديد تأشيرتهم. سيتم إبلاغ UKVI بجميع الطلاب الحاصلين على تأشيرة من الفئة 4 الذين تقل نسبة حضورهم عن 80%.

٥. التأخير

يتوقع من جميع الطلاب، بغض النظر عن نوع التأشيرة، الوصول في الوقت المحدد لجميع الفصول والأنشطة. ويتحمل المعلمون وقادة الأنشطة مسؤولية الالتزام بمعايير الالتزام بالوقت.

• سيتم تسجيل الطالب الذي يصل بعد وقت بدء الحصة على أنه “متأخر”.
• سيتم تسجيل الطالب الذي يصل متأخراً أكثر من 15 دقيقة، أو يغادر مبكراً أكثر من 15 دقيقة، على أنه “متأخر-غائب”.
• قد يُسمح للطلاب الذين يصلون متأخرين أكثر من 15 دقيقة بالدخول إلى الصف بعد الاستراحة.

يعمل الفريق الأكاديمي على إعداد تقارير منتظمة لتحديد الطلاب الذين لديهم سجل حضور سيء، وسيتم ترتيب اجتماعات مع مدير القسم/مدير المركز (وقائد مجموعة الوكالة، عند الاقتضاء). في حالة الطلاب الحاصلين على تأشيرة طالب (أكثر من 11 شهرًا) أو تأشيرة قصيرة الأجل، يجب إخطار مدير القسم/مدير المركز فورًا إذا كان الطلاب يتأخرون باستمرار، حيث يؤثر ذلك على الحضور والامتثال للتأشيرة.

لا تقبل "اللغة في العمل" الأسباب لاستمرار التأخر في الصف. يقع على عاتق جميع المعلمين واجب تعاقدي لمراقبة حضور الطلاب والتزامهم بالمواعيد.

6. الإجازات المعتمدة

يعتبر الغياب مبرراً فقط في الظروف التالية:

• تأكد المرض وتمت مراقبته من قبل موظفي المركز
• موعد طبي عاجل
• طارئ عائلي موثق
• أي ظرف استثنائي آخر معتمد كتابياً من أحد أعضاء المكتب الرئيسي

في جميع الأحوال، يكون مدير دائرة الخدمات الطلابية/المركز مسؤولاً عن الموافقة على الغياب المصرح به وتسجيله. يجب الاحتفاظ بالمستندات الداعمة في ملف الطالب حيثما ينطبق ذلك.

٧. إدارة الغيابات

يُتوقع من الطلاب، ووالديهم أو وكلاؤهم أو قادة المجموعات حسب الاقتضاء، إبلاغ المركز في أقرب وقت ممكن في حالة الغياب. تنطبق الإجراءات التالية:

لأي طالب يبلغ من العمر 16 عامًا أو أقل، سيتم إخطار الآباء أو الأوصياء في غضون 24 ساعة من أي غياب غير مبرر، وذلك وفقًا لسياسة حماية المجموعة ومنعها والملاحق والإضافات الخاصة بـ LiA.

8. إجراءات متدرجة لعدم كفاية الحضور

عندما يبدأ حضور الطالب في الانخفاض، سيتم اتباع الإجراءات المرحلية التالية:

انخفض عدد الحضور إلى أقل من 83%

سيتم إخطار الطالب، سواء شخصيًا أو عبر مذكرة من مشرفه/مدرسه، بأن حضوره يثير القلق، مع تذكيره بالحد الأدنى المطلوب وهو 80%.

انخفضت نسبة الحضور إلى أقل من 80% (دون إذن)

سيتم إصدار تحذير شفوي وتسجيله في ملف الطالب.

انخفاض معدل الحضور إلى ما دون 80% واستمراره في الانخفاض منذ توجيه الإنذار الشفوي، أو الغياب غير المصرح به لمدة 3 أيام متتالية

سيتم إصدار تحذير كتابي أول. سيتم استدعاء الطالب للاجتماع مع مدير القسم/المركز لشرح غيابه غير المصرح به. سيتم إضافة التحذير إلى سجله.

انخفاض معدل الحضور إلى ما دون 80% واستمراره في الانخفاض منذ الإنذار الكتابي الأول، أو التغيب غير المصرح به لمدة 3 أيام متتالية أخرى

سيتم إصدار إنذار كتابي ثانٍ. سيتم استدعاء الطالب مرة أخرى لمقابلة مدير القسم / مدير المركز. سيتم إبلاغ والديه و/أو وكيله بأن هذا هو إنذاره الأخير. سيتم إصدار اتفاق حضور من قبل عضو في المكتب الرئيسي، يحدد رسميًا الشروط والأحكام المطلوبة للحضور للمضي قدمًا. أي غياب غير مصرح به آخر قد يؤدي إلى الفصل دون استرداد المبلغ.

10 أيام متواصلة من الغياب غير المصرح به  

سيتم إعلام وزارة الداخلية بالمملكة المتحدة بأن الطالب قد خرق شروط تأشيرته. وسيُطلب من الطالب مغادرة المدرسة، وسيتم إخطار والديه و/أو وكيله. وسيتعين على الطلاب الحاصلين على تأشيرة من المستوى الرابع مغادرة البلاد فورًا. 

9. اتفاقية الحضور

عندما يصل الطالب إلى مرحلة الإنذار الكتابي الثاني، سيتم إصدار اتفاقية حضور. وهي وثيقة رسمية يوقعها الطالب وأحد أعضاء المكتب الرئيسي. وتثبت كتابةً ما يلي:

• يقر الطالب بأن حضوره لا يلبي المستوى المطلوب وأن هذا غير مقبول ولا يمكن أن يستمر؛;
• منذ تلك النقطة فصاعدًا، يلتزم الطالب بحضور كل درس، ما لم يتم منح غياب مصرح به من المكتب الرئيسي؛;
• أي خرق للاتفاقية سيؤدي إلى إنهاء الدورة فورًا دون استرداد رسوم الدورة، ورسوم الإقامة حيثما ينطبق ذلك؛;
• قد يتم إبلاغ وزارة الداخلية البريطانية بإنهاء الخدمة وستقرر بشكل مستقل ما إذا كانت ستلغي تأشيرة الطالب.

10. الحماية

تعد مراقبة الحضور جزءًا لا يتجزأ من مسؤوليات "اللغة في العمل" (Language in Action) المتعلقة بالسلامة. يجب التعامل مع أي غياب غير مبرر أو غير متوقع على أنه مصدر قلق محتمل يتعلق بالسلامة، ويجب معالجته وفقًا لسياسة المجموعة الخاصة بالسلامة ومنع التطرف وملحق "اللغة في العمل". يجب على الموظفين إبلاغ مدير التطوير / مدير المركز فورًا وبدون تأخير بأي غياب من هذا القبيل.