Zorbalık ve Taciz Politikası

Giriş

Malvern, International ve “Language in Action” Herhangi bir tür zorbalık ve tacizden uzak bir işyeri sağlamak ve tüm çalışanlarımızın ve bizimle birlikte çalışan kişilerin onurlu ve saygılı bir şekilde muamele görmesini sağlamak için çaba gösteriyoruz. Zorbalık ve/veya taciz, tedarikçiler ve müşteriler dahil olmak üzere bizim için veya bizimle çalışan herhangi biri tarafından işyerinde veya işle ilgili etkinliklerde tolere edilmeyecektir. Zorbalık ve taciz şikayetleri hassas, zamanında ve gizli bir şekilde ele alınacaktır.

Tüm çalışanların ve yüklenicilerin bu politikaya uyması onların sorumluluğundadır ve yöneticilerin ise zorbalık ve/veya tacizin herkes tarafından kabul edilemez olduğunun anlaşıldığı bir çalışma ortamı geliştirmek ve sürdürmek amacıyla bunun uygulanmasını sağlamakla özel bir sorumluluğu vardır.

Bu politika, şirketle olan istihdam sözleşmenizin bir parçası değildir ve zaman zaman değiştirilebilir.

İşçi Koruma Yasası 2023, işverenlere üçüncü taraflar dahil olmak üzere cinsel tacizi önleme konusunda olumlu bir yükümlülük getirir. Daha fazla bilgi için Cinsel Taciz Politikası'na başvurunuz.

1. Aşama

Kendinizi taciz ve/veya zorbalık kurbanı olarak görüyorsanız, bazı durumlarda, failin davranışlarının kabul edilemez olduğunu, şirketin politikasına aykırı olduğunu ve durdurulması gerektiğini failin davranışlarını açıkça açıklayarak tatmin edici bir şekilde çözebilirsiniz. Bu konuyu sizin adınıza bir iş arkadaşınızın dile getirmesini veya geri bildirimde bulunurken yanınızda olmasını isteyebilirsiniz. Hoş karşılanmayan davranışları durdurmak için uygun adımlar konusunda tavsiye almak istediğinizde İnsan Kaynakları'ndan (HR) yardım almanız teşvik edilir. Bu tür görüşmeler kesinlikle gizli tutulacaktır.

Bunun uygun olduğuna kanaat getirilirse, İK, konuyu önyargısız bir şekilde, davranışlarının bir iş arkadaşı üzerinde olumsuz bir etkisi olduğuna dair bir şikayet olduğunu, böyle bir davranışın doğrulanması halinde ciddi bir disiplin suçu teşkil edeceğini ve tartışmalarının gayri resmi ve gizli olacağını iddia edilen kişiye bildirerek çözmeye çalışabilir. Bir şikayet çözülürse, iddia edilen kişi disiplin cezalarına maruz kalmayacaktır. Ancak, istisnai durumlarda ve sizinle görüştükten sonra şirket, daha fazla araştırma yapmanın ve şikayeti bu prosedürün 2. Aşamasına taşımanın gerekli olduğuna karar verebilir.

Aşama 2

Bu procedure'nin 1. Aşaması başarısız olursa veya koşullar gereği uygun görülmezse, güreşçilik ve/veya tacizle ilgili yazılı bir şikayette bulunabilirsiniz:

Zorbalık/taciz yapan kişi:

• Aynı düzeyde, ast statüde bir çalışan söz konusu olduğunda, durum hemen üstünüze bildirilmelidir.
• Üstünüzden, ancak doğrudan yöneticiniz değil – konu doğrudan yöneticinize bildirilmelidir.
• Doğrudan yöneticiniz – konu daha üst bir yöneticiye veya doğrudan İnsan Kaynakları'na bildirilmelidir.

Herhangi bir şikayet, nihayetinde iddia edilen tacizci veya zorbanın aleyhine disiplin cezasıyla sonuçlanabilir.

Aşağıdaki ayrıntıları sağlamalısınız:

• Tacizcinin veya zorbanın adı.
• Taciz veya zorbalığın doğası.
• Taciz veya zorbalığın meydana geldiği tarih ve saatler.
• Tanıkların isimleri.
• Konuyu gayriresmi olarak çözmek için aldığınız herhangi bir önleme ilişkin ayrıntılar (varsa).

Şikayet soruşturulurken ve buna bağlı disiplin işlemleri sırasında, sizin ve sözde tacizcinin veya zorbanın birbirine yakın yerlerde çalıştığı.

Her türlü şikayet, derhal, tarafsız bir şekilde ve mümkün olduğu ölçüde gizlilik içinde soruşturulacaktır. Bu sürecin bir parçası olarak, iddianızı değerlendirmek ve görüşlerinizi dile getirmenize imkân sağlamak amacıyla sizinle bir görüşme yapılacaktır. Ayrıca, uygun olduğu durumlarda, tacizle suçlanan kişi ve ilgili tanıklarla da soruşturma görüşmeleri yapılacaktır.

Soruşturma tamamlandığında, hem sizinle hem de tacizle suçlanan kişiyle görüşmeler düzenlenecek ve şirketin niyetleri hakkında bilgi verilecektir. Ayrıca, görüşmelerden sonraki 10 iş günü içinde resmi mektuplar gönderilecektir.

Şikâyet ettiğiniz kişinin de hakları olduğunu anlamak önemlidir. Bu kişi, kendisine yöneltilen iddiaları öğrenme ve açıklama yapma hakkına sahiptir. Uygulamada ise, iddiaları kimin ortaya attığı açıklanmadan bu hakların kullanılması mümkün olmayabilir.

Soruşturma sırasında toplanan deliller, bir disiplin suçu işlenmiş olabileceğine işaret ederse, şirketin disiplin prosedürü uygulanacak ve iddia edilen disiplin suçu ile ilgilenmek üzere bu prosedür kapsamında bir disiplin duruşması düzenlenecektir. Söz konusu prosedür ve kişinin hakları doğrultusunda, taciz veya zorbalık yaptığı iddia edilen kişiye, kendisine yöneltilen iddialara ilişkin ilgili deliller sunulacak ve yanıt vermesi için tam bir fırsat tanınacaktır. Bu kişiye, uygun koşullarda işten çıkarılmaya yol açabilecek olası sonuçlar hakkında bilgi verilecektir.

3. Aşama

Taciz/zorbalık şikayetinizle ilgili soruşturmanın sonucundan memnun kalmazsanız, daha üst düzey bir yöneticiye itiraz etme hakkınız vardır ve bu konuda bilgilendirileceksiniz. İtiraz etmek isterseniz, soruşturma sonucunu teyit eden mektubu aldığınız tarihten itibaren 5 iş günü içinde gerekçelerinizi yazılı olarak sunmalısınız. Şikayetinizi yeniden değerlendirmek üzere bir toplantı düzenlenecek ve ek soruşturmalar yapılması gerekebilir. Soruşturma tamamlandığında, şirketin niyetini bildirmek üzere sizinle ve gerekirse tacizle suçlanan kişiyle görüşmeler yapılacaktır. Ayrıca, görüşmelerin ardından 10 iş günü içinde resmi mektuplar gönderilecektir.

Yürütülen soruşturmada toplanan kanıtlar, bir disiplin suçunun işlenmiş olabileceğini gösterirse, şirketin disiplin prosedürü yukarıda belirtildiği gibi başlatılacaktır.

3. aşamadaki karar, şirketin iç işlemlerinin son aşamasıdır.

Dikkat: Şikâyet kötü niyetle yapılmışsa, aleyhinize disiplin işlemi başlatılabilir.

Ne tür davranışlar zorbalık veya taciz olarak kabul edilir?

Malvern International, çalışanların başkalarının söz veya davranışlarının kendileri için kabul edilebilir olup olmadığını kendileri belirleme ve taciz veya zorbalık konusunda şikayette bulunma hakkını tanır. Şikayetin incelenmesinin ardından, şikayetin haklı olup olmadığına ve haklı olması durumunda hangi disiplin cezasının uygulanacağına ilişkin karar, disiplin duruşması yöneticisinin sorumluluğundadır.

Şirket, zorbalık veya taciz şikâyetinde bulunan herhangi bir kişiye yönelik misilleme veya mağduriyet yaratma girişimlerini kesinlikle hoş görmeyecektir.

Zorbalık ve taciz, bir kişinin (veya bir grup kişinin) bir başkasına yönelik, istenmeyen ve o kişinin haysiyetini ihlal eden ya da o kişi için korkutucu, düşmanca, aşağılayıcı, küçük düşürücü veya rahatsız edici bir ortam yaratan davranışları ifade eden terimlerdir.

Zorbalık ve taciz örnekleri şunları içerir:

• Yaş, engellilik, cinsiyet değiştirme, evlilik, medeni birliktelik, hamilelik, annelik, ırk, din, inanç, cinsiyet veya cinsel yönelimle ilgili sözlü taciz ya da hakaret içeren yorumlar, şakalar veya alaylar.
• Müstehcen veya imalı yorumlar.
• Pin-up resimleri, pornografik içerik, kışkırtıcı veya hakaret içeren yayınlar ya da grafiti sergilenmesi.
• Konuşmalardan veya iş faaliyetlerinden kasıtlı olarak dışlanma.
• Şakalar, kabul törenleri ya da uygunsuz doğum günü ritüelleri.
• Vurma, itme veya sarsma gibi fiziksel istismar.
• Kişisel eşyalara izinsiz olarak el atmak, bunları saklamak veya tahrip etmek.
• Bir kişiyi küçük düşürmek veya alay etmek, çabalarını küçümsemek, genellikle başkalarının önünde.

Zorbalık, bir çalışanın davranışına yönelik uygun yapıcı eleştiriyi veya uygun performans yönetimini kapsamaz.

Bir kişinin kabul edilebilir bulduğu bir davranışın, başka bir kişi tarafından tamamen kabul edilemez bulunabileceğini kabul etmek önemlidir. Bu nedenle, tüm çalışanlar iş arkadaşlarına saygı ve uygun bir duyarlılıkla davranmalıdır.

Danışmanlık ve Destek

Danışmanlık ve desteğe ihtiyaç olduğu düşünülürse, Malvern International uygun durumlarda rehberlik, profesyonel hizmetler ve/veya danışmanlık önerisinde bulunacaktır. Malvern International, destek sunmak üzere Ruh Sağlığı İlk Yardımcıları ve Refah Görevlileri yetiştirmiştir; ayrıca tüm personele danışmanlık ve destek sunan bir Çalışan Destek Programı sağlamaktadır.

______________________________________________________________________

Politika onayı