Devam ve Geç Kalma Politikası

1. GENEL BAKIŞ VE AMAÇLAR

Language in Action, tüm öğrencilere yüksek kaliteli bir eğitim deneyimi sunmayı taahhüt eder. Düzenli katılım, herhangi bir programın öğrenme çıktılarına ulaşmak için temeldir ve öğrenci refahı ile katılımın önemli bir göstergesidir.

Bu politika, Language in Action programına kayıtlı tüm öğrenciler için geçerli olan devamlılık gerekliliklerini, gerekli seviyenin altına düşüldüğünde izlenen prosedürleri ve devamlılıkla ilgili endişelerin izlenmesi ve bunlara yanıt verilmesindeki personelin sorumluluklarını belirlemektedir.

Language in Action, gece gündüz gözetim altında yatılı gençlik programları yürütmektedir. Bu bağlamda, katılım takibi, öğrencilere sağlanan genel özen yükümlülüğünün ayrılmaz bir parçasıdır ve herhangi bir katılım endişesi yalnızca akademik bir konu olarak değil, aynı zamanda potansiyel bir refah ve güvenlik sorunu olarak da ele alınır.

2. KAPSAM

Bu politika, vize türü, uyruk veya yaşa bakılmaksızın bir Language in Action programına kayıtlı tüm öğrenciler için geçerlidir. Programın parçası olan tüm öğretim ve aktivite oturumları için geçerlidir. Tüm öğretim personeli, aktivite liderleri ve merkez yönetimi, uygulamasından sorumludur.

3. POLİTİKA İLETİŞİMİ

Bu politika, aşağıdaki kanallar aracılığıyla öğrencilere, personele ve diğer paydaşlara duyurulmaktadır:

• Sınıflarda ve yurtlarda posterler
• Öğrenci ve personel ilk gün oryantasyonu
• Öğrenci Oryantasyon Paketi ve Personel/Öğretmen El Kitabı (personel odası ve paylaşılan sürücüde)
• Language in Action web sitesi (Politikalar bölümü)

4. DEVAM KOŞULLARI

Asgari devam şartı, hem kurum içi "Language in Action" programı gerekliliği hem de öğrenci vizesi sahibi öğrenciler için Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı'nın şartı olarak 80%'dir. Tüm öğrenciler bu eşiği karşılamalıdır.

İçişleri Bakanlığı, öğrencilerin derslerinin 0,1'ine katılmalarını resmi olarak şart koşmaktadır; kabul edilebilir asgari seviye ise ,1'dir. 80%'ye ulaşamayan öğrenciler, final sertifikası veya raporu alamayacak ve vize yenileme veya uzatma konusunda zorluklarla karşılaşabilirler. Katılım oranı 80%'nin altına düşen tüm Tier 4 vizesine sahip öğrenciler hakkında UKVI bilgilendirilecektir.

5. GEÇ KALMA

Tüm öğrencilerin, vize türü ne olursa olsun, tüm derslere ve etkinliklere zamanında gelmeleri beklenmektedir. Öğretmenler ve Etkinlik Liderleri, zaman çizelgesi standartlarını sürdürmekten sorumludur.

• Ders başlangıç saatinden sonra gelen öğrenci “Geç” olarak işaretlenecektir.
• 15 dakikadan fazla geç kalan veya 15 dakikadan fazla erken ayrılan bir öğrenci “geç-devamsız” olarak işaretlenecektir.
• 15 dakikadan fazla geç kalan bir öğrencinin ders molasından sonra sınıfa girmesine izin verilebilir.

Akademik ekip, geç kalan öğrencileri tespit etmek için düzenli raporlar hazırlar ve DoS/Merkez Yöneticisi (ve mevcutsa acente grup lideri) ile toplantılar düzenlenir. Öğrenci vizesi (11 aydan uzun) veya kısa süreli vizeye sahip öğrencilerde, devamlı geç kalma durumu söz konusu olduğunda, DoS/Merkez Yöneticisi derhal bilgilendirilmelidir, çünkü bu durum devamlılığı ve vize uyumluluğunu etkiler.

Language in Action, derslere geç kalma nedenlerini kabul etmez. Tüm öğretmenlerin öğrenci devamlılığını ve zaman takibini izlemek gibi sözleşmeden doğan görevleri vardır.

6. İZİNLİ DEVAMSIZLIKLAR

Bir devamsızlığın yalnızca aşağıdaki durumlarda izinli sayılması gerekmektedir:

• Hastalık merkez çalışanları tarafından doğrulandı ve takip ediliyor
• Acil tıbbi randevu
• Belgelenmiş aile aciliyeti
• Merkez Ofisi yöneticilerinden birinin yazılı onayı ile başka herhangi bir olağanüstü durum

Her durumda, yetkilendirilmiş devamsızlığın onaylanmasından ve kaydedilmesinden DoS/Bölüm Amiri sorumludur. Destekleyici belgeler, uygun olduğu durumlarda öğrencinin dosyasında saklanmalıdır.

7. DEVAMSIZLIK YÖNETİMİ

Öğrencilerin ve duruma göre velilerinin, temsilcilerinin veya grup liderlerinin herhangi bir devamsızlık durumunda merkezi mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmeleri beklenmektedir. Aşağıdaki prosedürler geçerlidir:

16 yaş ve altındaki herhangi bir öğrencinin açıklanamayan devamsızlığı durumunda, Grup Koruma ve Önleme Politikası ve LiA Ek Protokolü uyarınca 24 saat içinde veli veya vasilerine bildirim yapılacaktır.

8. YETERSİZ DEVAM İÇİN AŞAMALI PROSEDÜR

Bir öğrencinin devamsızlığı düşmeye başladığında aşağıdaki aşamalı prosedür izlenecektir:

Katılım sayısı 83%'nin altına düştü

Öğrenciye, yüz yüze veya sınıf sorumlusu/öğretmeni tarafından verilen bir not yoluyla, devam durumunun endişe kaynağı olduğu bildirilecek ve 80% asgari şartı hatırlatılacaktır.

Katılım 80%'nin altına düşer (izin alınmadan)

Sözlü uyarı verilecek ve öğrencinin dosyasına kaydedilecektir.

80%'nin altında kalan ve sözlü uyarıdan bu yana düşmeye devam eden devamlılık oranı veya 3 gün üst üste izinsiz devamsızlık

1. yazılı uyarı verilecektir. Öğrenci, izinsiz devamsızlıklarını açıklamak üzere Bölüm Başkanı/Merkez Müdürü ile bir görüşmeye çağrılacaktır. Uyarı kayıtlarına eklenecektir.

Devamlılık oranı 80%'nin altında ve ilk yazılı uyarıdan bu yana düşmeye devam ediyor ya da izinsiz devamsızlık 3 gün daha aralıksız devam ediyor

İkinci bir yazılı uyarı verilecektir. Öğrenci, erneut Dekan/Merkez Müdürü ile görüşmek üzere çağrılacaktır. Velisi ve/veya temsilcisine bunun son uyarıları olduğu bildirilecektir. Önümüzdeki dönemde gerekli olacak devamlılığın şartlarını ve koşullarını resmi olarak belirten bir Devamlılık Sözleşmesi Merkez Ofis üyelerinden biri tarafından verilecektir. Yetkisiz herhangi bir devamsızlık daha fazla olması durumunda geri ödemesiz okuldan uzaklaştırma ile sonuçlanabilir.

10 gün kesintisiz izinsiz devamsızlık  

Öğrencinin vize koşullarını ihlal ettiği İngiltere İçişleri Bakanlığı'na bildirilecektir. Öğrenciden okuldan ayrılması istenecek ve velisi ve/veya temsilcisine bildirimde bulunulacaktır. Tier 4 Vizesi sahibi öğrencilerin derhal ülkeden ayrılması gerekecektir. 

9. KATILIM ANLAŞMASI

Öğrencinin 2. Yazılı Uyarı aşamasına ulaştığı durumlarda bir Devamsızlık Sözleşmesi düzenlenecektir. Bu, öğrenci ve Genel Merkez üyesi tarafından imzalanan resmi bir belgedir. Yazılı olarak şunları belirtir:

• Öğrenci, devamının gerekli seviyede olmadığını ve bunun kabul edilemez olduğunu ve devam edemeyeceğini kabul eder;
• O noktadan itibaren, Genel Merkez tarafından Yetkili Mazeret izni verilmediği sürece öğrencinin her dersi dinlemesi zorunludur;
• Anlaşmanın herhangi bir ihlali, kayıt ücretlerinin ve uygulanabilir olduğu durumlarda konaklama ücretlerinin iadesi olmaksızın, kursun derhal feshedilmesine neden olacaktır;
• İngiltere İçişleri Bakanlığına fesih bildirilebilir ve öğrencinin vizesini iptal edip etmeyeceğine bağımsız olarak karar verebilir.

10. KORUMA

Katılımın izlenmesi, Language in Action'ın koruyucu sorumluluklarının ayrılmaz bir parçasıdır. Açıklanamayan veya beklenmedik herhangi bir devamsızlık, potansiyel bir koruyucu endişe olarak ele alınmalı ve Grup Koruma ve Önleme Politikası ve LiA ekine uygun olarak yürütülmelidir. Personel, bu tür herhangi bir devamsızlığı derhal ve gecikmeden DoS/Merkez Müdürü'ne bildirmelidir.